Berlin TXL, technisches Vergabemanagement

Kurze Beschreibung

Für die Entwicklung und Begleitung der Projekte zur Nachnutzung des Flughafens Tegel, insbesondere des Forschungs- und Industrieparks „Berlin TXL - The Urban Tech Republic“ sowie des Wohnstandortes „Berlin TXL - Schumacher Quartier“, sucht die Tegel Projekt GmbH einen kompetenten Dienstleister, der das technische Vergabemanagement übernimmt.

Beschreibung der Beschaffung

Spätestens ein halbes Jahr nach Eröffnung des neuen internationalen Flughafens BER wird der Flughafen Berlin-Tegel endgültig geschlossen. Auf dem Areal entstehen dann in den folgenden Jahren der Forschungs- und Industriepark für urbane Technologien, Berlin TXL - The Urban Tech Rebublic, und ein Wohnquartier mit 5 000 Wohnungen, Berlin TXL - Schumacher Quartier.
Im Rahmen der Nachnutzung des Flughafens Tegel hat der AN verschiedenste Dienstleistungen des technischen Vergabemanagements zu erbringen. Im Wesentlichen geht es um die Abwicklung sämtlicher Prozesse als Vergabestelle.
Entsprechend der verschiedenen Leistungsbereiche des AG können die durch den AN zu betreuenden Vergabeverfahren Leistungen aus den folgenden Bereichen zum Gegenstand haben:
— Standortmanagement inkl. Assetmanagement, Kommunikation, Produktentwicklung, Profilierung und Vertrieb,
— Planung und Entwicklung (Hochbau, UTR, Schumacher Quartier),
— Infrastruktur und Digitalisierung,
— Office Management und HR,
— Kaufmännischer Bereich,
— Flankierende und bereichsübergreifende Leistungen,
— Leistungen zur Sicherstellung des Geschäftsbetriebs des AG.
Zu den Leistungen können unter anderem die im Folgenden beschriebene Leistungen zählen. Die Aufzählung ist dabei nicht abschließend und kann durch den AG bei Erfordernis um weitere Aspekte des Vergabemanagements und damit verbundener Leistungen erweitert werden.
Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen dabei u. a. :
— Beratung des AG zur Wahl des jeweiligen Vergabeverfahrens bei Ausschreibungen,
— Steuerung der Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (beispielsweise Erstellen und Nachhalten von Ablauf- und Terminplänen),
— Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der Verfahren unter Berücksichtigung der relevanten Vorschriften,
— Zuarbeit zu den Inhalten der zu vergebenden Leistungen (beispielsweise Recherche geeigneter Unternehmen, Formulierung von Leistungsbeschreibungen in Zusammenarbeit mit der Projektsteuerung, Auswertung der Angebote in formeller Hinsicht), Erstellen von Vergabevorschlägen,
— Moderation und/oder Unterstützung von/bei Verhandlungsgesprächen inkl. ihrer Dokumentation,
— Einarbeitung der Verfahrensergebnisse in die Vertragsmuster,
— Einbindung der Zuarbeit Dritter (beispielsweise Fachplaner, Rechtsberater, etc.),
— Abstimmungen mit weiteren Verfahrensbeteiligten (beispielsweise BImA, SenStadtUm, Architektenkammer),
— Durchführung der Kommunikation mit allen Verfahrensbeteiligten,
— Unterstützung des AG bei Prüfungen (z. B. Landesrechnungshof),
— Aufbereitung identifizierter juristischer Fragestellungen zur Bearbeitung durch Rechtsberatung des AG.
Entsprechend der vielfältigen Inhalte des Projektes Berlin TXL umfassen die zu erwartenden Verfahren nahezu alle Arten der Vergabe, beispielsweise:
— Vergabeverfahren nach GWB, VgV oder KonzVgV (mit und ohne Teilnahmewettbewerb),
— Wettbewerbsverfahren nach RPW,
— Vergabeverfahren nach VOB/A,
— Vergabeverfahren nach VOL/A bzw. UVgO,
— Freihändige Vergaben nach dem Berliner Haushaltsrecht.
Weiterhin sind durch den AN bei Bedarf folgende Leistungen zu erbringen:
— Beratungsleistungen,
— Unterstützung und Zuarbeit in der Kommunikation gegenüber Dritten,
— Besprechungen über die gesamte Bearbeitungszeit sind nach Bedarf Abstimmungstermine der Projektleitung des AN in Berlin zusammen mit dem AG, der beteiligten Projektsteuerung und anderen beteiligten Fachplanern erforderlich. Diese sind nach Aufforderung des AG durch den AN zu protokollieren,
— Erstellen, Aktualisieren und Nachhalten von gemeinsamen projektspezifischen Standards und Vorlagen in Abstimmung mit dem AG,
— Controlling von Vergaben Dritter (z. B. Bauvergaben von Objektplanern).
Weitere Informationen und Anforderungen an die zu erbringenden Leistungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Erbringung von Rechtsberatungsleistungen gehört nicht zum Leistungsumfang.
Hinweis: Das Verfahren erfolgt unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit und Freigabe der entsprechenden Mittel im Haushalt des Landes Berlin.

Beschreibung der Verlängerungen

Der AG hat das Recht, den Vertrag durch eine einseitige Erklärung um weitere 24 Monate zu verlängern. Die Erklärung muss dem AN 11 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit zugehen.
Klarstellend wird festgehalten, dass unabhängig vom Zugang der o. g. Erklärung die erste Vertragslaufzeit 24 Monate beträgt.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

1) Anzahl der Referenzen des Bewerbers gemäß Ziffer III.1.3.) Nr. 1. Für jede wertbare Referenz erhält der Bewerber 2 Punkte.
2) Bei der Ziffer III.1.3.) Nr. 1 genannten Referenzen können je Referenz jeweils folgende Zusatzpunkte erreicht werden: 2 Punkte, wenn die Erbringung der Referenzleistung im Oberschwellenbereich als elektronische Vergabe abgewickelt wurde.
Jeder Bewerber kann für die Referenzen maximal 24 Punkte erreichen.
Erreichen mehrere Bewerber nach Auswertung der Referenzen die gleiche Punktzahl, entscheidet die kumulative Anzahl der Jahre an Berufserfahrung des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters im Bereich Vergabemanagement für die öffentliche Hand über die Platzierung des Bewerbers.

Zusätzliche Informationen

Es erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Erklärung Eintragung Handelsregister oder sonstige Berufsregister (Eignungsformblatt),
2) Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Eignungsformblatt),
3) Erklärung Datenschutz, Vertraulichkeit, BVB zu Tariftreue, Mindestentlohnung, Sozialversicherungsbeiträgen (Formblatt Erklärung Datenschutz, Vertraulichkeit, BVB zu Tariftreue, Mindestentlohnung, Sozialversicherungsbeiträgen),
4) Erklärung Frauenförderung (Formblatt Frauenförderung),
5) ggf. Erklärung Bietergemeinschaft (Formblatt Bietergemeinschaftserklärung),
6) ggf. Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer,
7) Erklärung zur Antikorruptionsrichtlinie der Tegel Projekt GmbH (Eignungsformblatt),
8) Eigenerklärung, dass keine Einträge im Gewerbezentralregister bestehen (Eignungsformblatt).
Die Formblätter stehen unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFKYTWU/documents zur Verfügung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Erklärung über den gerundeten Gesamtjahresumsatz jeweils für 2016, 2017, 2018 (Eignungsformblatt)
(Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, ist die Erklärung jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben).
2) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung (Nachweis und Erklärung in dem Eignungsformblatt folgenden Inhalts:
Ich/wir fügen einen Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bei, der zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote nicht älter als sechs Monate ist, mit Angabe der Deckungssumme je Versicherungsfall:
— 1 500 000 EUR für Personenschäden,
— 1 500 000 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden).
Wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssumme beträgt.
Oder alternativ
Ich/ wir fügen alternativ eine Bescheinigung eines Versicherers (nicht Maklers) an den Versicherungsnehmer eingereicht ein, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann oder die Deckungssumme entsprechend erhöht werden kann).

Unternehmen können nur berücksichtigt werden, wenn die Unter Ziffer III.1.2) aufgeführten Eignungskriterien jeweils folgende Mindestanforderungen erfüllen:
— Mindestgesamtjahresumsatz für das Jahr 2018 in Höhe von 500 000 EUR,
— Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 1 500 000 EUR für Personenschäden / 1 500 000 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden), Nachweis zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote nicht älter als 6 Monate bzw. Bescheinigung eines Versicherers, dass eine Berufshaftpflichtversicherung in dieser Höhe abgeschlossen werden kann.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Unternehmensbezogene Referenzen, deren Leistungen seit dem 1.1.2016 erbracht wurden
— Referenz der Leistungsart: Begleitung von Verhandlungsverfahren nach VgV oder KonzVgV,
— Referenz der Leistungsart: Begleitung von Vergabeverfahren nach VOB/A-EU,
— Referenz der Leistungsart: Begleitung von Vergabeverfahren nach VOL/A oder UVgO,
— Referenz der Leistungsart: Begleitung von Freihändigen Vergaben nach dem Berliner Haushaltsrecht bzw. einem anderen Haushaltsrecht.
2) Anzahl der festangestellten Mitarbeiter (bezogen auf Vollzeitstellen) im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre 2016, 2017, 2018 (Ein Bestand des Unternehmens seit 3 Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, ist die Erklärung jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben.)
3) Anzahl der festangestellten Fachkräfte (bezogen auf Vollzeitstellen) im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre 2016, 2017, 2018 (Ein Bestand des Unternehmens seit 3 Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als 3 Jahre bestehen, ist die Erklärung nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben.). Fachkraft ist eine Person, die nachweisbar insgesamt mindestens über einen Zeitraum von 6 Monaten in einem nicht unerheblichen Umfang in (Auftrags-) Vergabeprozessen für die öffentliche Hand als Dienstleister, Angestellter oder vergleichbar tätig war.
4) Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, hier Projektleitung und stellvertretende Projektleitung, mit folgenden Angaben: Name, berufliche Qualifikation, Berufserfahrung (in Jahren) und Berufserfahrung (in Jahren) im Bereich Vergabemanagement für die öffentliche Hand.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Unternehmen können nur berücksichtigt werden, wenn die unter Ziffer III.1.3) aufgeführten Eignungskriterien jeweils folgende Mindestanforderungen erfüllen:
1) Unternehmensbezogene Referenzen deren Leistungen seit dem 1.1.2016 erbracht wurden:
— Mindestens 1 Referenz der Leistungsart: Begleitung von Verhandlungsverfahren nach VgV oder KonzVgV,
— Mindestens 1 Referenz der Leistungsart: Begleitung von Vergabeverfahren nach VOB/A-EU,
— Mindestens 1 Referenz der Leistungsart: Begleitung von Vergabeverfahren nach VOL/A oder UVgO,
— Mindestens 1 Referenz der Leistungsart: Begleitung von Freihändigen Vergaben nach dem Berliner Haushaltsrecht bzw. einem anderen Haushaltsrecht.
2) Mindestens 3 festangestellte Fachkräfte (bezogen auf Vollzeitstellen) im Durschnitt im Geschäftsjahr 2018.
3) Projektleitung mit mindestens 8 Jahren Berufserfahrung und 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Vergabemanagement für die öffentliche Hand.
4) Stellvertretende Projektleitung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung und 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Vergabemanagement für die öffentliche Hand.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird.
Mit der Vergabestelle kommunizieren und elektronisch einen Teilnahmeantrag (ohne fortgeschrittene/ qualifizierte Signatur/ Siegel) einreichen können Sie ausschließlich über das Vergabeportal DTVP. Voraussetzung ist eine entsprechende Registrierung Ihres Unternehmens.
Falls Ihr Unternehmen noch nicht beim Vergabeportal DTVP registriert ist, beachten Sie bitte folgende Schritte:
1) Bitte rufen Sie das Vergabeportal unter der Adresse https://www.dtvp.de/Center/ auf.
2) Bitte führen Sie die Registrierung dort unter dem Punkt „Registrierung“ durch. Dabei ist das kostenlose Basispaket für die Beteiligung an diesem Vergabeverfahren ausreichend. Für den Abschluss der Registrierung und die Aktivierung Ihres Accounts wird Ihnen DTVP aus Sicherheitsgründen eine weitere E-Mail mit Ihren Zugangsdaten zusenden.
3) Bitte aktivieren Sie Ihren Account, indem Sie sich mit diesen Zugangsdaten anmelden.
Wenn Ihr Unternehmen registriert ist, beachten Sie bitte Folgendes:
1) Bitte melden Sie sich mit Ihren Benutzerdaten bei DTVP an.
2) Bitte greifen Sie über DTVP unter der Adresse https://www.dtvp.de/Center/ in der Liste auf die gegenständliche Vergabe zu und klicken Sie auf „Jetzt teilnehmen“.
3) Bitte stellen Sie Bewerberfragen - soweit erforderlich - ausschließlich über die Vergabeplattform über den Button „Kommunikation“.
4) Bitte beachten Sie, dass die Teilnahmeanträge ausschließlich über das Bietertool (herunterzuladen unter dem Button „Teilnahmeanträge“/ „Angebote“ im Menü) elektronisch eingereicht werden können.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Verhandlungsgespräche voraussichtlich am 7.10.2019 und 11.10.2019 stattfinden.
Für weitere Einzelheiten zum Vergabeverfahren wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Die weibliche und die diverse Form sind der männlichen Form in diesem Vergabeverfahren und aller diesbezüglichen Vergabeunterlagen gleichgestellt; lediglich aus Gründen der Vereinfachung wurde vereinzelt die männliche Form gewählt.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YFKYTWU

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es wird hiermit darauf hingewiesen, dass sämtliche Fristen für die Erhebung von vergaberechtlichen Rügen gegenüber dem Auftraggeber und die Fristen für die Wahrung der Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens zu beachten sind.
Aufgrund der Zeichenbegrenzung im Bekanntmachungsformular gelten hinsichtlich des genauen Wortlauts der vorbenannten gesetzlichen Regelungen.
Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf folgende Rechtsvorschriften verwiesen:
— § 134 GWB Informations- und Wartepflicht, insbesondere 134 Abs. II GWB: „Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.“
— § 135 GWB Unwirksamkeit,
— § 160 GWB Einleitung, Antrag:
„(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“
Es wird hiermit darauf hingewiesen, dass sämtliche vorgenannten Fristen für die Erhebung von vergaberechtlichen Rügen gegenüber dem Auftraggeber und die Fristen für die Wahrung der Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens zu beachten sind.

Kurze Beschreibung

Für die Entwicklung und Begleitung der Projekte zur Nachnutzung des Flughafens Tegel, insbesondere des Forschungs- und Industrieparks „Berlin TXL – The Urban Tech Republic“ sowie des Wohnstandortes „Berlin TXL – Schumacher Quartier“, sucht die Tegel Projekt GmbH einen kompetenten Dienstleister, der das technische Vergabemanagement übernimmt.

Beschreibung der Beschaffung

Spätestens ein halbes Jahr nach Eröffnung des neuen internationalen Flughafens BER wird der Flughafen Berlin-Tegel endgültig geschlossen. Auf dem Areal entstehen dann in den folgenden Jahren der Forschungs- und Industriepark für urbane Technologien, Berlin TXL – The Urban Tech Rebublic, und ein Wohnquartier mit 5 000 Wohnungen, Berlin TXL – Schumacher Quartier.
Im Rahmen der Nachnutzung des Flughafens Tegel hat der AN verschiedenste Dienstleistungen des technischen Vergabemanagements zu erbringen. Im Wesentlichen geht es um die Abwicklung sämtlicher Prozesse als Vergabestelle.
Entsprechend der verschiedenen Leistungsbereiche des AG können die durch den AN zu betreuenden Vergabeverfahren Leistungen aus den folgenden Bereichen zum Gegenstand haben:
— Standortmanagement inkl. Assetmanagement, Kommunikation, Produktentwicklung, Profilierung und Vertrieb,
— Planung und Entwicklung (Hochbau, UTR, Schumacher Quartier),
— Infrastruktur und Digitalisierung,
— Office Management und HR,
— Kaufmännischer Bereich,
— Flankierende und bereichsübergreifende Leistungen,
— Leistungen zur Sicherstellung des Geschäftsbetriebs des AG.
Zu den Leistungen können unter anderem die im Folgenden beschriebene Leistungen zählen. Die Aufzählung ist dabei nicht abschließend und kann durch den AG bei Erfordernis um weitere Aspekte des Vergabemanagements und damit verbundener Leistungen erweitert werden.
Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen dabei u. a.:
— Beratung des AG zur Wahl des jeweiligen Vergabeverfahrens bei Ausschreibungen,
— Steuerung der Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (beispielsweise Erstellen und Nachhalten von Ablauf- und Terminplänen),
— Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der Verfahren unter Berücksichtigung der relevanten Vorschriften,
— Zuarbeit zu den Inhalten der zu vergebenden Leistungen (beispielsweise Recherche geeigneter Unternehmen, Formulierung von Leistungsbeschreibungen in Zusammenarbeit mit der Projektsteuerung, Auswertung der Angebote in formeller Hinsicht), Erstellen von Vergabevorschlägen,
— Moderation und/oder Unterstützung von/bei Verhandlungsgesprächen inkl. ihrer Dokumentation,
— Einarbeitung der Verfahrensergebnisse in die Vertragsmuster,
— Einbindung der Zuarbeit Dritter (beispielsweise Fachplaner, Rechtsberater, etc.),
— Abstimmungen mit weiteren Verfahrensbeteiligten (beispielsweise BImA, SenStadtUm, Architektenkammer),
— Durchführung der Kommunikation mit allen Verfahrensbeteiligten,
— Unterstützung des AG bei Prüfungen (z. B. Landesrechnungshof),
— Aufbereitung identifizierter juristischer Fragestellungen zur Bearbeitung durch Rechtsberatung des AG.
Entsprechend der vielfältigen Inhalte des Projektes Berlin TXL umfassen die zu erwartenden Verfahren nahezu alle Arten der Vergabe, beispielsweise:
— Vergabeverfahren nach GWB, VgV oder KonzVgV (mit und ohne Teilnahmewettbewerb),
— Wettbewerbsverfahren nach RPW,
— Vergabeverfahren nach VOB/A,
— Vergabeverfahren nach VOL/A bzw. UVgO,
— Freihändige Vergaben nach dem Berliner Haushaltsrecht.
Weiterhin sind durch den AN bei Bedarf folgende Leistungen zu erbringen:
— Beratungsleistungen,
— Unterstützung und Zuarbeit in der Kommunikation gegenüber Dritten,
— Besprechungen über die gesamte Bearbeitungszeit sind nach Bedarf Abstimmungstermine der Projektleitung des AN in Berlin zusammen mit dem AG, der beteiligten Projektsteuerung und anderen beteiligten Fachplanern erforderlich. Diese sind nach Aufforderung des AG durch den AN zu protokollieren,
— Erstellen, Aktualisieren und Nachhalten von gemeinsamen projektspezifischen Standards und Vorlagen in Abstimmung mit dem AG,
— Controlling von Vergaben Dritter (z. B. Bauvergaben von Objektplanern).
Weitere Informationen und Anforderungen an die zu erbringenden Leistungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Erbringung von Rechtsberatungsleistungen gehört nicht zum Leistungsumfang.
Hinweis: das Verfahren erfolgt unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit und Freigabe der entsprechenden Mittel im Haushalt des Landes Berlin.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird.
Mit der Vergabestelle kommunizieren und elektronisch einen Teilnahmeantrag (ohne fortgeschrittene/qualifizierte Signatur/Siegel) einreichen können Sie ausschließlich über das Vergabeportal DTVP. Voraussetzung ist eine entsprechende Registrierung Ihres Unternehmens.
Falls Ihr Unternehmen noch nicht beim Vergabeportal DTVP registriert ist, beachten Sie bitte folgende Schritte:
1) Bitte rufen Sie das Vergabeportal unter der Adresse https://www.dtvp.de/Center/ auf;
2) Bitte führen Sie die Registrierung dort unter dem Punkt „Registrierung“ durch. Dabei ist das kostenlose Basispaket für die Beteiligung an diesem Vergabeverfahren ausreichend. Für den Abschluss der Registrierung und die Aktivierung Ihres Accounts wird Ihnen DTVP aus Sicherheitsgründen eine weitere E-Mail mit Ihren Zugangsdaten zusenden;
3) Bitte aktivieren Sie Ihren Account, indem Sie sich mit diesen Zugangsdaten anmelden.
Wenn Ihr Unternehmen registriert ist, beachten Sie bitte Folgendes:
1) Bitte melden Sie sich mit Ihren Benutzerdaten bei DTVP an;
2) Bitte greifen Sie über DTVP unter der Adresse https://www.dtvp.de/Center/ in der Liste auf die gegenständliche Vergabe zu und klicken Sie auf „Jetzt teilnehmen“;
3) Bitte stellen Sie Bewerberfragen – soweit erforderlich – ausschließlich über die Vergabeplattform über den Button „Kommunikation“;
4) Bitte beachten Sie, dass die Teilnahmeanträge ausschließlich über das Bietertool (herunterzuladen unter dem Button „Teilnahmeanträge“/„Angebote“ im Menü) elektronisch eingereicht werden können.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Verhandlungsgespräche voraussichtlich am 7.10.2019 und 11.10.2019 stattfinden.
Für weitere Einzelheiten zum Vergabeverfahren wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Die weibliche und die diverse Form sind der männlichen Form in diesem Vergabeverfahren und aller diesbezüglichen Vergabeunterlagen gleichgestellt; lediglich aus Gründen der Vereinfachung wurde vereinzelt die männliche Form gewählt.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YFKDMY2

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es wird hiermit darauf hingewiesen, dass sämtliche Fristen für die Erhebung von vergaberechtlichen Rügen gegenüber dem Auftraggeber und die Fristen für die Wahrung der Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens zu beachten sind.
Aufgrund der Zeichenbegrenzung im Bekanntmachungsformular gelten hinsichtlich des genauen Wortlauts der vorbenannten gesetzlichen Regelungen.
Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf folgende Rechtsvorschriften verwiesen:
— § 134 GWB Informations- und Wartepflicht, insbesondere 134 Abs. II GWB: „Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an“,
— § 135 GWB Unwirksamkeit,
— § 160 GWB Einleitung, Antrag:
„(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“
Es wird hiermit darauf hingewiesen, dass sämtliche vorgenannten Fristen für die Erhebung von vergaberechtlichen Rügen gegenüber dem Auftraggeber und die Fristen für die Wahrung der Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens zu beachten sind.