Bereitsstellung einer Einsatzleitsoftware

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Überlassung (Kauf) von Lizenzen zur Nutzung einer Einsatzleitsoftware inkl. Schnittstellenanbindung an andere Systeme und Kommunikationskanäle.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• eurofunk Kappacher GmbH Deutschland

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-06	Auftragsbekanntmachung
2021-03-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen
Kurze Beschreibung:

Überlassung (Kauf) von Lizenzen zur Nutzung einer Einsatzleitsoftware inkl. Schnittstellenanbindung an andere Systeme und Kommunikationskanäle.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Postanschrift: Albstadtweg 11
Postleitzahl: 70567
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.kvbawue.de 🌏
E-Mail: kvbw-vergabestelle@kvbawue.de 📧
Telefon: +49 711-7875-3233 📞
Fax: +49 711-7875-483739 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16cd7eacfca-59934dc650290cc6 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemanager.vergabe24.de/WorkServer/StartServlet 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 174-424460
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen

Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer I.3)) abgerufen werden. Fortsetzung zu III.1.1): In der ersten Konstellation müssen die Bieter/Bietergemeinschaften auf den jeweiligen Formblättern für die Eignungsnachweise im Einzelnen deutlich machen, welche Angaben von diesem/diesen anderen Unternehmen stammen. Die Verpflichtungserklärung ist im Fall der Eignungsleihe bereits mit dem Angebot vorzulegen. In der zweiten Konstellation müssen die Bieter/Bietergemeinschaften in ihrem Angebot die Art und den Umfang der von dem/den Nachunternehmer(n) übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben. Die Verpflichtungserklärung ist in diesem Fall (im Gegensatz zum Fall der Eignungsleihe) erst auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen. Bieterfragen können nur über das Bietertool „Nachrichten“ auf der Vergabeplattform www.vergabe24.de gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Bieterfragen, die nach dem 20.9.2019, 12:00 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabe24.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer IV.2.2)), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe24.de einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Überlassung (Kauf) von Lizenzen zur Nutzung einer Einsatzleitsoftware in Verbindung mit einem Ersteinschätzungstool SmED und einem Geoinfomationssystem,

— Anbindung an Schnittstellen zu Arztregister „OpenKV“, Dientsplanungstool „BD Online“, Fremdleitsystem, eTerminservicestelle und Kommunikationskanälen (Telefon, E-Mail, Fax, SMS, App, Video),

— Service (Pflege, Support über ServiceDesk und Wartung), Schulung und Dokumentation,

— Erstausbaustufe 10 Arbeitsplätze sowie Erweiterung bis auf 120 Arbeitsplätze.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

— Grundlaufzeit: 24 Monate,

— Option zu Verlängerung der Vertragslaufzeit: 2 Mal um jeweils 12 Monate der Pflege, Support und Wartungsleistungen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg, Standort Stuttgart und Mannheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter III.1.1)-III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen. Der/die Bieter/Bietergemeinschaft (BG) kann sich der Fähigkeiten anderer Unternehmen bzw. Nachunternehmen bedienen. Dabei sind 2 Konstellationen zu unterscheiden:

1) andere Unternehmen (aU), die für die Erfüllung der Anforderungen gemäß Zif. III.1.2) und III.1.3) der Bekanntmachung zur Eignungsleihe herangezogen werden und

2) Nachunternehmen (NU), die Leistungen ausführen, ohne dass sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf den oder die Nachunternehmer beruft.

In beiden Konstellationen, müssen die Bieter/BG diese aU/NU bereits im Angebot mit Name und Anschrift benennen und ggf. die Art und den Umfang der von den NU übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz). Die Bieter/BGen müssen außerdem nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der aU(s)/NU(s) tatsächlich zugreifen können. Dieser Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der aU(s)/NU(s), in welcher dieser sich für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den/die betreffende(n) Bieter/BG(en) gegenüber diesem/n unwiderruflich verpflichtet, seine Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen.

Fortsetzung hierzu siehe Ziffer VI.3).

Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung unter Fristsetzung von sämtlichen NU darüber hinaus die Erklärungen nach Ziff. III.1.1.) 1.) bis 3.) (siehe nachfolgend) sowie einen Versicherungsnachweis nach III.1.2.) 2.) anfordern. Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bieter/BGen einzureichen:

1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der BG. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein;

2) Erklärungen des Einzelbieters/der BG, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen;

3) ggf. Bietergemeinschaftserklärung;

4) ggf. Nachunternehmererklärung;

5) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung.

Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach §150a GewO i. V. m. § 19 MiLoG beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

2) Nachweis über den Bestand/Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme von mindestens 5 000 000 EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden pro Versicherungsjahr zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche der Auftraggeber.

Der Abschluss hat spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlagschreibens zu erfolgen und der Nachweis ist den Auftraggebern unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen/zuzusenden.Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen, oder durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen.

Mindeststandards: Zu 2) mindestens die genannten Deckungssummen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Erklärung des Bieters/der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten 3 Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind;

2) Vergleichbare Referenzprojekte (die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen) innerhalb von mindestens einem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Angabe des Projektumfangs (ELS mit angebundenen Schnittstellen und Serviceleistungen), Ausführungszeiten und Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner inkl.Telefonnummer;

3) Benennung des vorgesehenen Projektleiters und des vorgesehenen Stellvertreters mit Kurzlebenslauf.

Mindeststandards:

Zu 2) mindestens 3 Referenzprojekte mit vergleichbarer Größenordnung. Als vergleichbar gilt: Einreichung mindestens 1 Referenz über die Bereitstellung einer ELS auf min. 50 Arbeitsplätzen inkl. Service, welche min. seit 1 Jahr in Betrieb ist sowie mindesten 2 weitere Referenzen über die Bereitstellung einer ELS auf min. 10 Arbeitsplätzen inkl. Service, welche min. seit 1 Jahr in Betrieb ist.

Zu 3) Aus den Kurzlebensläufen für den vorgesehenen Projektleiter und den vorgesehenen Stellvertreter muss jeweils mindestens Folgendes hervorgehen: gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (bei Nicht-Muttersprachlern nachzuweisen durch deutschen Schulabschluss; wenn nicht vorhanden: Nachweis der Sprachkenntnis entsprechend des Niveau C1 des europäischen Referenzrahmens; mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in dieser Funktion.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.

Es gilt das Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg und der Auftrag beinhaltet Schulungen. Daher haben die Bieter/Bietergemeinschaften mit dem Angebot folgende Verpflichtungserklärungen abzugeben.

1) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung LTMG Baden-Württemberg;

2) Scientology-Erklärung.

Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung unter Fristsetzung von sämtlichen Nachunternehmern darüber hinaus die Erklärungen nach Ziff. 1) (siehe vorstehend) anfordern. Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Die Verfügbarkeit des Systems muss nach dem Terminservice- und Versorgungsgesetz (TSVG) zum 1.1.2020 sichergestellt sein. Die Realisierung (Bereitstellung und Inbetriebnahme) hat spätestens zum 1.12.2019 zu beginnen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: http://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/ 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16cd7eacfca-59934dc650290cc6 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer I.3)) abgerufen werden.

Fortsetzung zu III.1.1):

In der ersten Konstellation müssen die Bieter/Bietergemeinschaften auf den jeweiligen Formblättern für die Eignungsnachweise im Einzelnen deutlich machen, welche Angaben von diesem/diesen anderen Unternehmen stammen. Die Verpflichtungserklärung ist im Fall der Eignungsleihe bereits mit dem Angebot vorzulegen. In der zweiten Konstellation müssen die Bieter/Bietergemeinschaften in ihrem Angebot die Art und den Umfang der von dem/den Nachunternehmer(n) übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben. Die Verpflichtungserklärung ist in diesem Fall (im Gegensatz zum Fall der Eignungsleihe) erst auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

Bieterfragen können nur über das Bietertool „Nachrichten“ auf der Vergabeplattform www.vergabe24.de gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Bieterfragen, die nach dem 20.9.2019, 12:00 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabe24.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden.

Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer IV.2.2)), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe24.de einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721-9264049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721-9263985 📠
Internetadresse: www.rp.baden-württemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 174-424460 (2019-09-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Telefonzentraldienste
Gesamtwert des Auftrags: 1 600 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Telefonzentraldienste 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 065-167516
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 174-424460
ABl. S-Ausgabe: 65

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zu Kommunikationskanälen und Schnittstellen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Skalierbarkeit des ELS
Konzept zum Betrieb
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Ausfallsicherheit und Wiederherstellung
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-06 📅
Name: eurofunk Kappacher GmbH Deutschland
Postanschrift: Sägewerkstr. 5
Postort: Ainring
Postleitzahl: 83404
Land: Deutschland 🇩🇪
Berchtesgadener Land 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 600 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dulacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Quelle: OJS 2021/S 065-167516 (2021-03-30)

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