Cloudbasierte Softwareinstallation eines elektronischen Laborjournals und Betreuung

ISAR Bioscience GmbH

Cloudbasierte Softwareinstallation eines elektronischen Laborjournals und Betreuung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Benchling

Wer?

• ISAR Bioscience GmbH

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-26	Auftragsbekanntmachung
2019-12-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: BaPa-2019-0022
Kurze Beschreibung:

Cloudbasierte Softwareinstallation eines elektronischen Laborjournals und Betreuung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ISAR Bioscience GmbH
Postanschrift: Semmelweissstraße 5
Postleitzahl: 82152
Postort: Planegg
Kontakt
Internetadresse: https://isarbioscience.de/ 🌏
E-Mail: johanna.boeck-heuwinkel@isarbioscience.de 📧
Telefon: +49 89356475403 📞
Fax: +49 89356475410 📠
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16d6c813347-20f15079299d6eb2 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16d6c813347-20f15079299d6eb2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-26 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-27 📅
Datum des Beginns: 2020-01-03 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 187-455260
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

ISAR Bioscience GmbH beabsichtigt seine Laboraufzeichnungen zu modernisieren.

Die aktuellen Aufzeichnungen genügen nicht mehr den Anforderungen und sollen durch eine moderne Cloudbasierte Datenerfassung (Elekronisches Laborjournal, electronic laboratory notes, ELN) ersetzt werden, um GxP-Konformität zu erreichen.

Das elektronische Laborjournal soll die Datenerfassung über mehrere Dateiformate unterstützen (einschließlich aller Office-Formate). D. h., es macht Daten vollständig durchsuchbar und ermöglicht eine vollständige Versionskontrolle und unterstützt Aspekte, die sowohl für die 21CFR Part 11 als auch für die GxP-Konformität erforderlich sind.

Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Vertragsverlängerung bis 31.12.2026
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

ISAR Bioscience GmbH

Institut for Stem Cell & Applied Regenerative Medicine Research

Semmelweisstraße 5

82152 Planegg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Bescheinigungen (nicht älter als 6 Monate) der zuständigen Stellen des jeweiligen Mitgliedsstaates, aus denen hervorgeht, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in der er ansässig ist, erfüllt werden. Der Nachweis kann auch durch Eigenerklärung erbracht werden;

b) Angaben gemäß § 43 VgV, ob und in welcher Art der Bewerber im Rahmen des Auftrages in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (Anlage 1 und 2);

c) Angaben, dass die Ausschlussgründe gemäß § 123 Absatz 1 und 4 GWB nicht vorliegen (Anlage 3);

d) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Anlage 4).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

Personenschäden: Mindestens 500 000,00 EUR pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr. Sach- und Vermögensschäden: Mindestens 250 000,00 EUR pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr.

Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Liegt der geforderte Versicherungsschutz oberhalb der Basisversicherung des Bieters, kann der Bieter den geforderten Versicherungsschutz auch durch Abschluss einer Projektversicherung oder durch Zusatzdeckung durch Abschluss einer zu seiner Basisversicherung hinzutretenden Firmenhaftpflicht (Exzedentenversicherung) erbringen. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.

b) Nachweise eines durchschnittlichen Mindestumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018), der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist in Höhe von 250 000,00 pro Jahr (Durchschnittswert pro Jahr).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen (2016, 2017, 2018) mit Angaben der Leistungszeit, der Auftraggeber (Anschrift und Angabe einer Kontaktperson mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse) und des Projektvolumens. Die Liste muss sich auf Referenzen beziehen, die sowohl dem Liefergegenstand, als auch dem Projektvolumen nach vergleichbar sind,

— mindestens 3 vergleichbare Referenzen. Vergleichbar sind die Referenzen,

Wenn folgende Kriterien erfüllt sind:

— Leistung: Lieferung, Installierung der Software elektronisches Laborjournal sowie updates und Betreuung (Wartung, Schulung des Auftraggeberpersonals),

— Auftragsvolumen von mindestens 250 000 EUR netto,

— Überlassung einer Demoversion zu Testzwecken.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Johanna Boeck-Heuwinkel
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16d6c813347-20f15079299d6eb2 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der AI-ILV GmbH. Dort müssen die Vergabeunterlagen mit dem AI Bietercockpit geöffnet, bearbeitet und abgegeben werden, nachdem sich die Bieter kostenlos auf der Plattform registriert haben.

Für den rechtzeitigen Zugang der Teilnahmeanträge ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Dieser ist nur gegeben, soweit alle Dokumente vollständig bis zum Ablauf der Angebotsfrist hochgeladen wurden. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote sowohl bieterseitig, als auch systembedingt zu Problemen kommen kann (z. B.: beschädigte Dateien). Die Bieter sind daher gehalten, die Angebote rechtzeitig hochzuladen.

Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximiliansstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB):

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 187-455260 (2019-09-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 249-619212
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 187-455260
ABl. S-Ausgabe: 249

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

ISAR Bioscience GmbH beabsichtigt seine Laboraufzeichnungen zu modernisieren. Die aktuellen Aufzeichnungen genügen nicht mehr den Anforderungen und sollen durch eine moderne Cloudbasierte Datenerfassung (Elekronisches Laborjournal, electronic laboratory notes, ELN) ersetzt werden, um GxP-Konformität zu erreichen. Das elektronische Laborjournal soll die Datenerfassung über mehrere Dateiformate unterstützen (einschließlich aller Office-Formate). D.h., es macht Daten vollständig durchsuchbar und ermöglicht eine vollständige Versionskontrolle und unterstützt Aspekte, die sowohl für die 21CFR Part 11 als auch für die GxP-Konformität erforderlich sind.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-16 📅
Name: Benchling
Postanschrift: 625 Massachusetts Ave,
Postort: Cambridge
Postleitzahl: 02139
Land: Vereinigte Staaten 🇺🇸
00 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2019/S 249-619212 (2019-12-23)

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