BLB Z/NL Aachen/Technisches Facility Management/JVA Aachen, Heinsberg, Euskirchen

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Aachen in den Wirtschaftseinheiten WE 1413 JVA Aachen, WE 1712 JVA Heinsberg und für die WE 2596 JVA Euskirchen für die Instandsetzung < 10 000 EUR und die Wartung im Rahmen von — Facility-Management-Verträgen — auszuschreiben.
Neben einer Gesamtverantwortung für die technische Betriebsführung werden vom Dienstleister insbesondere Anforderungen an die Transparenz der Leistungs- und Kostenverfolgung, die Qualitätssicherung und die Verfügbarkeit als Objekt-Mannschaft gestellt.
Weiterhin hat der DL Aufgaben in der Einweisung und Koordination von Fremdfirmen vor Ort, z.B. von Rahmenvertragspartnern, die im Auftrag des BLB NRW zum Einsatz kommen. Zudem wird der DL Aufgaben, wie Verkehrssicherung, Begehungen und Funktionskontrollen sowie Gewährleistungsverfolgung, die außerhalb des Wartungszykluses erfolgen, sicherstellen.
Nähere Infos: Siehe Vertragsbedingungen TFM und Leistungsbeschreibung

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-01-17 Auftragsbekanntmachung
2019-01-25 Ergänzende Angaben
2019-07-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-01-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Postanschrift: Mercedesstr. 12
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40470
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabemarktplatz NRW
Telefon: +49 21161700-0 📞
E-Mail: z.einkauf@blb.nrw.de 📧
Fax: +49 21161700-450 📠
Region: Städteregion Aachen 🏙️
URL: http://evergabe.blb.nrw.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://evergabe.blb.nrw.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXPUYYNYKK4/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXPUYYNYKK4 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: teilrechtsfähiges Sondervermögen des Landes Nordrhein-Westfalen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“BLB Z/NL Aachen/Technisches Facility Management/JVA Aachen, Heinsberg, Euskirchen 100-18-00563”
Produkte/Dienstleistungen: Verwaltung von Unterkünften 📦
Kurze Beschreibung:
“Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Aachen in den Wirtschaftseinheiten WE 1413 JVA Aachen, WE...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 13317717.58 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: JVA Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bauarbeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudeinspektion 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im technischen Bereich 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Gebäudeüberwachung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kontroll- und Überwachungsleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betriebliche Inspektionen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hauswartungsdienste 📦
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: JVA Aachen Krefelder Straße 251 52070 Aachen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Aachen in der Wirtschaftseinheit WE 1413 JVA Aachen für...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehen bei der Leistungserbringung „Objektführung“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorgehen bei der Leistungserbringung „Wartung/Inspektion/SK-Prüfung/Not- und Störfallbeseitigung/Instandsetzungen“”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektablauf/Objektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erläuterungen zur Kostensteuerung am ausgeschriebenen Objekt
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erläuterungen zur Implementierung am ausgeschriebenen Objekt
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erläuterungen zur Qualitätssteuerung am ausgeschriebenen Objekt
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 5414910.10 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-06-01 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Kündigt der AG den Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit, verlängert sich die Vertragslaufzeit jeweils um ein weiteres Jahr. Der Vertrag...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“— Umsatz für die entsprechenden Dienstleistungen in Euro netto im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre: insgesamt 15 %, — Referenzen — Objektführung inkl....”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Unter http://www.evergabe.blb.nrw.de finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Bewerbungsformulare und weitere Unterlagen können von dort...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: JVA Heinsberg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Heinsberg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: JVA Heinsberg Wichernstraße 5 52525 Heinsberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Aachen in der Wirtschaftseinheit WE 1712 JVA Heinsberg für...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorgehen bei der Leistungserbringung „Wartung/Inspektion/SK-Prüfung/Not- und Störfallbeseitigung/Instandsetzungen"”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 4846837.62 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: JVA Euskirchen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Euskirchen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: JVA Heinsberg Kölner Straße 250 53879 Euskirchen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Aachen in der Wirtschaftseinheit WE 2569 JVA Euskirchen...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 3055969.86 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bewerber muss über die folgenden Eintragungen, Zulassungen und Zertifizierungen verfügen und die entsprechenden Nachweise bei Zuschlag der Leistung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Rechtskräftig unterschriebener Bewerberbogen — Anlage 1 Interessen und Beteiligungen, — Anlage 2...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Verpflichtung zum Abschluss einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für die ausgeschriebenen Leistungen in Höhe von mindestens 5 000 000 EUR für...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Anlage 7: Unternehmensreferenzen Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten 3 Jahren (Zeitraum siehe Wertungsmatrix)...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Los 1 JVA Aachen: Mindestanforderungen damit die Eignung zuerkannt werden kann: 1. Drei Referenzen für Objektführung oder Wartung oder Instandsetzung, davon...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Siehe Ziffer III.1.1
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Wird der Auftrag einer Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft erteilt, so ist diese in eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-02-18 13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zusätzliche Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren und die Auftragsdurchführung: Die geforderten Erklärungen sind mit den geforderten Nachweisen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland — Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472891 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist,...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Justiziariat
Postanschrift: Mercedesstr. 12
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40470
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 21161700174 📠
Quelle: OJS 2019/S 013-026643 (2019-01-17)
Ergänzende Angaben (2019-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Aachen in den Wirtschaftseinheiten WE 1413 JVA Aachen, WE...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 013-026643

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.3)
Los-Identifikationsnummer: 3
Ort des zu ändernden Textes: Erfüllungsort
Alter Wert
Text: JVA Heinsberg
Neuer Wert
Text: JVA Euskirchen
Quelle: OJS 2019/S 020-044353 (2019-01-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Aachen in den Wirtschaftseinheiten WE 1413 JVA Aachen, WE...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 6491204.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Aachen in der Wirtschaftseinheit WE 1413 JVA Aachen für...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehen bei der Leistungserbringung „Objektführung"
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektablauf/Objekt-organisation
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Aachen in der Wirtschaftseinheit WE 1712 JVA Heinsberg für...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: JVA Euskirchen Kölner Straße 250 53879 Euskirchen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Aachen in der Wirtschaftseinheit WE 2569 JVA Euskirchen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 013-026643

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 100-18-00563
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: JVA Aachen
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Apleona HSG Rhein-Ruhr GmbH
Postanschrift: Stolberger Straße 313
Postort: Köln
Postleitzahl: 50933
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 5414910.10 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2232171.49 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: JVA Heinsberg
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4845837.62 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2322769.87 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: JVA Euskirchen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3055969.86 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1936262.65 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zusätzliche Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren und die Auftragsdurchführung: Die geforderten Erklärungen sind mit den geforderten Nachweisen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 147-362528 (2019-07-30)