Consulting und Entwicklungsunterstützung für die Alfresco-DMS-Installation der bayerischen Justiz

Freistaat Bayern, vertreten durch das IT-Servicezentrum der bayerischen Justiz

Der Auftraggeber benötigt Dienstleistungen für die DMS-Umgebung auf Basis der Alfresco Content Services Enterprise, insbesondere:
— Consulting für die Dokumentenmanagementsysteme der Auftraggeber unter Alfresco Content Services Enterprise Edition,
— Unterstützung im Rahmen der Entwicklung des Gesamtsystems im Justizumfeld unter Verwendung der Alfresco Content Services Enterprise Edition.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• it-novum GmbH

Wer?

• Freistaat Bayern, vertreten durch das IT-Servicezentrum der bayerischen Justiz

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberpfalz › Amberg-Sulzbach

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-02	Auftragsbekanntmachung
2019-12-06	Ergänzende Angaben
2020-01-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Referenznummer: 2019000470
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber benötigt Dienstleistungen für die DMS-Umgebung auf Basis der Alfresco Content Services Enterprise, insbesondere: — Consulting für die Dokumentenmanagementsysteme der Auftraggeber unter Alfresco Content Services Enterprise Edition, — Unterstützung im Rahmen der Entwicklung des Gesamtsystems im Justizumfeld unter Verwendung der Alfresco Content Services Enterprise Edition.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch das IT-Servicezentrum der bayerischen Justiz
Postanschrift: Faberstr. 9
Postleitzahl: 92224
Postort: Amberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.justiz.bayern.de/gerichte-und-behoerden/oberlandesgerichte/nuernberg/info_service_1.php 🌏
E-Mail: vergabestelle@olg-m.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=bxr6PNYvkX0%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-03 📅
Datum des Beginns: 2020-02-01 📅
Datum des Endes: 2024-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 233-571748
ABl. S-Ausgabe: 233

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber benötigt Dienstleistungen für die DMS-Umgebung auf Basis der Alfresco Content Services Enterprise, insbesondere:

— Consulting für die Dokumentenmanagementsysteme der Auftraggeber unter Alfresco Content Services Enterprise Edition,

— Unterstützung im Rahmen der Entwicklung des Gesamtsystems im Justizumfeld unter Verwendung der Alfresco Content Services Enterprise Edition.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

K1.1 [I] a) Beschreiben Sie in einer Bewerberdarstellung Ihr Unternehmen / die Bewerbergemeinschaft / den Generalunternehmer sowie etwaige Nachunternehmen unter Berücksichtigung des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes und der beabsichtigten Bewerbung (max. 5 Seiten DIN A4 soweit in einer Anlage ausgegliedert).

Stellen Sie − bei mehreren beteiligten Unternehmen − in jedem Fall dar, welche Leistungsbereiche durch welches Unternehmen abgedeckt werden sollen.

b) Dargestellt werden müssen auch alle Beteiligungsverhältnisse / Verbindungen bei Bewerbergemeinschaften bzw. zu Nachunternehmen. Geben Sie die Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland bzw. außerhalb Deutschlands an.

K1.2 [A] Bestätigen Sie, dass Sie technisch, wirtschaftlich und personell in der Lage sind, die ausgeschriebenen Leistungen zu erbringen?

K1.3 [A] Ist Ihr Unternehmen mindestens als Alfresco SI-Strategic Partner zertifiziert? Die Zertifizierung ist auf Anforderung nachzuweisen.

K1.4 [B] Gewichtung 150 Punkte | Wie viele Mitarbeiter sind in Ihrem Unternehmen mit dem Produkt Alfresco befasst?

Technische und berufliche Fähigkeiten:

K1.5 [B] Gewichtung 150 Punkte: Welche Qualitätssicherungsmaßnahmen planen Sie für diese konkrete Projektabwicklung? Beschreiben Sie diese kurz.

K1.6 [B] Gewichtung 300 Punkte: Stellen Sie maximal 3 mit der Leistungserbringung vergleichbare Projektreferenzen dar.

Beschreiben Sie hierbei die Referenzprojekte und stellen Sie die Vergleichbarkeit mit dem Leistungsgegenstand dar.

Gehen Sie bei der Beschreibung insbesondere ein auf die Beschreibung der erbrachten Leistungen beim Support für Alfresco Content Services Enterprise Edition.

Bei der Wertung der Referenzprojekte werden insbesondere folgende Faktoren Berücksichtigung finden:

— Vergleichbarkeit des Einsatzszenarios in heterogenen Systemumgebungen.

Die Vergabestelle behält sich vor, insbesondere die Aussagen zur Vergleichbarkeit beim Ansprechpartner des Referenzkunden zu verifizieren.

Beschreiben Sie die Referenzen mittels Formblatt „Referenzprojekte“.

K1.7 [B] Gewichtung 100 Punkte: Stellen Sie dar, welche Art von Partnerschaft Sie mit den Firmen Oracle, IBM und ggf. anderen Firmen mit Relevanz auf die in Abschnitt 3 der Leistungsbeschreibung dargestellte Ausgangsituation haben.

K1.8 [B] Gewichtung 100 Punkte: Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Auftraggebern der öffentlichen Verwaltung. Gehen Sie dabei insbesondere auf Besonderheiten ein und stellen von Ihnen erfolgreich eingesetzte Methodiken und Vorgehensmodelle vor, die eine erfolgreiche Zusammenarbeit gefördert haben.

K1.9 [B] Gewichtung 200 Punkte: Beschreiben Sie, in welchem Umfang Ihr Unternehmen eine besondere Fachkunde im Bereich von Alfresco Content Services Enterprise Edition hat.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Prediger, Eva
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=bxr6PNYvkX0%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende Fristen (vgl. § 160 Abs. 3 GWB) wird besonders hingewiesen:

— Der Bieter hat von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

— Falls der Auftraggeber mitteilt, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, hat der Bieter die Möglichkeit, die Vergabekammer anzurufen, solange nicht eine Frist (gerechnet nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers) von mehr als 15 Kalendertagen vergangen ist.

Quelle: OJS 2019/S 233-571748 (2019-12-02)

Ergänzende Angaben (2019-12-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 239-587481
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 233-571748
ABl. S-Ausgabe: 239
Quelle: OJS 2019/S 239-587481 (2019-12-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 352 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 020-044949
ABl. S-Ausgabe: 20

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-27 📅
Name: It-novum GmbH
Postanschrift: Edelzeller Straße 44
Postort: Fulda
Postleitzahl: 36043
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 661103434 📞
E-Mail: info@it-novum.com 📧
Land: Fulda 🏙️
Internetadresse: https://it-novum.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 352 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— der Bieter hat von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen,

— falls der Auftraggeber mitteilt, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, hat der Bieter die Möglichkeit, die Vergabekammer anzurufen, solange nicht eine Frist (gerechnet nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers) von mehr als 15 Kalendertagen vergangen ist.

Quelle: OJS 2020/S 020-044949 (2020-01-28)

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