Beraterleistungen Digitalisierung

AOK Rheinland – Pfalz/Saarland – Die Gesundheitskasse

Die AOK RPS hat im Jahr 2013 mit der Einführung des Dokumentenmanagementsystems begonnen. Die Eingangspost wird an 2 Logistikzentren größtenteils zentral angeliefert und von hier an die einzelnen Standorte verteilt. Für die Postverteilung werden derzeit Kurierfahrer eingesetzt. Im Rahmen einer neu aufgebauten Abteilung Automatisierung/Digitalisierung soll nun die Digitalisierung der Eingangspost zu einem höheren Reifegrad ausgebaut werden, um alle GKV-Prozesse umzusetzen. Der Grad der Automatisierung soll unter Zuhilfenahme aller Kommunikationswege ausgeschöpft werden. Ebenso ist der Ausbau der Outputsysteme im Rahmen der Umstellung auf die Software im Text umzusetzen, da der Input auch maßgeblich vom Output abhängig ist.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-18.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-18 Auftragsbekanntmachung
2019-07-29 Ergänzende Angaben
2019-08-06 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2019-07-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK Rheinland – Pfalz/Saarland – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Virchowstraße 30
Postort: Eisenberg
Postleitzahl: 67304
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
Region: Deutschland 🏙️
URL: www.aok.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKYTKR/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKYTKR 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beraterleistungen Digitalisierung 2019-07-18-RPS-PLO
Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die AOK RPS hat im Jahr 2013 mit der Einführung des Dokumentenmanagementsystems begonnen. Die Eingangspost wird an 2 Logistikzentren größtenteils zentral...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Automatisierungssystem 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“AOK Rheinland – Pfalz/Saarland – Die Gesundheitskasse Virchowstraße 30 67304 Eisenberg”
Beschreibung der Beschaffung:
“Um die Strategie der Herangehensweise, das Projektmanagement und die mit der Umstellung verbundene Kommunikation an die Endanwender (Mitarbeiter der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin hat das Recht, diese Rahmenvereinbarung durch einseitige Erklärung zu gleichbleibenden Konditionen einmalig um ein weiteres Jahr zu...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1) Referenzen Bewertet werden die Referenzen des Bewerbers aus den letzten 3 Jahren über mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbare Leistungen. Die Referenz...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Soweit vorhanden und/oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angabe des jeweils innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre erwirtschafteten Jahresumsatzes des Bewerbers/des Mitglieds der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Referenzen (maximal 65 Punkte) Bewertet werden die Referenzen des Bewerbers aus den letzten 3 Jahren über mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbare...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1) Referenzen — Jede Referenz muss mindestens 250 Beratertage umfassen. Ist die Referenz noch nicht abgeschlossen, müssen mindestens 250 Beratertage...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-20 07:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKYTKR
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht. „(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 139-342745 (2019-07-18)
Ergänzende Angaben (2019-07-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK Rheinland - Pfalz/Saarland - Die Gesundheitskasse

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die AOK RPS hat im Jahr 2013 mit der Einführung des Dokumenten-managementsystems begonnen. Die Eingangspost wird an 2 Logistikzentren größtenteils zentral...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 139-342745

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Bewertet werden die Referenzen des Bewerbers aus den letzten 3 Jahren über mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbare Leistungen. Die Referenz muss das...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“1) Bewertet werden die Referenzen des Bewerbers aus den letzten 3 Jahren über mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbare Leistungen. Die Referenz muss das...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 147-362808 (2019-07-29)
Ergänzende Angaben (2019-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die AOK RPS hat im Jahr 2013 mit der Einführung des Dokumentenmanagementsystems begonnen. Die Eingangspost wird an 2 Logistikzentren größtenteils zentral...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9)
Ort des zu ändernden Textes:
“Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden”
Alter Wert
Text:
“1) Referenzen Bewertet werden die Referenzen des Bewerbers aus den letzten 3 Jahren über mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbare Leistungen. Die Referenz...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“1) Referenzen 1) Bewertet werden die Referenzen des Bewerbers aus den letzten 3 Jahren über mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbare Leistungen. Die...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 152-375572 (2019-08-06)