Bereitstellung eines Klinikinformationssystems (KIS)

Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Bereitstellung eines Klinikinformationssystems (KIS) für die DRV Bund
— Erstellungsphase (Bereitstellung der Software einschließlich Patientenverwaltung, Patientenakte, Therapieplanung sowie Anpassung der Schnittstellen, Hardware),
— Rollout in 27 Kliniken der DRV Bund,
— Betriebsphase u. a. mit Systemservice und Weiterentwicklung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Nexus AG

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-01-31	Auftragsbekanntmachung
2020-08-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: FV12-19-0020-15-01
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung eines Klinikinformationssystems (KIS) für die DRV Bund — Erstellungsphase (Bereitstellung der Software einschließlich Patientenverwaltung, Patientenakte, Therapieplanung sowie Anpassung der Schnittstellen, Hardware), — Rollout in 27 Kliniken der DRV Bund, — Betriebsphase u. a. mit Systemservice und Weiterentwicklung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Postanschrift: Ruhrstr. 2
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30-865-84335 📞
Fax: +49 30-865-84300 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-16851a25a9d-1ed48dfd9fa05bf&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-05 📅
Datum des Beginns: 2020-02-06 📅
Datum des Endes: 2028-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 025-054750
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 203-417707
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird von der Vergabestelle unter dem Aktenzeichen FV12-19-0020-15-01 abgewickelt. Bieterfragen zum Teilnahmewettbewerb mit Anspruch auf Beantwortung können bis zum 7.3.2019 über das Bietercockpit oder per E-Mail gestellt werden. Diese werden bis zum 12.3.2019 über die eVergabeplattform an alle registrierten Interessenten am Vergabeverfahren beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung eines Klinikinformationssystems (KIS) für die DRV Bund

— Erstellungsphase (Bereitstellung der Software einschließlich Patientenverwaltung, Patientenakte, Therapieplanung sowie Anpassung der Schnittstellen, Hardware),

— Rollout in 27 Kliniken der DRV Bund,

— Betriebsphase u. a. mit Systemservice und Weiterentwicklung.

— Erstellungsphase (Bereitstellung eines Gesamtsystems aus Hard- und Software),

Beschreibung der Verlängerungen: Zweimal um 24 Monate
Beschreibung der Optionen:

Vertragsverlängerung um zweimal 2 Jahre

Optionale Leistungen gemäß Vergabeunterlagen

Zusätzliche Informationen:

Das Vergabeverfahren wird von der Vergabestelle unter dem Aktenzeichen FV12-19-0020-15-01 abgewickelt.

Bieterfragen zum Teilnahmewettbewerb mit Anspruch auf Beantwortung können bis zum 7.3.2019 über das Bietercockpit oder per E-Mail gestellt werden. Diese werden bis zum 12.3.2019 über die eVergabeplattform an alle registrierten Interessenten am Vergabeverfahren beantwortet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Rentenversicherung Bund

10704 Berlin

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eintragung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft und jedes im Angebot benannten Unterauftragnehmers im Berufs-/Handelsregister (nicht älter als 12 Monate)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zu Zuverlässigkeit Bewerber/Bewerbergemeinschaft, Unterauftragnehmern,

— Verschwiegenheitserklärung (Bewerber/Bewerbergemeinschaft, Unterauftragnehmer),

— ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung,

— Eigenerklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern,

— Erklärung zur Eignungsleihe,

— Mindestbeschäftigtenanzahl in den DACH-Ländern in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich mindestens 150 Vollzeitäquivalente sowie im Bereich Klinikinformationssysteme (KIS) mindestens 100.

(siehe auch Unterlagen zum TNW, dort Eignungsbewertungsmatrix

Unter https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-16851a25a9d-1ed48dfd9fa05bf&PublicationType=0)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärungen:

[Kriteriengruppen (KG) und Kriterien (Krit.) gemäß Eignungsbewertungsmatrix aus Unterlagen zum TNW]

KG 2: Verfügbares Personal in den nachfolgenden Rollen in der notw. Anzahl (Profile) mit nachfolgender Mindesterfahrung (ME) in Personentagen (PT) wobei mehr Erfahrung pro Profil summiert zusätzlich bewertet wird: (3A/B – 7A/B)

Krit. 3 A/B: Customizing und Entwicklung KIS: Profile: 5, ME: 400 PT, Bewertung bei PT: 2000-2700 = 0 Pkt., 2701-4000 4 Pkt., > 4000 8 Pkt.

Krit. 4 A/B: Systemarchitekt: Profile: 2, ME: 400 PT, Bewertung bei PT: 800-1100 = 0 Pkt., 1101-1600 4 Pkt., > 1600 8 Pkt.

Krit. 5 A/B: Schnittstellenexperte: Profile: 4, ME: 400 PT, Bewertung bei PT: 1600-2100 = 0 Pkt., 2101-3200 4 Pkt., > 3200 8 Pkt.

Krit. 6 A/B: Projektleiter: Profile 2, ME: 350 PT, Bewertung bei PT: 700-1050 = 0 Pkt., 1051-1400 4 Pkt., > 1400 8 Pkt.

Krit. 7 A/B: Experte für Betrieb und Systemservice: Profile 3, ME: 400 PT, Bewertung bei PT: 1200-1600 = 0 Pkt., 1601-2400 4 Pkt., > 2400 8 Pkt.

KG 3 Anzahl Einführungen von KIS-Komponenten und KIS-Systemen seit 1.1.2014 (Datum Abnahme) (8B-15B):

1) in Kliniken (ohne Rehakliniken):

Krit. 8B: Patientenverwaltung (PV)

Krit. 10B: Elektronische Patientenakte (ePA)

Krit. 12B: Behandlungsplanung

Krit. 14B alle 3 Komponenten aus 8B, 10B und 12B

Punkte jeweils:

0- 9 Kliniken: 0 Punkte

10-18 Kliniken: 2 Punkte

19-27 Kliniken: 4 Punkte

28-36 Kliniken: 6 Punkte

Mehr als 36 Kliniken: 8 Punkte

2) in Rehakliniken:

Krit. 9B: PV

Krit. 11B: ePA

Krit. 13B: Therapieplanung

Krit. 15B: alle 3 Komponenten aus 9B, 11B und 13B

0-4 Reha-Kliniken: 0 Punkte

5-9 Reha-Kliniken: 2 Punkte

10-14 Reha-Kliniken: 4 Punkte

15-19 Reha-Kliniken: 6 Punkte

Mehr als 19 Reha-Kliniken: 8 Punkte

KG 4: Mindestanforderung 3 Referenzen zu KIS – Einführungen in Klinikgruppen

Krit. 16B, 25B, 34B: Jahr der Einführung (Abnahme): vor 2012: 0 Pkt., 2012-2013: 2 Pkt., 2014-2015: 4 Pkt., 2016-2017: 6 Pkt., ab 1.1.2018: 8 Pkt.

Krit. 17B, 26B, 35B: Anzahl Einführungen PV: weniger als 3: 0 Pkt., 3-7: 2. Pkt., 8-13: 4. Pkt., 14-20: 6 Pkt., mehr als 20: 8 Pkt.

Krit. 18B, 27B, 36B: Anzahl Einführungen PV nur Reha-Kliniken: weniger als 1: 0 Pkt., 1-2: 2. Pkt., 3-5: 4. Pkt., 6-9: 6 Pkt., mehr als 9: 8 Pkt.

Krit. 19B, 28B, 37B: Anzahl Einführungen ePA: weniger als 3: 0 Pkt., 3-7: 2. Pkt., 8-13: 4. Pkt., 14-20: 6 Pkt., mehr als 20: 8 Pkt.

Krit. 20B, 29B, 38B: Anzahl Einführungen ePA nur Reha-Kliniken: weniger als 1: 0 Pkt., 1-2: 2. Pkt., 3-5: 4. Pkt., 6-9: 6 Pkt., mehr als 9: 8 Pkt.

Krit. 21B, 30B, 39B: Anzahl Diagnosegruppen (DG) oder äquivalente DG für die die ePA eingeführt wurde:

DGen:

— Orthopädie: Krankheiten des Muskel-Skelett-Systems und des Bindegewebes,

— Kardiologie: Krankheiten des Kreislaufsystems,

— Gastroenterologie: Krankheiten des Verdauungssystem/Stoffwechselerkrankungen,

— Pneumologie: Krankheiten des Atmungssystems

— Onkologie: Neubildungen,

— Psychosomatik: Psychische Erkrankungen ohne Sucht,

— Dermatologie: Krankheiten der Haut und Unterhaut.

Einführung von weniger als 3 DG: 0 Pkt., 3-4 DG: 3 Pkt., 5-6 DG: 6 Pkt., mehr als 6 DG: 8 Pkt.

Krit. 22B, 31B, 40B: Anzahl Anwender: <300: 0 Pkt., 300-799: 2 Pkt., 800-1199: 4 Pkt., 1200-1799: 6 Pkt., >=1800: 8 Pkt.

Krit. 23B, 32B, 41B: erbrachte Leistungen im laufenden Betrieb: Wartung, Pflege, Systemservice: 2 Pkt., lfd. Betrieb bei AN oder Drittem: 2 Pkt. alternativ beim AG: 6 Pkt.

Krit. 24B,33B, 42B: Anzahl verschiedener med.techn. Geräte wurden angebunden: <20: 0 Pkt., 20-50: 2.Pkt., 51-100 4 Pkt., 101-150, 6. Pkt., >150: 8 Pkt.

Gewichtung KG 2 bis KG 4:

KG 2:

3 A/B: 50

4 A/B:40

5 A/B:50

6 A/B:40

7 A/B:40

KG 3:

8B:10

9B:20

10B:30

11B:60

12B:10

13B:20

14B:60

15B:120

KG 4:

16B,25B,34B:je 10

17B,26B,35B:je 10

18B,27B,36B:je 20

19B,28B,37B:je 15

20B,29B,38B:je 30

21B,30B,39B:je 15

22B,31B,40B:je 10

23B,32B,41B:je 20

24B,33B,42B:je 20

Maximal erreichbare Bewertungspunkte (BP) = 8.000, BP = Summe der Punkte*Gewichtung

Weiter im nächsten Feld

Mindeststandards:

Bei Punktgleichheit Reihenfolge nach a) Bewertung KG 4, b) Bewertung KG3, c) Bewertung Summe 24B, 33B und 42B

Vollständige Angaben siehe Unterlagen zum TWB (einschließlich Eignungsbewertungsmatrix) unter https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-16851a25a9d-1ed48dfd9fa05bf&PublicationType=0

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Aufgrund der Komplexität und des damit verbundenen sehr hohen Aufwands, sowohl auf Auftraggeber- als auch auf Bieter- bzw. Auftragnehmerseite, ist eine Laufzeit von 8 Jahren vorgesehen. Es wird eine Option zur Verlängerung des Vertrages um zweimal zwei Jahre vereinbart.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-04-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-16851a25a9d-1ed48dfd9fa05bf&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Hinweise zum Teilnahmeantrag und zur Angebotsabgabe:

Teilnahmeanträge und Angebote sind in elektronischer Form über die

Vergabeplattform (http://www.deutsche-Rentenversicherungbund.de/Einkaufskoordination/NetServer(http://www.deutsche-Rentenversicherungbund.de/Einkaufskoordination/NetServer)) bis zum Ablauf der Fristen abzugeben.

Dafür müssen Sie sich unter Beachtung der dort hinterlegten Registrierungsanleitung auf der Vergabeplattform anmelden, unter Beachtung des „Benutzerhandbuchs Bietercockpit“ die Software „Bietercockpit“ herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden.

Teilnahmeanträge und Angebote können abgegeben werden:

Elektronisch mit fortgeschrittener Signatur

Elektronisch mit qualifizierter Signatur

Teilnahmeanträge und Angebotsabgabe mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter

Signatur:

Für die Abgabe von elektronischen Teilnahmeanträgen und Angeboten Benötigen Sie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur.

Achten Sie bitte darauf, dass die Signatur für die „e- Vergabe“ zugelassen ist.

Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den Technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher, die Sie Ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.

Für Testzwecke haben wir eine „Testausschreibung für die elektronische Angebotsabgabe“ auf unserer Vergabeplattform bereitgestellt. Bitte nutzen Sie diese vor Ihrer ersten elektronischen Angebotsabgabe.

Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: 030/86584777).

2) Die Übermittlung von Fragen zu Teilnahmeanträgen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform oder per E-Mail an die unter I.1) angegebene Kontaktadresse unter Angabe des Aktenzeichens FV12-19-0020-15-01 bis spätestens 7.3.2019 zu erfolgen;

3) Nach dem Teilnahmewettbewerb werden die im Teilnahmewettbewerb ausgewählten 4 Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert;

4) Spätestens zum Ablauf der Frist zur Einreichung der Erstangebote ist der Vergabestelle ein Notebook bzw. ein stationärer PC (nachfolgend nur Testgerät genannt) zu übergeben;

5) Nach dem Teilnahmewettbewerb wird mit den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten 4Bietern in die Verhandlungsphase eingetreten. Es wird eine Verhandlungsphase geben, die aus mindestens zwei Verhandlungsrunden jeweils mit vorangehenden Angebotsaufforderungen sowie einem finalen Angebot besteht.

Voraussichtlicher Terminplan der Verhandlungsrunden:

1) Termin 15.7.2019 bis 26.7.2019;

2) Termin 18.10.2019 bis 25.10.2019.

6) Spätestens zum Ablauf der Frist zur Einreichung der Erstangebote ist der Vergabestelle ein Notebook bzw. ein stationärer PC (nachfolgend nur Testgerät genannt) zu übergeben. Das Testgerät muss eine reine offline-Nutzung ermöglichen, d .h. dass z. B. eine Bereitstellung eines Geräts, welches den Zugriff auf eine externe Serverinfrastruktur benötigt, nicht zulässig ist;

7) Den Teilnahmewettbewerbsunterlagen ist eine Antikorruptionsklausel beigefügt, welche mit der Abgabe des Teilnahmeantrages durch den Bewerber anerkannt wird;

8) Hinweis:

Die bereits mit den Teilnahmewettbewerbsunterlagen übermittelte Angebotsaufforderung wurde systembedingt nur „pro forma“ erstellt und ist für den Teilnahmewettbewerb nicht zu berücksichtigen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 025-054750 (2019-01-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung eines Klinikinformationssystems (KIS) für die DRV Bund: — Erstellungsphase (Bereitstellung der Software einschließlich Patientenverwaltung, Patientenakte, Therapieplanung sowie Anpassung der Schnittstellen, Hardware); — Rollout in 27 Kliniken der DRV Bund; — Betriebsphase u. a. mit Systemservice und Weiterentwicklung.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 167-403195
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 025-054750
ABl. S-Ausgabe: 167

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung eines Klinikinformationssystems (KIS) für die DRV Bund:

— Erstellungsphase (Bereitstellung der Software einschließlich Patientenverwaltung, Patientenakte, Therapieplanung sowie Anpassung der Schnittstellen, Hardware);

— Rollout in 27 Kliniken der DRV Bund;

— Bereitstellung eines Klinikinformationssystems (KIS) für die DRV Bund;

— Erstellungsphase (Bereitstellung eines Gesamtsystems aus Hard- und Software);

Beschreibung der Optionen:

Vertragsverlängerung um zweimal 2 Jahre optionale Leistungen gemäß Vergabeunterlagen

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DEUTSCHLAND

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-24 📅
Name: Nexus AG
Postanschrift: Irmastraße 1
Postort: Donaueschingen
Postleitzahl: 78166
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69583004-200 📞
E-Mail: vertrieb@nexus-ag.de 📧
Land: Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2020/S 167-403195 (2020-08-24)

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