Beschaffung und Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) an der Hochschule Neu-Ulm

Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm

Die Hochschule Neu-Ulm beabsichtigt, ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) in der Verwaltung in konkreten Projektstrukturen umzusetzen und flächendeckend einzuführen. In den 3 Fakultäten Wirtschaftswissenschaften, Informationsmanagement und Gesundheitsmanagement sowie dem Zentrum für Weiterbildung sind derzeit 80 Professoren/Lehrende und 46 wissenschaftlichen Mitarbeiter beschäftigt. Im Bereich der Verwaltung sind es ca. 120 Mitarbeiter. Somit kann im Endausbau von ca. 250 Anwendern des DMS ausgegangen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-11-28 Auftragsbekanntmachung
2020-06-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Referenznummer: 2019UWM000006
Kurze Beschreibung:
Die Hochschule Neu-Ulm beabsichtigt, ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) in der Verwaltung in konkreten Projektstrukturen umzusetzen und flächendeckend einzuführen. In den 3 Fakultäten Wirtschaftswissenschaften, Informationsmanagement und Gesundheitsmanagement sowie dem Zentrum für Weiterbildung sind derzeit 80 Professoren/Lehrende und 46 wissenschaftlichen Mitarbeiter beschäftigt. Im Bereich der Verwaltung sind es ca. 120 Mitarbeiter. Somit kann im Endausbau von ca. 250 Anwendern des DMS ausgegangen werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Neu-Ulm 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm
Postanschrift: Wileystraße 1
Postleitzahl: 89231
Postort: Neu-Ulm
Kontakt
Internetadresse: http://www.auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hs-neu-ulm.de 📧
Telefon: +49 73197622450 📞
Fax: +49 73197622498 📠
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=hN41HmbJivw%253d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-28 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-02 📅
Datum des Beginns: 2020-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 232-569457
ABl. S-Ausgabe: 232

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung und Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems an der Hochschule Neu-Ulm.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-01-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Maier, Wolf-Peter
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=hN41HmbJivw%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2019/S 232-569457 (2019-11-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Hochschule Neu-Ulm beabsichtigt, ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) in der Verwaltung in konkreten Projektstrukturen umzusetzen und flächendeckend einzuführen. In den drei Fakultäten Wirtschaftswissenschaften, Informationsmanagement und Gesundheitsmanagement sowie dem Zentrum für Weiterbildung sind derzeit 80 Professoren/Lehrende und 46 wissenschaftlichen Mitarbeiter beschäftigt. Im Bereich der Verwaltung sind es ca. 120 Mitarbeiter. Somit kann im Endausbau von ca. 250 Anwendern des DMS ausgegangen werden.
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Gesamtwert des Auftrags: 275 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 119-289867
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 232-569457
ABl. S-Ausgabe: 119

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung und Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems and der Hochschule Neu-Ulm.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-15 📅
Name: Codia Software GmbH
Postanschrift: Edisonstraße 2
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Emsland 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 275 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 119-289867 (2020-06-17)