Beschaffung eines Endobronchialen Ultraschalls (EBUS) für die Klinik für Innere Medizin I am Universitätsklinikum Halle (Saale)

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion

Im Rahmen dieser Ausschreibung beabsichtigt das UKH die Beschaffung eines Endobronchialen Ultraschalls für die Klinik für Innere Medizin I am Standort Ernst-Grube-Straße, um die Forschung im Bereich Diagnostik und Therapie pneumologischer Erkrankungen langfristig zu stärken und auszubauen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Olympus Deutschland GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion

Wie?

• Bildgebungsausrüstung für medizinische, zahnärztliche und tiermedizinische Anwendungen › Echo-, Ultraschall- und Dopplerbildgebungsausrüstung

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-07	Auftragsbekanntmachung
2019-11-05	Ergänzende Angaben
2019-12-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Echo-, Ultraschall- und Dopplerbildgebungsausrüstung
Referenznummer: HAL_UK_29_2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Echo-, Ultraschall- und Dopplerbildgebungsausrüstung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bildgebungsausrüstung für medizinische, zahnärztliche und tiermedizinische Anwendungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Str. 30
Postleitzahl: 06120
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
Internetadresse: https://www.medizin.uni-halle.de/index.php?id=788 🌏
E-Mail: vergabe@uk-halle.de 📧
Telefon: +49 345-5575020 📞
Fax: +49 345-5571016 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=285887 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=285887 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-07 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 196-475603
ABl. S-Ausgabe: 196
Zusätzliche Informationen

Im Vergabeverfahren ist zur Bewertung des angebotenen Systems eine Teststellung im Zeitraum vom 18.11.2019 bis zum 29.11.2019 vorgesehen. Das zur Verfügung gestellte System zur Probestellung muss von der Ausführung und Ausstattung dem angebotenen System gemäß Leistungsverzeichnis entsprechen. Die Probestellung muss durch einen Applikationsspezialisten begleitet werden. Die Bewertung der Probestellung erfolgt durch mindestens 2 Anwender anhand des Bewertungsbogens „Wertungsmatrix Probestellung“ und geht mit 30 % in die Gesamtwertung ein. Der Ort der Probestellung ist identisch mit dem aufgeführten Auslieferungsort. Die Ansprechpartner der Klinik, die genauen Räumlichkeiten, das genaue Datum und die Uhrzeit der Anlieferung und des Beginns der Probestellung, werden dem Bieter rechtzeitig vor der Probestellung schriftlich mitgeteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dieses Forschungsfeld bedingt ein Endobronchiales Ultraschall-System, welches alle Anforderungen für zentrale Diagnostik und periphere Biopsie- und Therapietechniken, optimale visuelle Auflösung, Kontrastmittelmodus und Elastographie vereinigt. Die wissenschaftliche Evaluation der genannten Verfahren ist zwingende Voraussetzung für einen im Verlauf breiteren Einsatz zum Wohle der Patienten und soll sowohl durch lokale Forschungsprojekte in Zusammenarbeit mit anderen Instituten am Universitätsstandort, z. B. Pharmazie, Medizinische Informatik, Klinik für Pädiatrie, als auch im europaweiten Verbund im Netzwerk mit interventionell arbeitenden Pneumologen vorangetrieben werden.

Zur anwenderseitigen Eignungsprüfung der angebotenen Geräte, ist eine Probestellung am Standard Ernst-Grube-Straße im Zeitraum vom 18.11.2019 — 29.11.2019 vorgesehen. Nach erfolgter Zuschlagserteilung ist das ausgeschriebene System innerhalb von spätestens 12 Wochen zu liefern.

Dauer: 90 Tage
Beschreibung der Optionen:

Im Angebot bzw. im Preisblatt sind optionale Angebote für sonden und Endoskope anzugeben. An den Preis für optional angebotene Komponenten bindet sich der Bieter für mind. 24 Monate.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Halle (Saale)

Universitätsklinik und Poliklinik für Innere Medizin I

Ernst-Grube-Str. 40

06120 Halle (Saale)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

— ausgefüllte und unterschriebene Anlage „Eigenerklärung zur Eignung“ (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen),

— ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt – Erklärung nach Abschnitt 2 (ist separat durch den Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung),

— falls erforderlich ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung,

— falls vorhanden Kopie eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

— ausgefüllte und unterschriebene Anlage „Eigenerklärung zur Eignung“ (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen),

— Erklärung, dass der Auftragnehmer für die Dauer des Vertrages eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 3 Mio EUR je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden aufrecht hält (Siehe Eigenerklärung zur Eignung Punkt 4),

— Referenzliste mit mind. 3 vergleichbaren Aufträgen innerhalb der letzten 5 Jahre, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum, Nennung des Auftraggebers, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer sowie Beschreibung des Umfangs der Leistungserbringung gemäß tabellarischer Vorgabe* des UKH.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

— ausgefüllte und unterschriebene Anlage „Eigenerklärung zur Eignung“ (hier sind Informationen zur technischen Leistungsfähigkeit auszufüllen) außerdem:

— vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis,

— ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform),

— Entweder 9.1 oder 9.2,

— 9.1 ausgefüllte und unterschriebene Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) des UKH inkl. aller Anlagen (ausgefüllt und unterschrieben),

— 9.2 es existiert bereits eine beidseitig unterschriebene Auftragsverarbeitungsver-einbarung (AVV), die identische ToM (Technische organisatorische Maßnahmen) beinhaltet,

— Nachweis der EG-Konformitätserklärungen/CE-Zertifizierung des angebotenen Systems,

— Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes einschließlich der Angabe der Modellnummer und Herstellernummer,

— Datenblätter/Prospekte oder Produktbeschreibungen aller angebotenen Positionen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter hat neben den unter III.1 aufgeführten Nachweise außerdem folgende Dokumente, Eigenerklärungen/Ergänzende Vertragsbedingungen den Angebotsunterlagenbeizufügen:

— Angebotsschreiben unterschrieben und ausgefüllt (Textform),

— unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit nach § 10 Abs. 1 und 3 LVG-LSA (Unterschrift per Scan),

— unterschriebene Erklärung zum Nachunternehmereinsatz § 13 Abs. 2 und 4 LVG LSA (Unterschrift per Scan),

— unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) (Unterschrift per Scan).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemspezifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 21
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 31
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich I – Vergabestelle; Frau Billert/ Frau Haase
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=285887 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Ort der Probestellung ist identisch mit dem aufgeführten Auslieferungsort. Die Ansprechpartner der Klinik, die genauen Räumlichkeiten, das genaue Datum und die Uhrzeit der Anlieferung und des Beginns der Probestellung, werden dem Bieter rechtzeitig vor der Probestellung schriftlich mitgeteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141529 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberechtregeltdie Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 107 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggebergerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 196-475603 (2019-10-07)

Ergänzende Angaben (2019-11-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-05 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 215-527595
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 196-475603
ABl. S-Ausgabe: 215
Quelle: OJS 2019/S 215-527595 (2019-11-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 247-608943
ABl. S-Ausgabe: 247

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur anwenderseitigen Eignungsprüfung der angebotenen Geräte, ist eine Probestellung am Standard Ernst-Grube-Straße im Zeitraum vom 18.11.2019-29.11.2019 vorgesehen. Nach erfolgter Zuschlagserteilung ist das ausgeschriebene System innerhalb von spätestens zwölf Wochen zu liefern.

Beschreibung der Optionen:

Im Angebot bzw. im Preisblatt sind optionale Angebote für sondern und Endoskope anzugeben. An den Preis für optional angebotene Komponenten bindet sich der Bieter für mind. 24 Monate.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-13 📅
Name: Olympus Deutschland GmbH
Postanschrift: Amsinckstraße. 63
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich I – Vergabestelle; Frau Billert/Frau Haase

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 247-608943 (2019-12-19)

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