Compliance und IT-Security Beratungsdienstleistung

Thüringer Aufbaubank (TAB)

Die Thüringer Aufbaubank beabsichtigt Dienstleistungsverträge über externe Beratungs- und Unterstützungsleistungen in folgenden Bereichen abzuschließen:
1) Config Management & Customizing,
2) Netzwerk/AD,
3) Informationssicherheit,
4) Projektportfoliomanagement/Projektmanagement,
5) Projektcontrolling PMO.
Für jedes dieser Aufgabengebiete soll ein separater Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung eines Experten/Spezialisten (m/w/d) abgeschlossen werden. Die ausgeschriebene Leistung wird somit in Lose unterteilt. Nähere Hinweise zur Losaufteilung befinden sich in den Vergabeunterlagen im Abschnitt B. Kapitel 5.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Thüringer Aufbaubank (TAB)

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-07	Auftragsbekanntmachung
2019-09-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemberatung und technische Beratung
Referenznummer: 2019-TAB-0001
Kurze Beschreibung:

Die Thüringer Aufbaubank beabsichtigt Dienstleistungsverträge über externe Beratungs- und Unterstützungsleistungen in folgenden Bereichen abzuschließen: 1) Config Management & Customizing, 2) Netzwerk/AD, 3) Informationssicherheit, 4) Projektportfoliomanagement/Projektmanagement, 5) Projektcontrolling PMO. Für jedes dieser Aufgabengebiete soll ein separater Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung eines Experten/Spezialisten (m/w/d) abgeschlossen werden. Die ausgeschriebene Leistung wird somit in Lose unterteilt. Nähere Hinweise zur Losaufteilung befinden sich in den Vergabeunterlagen im Abschnitt B. Kapitel 5.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemberatung und technische Beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Unternehmensanalyse 📦
Prüfung von Informationstechnologieanforderungen 📦
Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringer Aufbaubank (TAB)
Postanschrift: Gorkistraße 9
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.aufbaubank.de 🌏
E-Mail: info@aufbaubank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYZYWXY/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYZYWXY 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 111-272637
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZYWXY

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Thüringer Aufbaubank beabsichtigt Dienstleistungsverträge über externe Beratungs- und Unterstützungsleistungen in folgenden Bereichen abzuschließen:

1) Config Management & Customizing,

2) Netzwerk/AD,

3) Informationssicherheit,

4) Projektportfoliomanagement/Projektmanagement,

5) Projektcontrolling PMO.

Für jedes dieser Aufgabengebiete soll ein separater Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung eines Experten/Spezialisten (m/w/d) abgeschlossen werden. Die ausgeschriebene Leistung wird somit in Lose unterteilt. Nähere Hinweise zur Losaufteilung befinden sich in den Vergabeunterlagen im Abschnitt B. Kapitel 5.

Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Config Management & Customizing
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Schwerpunkt Service Asset and Configuration Management

— Konzeptumsetzung im ITSM-Tool,

— Aufbau des IT-Asset-Inventars und CMDB und Abbildung in SDP,

— Customizing der Software,

— Aufbau eines Lizenzmanagements (technische Implementierung),

— Soll ist Abgleich Assetinventar/CMDB,

— Ausbau und technische Implementierung der Prozessüberarbeitung IT-Einkauf (Modul Kauf bzw. Verträge),

— Bereinigung/Auflösung von Platzhalterkonstrukten.

Dauer: 12 Monate
Bezeichnung des Loses: Netzwerk / AD
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

1) Netzwerk

— Umsetzung von vorliegendem Design inkl. Migration bestehender Struktur,

— Campus Netzwerk (Routing + Switching) inkl. Verschlüsselung,

— Datacenter Netzwerk (Routing + Switching) inkl. Verschlüsselung.

2) AD Technisch versierte Unterstützung bei der Realisierung des Aufbaus abzulösender IT-Infrastrukturdienste:

— Active Directory (Microsoft),

— Certificate Authority (Microsoft).

Erstellung und Umsetzung Migrationskonzept und technisches Lösungskonzept MS-Exchange in der neuen AD Struktur.

Erstellung und Umsetzung Migrationskonzept Fileservermigration (Microsoft) unter Einbeziehung von Identity and Accessmanagement Software.

Bezeichnung des Loses: Informationssicherheit
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Kenntnisse in der Implementierung/Weiterentwicklung eines ISMS auf Basis eines etablierten Standards (BSI Standard 200-x oder ISO/IEC 27001).

Anpassung und Entwicklung von Leitlinien und Vorgaben zur Informationssicherheit.

Entwicklung standardisierter Quartals- und Jahresberichte zur Informationssicherheit.

Definition und Abstimmung relevanter Schnittstellen zu etablierten Funktionen (bspw. Informationssicherheitsmanagement, Risiko-Controlling) und Prozessen (bspw. operationelles Risikomanagement, Change Management).

Grundlegende IT-Kenntnisse nach Stand der Technik.

Dauer: 6 Monate
Bezeichnung des Loses: Projektportfoliomanagement/Projektmanagement
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Unterstützung und Mitarbeit bei:

— Aufbau und Einführung eines neuen Projektportfoliomanagementprozesses,

— der Optimierung eines Projektmanagements,

— Erstellung von Detailkonzepten,

— Durchführung von Auswirkungsanalysen,

— Aufbau und Einführung des Projektportfolio- und Projektcontrollings sowohl für klassische, als auch agile Projekte,

— der Auswahl und Einführung eines Softwaretools für das Projektportfolio- und Projektmanagement.

Bezeichnung des Loses: Projektcontrolling/PMO
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Meilensteinbasiertes Projektcontrolling

— termin- und zielorientiertes Verfolgen der Fortschritte mit starkem Inhaltsbezug,

— Qualitätssicherung der Ergebnisse,

— Begleitung von Prüfungen und Abnahmen,

— Koordination von Maßnahmen zur Ergebnissicherung,

Teilprojektübergreifende Querschnittsaufgaben,

— Durchführung von Abhängigkeitsanalysen mit Bezug zu Projektergebnissen,

— Durchführung von Auswirkungsanalysen mit Bezug zur Linienorganisation,

— Überwachung von Projektrisiken.

Verzahnung der Ergebnisse der Teilprojekte untereinander und mit der Linie.

Begleitung von projektbezogenen Change Requests.

Unterstützung bei der Erfassung und Aufbereitung des Projektfortschritts.

Ggf. projektbezogene Provider-Steuerung.

Unterstützung der Projektleitung.

Dauer: 18 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Thüringer Aufbaubank (TAB) Gorkistraße 9

99084 Erfurt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare Bescheinigung. Ausländische Teilnehmer haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandesvorzulegen,

— Betriebshaftpflichtversicherungsschutz über die Vertragslaufzeit mit einer Mindestdeckung von jeweils 1 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 100 000 EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall bei doppelter Jahresgesamtleistung. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheins oder durch Eigenerklärung im Zuschlagsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschließen,

— Eine Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe von Firmenstruktur und Geschäftsfeldern (entfällt bei Freiberuflern).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben über die Umsätze der vergangenen 3 Jahre des Unternehmens:

a) insgesamt;

b) für die ausgeschriebene Leistung.

— Angaben über die Anzahl der Kunden in den vergangenen 3 Jahren des Unternehmens:

— Angaben über die Mitarbeiterzahlen der vergangenen 3 Jahre des Unternehmens:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis (Referenzen) über Leistungen, die mit der aktuell zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Referenzen aus jüngster Zeit sind zu bevorzugen. Der Nachweis hat folgende Informationen zu beinhalten:

a) Auftraggeber;

b) Ansprechpartner/Kontaktdaten;

c) Auftragsvolumen;

d) Zeitraum der Zusammenarbeit;

e) Beschreibung der Zusammenarbeit.

Mindeststandards: Nennung von 3 Referenzen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Praktische Erfahrung/fundierte Kenntnisse im Entwurf und der Implementierung von ITIL-Prozessen der Phasen „Service Strategy“ und „Service Design“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): vorhandene ITIL-Zertifizierungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fundierte Kenntnisse in IT-Prozessen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fundierte Kenntnisse Data-Center (Anforderungen, Architektur)
fundierte Kenntnisse Netzwerk-Know-How (Architektur, Konzepterstellung, Hersteller, Planung, Konfiguration)
fundierte Kenntnisse in IP-Migrationen
fundierte Kenntnisse Server, Storage, Virtualisierung, Backup (Architektur)
fundierte Kenntnisse Redundanz (Versorgung, Leitungen, Architektur)
fundierte Kenntnisse Standortvernetzung/RZ-Kopplung (Leitungen, Architektur)
Erfahrung mit großen DataCentern sowie Data-Center-Umzügen und -Migrationen (Planung, Projektierung, Logistik)
Qualifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung bei der Planung einer sicheren Umgebung (DMZ)
Praktische Erfahrung/fundierte Kenntnisse in der tool-gestützten Ausprägung eines ISMS
Erfahrung zur Einführung von Projekt- und Projektportfoliomanagement in Organisationen mit > 300 Mitarbeiter
Erläuterung, wie der Bieter ein Projekt- und Projektportfoliomanagement aufsetzen und einführen würde
Praktische Erfahrung/fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, Projektcontrolling
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Detailliertes Know-how im Umgang mit zeitkritischen Projekten
vorhandene Zertifizierung(en) im Projektmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.aufbaubank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYZYWXY/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: VÖB-Service GmbH
Postanschrift: Godesberger Allee 88
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Kontaktperson: Vergabemanagement
Telefon: +49 2288192-0 📞
E-Mail: vergabe@voeb-service.de 📧
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.voeb-service.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.voeb-service.de/beratung/e-vergabeplattform/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hingewiesen wird auf die Rügeobliegenheit des Bieters gemäß § 160 Abs. 3 GWB:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Bei Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens nach §§ 155 ff GWB haben alle Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB grundsätzlich ein Akteneinsichtsrecht.

Mit der Abgabe eines Teilnahmeantrags bzw. Angebotes wird dieser/dieses in die Akte der beauftragten Vergabestelle aufgenommen. Jeder Bieter muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Teilnahmeantrag bzw. Angebot mit allen wesentlichen Bestandteilen von den Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bieters, schon in seinen Unterlagen auf wichtige Gründe (insbesondere Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse), die nach § 165 Abs.2GWB die Vergabekammer veranlassen können, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen, und dies in seinen Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen.

Der Auftraggeber ist bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 GWB). Ein Bieter hat sich daher in einem solchen Fall zur Durchsetzung seiner Rechte an die Vergabekammer zu wenden.

Quelle: OJS 2019/S 111-272637 (2019-06-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Thüringer Aufbaubank beabsichtigt Dienstleistungsverträge über externe Beratungs- und Unterstützungsleistungen in folgenden Bereichen abzuschließen. 1) Config Management & Customizing; 2) Netzwerk/AD; 3) Informationssicherheit; 4) Projektportfoliomanagement/Projektmanagement; 5) Projektcontrolling PMO. Für jedes dieser Aufgabengebiete soll ein separater Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung eines Experten/Spezialisten (m/w/d) abgeschlossen werden. Die ausgeschriebene Leistung wird somit in Lose unterteilt. Nähere Hinweise zur Losaufteilung befinden sich in den Vergabeunterlagen im Abschnitt B. Kapitel 5.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 187-455434
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 111-272637
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZD6M6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Thüringer Aufbaubank beabsichtigt Dienstleistungsverträge über externe Beratungs- und Unterstützungsleistungen in folgenden Bereichen abzuschließen.

1) Config Management & Customizing;

2) Netzwerk/AD;

3) Informationssicherheit;

4) Projektportfoliomanagement/Projektmanagement;

— Soll Ist Abgleich Assetinventar/CMDB,

2) AD

Technisch versierte Unterstützung bei der Realisierung des Aufbaus abzulösender IT-Infrastrukturdienste

Erstellung und Umsetzung Migrationskonzept Fileservermigration (Microsoft) unter Einbeziehung von Identity and Accessmanagement Software

Meilensteinbasiertes Projektcontrolling:

— Qualitätssicherung der Ergebnisse

— Koordination von Maßnahmen zur Ergebnissicherung.

Teilprojektübergreifende Querschnittsaufgaben:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Thüringer Aufbaubank (TAB)

Gorkistraße 9

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-30 📅
Name: Controlware GmbH
Postanschrift: Justus-von-Liebig-Straße 7
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-03 📅
Name: Bechtle GmbH
Postanschrift: Lindenallee 6
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99428
Land: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-24 📅
Name: Infodas GmbH
Postanschrift: Rhonestraße 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50765
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-21 📅
Name: Greenlight Consutting GmbH
Postanschrift: Parkring4
Postort: Garching bei München
Postleitzahl: 85748
Land: München, Landkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
5
22
17
15
Quelle: OJS 2019/S 187-455434 (2019-09-25)

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