Auftragsbekanntmachung (2019-05-08) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: DEGEWO-Fonds VI/co degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Straße 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785 Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf - Vergabe
E-Mail: ausschreibung@degewo.de📧
Fax: +49 3026485-1805 📠
Region: Berlin🏙️
URL: www.degewo.de🌏 Kommunikation
Dokumente URL: www.meinauftrag.rib.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Ag
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Conciergetätigkeiten
Produkte/Dienstleistungen: Portierdienste📦
Kurze Beschreibung: Conciergetätigkeiten im Fondsobjekt Senftenberger Ring 80 – 92, 13435 Berlin
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Es handelt sich bei dem zu betreuenden Gebäude im Senftenberger Ring 80 – 92 um ein stufenförmiges Wohnhochhaus mit bis zu 20 Etagen im Märkischen Viertel...”
Beschreibung der Beschaffung
Es handelt sich bei dem zu betreuenden Gebäude im Senftenberger Ring 80 – 92 um ein stufenförmiges Wohnhochhaus mit bis zu 20 Etagen im Märkischen Viertel von Berlin. In dem Wohnhochhaus befinden sich 422 Wohnungen, 1 Gewerbe und ein Hausmeisterbüro.
Der Concierge ist für Mieter, Bewohner, Besucher und Dienstleister. Er erteilt Auskünfte, gibt Informationen des Vermieters an die Mieter weiter bzw. leitet Mieteranfragen und - wünsche (Reparaturmeldungen, Beschwerden, sonstige Hinweise usw.) an den Vermieter (Kundenzentrum oder Hausmeister) weiter, veranlasst erforderliche Maßnahmen und überwacht die Erledigung und arbeitet eng mit dem Hausmeister zusammen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60 %
Kostenkriterium (Name): Organisations- und Qualitätssicherungskonzept
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %
Dauer
Datum des Beginns: 2019-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht 6 Monate vor Vertragsende von einer Partei gekündigt wird.” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht 6 Monate vor Vertragsende von einer Partei gekündigt wird.
Ein Rechtsanspruch auf...”
Beschreibung der Optionen
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht 6 Monate vor Vertragsende von einer Partei gekündigt wird.
Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen incl. Anlagen zu machen:
1) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen incl. Anlagen zu machen:
1) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bieterbogen - Anlage 1)
2) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bieterbogen - Anlage 2)
3) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft (Bieterbogen - Anlage 3)
Werden anstelle von Eigenerklärungen Unbedenklichkeitsbescheinigungen der zuständigen Stellen eingereicht und ist in diesen keine Gültigkeitsdauer angegeben, dürfen die Bescheinigungen am Tag des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als ein Jahr sein.
Hinweis: Eingereichte Eigenerklärungen zu Nr. 1) (Steuern und Abgaben) und Nr. 3) (Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen oder einer Kopie der gültigen ULV- oder PQ-Eintragung zu bestätigen.
Ersatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/ Erklärungen:
Kopie der am Tag des Schlusstermins für den Eingang der Angebote gültigen:
— ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin, oder:
— ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt oder Mecklenburg-Vorpommern, oder:
— Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis.
4) Eigenerklärung, dass die Erlaubnis der zuständigen Gewerbebehörde (§34a Gewerbeordnung und Bewachungsverordnung) aktuell vorliegt.
Im Auftragsfall muss diese Bescheinigung der zuständigen Gewerbebehörde vorgelegt werden.
Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers als Anlage 10 dem Bieterbogen beizufügen, jeweils in deutscher Sprache.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose zu verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Erklärung über die Anzahl der in den letzten 3 Kalenderjahren (2016 bis 2018) pro Jahr jahresdurchschnittlich und aktuell (Stand: Mai 2019) beschäftigten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Erklärung über die Anzahl der in den letzten 3 Kalenderjahren (2016 bis 2018) pro Jahr jahresdurchschnittlich und aktuell (Stand: Mai 2019) beschäftigten Arbeitskräfte; (aufgeschlüsselt in gewerbliche Mitarbeiter und davon Sicherheitskräfte)
(Bieterbogen, Pkt. 7)
2) Referenzliste über erfolgreich beendete ähnliche Vertragsverhältnisse in vergleichbarer Größenordnung, während der letzten 5 Kalenderjahre;
(2013 – 2018) mit Angabe der Projekte, der Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse und Tel.-Nr.) und Angaben zu Art der Leistungen (z. B. Logendienst, Concierge-Leistung, Wach- und Sicherheitsdienste etc.), Art des Gebäudes (z. B. Wohnungsbau, Gewerbe, sonstige Einrichtungen) und Umfang der Leistungen; (Anzahl der betreuten Mieteinheiten, Rechnungswert)
(Bieterbogen – Anlage 6)
3) Eigenerklärung, dass das Unternehmen nach DIN 77200 und DIN ISO 9001 zertifiziert ist; (Bieterbogen – Anlage 7)
Die Eigenerklärung ist im Auftragsfall durch eine Kopie der Zertifikate zu ersetzen.
4) Eigenerklärung, dass eine Ersatzstellung von Personal bei plötzlichem Ausfall des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin innerhalb von max. 2 Stunden gewährleistet wird. (Bieterbogen – Anlage 8)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-06-18
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-06-24
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Degewo AG
3. Etage, Raum 306
Potsdamer Str. 60
10785 Berlin.
“1) Zu Ziff. I.3): Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierfassung versendet;
2) Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo...”
1) Zu Ziff. I.3): Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierfassung versendet;
2) Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail oder über die Vergabeplattform (bei elektronischen Versand) einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 7.6.2019 eingehen.
Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1). Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren;
3) Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen und seinen Anlagen zu machen. Er ist von Bieter ausgefüllt und unterschrieben dem Angebot beizufügen. Das Formblatt für den Bieterbogen incl. Anlagen liegt den Vergabeunterlagen bei;
4) Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen;
5) Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.
6) Bei Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 9 des Bieterbogens (Bietergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben.
7) Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird. Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen;
8) Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern;
9) Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316📞
Fax: +49 309013-7613 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 091-219256 (2019-05-08)
Ergänzende Angaben (2019-06-11) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Degewo-Fonds VI/co degewo AG
Kontaktperson: Einkauf – Vergabe
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Conciergetätigkeiten im Fondsobjekt Senftenberger Ring 80 – 92, 13435 Berlin.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 091-219256
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-06-18 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2019-06-24 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2019/S 112-275734 (2019-06-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-01) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Es handelt sich bei dem zu betreuenden Gebäude im Senftenberger Ring 80 – 92 um ein stufenförmiges Wohnhochhaus mit bis zu 20 Etagen im Märkischen Viertel...”
Beschreibung der Beschaffung
Es handelt sich bei dem zu betreuenden Gebäude im Senftenberger Ring 80 – 92 um ein stufenförmiges Wohnhochhaus mit bis zu 20 Etagen im Märkischen Viertel von Berlin. In dem Wohnhochhaus befinden sich 422 Wohnungen, 1 Gewerbe und ein Hausmeisterbüro.
Der Concierge ist für Mieter, Bewohner, Besucher und Dienstleister. Er erteilt Auskünfte, gibt Informationen des Vermieters an die Mieter weiter bzw. leitet Mieteranfragen und -wünsche (Reparaturmeldungen, Beschwerden, sonstige Hinweise usw.) an den Vermieter (Kundenzentrum oder Hausmeister) weiter, veranlasst erforderliche Maßnahmen und überwacht die Erledigung und arbeitet eng mit dem Hausmeister zusammen.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 091-219256
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Conciergetätigkeiten
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 12
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kötter SE & Co.KG Security Berlin
Postanschrift: Am Borsigturm 100
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13507
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“1) Zu Ziff. I.3): Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierfassung versendet;
2) Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo...”
1) Zu Ziff. I.3): Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierfassung versendet;
2) Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail oder über die Vergabeplattform (bei elektronischen Versand) einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 7.6.2019 eingehen.
Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1). Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren;
3) Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen und seinen Anlagen zu machen. Er ist von Bieter ausgefüllt und unterschrieben dem Angebot beizufügen. Das Formblatt für den Bieterbogen incl. Anlagen liegt den Vergabeunterlagen bei;
4) Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen;
5) Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen;
6) Bei Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 9 des Bieterbogens (Bietergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben;
7) Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird. Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen;
8) Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern;
9) Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 213-523677 (2019-11-01)