CEL Elektronikmodule

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Diese Ausschreibung umfasst die Fertigung, die Montage, das Testen und den Transport der GSI CEL Module. Die elektronischen Module haben eine HF-Kassette, welche in einen 19" Überrahmen mit HF-Backplane eingeschoben wird. Die CEL Module haben 2 FPGA-Platinen, welche 2 Eingänge und 2 Ausgänge für die Wandlung analoger zu digitalen Signalen (ADC) und digitaler zu analogen Signalen (DAC) treiben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-11-05 Auftragsbekanntmachung
2020-06-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektronischer, elektromechanischer und elektrotechnischer Bedarf
Referenznummer: 27/50062475
Kurze Beschreibung:
Diese Ausschreibung umfasst die Fertigung, die Montage, das Testen und den Transport der GSI CEL Module. Die elektronischen Module haben eine HF-Kassette, welche in einen 19" Überrahmen mit HF-Backplane eingeschoben wird. Die CEL Module haben 2 FPGA-Platinen, welche 2 Eingänge und 2 Ausgänge für die Wandlung analoger zu digitalen Signalen (ADC) und digitaler zu analogen Signalen (DAC) treiben.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektronischer, elektromechanischer und elektrotechnischer Bedarf 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Elektronische Ausstattung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Postanschrift: Planckstraße 1
Postleitzahl: 64291
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.gsi.de 🌏
E-Mail: sg227@gsi.de 📧
Telefon: +49 6159-710 📞
Fax: +49 6159-713983 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYD7X/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYD7X 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-05 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 216-529639
ABl. S-Ausgabe: 216
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden. Alle Bewerber die ihre Eignung im Teilnahmewettbewerb positiv darlegen konnten, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass gem. Zuschlagskriterien lediglich die drei wirtschaftlichsten Bieter zur Verhandlung eingeladen werden. Im weiteren Verfahren wird ggf. die Anzahl der Wirtschaftsteilnehmer weiter verringert. Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabe-kammern.html Der Bewerber /Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Teilnahmeantrags (und später ggf. seines Angebots), die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die GSI ist als Vergabestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB). Bewerber / Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bewerber / Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen bei der GSI zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber der GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB). Teilt die GSI dem Bewerber / Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYD7X
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Diese Ausschreibung umfasst die Fertigung, die Montage, das Testen und den Transport der GSI CEL Module. Die elektronischen Module haben eine HF-Kassette, welche in einen 19" Überrahmen mit HF-Backplane eingeschoben wird. Die CEL Module haben 2 FPGA-Platinen, welche 2 Eingänge und 2 Ausgänge für die Wandlung analoger zu digitalen Signalen (ADC) und digitaler zu analogen Signalen (DAC) treiben. Der Auftragnehmer produziert drei der vier Leiterplatten pro Modul. Die verbleibende Leiterplatte sowie ausgesuchte ICs werden von GSI zur Produktion beigestellt.
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Das CEL Modul ist ein standardisiertes Modul der FAIR Ring-HF-Systeme und ist Teil der LLRF Elektronik (Low-Level Radio Frequency) für die Amplituden- und Phasenregelung von verschiedenen Kavitätensystemen in Synchrotron- und Speicherringen der FAIR-Anlage. Das Modul wird im Dauerbetrieb für bis zu 20 Jahre in der Beschleunigeranlage eingesetzt werden. Daher werden hohe Anforderungen an die Langzeitstabilität der Leiterplatten und an die Qualität der verwendeten Bauteile gestellt.
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Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:
30 Stück der Module werden aufgrund der Abhängigkeit zum Gesamtprojektverlauf voraussichtlich erst zu einem späteren Zeitpunkt abgerufen. Weitere 60 Stück der Module (aufgeteilt in je 4 x 15 Stück) werden in Abhängigkeit möglicher Design- und Entwicklungsänderungen am Gesamtprojekt nur bei tatsächlichem Bedarf weiterer Komponenten abgerufen.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Planckstraße 1
64291 Darmstadt
FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Planckstr. 1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
1) Erfahrung in der Herstellung von Multilayer-Leiterplatten in Feinleitertechnologie mit entsprechender Prüfmethode oder qualitativ hochwertiger Unterlieferant, der über entsprechende Erfahrungen und Prüfmethode verfügt.
2) Erfahrung in der Leiterplattenbestückung (gemischt SMD, THT).
3) Erfahrungen in Lötverfahren (Dampfphasen-, Reflow- oder Selektiv-Löten).
4) Erfahrung im Umgang mit der erforderlichen elektronischen Messtechnik.
5) Erfahrung in der erforderlichen mechanischen Fertigung oder qualitativ hochwertiger Unterlieferant (Frontplattenherstellung und Beschriftung in Untereloxaldruck).
6) Erfahrung in Prüfmethoden für bestückte Leiterplatten (AOI).
7) Beschreibung der Qualitätsstandards für Fertigungsprozesse gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertige Standards
8) Beschreibung der technischen Ausrüstung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass gem. Zuschlagskriterien lediglich die drei wirtschaftlichsten Bieter zur Verhandlung eingeladen werden.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-12-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: FAIR – Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Postanschrift: Planckstr. 1
Land: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Großforschungsinstitut
Kontakt
Internetadresse: http://www.fair-center.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYD7X/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden.
Alle Bewerber die ihre Eignung im Teilnahmewettbewerb positiv darlegen konnten, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass gem. Zuschlagskriterien lediglich die drei wirtschaftlichsten Bieter zur Verhandlung eingeladen werden. Im weiteren Verfahren wird ggf. die Anzahl der Wirtschaftsteilnehmer weiter verringert.
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Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Der Bewerber /Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Teilnahmeantrags (und später ggf. seines Angebots), die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB).
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Die GSI ist als Vergabestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB).
Bewerber / Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bewerber / Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen bei der GSI zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber der GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB). Teilt die GSI dem Bewerber / Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYD7X

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die GSI geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die GSI. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der GSI durch die Vergabekammer zugestellt worden sein.
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Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Die Bewerber werden auf den rechtlichen Bedeutungsgehalt des § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen, Abs. 3 GWB, insbesondere dessen Nr. 4:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2019/S 216-529639 (2019-11-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Diese Ausschreibung umfasst die Fertigung, die Montage, das Testen und den Transport der GSI CEL Module. Die elektronischen Module haben eine HF-Kassette, welche in einen 19? Überrahmen mit HF-Backplane eingeschoben wird. Die CEL Module haben 2 FPGA-Platinen, welche 2 Eingänge und 2 Ausgänge für die Wandlung analoger zu digitalen Signalen (ADC) und digitaler zu analogen Signalen (DAC) treiben.
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Gesamtwert des Auftrags: 206 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 109-264447
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 216-529639
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYRDQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Diese Ausschreibung umfasst die Fertigung, die Montage, das Testen und den Transport der GSI CEL Module. Die elektronischen Module haben eine HF-Kassette, welche in einen 19" Überrahmen mit HF-Backplane eingeschoben wird. Die CEL Module haben 2 FPGA-Platinen, welche 2 Eingänge und 2 Ausgänge für die Wandlung analoger zu digitalen Signalen (ADC) und digitaler zu analogen Signalen (DAC) treiben. Der Auftragnehmer produziert 3 der 4 Leiterplatten pro Modul. Die verbleibende Leiterplatte sowie ausgesuchte ICs werden von GSI zur Produktion beigestellt.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: FAIR — Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Realistischer Terminplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leiterplatte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 11
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Bauteile
Prüfmethoden während und nach der Fertigung
Beschreibung des Produktionsablaufs
Herstellung der Leiterplatten & Mechanik
Qualität der Angebotsunterlagen
Vollständigkeit der Informationen
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-14 📅
Name: KTS GmbH
Postanschrift: Schlossstr. 123
Postort: Mönchengladbach
Postleitzahl: 41238
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2166991139 📞
E-Mail: info@kts-systeme.de 📧
Land: Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.kts-systeme.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 206 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: FAIR — Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die GSI geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die GSI. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der GSI durch die Vergabekammer zugestellt worden sein.
Mehr anzeigen
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabe-vorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,
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1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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Quelle: OJS 2020/S 109-264447 (2020-06-04)
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