BLB Z/NL Köln/Technisches Facility Management/ Finanzen und Justiz

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Köln für die Finanz- und Justizgebäude für die Instandsetzung < 10 000 EUR und die Wartung im Rahmen von -Facility-Management-Verträgen- auszuschreiben.
Neben einer Gesamtverantwortung für die technische Betriebsführung werden vom Dienstleister insbesondere Anforderungen an die Transparenz der Leistungs- und Kostenverfolgung, die Qualitätssicherung und die Verfügbarkeit als Objekt-Mannschaft gestellt.
Weiterhin hat der DL Aufgaben in der Einweisung und Koordination von Fremdfirmen vor Ort, z. B. von Rahmenvertragspartnern, die im Auftrag des BLB NRW zum Einsatz kommen. Zudem wird der DL Aufgaben, wie Verkehrssicherung, Begehungen und Funktionskontrollen sowie Gewährleistungsverfolgung, die außerhalb des Wartungs-zykluses erfolgen, sicherstellen.
Nähere Infos: Siehe Vertragsbedingungen TFM und Leistungsbeschreibung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Apleona HSG Rhein-Ruhr GmbH

Wer?

• Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-01-16	Auftragsbekanntmachung
2019-07-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltung von Unterkünften
Referenznummer: 100-18-00577
Kurze Beschreibung:

Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Köln für die Finanz- und Justizgebäude für die Instandsetzung < 10 000 EUR und die Wartung im Rahmen von -Facility-Management-Verträgen- auszuschreiben. Neben einer Gesamtverantwortung für die technische Betriebsführung werden vom Dienstleister insbesondere Anforderungen an die Transparenz der Leistungs- und Kostenverfolgung, die Qualitätssicherung und die Verfügbarkeit als Objekt-Mannschaft gestellt. Weiterhin hat der DL Aufgaben in der Einweisung und Koordination von Fremdfirmen vor Ort, z. B. von Rahmenvertragspartnern, die im Auftrag des BLB NRW zum Einsatz kommen. Zudem wird der DL Aufgaben, wie Verkehrssicherung, Begehungen und Funktionskontrollen sowie Gewährleistungsverfolgung, die außerhalb des Wartungs-zykluses erfolgen, sicherstellen. Nähere Infos: Siehe Vertragsbedingungen TFM und Leistungsbeschreibung

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltung von Unterkünften 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Postanschrift: Mercedesstr. 12
Postleitzahl: 40470
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://evergabe.blb.nrw.de 🌏
E-Mail: z.einkauf@blb.nrw.de 📧
Telefon: +49 21161700-0 📞
Fax: +49 21161700-450 📠
URL der Dokumente: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXPUYYNYKK0/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXPUYYNYKK0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-18 📅
Datum des Beginns: 2019-06-01 📅
Datum des Endes: 2023-08-30 📅
2023-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 013-026641
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen

Unter http://www.evergabe.blb.nrw.de finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Bewerbungsformulare und weitere Unterlagen können von dort kostenlos heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neben einer Gesamtverantwortung für die technische Betriebsführung werden vom Dienstleister insbesondere Anforderungen an die Transparenz der Leistungs- und Kostenverfolgung, die Qualitätssicherung und die Verfügbarkeit als Objekt-Mannschaft gestellt.

Weiterhin hat der DL Aufgaben in der Einweisung und Koordination von Fremdfirmen vor Ort, z. B. von Rahmenvertragspartnern, die im Auftrag des BLB NRW zum Einsatz kommen. Zudem wird der DL Aufgaben, wie Verkehrssicherung, Begehungen und Funktionskontrollen sowie Gewährleistungsverfolgung, die außerhalb des Wartungs-zykluses erfolgen, sicherstellen.

Nähere Infos: Siehe Vertragsbedingungen TFM und Leistungsbeschreibung

Geschätzter Gesamtwert: 13134728.77 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Finanzen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Köln in den Finanzgebäuden für die Instansetzung < 10 000 EUR und die Wartung im Rahmen von -Facility-Management-Verträgen- auszuschreiben.

Nähere Infos: Siehe Vertragsbedingungen TFM und Leistungsbeschreibung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 4540703.63 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Kündigt der AG den Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit, verlängert sich die Vertragslaufzeit jeweils um ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet spätestens am 31.8.2025.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Justiz
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Köln in den Justizgebäuden für die Instansetzung < 10 000 EUR und die Wartung im Rahmen von -Facility-Management-Verträgen- auszuschreiben.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 8594025.14 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Siehe Gebäudesteckbriefe, Finanzamt Köln Ost Siegesstraße 1 50679 Köln, Finanzämter Köln Süd + Altstadt Am Weidenbach 2-6 50676 Köln, Finanzamt Köln West Haselbergstraße 20 50931 Köln, Finanzamt Kö…

Siehe Gebäudesteckbriefe, Landesbehördenhaus Köln Blumenthalstraße 33 50670 Köln, Oberlandesgericht Köln Reichenspergerplatz 1 50670 Köln, Justizgebäude Köln Reichenspergerplatz 1 50670 Köln, Land-...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber muss über die folgenden Eintragungen, Zulassungen und Zertifizierungen verfügen und die entsprechenden Nachweise bei Zuschlag der Leistung erbringen:

— Eintragung Handwerksrolle Elektrotechnik,

— Eintragung Handwerksrolle Installateur/Heizungsbau,

— Eintragung in Installateurverzeichnisse der relevanten…

… Energieversorgungsunternehmen/Netzbetreibern in NRW,

… Gasversorgungsunternehmen/Netzbetreibern in NRW,

— Eintragung in Installateurverzeichnisse von Wasserversorgungsunternehmen in NRW,

— Zulassung als Fachbetrieb nach § 19 WHG,

— Zertifizierung für Installationen gemäß VDI 6023,

— Zertifizierung für Tätigkeiten an Lüftungsanlagen gemäß VDI 6022,

— Zertifizierung für Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Rechtskräftig unterschriebener Bewerberbogen

Anlage 1 Interessen und Beteiligungen

Anlage 2 Zusammenarbeit mit Anderen

Anlage 3 Erklärung zwingender Ausschluss

Anlage 4 Erklärung Ausschluss

Anlage 5 Haftpflicht zzgl. Nachweis der Deckungszusage der Versicherung

Anlage 6 Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in Euro netto in den letzten 3 Geschäftsjahren (Zeitraum siehe Bewerberbogen)

Mindeststandards:

Verpflichtung zum Abschluss einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für die ausgeschriebenen Leistungen in Höhe von mindestens 5 000 000 EUR für Personen-, 5 000 000 EUR für Sach- und 2 000 000 für Vermögensschäden je Schadensfall

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anlage 7: Unternehmensreferenzen

Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten 3 Jahren (Zeitraum siehe Wertungsmatrix) erbracht wurden, die durch eine Bescheinigung nachgewiesen sind.

Anlage 8: Angaben zum jährlichen Mittel der Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren (Zeitraum siehe Bewerberbogen).

Mindeststandards:

Los 1 Finanzen:

Mindestanforderungen damit die Eignung zuerkannt werden kann:

1) 3 Referenzen für Objektführung oder Wartung oder Instandsetzung, davon mindestens eine Referenz mit dem Leistungsinhalt Objektführung und mindestens eine Referenz mit Instandhaltungskosten (Wartung, Inspektion, und Instandhaltung) über 400 000 EUR pro anno, netto;

2) Die Referenzaufgabe muss eine vergleichbare Leistung sein;

3) Die Referenzen müssen zur Erfüllung der Mindestanforderung für die Eignung wertungsfähig sein.

Los 2 Justiz:

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Siehe Ziffer III.1.1.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Wird der Auftrag einer Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft erteilt, so ist diese in eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter zu überführen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Umsatz für die entsprechenden Dienstleistungen in Euro netto im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre: insgesamt 15 %,

— Referenzen – Objektführung inkl. Wartung und Not- und Störfallmanagement 70 %,

— Anzahl Beschäftigte für die entsprechenden Dienstleistungen im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre: insgesamt 15 %.

Details und Unterkriterien zur Bewertung siehe veröffentlichte Auswahlmatrix, diese kann unter http://www.evergabe.blb.nrw.de heruntergeladen werden.

Innerhalb der gewichteten Kriterien werden, entsprechend den mit den eingereichten Unterlagen gemachten Angaben, jeweils bis zu 6 Punkte vergeben. Die Punktezahl wird mit der jeweiligen Gewichtung des Kriteriums multipliziert. Die Gesamtzahl der Punkte wird durch Addition aller gewichteten Punktzahlen der Kriterien ermittelt. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 480.

Nach Auswertung der Bewerbungen unter Anwendung dieser Matrix wird die o. g. Zahl der Bewerber aufgefordert ein Angebot einzureichen und zum Verhandlungstermin eingeladen.

— Referenzen - Objektführung inkl. Wartung und Not- und Störfallmanagement 70 %,

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehen bei der Leistungserbringung „Objektführung“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehen bei der Leistungserbringung „Wartung/Inspektion/SK-Prüfung/Not- und Störfallbeseitigung/Instandsetzungen“
Objektablauf/Objekt-organisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erläuterungen zur Kostensteuerung am ausgeschriebenen Objekt
Erläuterungen zur Implementierung am ausgeschriebenen Objekt
Erläuterungen zur Qualitätssteuerung am ausgeschriebenen Objekt
Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: teilrechtsfähiges Sondervermögen des Landes Nordrhein-Westfalen
Kontakt
Kontaktperson: Vergabemarktplatz NRW
Adresse des Käuferprofils: http://evergabe.blb.nrw.de 🌏
Dokumente URL: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXPUYYNYKK0/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren und die Auftragsdurchführung:

Die geforderten Erklärungen sind mit den geforderten Nachweisen an die genannte Vergabestelle zu übersenden. Der unterschriebene Teilnahmeantrag muss dort bis zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge eingegangen sein.

Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied die gemäß den Vorgaben des Bewerberbogens vom Bewerber geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils für sich vorzulegen. Soweit der Bewerber den Einsatz von Unterauftragnehmern für wesentliche Leistungen beabsichtigt, sind auch für diese die Erklärungen und Nachweise gemäß den Vorgaben des Bewerberbogens vorzulegen. Der Bewerber oder Bieter muss ein Unternehmen, das ein entsprechendes Eignungskriterium nicht erfüllt oder bei dem zwingende Ausschlussgründe nach § 123 oder fakultative Ausschlussgründe nach § 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen vorliegen, nach schriftlicher Anforderung ersetzen.

Der Auftraggeber fordert – sofern gesetzlich zulässig – fehlende Erklärungen oder Nachweise nach, diese sind nach schriftlicher Anforderung der Vergabestelle innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen.

Die Vorgaben des TVgG NRW zu den Bereichen Mindestlohn und Tariftreue, sind zwingend zu berücksichtigende Ausführungsbedingungen i.S.v. §§ 128 Abs. 2 i. V. m. 129 GWB. Die besonderen Vertragsbedingungen werden Bestandteil des Vertrages.

Bei der Auftragsbearbeitung sind für die Verarbeitung personenbezogener Daten die Bestimmungen zum Datenschutz, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung einzuhalten.

Bekanntmachungs-ID: CXPUYYNYKK0

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472891 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Justiziariat
Postanschrift: Mercedesstr. 12
Postleitzahl: 40470
Fax: +49 21161700174 📠
Quelle: OJS 2019/S 013-026641 (2019-01-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Köln für die Finanz- und Justizgebäude für die Instandsetzung < 10 000,00 EUR und die Wartung im Rahmen von -Facility-Management-Verträgen- auszuschreiben. Neben einer Gesamtverantwortung für die technische Betriebsführung werden vom Dienstleister insbesondere Anforderungen an die Transparenz der Leistungs- und Kostenverfolgung, die Qualitätssicherung und die Verfügbarkeit als Objekt-Mannschaft gestellt. Weiterhin hat der DL Aufgaben in der Einweisung und Koordination von Fremdfirmen vor Ort, z. B. von Rahmenvertragspartnern, die im Auftrag des BLB NRW zum Einsatz kommen. Zudem wird der DL Aufgaben, wie Verkehrssicherung, Begehungen und Funktionskontrollen sowie Gewährleistungsverfolgung, die außerhalb des Wartungszykluses erfolgen, sicherstellen. Nähere Infos: Siehe Vertragsbedingungen TFM und Leistungsbeschreibung

Gesamtwert des Auftrags: 14291800.24 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 147-362314
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 013-026641
ABl. S-Ausgabe: 147

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehen bei der Leistungserbringung „Objektführung"
Vorgehen bei der Leistungserbringung „Wartung/Inspektion/SK-Prüfung/Not- und Störfallbeseitigung/Instandsetzungen"

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-01 📅
Name: Apleona HSG Rhein-Ruhr GmbH
Postanschrift: Stolberger Straße 313
Postort: Köln
Postleitzahl: 50933
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4991614.22 EUR 💰
9300186.02 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
5

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vorgaben des TVgG NRW zu den Bereichen Mindestlohn und Tariftreue, sind zwingend zu berücksichtigende Ausführungsbedingungen i. S. v. §§ 128 Abs. 2 i. V. m. 129 GWB. Die besonderen Vertragsbedingungen werden Bestandteil des Vertrages.

Bekanntmachungs-ID: CXPUYYNYSAD

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

Quelle: OJS 2019/S 147-362314 (2019-07-29)

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