Beratungsleistungen DFI-Systeme für den MVV-Regionalbusverkehr

Münchner Verkehrs- und Tarifverbund GmbH

Die MVV-Landkreise Bad Tölz-Wolfratshausen, Dachau, Ebersberg, Erding, Freising, Fürstenfeldbruck, München und Starnberg beabsichtigen die Einführung eines DFI-Systems. Der MVV soll ein DFI-Hintergrundsystems (DFI-HGS) für den MVV-Regionalbusverkehr implementieren und fortan betreuen. An dieses DFI-HGS sollen DFI-Anlagen, welche in den Landkreisen errichtet werden, angeschlossen werden. In einer Pilotphase sollen an ca. acht Haltestellen DFI-Anlagen geplant, installiert und an das DFI-HGS angeschlossen werden.
Als Unterstützung für die Systemausschreibung des DFI-Systems und dessen Projektierung wird die gegenständliche Beraterleistung ausgeschrieben. Dieser umfasst die Unterstützung bei der Fördermittelbeantragung, das Projektmanagement, die Beratung und Mitwirkung bei der Planung und Durchführung der Ausschreibung sowie die Betreuung der Umsetzungsmaßnahmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BLIC GmbH

Wer?

• Münchner Verkehrs- und Tarifverbund GmbH

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-18	Auftragsbekanntmachung
2020-04-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Infrastrukturen
Kurze Beschreibung:

Die MVV-Landkreise Bad Tölz-Wolfratshausen, Dachau, Ebersberg, Erding, Freising, Fürstenfeldbruck, München und Starnberg beabsichtigen die Einführung eines DFI-Systems. Der MVV soll ein DFI-Hintergrundsystems (DFI-HGS) für den MVV-Regionalbusverkehr implementieren und fortan betreuen. An dieses DFI-HGS sollen DFI-Anlagen, welche in den Landkreisen errichtet werden, angeschlossen werden. In einer Pilotphase sollen an ca. acht Haltestellen DFI-Anlagen geplant, installiert und an das DFI-HGS angeschlossen werden. Als Unterstützung für die Systemausschreibung des DFI-Systems und dessen Projektierung wird die gegenständliche Beraterleistung ausgeschrieben. Dieser umfasst die Unterstützung bei der Fördermittelbeantragung, das Projektmanagement, die Beratung und Mitwirkung bei der Planung und Durchführung der Ausschreibung sowie die Betreuung der Umsetzungsmaßnahmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Infrastrukturen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oberbayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Münchner Verkehrs- und Tarifverbund GmbH
Postanschrift: Thierschstr. 2
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mvv-muenchen.de 🌏
E-Mail: antonia.zeidler@mvv-muenchen.de 📧
Telefon: +49 89/21033189 📞
Fax: +49 89/21033298 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E92546863 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 246-606119
ABl. S-Ausgabe: 246

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Als Unterstützung für die Systemausschreibung des DFI-Systems und dessen Projektierung wird die gegenständliche Beraterleistung ausgeschrieben. Dieser umfasst die Unterstützung bei der Fördermittelbeantragung, das Projektmanagement, die Beratung und Mitwirkung bei der Planung und Durchführung der Ausschreibung sowie die Betreuung der Umsetzungsmaßnahmen.

Geschätzter Gesamtwert: 270 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Folgende Leistungen hat der Auftragnehmer zu erbringen (Details siehe Arbeitspakete in der Leistungsbeschreibung):

1) Projektmanagement

— Administrative Unterstützung und Beratung der Beteiligten bei der Verwaltung und Umsetzung des Projekts von der Fördermittelbeantragung bis hin zur Systemabnahme,

— Mitwirkung an der Erarbeitung eines Konzeptes für die Information und Beratung potentieller Interessenten, ggf. Durchführung von Informationsveranstaltungen sowie individuellen Beratungen hinsichtlich technischer und wirtschaftlicher Fragen sowie rechtlicher Bestimmungen,

— Begleitung der Ausschreibung, insb. als Ansprechpartner für die MVV-Landkreise und für die Bieter im Ausschreibungsverfahren,

— Aktive Sicherstellung einer geeigneten, zeitnahen und umfänglichen Kommunikation und Abstimmung zwischen den Beteiligten,

— Gewährleistung einer lückenlosen Dokumentation, Protokollierung sämtlicher Besprechungen, Übergabe der Dokumentation nach Abschluss des Projekts,

— lfd. enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung,

— Vorbereitung und Zulieferung für Beschlussvorlagen der kommunalen Gremien sowie weitere projektbezogene Aufgaben nach Zuweisung durch die Projektleitung, falls erforderlich 2. Förderprogramme,

— Ermittlung der voraussichtlich entstehenden Kosten, Prüfung der Kosten hinsichtlich Förderfähigkeit, Ermittlung in Frage kommender Fördermöglichkeiten, Stellung eines Verbundweiten Förderantrages, Begleitung des Förderantrages, Unterstützung bei der Fördermittelbeantragung, Erarbeitung von Vorlagen für die Fördermittelbeantragung, falls Kommunen nicht an einem verbundweiten Antrag teilnehmen können/wollen.

3) DFI-Hintergrundsystem (DFI-HGS)

— Prüfung verschiedener Modelle zur Implementierung und den Betrieb eines DFI-HGS sowie die Mitwirkung an der Erarbeitung eines diesbezüglichen Konzeptvorschlags,

— Erstellung eines Lastenhefts für die Beschaffung eines Hintergrundsystems für DFI-Anlagen 4. DFI-Anlagen,

— Prüfung verschiedener Modelle der Beschaffung, des Betriebs sowie der späteren Verwertung der DFI-Anlagen, Erarbeitung eines diesbezüglichen Entscheidungsvorschlags und eines Konzeptes für einen Rahmenvertrag mit DFI-Lieferanten,

— Erarbeitung eines Handbuches für die Ausführungsplanung von DFI-Anlagen, inklusive der Einholung erforderlicher Genehmigungen, Begleitung und Überwachung der Beschaffung und Errichtung der DFI-Anlagen, Durchführung einer Testphase, Durchführung technischer Endabnahmen,

— Erstellung eines Lastenhefts für die Beschaffung an bis zu acht DFI-Pilotstandorten 5. Systemausschreibung,

— Unterstützung bei der Systemausschreibung, wie z. B. die Zusammenführung der Lastenhefte für das DFI-HGS und den Pilotanlagen, Erstellung eines Bewertungsschemas, Konzeption eines Rahmenvertrages für DFI-Anzeigen und Veröffentlichung der Ausschreibung,

— Abwicklung der daraus resultierenden Ausschreibung bis zur Mitwirkung bei der Vergabe wie z. B. die Auswertung und Prüfung der Angebote sowie Teilnahme an Bietergesprächen und das Aussprechen von Vergabeempfehlungen 6. Projektumsetzung,

— Mitwirkung bei den Vertragsverhandlungen für einen Rahmenvertrag für DFI-Anzeiger und einem Instandhaltungsvertrag für das DFI-System,

— Pflichtenheftbegleitung für die Implementierung des DFI-HGS,

— Pflichtenheftbegleitung für die Umsetzung der DFI-Pilotanlagen an ca. acht Standorten,

— Klärung sämtlicher Aufstellbedingungen für die DFI-Anlagen bzgl. Grundstück, Kommune, Straßenbaulastträger etc. und der Energieversorgung, Verhandlung ggf. benötigter Vertragsentwürfe,

— Begleitung einer Testphase des Betriebs des DFI-HGS mit den DFI-Pilotanlagen,

— Begleitung der Systemabnahme Des Weiteren tritt der Auftragnehmer, nach Absprache mit dem Auftraggeber bzw. den Landkreisen, auch als Koordinator zwischen den genannten Beteiligten (Landkreise, MVV, Aufgabenträger) und Dritten auf und gewährleistet eine umfassende Kommunikation. Als Dritte kommen dabei – nicht abschließend – in Betracht: Gemeinden, die Träger öffentlicher Belange, Fördergeber (u. a. Bund, Land), Lieferanten, BEG.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 270 000 EUR 💰
Dauer: 23 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die o. g. Laufzeit bezieht sich auf den planmäßigen Abschluss des Projektes. Soweit es zu Verzögerungen kommt, verlängert sich die Laufzeit entsprechend der Regelungen der Leistungsbeschreibung. Beispielsweise, im Falle, dass sich die Installation der Pilotanlagen aus unvorhersehbaren Gründen verzögert endet die Laufzeit erst mit Abnahme der letzten Pilotanlage.

Beschreibung der Optionen:

Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind in einzelne Arbeitspakete unterteilt. Die Arbeitspakete orientieren sich an thematischen Schwerpunkten. Es ergeben sich optionale Arbeitspakete bzw. Arbeitsschritte in Abhängigkeit der Resultate der vorherigen Arbeitsschritte und (z. B. AP2 – AS5), der genauen Anzahl von Pilotanlagen (AP4 – AS4, AP7 – AS2, AP8 – AS2) und Absprachen während der Projektlaufzeit bezüglich verbundweiter Verträge (AP6 – AS2-3). Diese optionalen Arbeitsschritte sind in jedem Fall gesondert und nur als Option anzubieten. Auf die Regelungen der Leistungsbeschreibung wird verwiesen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Benennung der geplanten Projektmitarbeiter inkl. Kurzbeschreibung der Qualifikationen und Erfahrungen als Anlage B 10

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Verkehrsverbund/Regieorganisation im ÖPNV
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E92546863 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 246-606119 (2019-12-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 073-174824
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 246-606119
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen

Die Punkte II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung und V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrages/Loses werden für diese Ausschreibung nach der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV) gem. § 39 Abs. 6 Nr. 3 nicht veröffentlicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Projektmanagement

— Administrative Unterstützung und Beratung der Beteiligten bei der Verwaltung und Umsetzung des Projekts von der Fördermittelbeantragung bis hin zur Systemabnahme;

— Begleitung der Ausschreibung, insb. als Ansprechpartner für die MVV-Landkreise und für die Bieter im Ausschreibungsverfahren;

— Aktive Sicherstellung einer geeigneten, zeitnahen und umfänglichen Kommunikation und Abstimmung zwischen den Beteiligten;

— Gewährleistung einer lückenlosen Dokumentation, Protokollierung sämtlicher Besprechungen, Übergabe der Dokumentation nach Abschluss des Projekts;

— lfd. enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung;

— Vorbereitung und Zulieferung für Beschlussvorlagen der kommunalen Gremien sowie weitere projektbezogene Aufgaben nach Zuweisung durch die Projektleitung, falls erforderlich

2. Förderprogramme

3. DFI-Hintergrundsystem (DFI-HGS)

— Prüfung verschiedener Modelle zur Implementierung und den Betrieb eines DFI-HGS sowie die Mitwirkung an der Erarbeitung eines diesbezüglichen Konzeptvorschlags;

— Erstellung eines Lastenhefts für die Beschaffung eines Hintergrundsystems für DFI-Anlagen 4. DFI-Anlagen;

— Erstellung eines Lastenhefts für die Beschaffung an bis zu acht DFI-Pilotstandorten.

5. Systemausschreibung

6. Projektumsetzung:

— Mitwirkung bei den Vertragsverhandlungen für einen Rahmenvertrag für DFI-Anzeiger und einem Instandhaltungsvertrag für das DFI-System;

— Pflichtenheftbegleitung für die Implementierung des DFI-HGS;

— Pflichtenheftbegleitung für die Umsetzung der DFI-Pilotanlagen an ca. acht Standorten;

— Klärung sämtlicher Aufstellbedingungen für die DFI-Anlagen bzgl. Grundstück, Kommune, Straßenbaulastträger etc. und der Energieversorgung, Verhandlung ggf. benötigter Vertragsentwürfe;

— Begleitung einer Testphase des Betriebs des DFI-HGS mit den DFI-Pilotanlagen;

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen DFI-Systeme
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen Vergabe & Fördermittel
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.1
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.2
Kostenkriterium (Name): Gewichteter Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 0.4

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-04 📅
Name: BLIC GmbH
Postanschrift: Königstraße 4
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70173
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 073-174824 (2020-04-09)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Ingenieurbüros (>20)

Technische Beratung und Konstruktionsberatung (>20)

Beratung im Tief- und Hochbau (6)