BLB Z/NL Köln/Technisches Facility Management/ Finanzen und Justiz

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Köln für die Finanz- und Justizgebäude für die Instandsetzung < 10 000 EUR und die Wartung im Rahmen von -Facility-Management-Verträgen- auszuschreiben.
Neben einer Gesamtverantwortung für die technische Betriebsführung werden vom Dienstleister insbesondere Anforderungen an die Transparenz der Leistungs- und Kostenverfolgung, die Qualitätssicherung und die Verfügbarkeit als Objekt-Mannschaft gestellt.
Weiterhin hat der DL Aufgaben in der Einweisung und Koordination von Fremdfirmen vor Ort, z. B. von Rahmenvertragspartnern, die im Auftrag des BLB NRW zum Einsatz kommen. Zudem wird der DL Aufgaben, wie Verkehrssicherung, Begehungen und Funktionskontrollen sowie Gewährleistungsverfolgung, die außerhalb des Wartungs-zykluses erfolgen, sicherstellen.
Nähere Infos: Siehe Vertragsbedingungen TFM und Leistungsbeschreibung

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-01-16 Auftragsbekanntmachung
2019-07-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-01-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Postanschrift: Mercedesstr. 12
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40470
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabemarktplatz NRW
Telefon: +49 21161700-0 📞
E-Mail: z.einkauf@blb.nrw.de 📧
Fax: +49 21161700-450 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://evergabe.blb.nrw.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://evergabe.blb.nrw.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXPUYYNYKK0/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXPUYYNYKK0 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: teilrechtsfähiges Sondervermögen des Landes Nordrhein-Westfalen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: BLB Z/NL Köln/Technisches Facility Management/ Finanzen und Justiz 100-18-00577
Produkte/Dienstleistungen: Verwaltung von Unterkünften 📦
Kurze Beschreibung:
“Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Köln für die Finanz- und Justizgebäude für die...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 13134728.77 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bauarbeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudeinspektion 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im technischen Bereich 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Gebäudeüberwachung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kontroll- und Überwachungsleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betriebliche Inspektionen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hauswartungsdienste 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Siehe Gebäudesteckbriefe, Finanzamt Köln Ost Siegesstraße 1 50679 Köln, Finanzämter Köln Süd + Altstadt Am Weidenbach 2-6 50676 Köln, Finanzamt Köln West...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Köln in den Finanzgebäuden für die Instansetzung < 10 000...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehen bei der Leistungserbringung „Objektführung“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorgehen bei der Leistungserbringung „Wartung/Inspektion/SK-Prüfung/Not- und Störfallbeseitigung/Instandsetzungen“”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektablauf/Objekt-organisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erläuterungen zur Kostensteuerung am ausgeschriebenen Objekt
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erläuterungen zur Implementierung am ausgeschriebenen Objekt
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erläuterungen zur Qualitätssteuerung am ausgeschriebenen Objekt
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 4540703.63 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-06-01 📅
Datum des Endes: 2023-08-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Kündigt der AG den Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit, verlängert sich die Vertragslaufzeit jeweils um ein weiteres Jahr. Der Vertrag...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“— Umsatz für die entsprechenden Dienstleistungen in Euro netto im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre: insgesamt 15 %, — Referenzen – Objektführung inkl....”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Unter http://www.evergabe.blb.nrw.de finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Bewerbungsformulare und weitere Unterlagen können von dort...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Justiz
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Siehe Gebäudesteckbriefe, Landesbehördenhaus Köln Blumenthalstraße 33 50670 Köln, Oberlandesgericht Köln Reichenspergerplatz 1 50670 Köln, Justizgebäude...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Köln in den Justizgebäuden für die Instansetzung < 10 000...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 8594025.14 💰
Dauer
Datum des Endes: 2023-08-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“— Umsatz für die entsprechenden Dienstleistungen in Euro netto im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre: insgesamt 15 %, — Referenzen - Objektführung inkl....”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bewerber muss über die folgenden Eintragungen, Zulassungen und Zertifizierungen verfügen und die entsprechenden Nachweise bei Zuschlag der Leistung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Rechtskräftig unterschriebener Bewerberbogen Anlage 1 Interessen und Beteiligungen Anlage 2...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Verpflichtung zum Abschluss einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für die ausgeschriebenen Leistungen in Höhe von mindestens 5 000 000 EUR für...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Anlage 7: Unternehmensreferenzen Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten 3 Jahren (Zeitraum siehe Wertungsmatrix)...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Los 1 Finanzen: Mindestanforderungen damit die Eignung zuerkannt werden kann: 1) 3 Referenzen für Objektführung oder Wartung oder Instandsetzung, davon...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Siehe Ziffer III.1.1.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Wird der Auftrag einer Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft erteilt, so ist diese in eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-02-15 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zusätzliche Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren und die Auftragsdurchführung: Die geforderten Erklärungen sind mit den geforderten Nachweisen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472891 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist,...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Justiziariat
Postanschrift: Mercedesstr. 12
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40470
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 21161700174 📠
Quelle: OJS 2019/S 013-026641 (2019-01-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: BLB Z/NL Köln/Technisches Facility Management/Finanzen und Justiz 100-18-00577
Kurze Beschreibung:
“Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Köln für die Finanz- und Justizgebäude für die...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 14291800.24 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehen bei der Leistungserbringung „Objektführung"
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorgehen bei der Leistungserbringung „Wartung/Inspektion/SK-Prüfung/Not- und Störfallbeseitigung/Instandsetzungen"”
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Siehe Gebäudesteckbriefe, Landesbehördenhaus Köln Blumenthalstraße 33 50670 Köln, Oberlandesgericht Köln Reichenspergerplatz 1 50670 Köln, Justizgebäude...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 013-026641

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 100-18-00577
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Finanzen
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Apleona HSG Rhein-Ruhr GmbH
Postanschrift: Stolberger Straße 313
Postort: Köln
Postleitzahl: 50933
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4540703.63 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4991614.22 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Justiz
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 8594025.14 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9300186.02 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zusätzliche Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren und die Auftragsdurchführung: Die geforderten Erklärungen sind mit den geforderten Nachweisen...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 147-362314 (2019-07-29)