Bewirtschaftung einer Betriebskantine einschließlich Konferenzservice

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c) Auskünfte zu den Vergabeunterlagen oder sonstige zusätzliche Informationen sind so rechtzeitig bei der ausschreibenden Stelle zu beantragen, dass die ausschreibende Stelle diese spätestens 6 Kalendertage vor dem Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge für alle Unternehmen bereitstellen kann. Für die Verfahrensphase nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe gilt dies entsprechend in Bezug auf den jeweils festgelegten Termin für die Einreichung der Erst-, Folge oder endgültigen Angebote. Fragen, die Sie nach dieser Maßgabe verspätet einreichen, werden unter Umständen nicht mehr beantwortet. Hinweise zum Verfahrensablauf veröffentlicht die ausschreibende Stelle gegebenenfalls auch später als 6 Kalendertage vor dem Ablauf der Angebotsfrist;
e) Weiteres Verfahren ab Teilnahmewettbewerb Der AG wird nach Maßgabe von § 56 VgV von der Möglichkeit Gebrauch machen, die Bewerber aufzufordern, Unterlagen, die mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Hinsichtlich der Erstangebote, Folgeangebote und endgültigen Angebote wird der AG den Bietern keine Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur ermöglichen (§ 56 Abs. 2 Satz 2 VgV). Nach Auswertung der Teilnahmeanträge wird der AG die 6 Bieter zur Abgabe von Erstangeboten auffordern, die gemäß den Kriterien für die Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden [siehe Vergabeunterlagen], die höchste Anzahl an Wertungspunkten erzielt haben. Der AG behält sich vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten. Sofern der AG den Auftrag auf Grundlage des Erstangebots/der Erstangebote nach Maßgabe der Zuschlagskriterien (siehe Vergabeunterlagen) vergibt, wird er den Bieter, der den Zuschlag erhalten wird, vor Zuschlagserteilung unter anderem im Hinblick auf die Beteiligung des Personalrats zu einem Vorstellungstermin (voraussichtlich am 21.2.2020) einladen. Falls der AG den Auftrag nicht bereits auf Grundlage der Erstangebote vergibt, ist geplant, nach Eingang der Erstangebote nur die vier Bieter zur ersten Verhandlungsrunde (voraussichtlich am 21.2.2020) einzuladen, welche im Erstangebot nach Maßgabe der Wertungsmatrix Zuschlagskriterien (siehe Vergabeunterlagen) die höchste Gesamtpunktzahl erzielt haben. Die auf Platz 5 und 6 liegenden Erstangebote werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Es ist geplant, die Verhandlungen nach der ersten Verhandlungsrunde abzuschließen und sodann die 4 verbliebenen Bieter zur Einreichung endgültiger Angebote auffordern. Mit Abgabe des Erst-, Folge- oder endgültigen Angebots erklärt sich Bieter verbindlich dazu bereit, an der Unterzeichnung des Pachtvertrages nach den gesetzlichen Formvorschriften mitzuwirken.

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c) Auskünfte zu den Vergabeunterlagen oder sonstige zusätzliche Informationen sind so rechtzeitig bei der ausschreibenden Stelle zu beantragen, dass die ausschreibende Stelle diese spätestens 6 Kalendertage vor dem Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge für alle Unternehmen bereitstellen kann. Für die Verfahrensphase nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe gilt dies entsprechend in Bezug auf den jeweils festgelegten Termin für die Einreichung der Erst-, Folge oder endgültigen Angebote. Fragen, die Sie nach dieser Maßgabe verspätet einreichen, werden unter Umständen nicht mehr beantwortet. Hinweise zum Verfahrensablauf veröffentlicht die ausschreibende Stelle gegebenenfalls auch später als 6 Kalendertage vor dem Ablauf der Angebotsfrist. Dies gilt vor dem Schlusstermin für die Einreichung von Teilnahmeanträgen ebenso für Auskünfte, die nicht die Teilnahmeanträge betreffen. d) Sofern mehr als 6 geeignete Bewerber Teilnahmeanträge eingereicht haben, wird der Auftraggeber die Anzahl der Bewerber, die er zur Abgabe von Angeboten auffordern wird, auf 6 Bewerber beschränken. Zu den dabei angewendeten Kriterien siehe Vergabeunterlagen Dokument „Kriterien zur Beschränkung der Anzahl der Bewerber“ Direktlink: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_DownloadTenderDocument&documentOID=54321-NetParticipationCompetition-16ef521a672-4b44d85b9ded1ee8&Document=S3JpdGVyaWVuX3p1cl9CZXNjaHJhZW5rdW5nX2Rlcl9BbnphaGxfZGVyX0Jld2VyYmVyXzIwMTktMTItMTEucGRm
e) Einzelheiten zur Verfahrensdurchführung siehe Vergabeunterlagen, insbesondere Dokument „Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb“.

Abschnitt III.1.4) Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien wird wie folgt ergänzt:
Zu den Anforderungen an die Befähigung zur Berufsausübung sowie wirtschaftliche, finanzielle technische/berufliche Leistungsfähigkeit siehe Vergabeunterlagen „Erklärungen und Nachweise zur Eignung“, Direktlink:
https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_DownloadTenderDocument&documentOID=54321-NetParticipationCompetition-16ef521a672-4b44d85b9ded1ee8&Document=RXJrbGFlcnVuZ2VuX3VuZF9OYWNod2Vpc2VfenVyX0VpZ251bmdfMjAxOS0xMi0xMS5wZGY
Siehe auch Abschnitt VI.3)
Abschnitt IV.1.11) Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens wird wie folgt ergänzt:
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl zu verhandelnden Angebote

Beschreibung der Beschaffung

Verlängerung der Laufzeit des Pachtvertrages, der die Bewirtschaftung der Betriebsgastronomie für das Technische Rathaus der Landeshauptstadt München/Baureferat (Friedenstraße 40 in 81671 München) zum Gegenstand hat, über das bisherige Laufzeitende 30.04.2025 hinaus bis zum 31.10.2027.
Die Betriebsgastronomie umfasst vor allem:
- Mittagsverpflegung sowie die Frühstücks-/Zwischenverpflegung in den gastronomischen Flächen (Cafeteria und Kantine) im Standort Technisches Rathaus,
- Konferenzservice an den Standorten Technisches Rathaus (19 Konferenzräume) sowie Berg-am-Laim-Straße (11 Konferenzräume).

a) Der Auftraggeber (AG) führt die Kommunikation mit den (potentiellen) Bewerbern und Bietern ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Landeshauptstadt München, soweit nicht andere Kommunikationsformen rechtlich zulässig oder geboten sind (z.B. mündliche Kommunikation im Rahmen von § 9 Abs. 2 VgV oder § 17 VgV). Der AG behält sich deshalb z.B. vor, die Information nach § 134 GWB den Bietern jeweils nicht nur über die Vergabeplattform, sondern auch per E-Mail an deren jeweils angegebene oder im Vergabeverfahren verwendete E-Mail-Adresse zu übermitteln.

b)Eine Besichtigung der Pachträume ist nach vorheriger Terminabsprache der ausschreibenden Stelle möglich. Ab Aufforderung der Bieter zur Einreichung von Erstangeboten werden keine Besichtigungstermine mehr angeboten.

c) Auskünfte zu den Vergabeunterlagen oder sonstige zusätzliche Informationen sind so rechtzeitig bei der ausschreibenden Stelle zu beantragen, dass die ausschreibende Stelle diese spätestens sechs Kalendertage vor dem Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge für alle Unternehmen bereitstellen kann. Für die Verfahrensphase nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe gilt dies entsprechend in Bezug auf den jeweils festgelegten Termin für die Einreichung der Erst-, Folge oder endgültigen Angebote. Fragen, die Sie nach dieser Maßgabe verspätet einreichen, werden unter Umständen nicht mehr beantwortet. Hinweise zum Verfahrensablauf veröffentlicht die ausschreibende Stelle gegebenenfalls auch später als sechs Kalendertage vor dem Ablauf der Angebotsfrist.

e) Weiteres Verfahren ab Teilnahmewettbewerb
Der AG wird nach Maßgabe von § 56 VgV von der Möglichkeit Gebrauch machen, die Bewerber aufzufordern, Unterlagen, die mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Hinsichtlich der Erstangebote, Folgeangebote und endgültigen Angebote wird der AG den Bietern keine Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur ermöglichen (§ 56 Abs. 2 Satz 2 VgV).

Nach Auswertung der Teilnahmeanträge wird der AG die 6 Bieter zur Abgabe von Erstangeboten auffordern, die gemäß den Kriterien für die Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden [siehe Vergabeunterlagen], die höchste Anzahl an Wertungspunkten erzielt haben.
Der AG behält sich vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten. Sofern der AG den Auftrag auf Grundlage des Erstangebots/der Erstangebote nach Maßgabe der Zuschlagskriterien (siehe Vergabeunterlagen) vergibt, wird er den Bieter, der den Zuschlag erhalten wird, vor Zuschlagserteilung unter anderem im Hinblick auf die Beteiligung des Personalrats zu einem Vorstellungstermin (voraussichtlich am 21.02.2020) einladen.

Falls der AG den Auftrag nicht bereits auf Grundlage der Erstangebote vergibt, ist geplant, nach Eingang der Erstangebote nur die vier Bieter zur ersten Verhandlungsrunde (voraussichtlich am 21.02.2020) einzuladen, welche im Erstangebot nach Maßgabe der Wertungsmatrix Zuschlagskriterien (siehe Vergabeunterlagen) die höchste Gesamtpunktzahl erzielt haben. Die auf Platz 5 und 6 liegenden Erstangebote werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Es ist geplant, die Verhandlungen nach der ersten Verhandlungsrunde abzuschließen und sodann die 4 verbliebenen Bieter zur Einreichung endgültiger Angebote auffordern.

Mit Abgabe des Erst-, Folge- oder endgültigen Angebots erklärt sich Bieter verbindlich dazu bereit, an der Unterzeichnung des Pachtvertrages nach den gesetzlichen Formvorschriften mitzuwirken.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Frist zur Geltendmachung einer Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags endet, sofern der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht hat, 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Text

Die Verlängerung der Laufzeit ist gemäß § 132 Absatz 2 Satz 1 Nr. 3 GWB ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens zulässig. Die Änderung ist aufgrund von Umständen erforderlich geworden, die die Landeshauptstadt München als öffentliche Auftraggeberin im Rahmen ihrer Sorgfaltspflichten nicht vorhersehen konnte, und führt nicht zu einer Änderung des Gesamtcharakters des Auftrags. Der Wert des Auftrags wird als Folge der Änderung nicht um mehr als 50 % des Wertes des ursprünglichen Auftrags erhöht.