CAFM

Universitätsklinikum Düsseldorf

Beschaffung und Implementierung einer Computer Aided Facility Management Software (CAFM-Software)
Folgende Ziele werden mit der Einführung einer CAFM-Software verfolgt, u. a.
— zentrale und nicht redundante Datenhaltung von Facility Management relevanten Daten für die Gewährleistung eines hohen Informationstandes,
— Zur Verfügungsstellung der Daten für unterschiedliche Nutzergruppen unter Berücksichtigung einesRollenkonzeptes zur Vermeidung mehrfach redundant verwalteter Daten,
— Unterstützung von Facility Management Prozessen für eine effizientere, schnellere und fehlerärmere Abwicklung von Arbeitsabläufen durch Automatisierung,
— Schaffung einer Facility Management Kostentransparenz und damit verbunden das Aufzeigen von Möglichkeiten der Kosteneinsparung.
Bei der Auswahl einer geeigneten CAFM-Software muss
— die einfache Bedienbarkeit der Software,
— die vollständige und einfache Auswertbarkeit von Daten und
— die einfach Anpassbarkeit des Informationssystem im Vordergrund stehen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Loy & Hutz Solutions GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Düsseldorf

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-19	Auftragsbekanntmachung
2021-01-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Düsseldorf
Postanschrift: Moorenstr. 5
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40225
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Submissionsstelle
Telefon: +49 2118119301 📞
E-Mail: submission@med.uni-duesseldorf.de 📧
Fax: +49 2118108806 📠
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.uniklinik-duesseldorf.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBYWXU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBYWXU 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: CAFM 067a/19
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung und Implementierung einer Computer Aided Facility Management Software (CAFM-Software) Folgende Ziele werden mit der Einführung einer...”

1️⃣
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Düsseldorf Moorenstr. 5 40225 Düsseldorf
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsgegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Anpassung, Implementierung und Wartung einer CAFM-Software beim Universitätsklinikum Düsseldorf. Es...”

Beschreibung der Beschaffung

Leistungsgegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Anpassung, Implementierung und Wartung einer CAFM-Software beim Universitätsklinikum Düsseldorf.
Es wurden die nachfolgend aufgezeigten FM-Anwendungsbereiche zur Unterstützung durch eine CAFM-Software identifiziert und bewertet.
Flächenmanagement (inkl. Liegenschaftsmanagement und Web-CAFM)
— Verwaltung der architektonischen Struktur des UKD mit ca. 95 Gebäuden,
— Verwaltung von Stammdaten im Liegenschafts- und Flächenmanagement,
— Visualisierung von CAFM-Grundrissen als Grundlage für das Facility Management und weitere Prozesse im CAFM, ca. 550 CAD-Grundrisse,
— Visuelle Auswertung von CAFM-Plänen mit UKD Corporate Identity als Grundlage für Arbeiten der Raumkommission,
— Visualisierung und Zugriff über Web auf alle CAFM Pläne für die UKD-Mitarbeiter.
Reinigungsmanagement
— Verwaltung von Stammdaten im Reinigungsmanagement,
— Abrechnung von Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Sonderreinigungen, Glasreinigung) mit Schnittstelle zum Controlling und der Finanzbuchhaltung (SAP),
— Revierplanung,
— Flexible Auswertung von Reinigungsdaten, u. a. Leistungswerten, Reinigungskosten.
Brandschutz
— Verwaltung von Stammdaten der Feuerlöscher,
— Unterstützung des Prozesses und der Dokumentation der wiederkehrenden Prüfungen,
— Visualisierung der Feuerlöscher in dem CAFM Plänen.
Baumkataster
— Verwaltung der notwendigen Stammdaten für ein Baukataster,
— Unterstützung des Prozesses und der Dokumentation der wiederkehrenden Baumprüfung,
— Visualisierung der Bäume im Liegenschaftsplan.
Schädlingsbekämpfung
— Verwaltung der notwendigen Stammdaten für die Schädlingsbekämpfung, u. a. Schädlingsfallen,
— Unterstützung des Prozesses und der Dokumentation der wiederkehrenden Prüfungen,
— Visualisierung der Fallen in dem CAFM Plänen.
Gefahrstoffmanagement
— Verwaltung der notwendigen Stammdaten für das Gefahrstoffmanagement.
Beschilderung
— Unterstützung der Erstellung der Türschilderstellung auf Basis von druckbaren Standard-Wordvorlagen für unterschiedliche Türschilder direkt aus dem CAFM und unter Verwendung der im CAFM gepflegten Türschildstammdaten.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systempräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Teilnehmeranträge werden auf Basis der folgenden Gewichtung bewertet: Referenzen 50 % Unternehmensstruktur/-daten 35 % Erfüllung des Kurz-Lastenheftes 15 %”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bewerberfragen sind 10 Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist schriftlich per E-mail oder über die Vergabeplattform an die Submissionsstelle zu richten.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Allgemeine Angaben zum Unternehmen (Name, Rechtsform, Gründungsjahr, HR-Nummer), Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister (auf...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Angabe des Netto-Gesamtumsatzes für die Geschäftsjahre 2016 bis 2018, — Angabe des Nettoumsatzes im Bereich CAFM für die Geschäftsjahre 2016 bis 2018, —...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Angabe des Netto-Gesamtumsatzes für die Geschäftsjahre 2016 bis 2018,
— Angabe des Nettoumsatzes im Bereich CAFM für die Geschäftsjahre 2016 bis 2018,
— Angabe des Betriebsergebnisses (EBIT)/EUR für die Geschäftsjahre 2016 bis 2018,
— Angabe des Betriebsergebnisses (EBIT)/EUR im Bereich CAFM für die Geschäftsjahre 2016 bis 2018,
— Angabe der Anzahl festangestellte Beschäftigte Gesamt für die Geschäftsjahre 2016 bis 2018,
— Angabe der Anzahl festangestellte Beschäftigte im Bereich CAFM Gesamt für die Geschäftsjahre 2016 bis 2018,
— Angabe der Anzahl festangestellte Beschäftigte im Bereich CAFM Vertrieb für die Geschäftsjahre 2016 bis 2018,
— Angabe der Anzahl festangestellte Beschäftigte im Bereich CAFM Implementierungsberatung für die Geschäftsjahre 2016 bis 2018,
— Angabe der Anzahl festangestellte Beschäftigte im Bereich CAFM Entwicklung für die Geschäftsjahre 2016 bis 2018.
Zusätzlich vorzulegen sind Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten beiden Jahre, falls deren Veröffentlichung im Herkunftsland des Unternehmens vorgeschrieben ist.
Sollte die Bilanz des letzten Jahres noch nicht zur Verfügung stehen, reicht ein Auszug aus dem Prüfungsbericht des Wirtschaftsprüfers aus.
Bei nicht bilanzierungspflichtigen Unternehmen ist eine Gewinn- und Verlustrechnung einzureichen. Eine Eigenerklärung ist hier nicht ausreichend.
— Mit der Teilnahme an der Ausschreibung verpflichtet sich der Bewerber, wenn nicht bereits vorhanden, eine Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen.
Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens für
— Personenschäden: min. 2 000.000,00 EUR,
— Sachschäden: 1 000 000,00 EUR,
— sonstige Schäden & Vermögensschäden: min. 500 000,00 EUR betragen.

Bedingungen für die Teilnahme

“— Der Durchschnittliche Umsatz der letzten 3 Jahre im Bereich CAFM darf nicht unter 250 000 EUR liegen, — Die Durchschnittliche Anzahl Mitarbeiter der...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Mindestens 3 nachprüfbare Referenzprojekte aus der jüngeren Vergangenheit (nicht älter als 3 Jahre bei Abgabe des Teilnahmeantrags) über Implementierungs-...”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— Mindestens 3 nachprüfbare Referenzprojekte aus der jüngeren Vergangenheit (nicht älter als 60 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrags) über...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 060-139342
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-20 13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYBBYWXU
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 140-345213 (2019-07-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung und Implementierung einer Computer Aided Facility Management Software (CAFM-Software) Folgende Ziele werden mit der Einführung einer...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 321 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsgegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Anpassung, Implementierung und Wartung einer CAFM-Software beim Universitätsklinikum Düsseldorf. Es...”

Beschreibung der Beschaffung

Leistungsgegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Anpassung, Implementierung und Wartung einer CAFM-Software beim Universitätsklinikum Düsseldorf.
Es wurden die nachfolgend aufgezeigten FM-Anwendungsbereiche zur Unterstützung durch eine CAFM-Software identifiziert und bewertet.
Flächenmanagement (inkl. Liegenschaftsmanagement und Web-CAFM)
— Verwaltung der architektonischen Struktur des UKD mit ca. 95 Gebäuden,
— Verwaltung von Stammdaten im Liegenschafts- und Flächenmanagement,
— Visualisierung von CAFM-Grundrissen als Grundlage für das Facility Management und weitere Prozesse im CAFM, ca. 550 CAD-Grundrisse,
— Visuelle Auswertung von CAFM-Plänen mit UKD Corporate Identity als Grundlage für Arbeiten der Raumkommission,
— Visualisierung und Zugriff über Web auf alle CAFM Pläne für die UKD-Mitarbeiter.
Reinigungsmanagement:
— Verwaltung von Stammdaten im Reinigungsmanagement,
— Abrechnung von Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Sonderreinigungen, Glasreinigung) mit Schnittstelle zum Controlling und der Finanzbuchhaltung (SAP),
— Revierplanung,
— Flexible Auswertung von Reinigungsdaten, u.a. Leistungswerten, Reinigungskosten.
Brandschutz:
— Verwaltung von Stammdaten der Feuerlöscher,
— Unterstützung des Prozesses und der Dokumentation der wiederkehrenden Prüfungen
— Visualisierung der Feuerlöscher in dem CAFM Plänen.
Baumkataster:
— Verwaltung der notwendigen Stammdaten für ein Baukataster,
— Unterstützung des Prozesses und der Dokumentation der wiederkehrenden Baumprüfung,
— Visualisierung der Bäume im Liegenschaftsplan.
Schädlingsbekämpfung:
— Verwaltung der notwendigen Stammdaten für die Schädlingsbekämpfung, u. a.. Schädlingsfallen:
— Unterstützung des Prozesses und der Dokumentation der wiederkehrenden Prüfungen,
— Visualisierung der Fallen in dem CAFM Plänen.
Gefahrstoffmanagement:
— Verwaltung der notwendigen Stammdaten für das Gefahrstoffmanagement
Beschilderung,
— Unterstützung der Erstellung der Türschilderstellung auf Basis von druckbaren Standard-Wordvorlagen für unterschiedliche Türschilder direkt aus dem CAFM und unter Verwendung der im CAFM gepflegten Türschildstammdaten.

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 140-345213

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: E01-75040323
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Loy & Hutz Solutions GmbH
Postort: Freiburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 321 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYBBDM48
Quelle: OJS 2021/S 017-039484 (2021-01-21)

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