Beschaffung von IT-Beratungsleistungen

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Die unter Ziffer III.1.3) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. einer Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Im Übrigen gilt das unter Ziffer III.1.1 Ausgeführte.
— Eigenerklärung zum Unternehmen mit Aussagen zu: Hauptsitz des Unternehmens, Gründungsjahr, Gesellschafter/ggf. Konzernzugehörigkeit, Standorte, von denen aus der Auftraggeber betreut werden soll, Anzahl der im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr beschäftigten Arbeitskräfte insgesamt, davon im Bereich der Projekt-Beratung, im Bereich Unterstützung der Kunden vor Ort und im Bereich der Softwarewartung/-service (Incident/Problem Management). Hierfür ist das Formular VIII „Eigenerklärung zum Unternehmen“ zu verwenden,
— es ist mindestens 1 Eigenerklärung zu Unternehmens-Referenzen einzureichen, die folgende Bereiche umfasst:
a) IT-Beratung für eine öffentliche Behörde, die mit Sicherheitsaufgaben betraut ist;
b) Projektvolumen von mindestens 500 Personentagen pro Jahr in 2017 und 2018;
c) Beratung zu folgenden Gegenständen:
Aa) Betreuung von Windows Produkten, Support, Server-Betreuung;
Bb) Fachliche und technische Bindungswirkungen der Microsoft Dienste;
cc) Betreuung von Citrix Produkten, Support, Server-Betreuung;
Dd) Beratung zu aktuellen Linux/Unix-Server Betriebssystemen;
Ee) Beratung zu Virtualisierung, Storage, Datensicherung, Datenkommunikation und Datenbanken;
Ff) Beratung zu aktuellen LAN/WAN-Netzwerktechnologien;
Gg) Beratung zu Oracle-DB, PL/SQL, Oracle BI, ETL-Prozesse, und Reporting, sowie;
Hh) Beratung zu Cloud-Technologien;
d) das Referenzprojekt läuft noch bzw. das Projektende liegt nicht länger als 3 Jahre ab Datum der Bekanntmachung in der Vergangenheit;
e) alle Anforderungen müssen durch ein und dasselbe Referenzprojekt abgedeckt sein. Für die Angabe der Referenzen ist das Formular IX zu verwenden.
— Benennung eines Projektleiters als Hauptansprechpartner für den Auftraggeber unter Angabe der Ausbildung, Berufserfahrung im Bereich Projektleitung oder Key Account Management betreffend IT-Beratung öffentlicher Behörden mit Sicherheitsaufgaben in Jahren, Qualifikation im Bereich Projektmanagement sowie Erklärung, dass die vorgesehene Person der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig ist. Hierzu ist das Formular X zu verwenden,
— es ist mindestens 1 Eigenerklärung zu Referenzen des Projektleiters einzureichen, die folgende Bereiche umfasset:
a) Projektleitung im Rahmen der IT-Beratung einer öffentlichen Behörde, die mit Sicherheitsaufgaben betraut ist;
b) Projektvolumen von mindestens 200 Personentagen pro Jahr;
c) Beratung zu folgenden Gegenständen:
Aa) Projektmanagement;
Bb) Organisationsmanagement;
cc) Beratung von Windows Produkten;
Dd) Beratung zu Citrix Produkten und
Ee) Beratung zu Zukunftstechnologien;
d) das Projektende liegt nicht länger als 3 Jahre ab Datum der Bekanntmachung in der Vergangenheit;
e) alle Anforderungen müssen durch ein und dasselbe Referenzprojekt des Projektleiters abgedeckt sein. Für die Angabe der Referenzen ist das Formular XI zu verwenden.
— zu benennende technische Fachkräfte:
a) Fachkraft für den Bereich Projektmanagement/Projektleiterunterstützung;
b) Fachkraft für den Bereich Organisationsmanagement;
c) Fachkraft für den Bereich Share-Point-Systementwicklung;
d) Fachkraft für den Bereich Architektur- und Entwicklungsunterstützung;
e) Fachkraft für den Bereich Architektur- und Entwicklungsunterstützung Microsoft Backend-Konzeptionen;
f) Fachkraft für den Bereich Citrix Infrastruktur im Großkundenumfeld. Die benannten Fachkräfte dürfen nur für die Bereiche a) und b) personengleich und mit dem benannten Projektleiter identisch sein; sie müssen uneingeschränkt der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sein. Sie sind namentlich zu benennen. Hierzu ist das Formular XII „Übersicht der für den Auftrag vorgesehenen Personen“ zu verwenden.

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Die unter Ziffer III.1.3) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. einer Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Im Übrigen gilt das unter Ziffer III.1.1 Ausgeführte.
— Eigenerklärung zum Unternehmen mit Aussagen zu: Hauptsitz des Unternehmens, Gründungsjahr, Gesellschafter/ggf. Konzernzugehörigkeit, Standorte, von denen aus der Auftraggeber betreut werden soll, Anzahl der im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr beschäftigten Arbeitskräfte insgesamt, davon im Bereich der Projekt-Beratung, im Bereich Unterstützung der Kunden vor Ort und im Bereich der Softwarewartung/-service (Incident/Problem Management). Hierfür ist das Formular VIII „Eigenerklärung zum Unternehmen“ zu verwenden,
— es ist mindestens 1 Eigenerklärung zu Unternehmens-Referenzen einzureichen, die folgende Bereiche umfasst:
a) IT-Beratung für eine öffentliche Behörde, die mit Sicherheitsaufgaben betraut ist.
b) Projektvolumen von mindestens 500 Personentagen pro Jahr in 2017 und 2018;
c) Beratung zu folgenden Gegenständen:
Aa) Betreuung von Windows Produkten, Support, Server-Betreuung;
Bb) Fachliche und technische Bindungswirkungen der Microsoft Dienste;
cc) Betreuung von Citrix Produkten, Support, Server-Betreuung;
Dd) Beratung zu aktuellen Linux/Unix-Server Betriebssystemen;
Ee) Beratung zu Virtualisierung, Storage, Datensicherung, Datenkommunikation und Datenbanken;
Ff) Beratung zu aktuellen LAN/WAN-Netzwerktechnologien;
Gg) Beratung zu Oracle-DB, PL/SQL, Oracle BI, ETL-Prozesse, und Reporting, sowie;
Hh) Beratung zu Cloud-Technologien;
d) das Referenzprojekt läuft noch bzw. das Projektende liegt nicht länger als 3 Jahre ab Datum der Bekanntmachung in der Vergangenheit.
Für die Angabe der Referenzen ist das Formular IX zu verwenden.
— Benennung eines Projektleiters als Hauptansprechpartner für den Auftraggeber unter Angabe der Ausbildung, Berufserfahrung im Bereich Projektleitung oder Key Account Management betreffend IT-Beratung öffentlicher Behörden mit Sicherheitsaufgaben in Jahren, Qualifikation im Bereich Projektmanagement sowie Erklärung, dass die vorgesehene Person der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig ist. Hierzu ist das Formular X zu verwenden,
— es ist mindestens 1 Eigenerklärung zu Referenzen des Projektleiters einzureichen, die folgende Bereiche umfasset:
a) Projektleitung im Rahmen der IT-Beratung einer öffentlichen Behörde, die mit Sicherheitsaufgaben betraut ist;
b) Projektvolumen von mindestens 200 Personentagen pro Jahr;
c) Beratung zu folgenden Gegenständen:
Aa) Projektmanagement;
Bb) Organisationsmanagement;
cc) Beratung von Windows Produkten;
Dd) Beratung zu Citrix Produkten und
Ee) Beratung zu Zukunftstechnologien;
d) das Projektende liegt nicht länger als 3 Jahre ab Datum der Bekanntmachung in der Vergangenheit;
e) alle Anforderungen müssen durch ein und dasselbe Referenzprojekt des Projektleiters abgedeckt sein. Für die Angabe der Referenzen ist das Formular XI zu verwenden.
— zu benennende technische Fachkräfte:
a) Fachkraft für den Bereich Projektmanagement/Projektleiterunterstützung;
b) Fachkraft für den Bereich Organisationsmanagement;
c) Fachkraft für den Bereich Share-Point-Systementwicklung;
d) Fachkraft für den Bereich Architektur- und Entwicklungsunterstützung;
e) Fachkraft für den Bereich Architektur- und Entwicklungsunterstützung Microsoft Backend-Konzeptionen;
f) Fachkraft für den Bereich Citrix Infrastruktur im Großkundenumfeld. Die benannten Fachkräfte dürfen nur für die Bereiche a) und b) personengleich und mit dem benannten Projektleiter identisch sein; sie müssen uneingeschränkt der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sein. Sie sind namentlich zu benennen. Hierzu ist das Formular XII „Übersicht der für den Auftrag vorgesehenen Personen“ zu verwenden.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand des zu vergebenen Auftrags sind IT-Beratungsleistungen für das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW.
Der Auftrag umfasst die Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Organisation sowie der In-formations- und Kommunikationstechnologie für die Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen. Leistungen sind insbesondere: Projektmanagement, Anforderungsmanagement, Beratungsleistung in den Bereichen Beschaffung/Vergabe Architekturen, Infrastrukturberatung, Technische Beratung, Implementierung und Stabilisierung, Unterstützung des IT-Betriebs, Transition Management, Qualitätsmanagement, Testmanagement, Dokumentation, Beratungsleistung im Bereich IT-Sicherheit und Beratungsleistung im Bereich Organisations-entwicklungsfragen.
Die Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre mit der auftraggeberseitigen Option, den Vertrag um ein Jahr verlängern zu können. Das voraussichtliche Abnahme-Volumen beträgt 1.000 Personentage pro Jahr. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung. Eine Obergrenze für Abnahme ist ebenfalls nicht vorgesehen. Die 1 000 PT/Jahr bilden lediglich einen Orientierungsrahmen.
Der Beginn der Leistungserbringung ist für den 1.1.2020 vorgesehen.
Die IT-Struktur der Polizei NRW ist für eine funktionierende operative Tätigkeit herausgehoben relevant. Daher sind tiefgreifende Kenntnisse in verschiedenen Bereichen sowie eine entsprechende personelle Ausstattung der Bewerber unerlässlich. Die Teilnahmebedingungen sind dem entsprechend angesetzt.
Auf die unter Ziffer VI.3) zu findenden Zusätzlichen Angaben wird hingewiesen.

1) Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach Maßgabe der VgV. Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bewerber werden im gesamten Verfahren streng beachtet;
2) Diese Bekanntmachung leitet den vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb ein. Die Ausgestaltung des Verfahrens und die zu erwartenden Bewerbungen bedeuten einen erheblichen Aufwand bei dem Auftraggeber. Dies beschränkt die Zahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bieter anhand der unter Ziff. II.2.9 aufgezeigten Wertung der Eignungsnachweise;
3) Ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Teilnahmeantrag unter Verwendung von Formular XIII zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind drei Fälle zu unterscheiden:
Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bewerber zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt III.1.1 der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen allesamt;
Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bewerber zusätzlich einzureichen:
(i) die unter Abschnitt III.1.3 der EU-weiten Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diesen Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bewerber auf die Kapazitäten des Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft;
(ii) die unter Abschnitt III.1.1 der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt auch von diesem benannten Dritten;
(iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XIV.
Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bewerber zusätzlich einzureichen:
(i) Formular VII gemäß Abschnitt III.1.2 der EU-weiten Bekanntmachung;
(ii) die unter Abschnitt III.1.1 der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt von dem Eignungsverleiher;
(iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XV.
Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bewerber rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/-angehöriges Unternehmen zu verstehen ist.
4) Die von Bewerbern erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert (Datenschutzklausel gem. § 12 Abs. 2 Datenschutzgesetz NW). Die Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Teilnahmeantrages/Angebotes. Insoweit ist Formular XVI „Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten" ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.
Bekanntmachungs-ID: CXPNYD0DYB7