CAFM

Universitätsklinikum Düsseldorf

Beschaffung und Implementierung einer Computer Aided Facility Management Software (CAFM-Software)
Folgende Ziele werden mit der Einführung einer CAFM-Software verfolgt, u. a.
— zentrale und nicht redundante Datenhaltung von Facility Management relevanten Daten für die Gewährleistung eines hohen Informationstandes,
— Zur Verfügungsstellung der Daten für unterschiedliche Nutzergruppen unter Berücksichtigung einesRollenkonzeptes zur Vermeidung mehrfach redundant verwalteter Daten,
— Unterstützung von Facility Management Prozessen für eine effizientere, schnellere und fehlerärmere Abwicklung von Arbeitsabläufen durch Automatisierung,
— Schaffung einer Facility Management Kostentransparenz und damit verbunden das Aufzeigen von Möglichkeiten der Kosteneinsparung.
Bei der Auswahl einer geeigneten CAFM-Software muss
— die einfache Bedienbarkeit der Software,
— die vollständige und einfache Auswertbarkeit von Daten und
— die einfach Anpassbarkeit des Informationssystem im Vordergrund stehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Loy & Hutz Solutions GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Düsseldorf

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-19	Auftragsbekanntmachung
2021-01-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 067a/19
Kurze Beschreibung:

Beschaffung und Implementierung einer Computer Aided Facility Management Software (CAFM-Software) Folgende Ziele werden mit der Einführung einer CAFM-Software verfolgt, u. a. — zentrale und nicht redundante Datenhaltung von Facility Management relevanten Daten für die Gewährleistung eines hohen Informationstandes, — Zur Verfügungsstellung der Daten für unterschiedliche Nutzergruppen unter Berücksichtigung einesRollenkonzeptes zur Vermeidung mehrfach redundant verwalteter Daten, — Unterstützung von Facility Management Prozessen für eine effizientere, schnellere und fehlerärmere Abwicklung von Arbeitsabläufen durch Automatisierung, — Schaffung einer Facility Management Kostentransparenz und damit verbunden das Aufzeigen von Möglichkeiten der Kosteneinsparung. Bei der Auswahl einer geeigneten CAFM-Software muss — die einfache Bedienbarkeit der Software, — die vollständige und einfache Auswertbarkeit von Daten und — die einfach Anpassbarkeit des Informationssystem im Vordergrund stehen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Düsseldorf
Postanschrift: Moorenstr. 5
Postleitzahl: 40225
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinik-duesseldorf.de 🌏
E-Mail: submission@med.uni-duesseldorf.de 📧
Telefon: +49 2118119301 📞
Fax: +49 2118108806 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBYWXU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBYWXU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-19 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-23 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 140-345213
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 060-139342
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen

Bewerberfragen sind 10 Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist schriftlich per E-mail oder über die Vergabeplattform an die Submissionsstelle zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung und Implementierung einer Computer Aided Facility Management Software (CAFM-Software)

Folgende Ziele werden mit der Einführung einer CAFM-Software verfolgt, u. a.

— zentrale und nicht redundante Datenhaltung von Facility Management relevanten Daten für die Gewährleistung eines hohen Informationstandes,

— Zur Verfügungsstellung der Daten für unterschiedliche Nutzergruppen unter Berücksichtigung einesRollenkonzeptes zur Vermeidung mehrfach redundant verwalteter Daten,

— Unterstützung von Facility Management Prozessen für eine effizientere, schnellere und fehlerärmere Abwicklung von Arbeitsabläufen durch Automatisierung,

— Schaffung einer Facility Management Kostentransparenz und damit verbunden das Aufzeigen von Möglichkeiten der Kosteneinsparung.

Bei der Auswahl einer geeigneten CAFM-Software muss

— die einfache Bedienbarkeit der Software,

— die vollständige und einfache Auswertbarkeit von Daten und

— die einfach Anpassbarkeit des Informationssystem im Vordergrund stehen.

Leistungsgegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Anpassung, Implementierung und Wartung einer CAFM-Software beim Universitätsklinikum Düsseldorf.

Es wurden die nachfolgend aufgezeigten FM-Anwendungsbereiche zur Unterstützung durch eine CAFM-Software identifiziert und bewertet.

Flächenmanagement (inkl. Liegenschaftsmanagement und Web-CAFM)

— Verwaltung der architektonischen Struktur des UKD mit ca. 95 Gebäuden,

— Verwaltung von Stammdaten im Liegenschafts- und Flächenmanagement,

— Visualisierung von CAFM-Grundrissen als Grundlage für das Facility Management und weitere Prozesse im CAFM, ca. 550 CAD-Grundrisse,

— Visuelle Auswertung von CAFM-Plänen mit UKD Corporate Identity als Grundlage für Arbeiten der Raumkommission,

— Visualisierung und Zugriff über Web auf alle CAFM Pläne für die UKD-Mitarbeiter.

Reinigungsmanagement

— Verwaltung von Stammdaten im Reinigungsmanagement,

— Abrechnung von Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Sonderreinigungen, Glasreinigung) mit Schnittstelle zum Controlling und der Finanzbuchhaltung (SAP),

— Revierplanung,

— Flexible Auswertung von Reinigungsdaten, u. a. Leistungswerten, Reinigungskosten.

Brandschutz

— Verwaltung von Stammdaten der Feuerlöscher,

— Unterstützung des Prozesses und der Dokumentation der wiederkehrenden Prüfungen,

— Visualisierung der Feuerlöscher in dem CAFM Plänen.

Baumkataster

— Verwaltung der notwendigen Stammdaten für ein Baukataster,

— Unterstützung des Prozesses und der Dokumentation der wiederkehrenden Baumprüfung,

— Visualisierung der Bäume im Liegenschaftsplan.

Schädlingsbekämpfung

— Verwaltung der notwendigen Stammdaten für die Schädlingsbekämpfung, u. a. Schädlingsfallen,

— Visualisierung der Fallen in dem CAFM Plänen.

Gefahrstoffmanagement

— Verwaltung der notwendigen Stammdaten für das Gefahrstoffmanagement.

Beschilderung

— Unterstützung der Erstellung der Türschilderstellung auf Basis von druckbaren Standard-Wordvorlagen für unterschiedliche Türschilder direkt aus dem CAFM und unter Verwendung der im CAFM gepflegten Türschildstammdaten.

Zusätzliche Informationen:

Bewerberfragen sind 10 Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist schriftlich per E-mail oder über die Vergabeplattform an die Submissionsstelle zu richten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Düsseldorf

Moorenstr. 5

40225 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Allgemeine Angaben zum Unternehmen (Name, Rechtsform, Gründungsjahr, HR-Nummer), Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister (auf Verlangen der Vergabestelle),

— Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft,

— Eigenerklärung,

— ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,

— ob sich das Unternehmen in der Liquidation befindet,

— dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen,

— dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde

Vorlage des Organigramm des Unternehmens, in dem alle direkten Ansprechpartner für den Auftraggeber (z.B. Geschäftsleitung, Vertrieb/Key Account, Rechtsabteilung, Projektmanager, Fachabteilungen) und deren unmittelbare Vorgesetzte namentlich aufgeführt sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe des Netto-Gesamtumsatzes für die Geschäftsjahre 2016 bis 2018,

— Angabe des Nettoumsatzes im Bereich CAFM für die Geschäftsjahre 2016 bis 2018,

— Angabe des Betriebsergebnisses (EBIT)/EUR für die Geschäftsjahre 2016 bis 2018,

— Angabe des Betriebsergebnisses (EBIT)/EUR im Bereich CAFM für die Geschäftsjahre 2016 bis 2018,

— Angabe der Anzahl festangestellte Beschäftigte Gesamt für die Geschäftsjahre 2016 bis 2018,

— Angabe der Anzahl festangestellte Beschäftigte im Bereich CAFM…

… Gesamt für die Geschäftsjahre 2016 bis 2018,

… Vertrieb für die Geschäftsjahre 2016 bis 2018,

… Implementierungsberatung für die Geschäftsjahre 2016 bis 2018,

… Entwicklung für die Geschäftsjahre 2016 bis 2018.

Zusätzlich vorzulegen sind Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten beiden Jahre, falls deren Veröffentlichung im Herkunftsland des Unternehmens vorgeschrieben ist.

Sollte die Bilanz des letzten Jahres noch nicht zur Verfügung stehen, reicht ein Auszug aus dem Prüfungsbericht des Wirtschaftsprüfers aus.

Bei nicht bilanzierungspflichtigen Unternehmen ist eine Gewinn- und Verlustrechnung einzureichen. Eine Eigenerklärung ist hier nicht ausreichend.

— Mit der Teilnahme an der Ausschreibung verpflichtet sich der Bewerber, wenn nicht bereits vorhanden, eine Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen.

Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens für

— Personenschäden: min. 2 000.000,00 EUR,

— Sachschäden: 1 000 000,00 EUR,

— sonstige Schäden & Vermögensschäden: min. 500 000,00 EUR betragen.

Mindeststandards:

— Der Durchschnittliche Umsatz der letzten 3 Jahre im Bereich CAFM darf nicht unter 250 000 EUR liegen,

— Die Durchschnittliche Anzahl Mitarbeiter der letzten 3 Jahre im Bereich CAFM darf nicht unter 10 liegen,

— Mit der Teilnahme an der Ausschreibung verpflichtet sich der Bewerber, wenn nicht bereits vorhanden, eine Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen. Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall für

— Personenschäden: mindestens 2 000 000,00 EUR,

— Sachschäden: mindestens 1 000 000,00 EUR,

— sonstige Schäden & Vermögensschäden: mindestens 500 000,00 EUR betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Mindestens 3 nachprüfbare Referenzprojekte aus der jüngeren Vergangenheit (nicht älter als 3 Jahre bei Abgabe des Teilnahmeantrags) über Implementierungs- und Entwicklungsleistungen im CAFM mit jeweils mind. 100 000,00 EUR Projektsumme abgewickelt wurden. Die eingereichten Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein,

— Die Projekte sollten mit öffentlichen Auftraggebern benannt werden können,

— Angabe der Anzahl festangestellte Beschäftigte im Bereich CAFM Gesamt für die Geschäftsjahre 2016 bis 2018

— Beschreibung der Maßnahmen für die Qualtitätssicherung und die erworbenen Zertifizierungen, u. a. nach DIN ISO 9001 und GEFMA 444. Angaben zu bestehenden Maßnahmen zur Qualitätssicherung (z. B. Test- und Dokumentationsverfahren, Peer Reviews o. ä.),

— Benennung der Zertifizerungen (ggf. Kopie der Zertifikate als Anlage mit Verweis beifügen.),

— Angaben zum Angebotsspektrum und Kerngeschäft, Strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, Strategische Partnerschaften mit Herstellern/Softwareanbietern und der vertrieblichen und fachlichen Unterstützung,

— Angaben, ob in den Jahren seit 2012 weitere Verträge mit dem Auftraggeber bestehen oder bestanden. Für diesen Fall sollten eine Kurzbeschreibung und die Dauer des Engagements und gegebenenfalls der Zeitpunkt angegeben werden,

— Vorlage des Organigramm des Unternehmens, in dem alle direkten Ansprechpartner für den Auftraggeber (z. B. Geschäftsleitung, Vertrieb/Key Account, Rechtsabteilung, Projektmanager, Fachabteilungen) und deren unmittelbare Vorgesetzte namentlich aufgeführt sind.

Mindeststandards:

— Mindestens 3 nachprüfbare Referenzprojekte aus der jüngeren Vergangenheit (nicht älter als 60 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrags) über Implementierungs- und Entwicklungsleistungen im CAFM mit jeweils mind. 100 000,00 EUR Projektsumme abgewickelt wurden. Die eingereichten Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein,

— die Projekte sollten mit öffentlichen Auftraggebern benannt werden können,

— die Durchschnittliche Anzahl Mitarbeiter der letzten 3 Jahre im Bereich CAFM darf nicht unter 10 liegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Teilnehmeranträge werden auf Basis der folgenden Gewichtung bewertet:

Referenzen 50 %

Unternehmensstruktur/-daten 35 %

Erfüllung des Kurz-Lastenheftes 15 %

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systempräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Submissionsstelle
Internetadresse: www.uniklinik-duesseldorf.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBYWXU/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYBBYWXU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 140-345213 (2019-07-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung und Implementierung einer Computer Aided Facility Management Software (CAFM-Software) Folgende Ziele werden mit der Einführung einer CAFM-Software verfolgt, u. a. — zentrale und nicht redundante Datenhaltung von Facility Management relevanten Daten für die Gewährleistung eines hohen Informationstandes, — zur Verfügungsstellung der Daten für unterschiedliche Nutzergruppen unter Berücksichtigung einesRollenkonzeptes zur Vermeidung mehrfach redundant verwalteter Daten, — Unterstützung von Facility Management Prozessen für eine effizientere, schnellere und fehlerärmere Abwicklung von Arbeitsabläufen durch Automatisierung, — Schaffung einer Facility Management Kostentransparenz und damit verbunden das Aufzeigen von Möglichkeiten der Kosteneinsparung. Bei der Auswahl einer geeigneten CAFM-Software muss — die einfache Bedienbarkeit der Software, — die vollständige und einfache Auswertbarkeit von Daten und — die einfach Anpassbarkeit des Informationssystem im Vordergrund stehen.

Gesamtwert des Auftrags: 321 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 017-039484
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 140-345213
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYBBDM48

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— zur Verfügungsstellung der Daten für unterschiedliche Nutzergruppen unter Berücksichtigung einesRollenkonzeptes zur Vermeidung mehrfach redundant verwalteter Daten,

Reinigungsmanagement:

— Flexible Auswertung von Reinigungsdaten, u.a. Leistungswerten, Reinigungskosten.

Brandschutz:

— Unterstützung des Prozesses und der Dokumentation der wiederkehrenden Prüfungen

Baumkataster:

Schädlingsbekämpfung:

— Verwaltung der notwendigen Stammdaten für die Schädlingsbekämpfung, u. a.. Schädlingsfallen:

Gefahrstoffmanagement:

— Verwaltung der notwendigen Stammdaten für das Gefahrstoffmanagement

Beschilderung,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-18 📅
Name: Loy & Hutz Solutions GmbH
Postort: Freiburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 321 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 017-039484 (2021-01-21)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Computer-Backup-Dienste und Katalogkonvertierung
Computernetze
Computerrevision und -prüfung (1)
Computerunterstützung und -beratung (5)
Datendienste (11)
Datenverarbeitungsdienste (5)
Hardwareberatung (1)
Internetdienste (8)
Softwareprogrammierung und -beratung (>20)