DB Word Vorlage

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Vergabe ist ein Auftrag über eine Software as a Service Lösung, die die Möglichkeit bieten soll, aus den Office-Applikationen heraus direkt vorgefertigten Vorlagen zu starten und zu bearbeiten. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Vorlagen in Microsoft Word.

Beschreibung der Beschaffung

Die Deutsche Bahn Konzern plant ihr vorhandenes Vorlagensystem für Microsoft Office Pro-gramme zu modernisieren. Das aktuell eingesetzte System ermöglicht es den ca. 110 000 Anwendern aus den Office-Applikationen von Microsoft heraus direkt vorgefertigte Vorlagen zu starten und zu bearbeiten. Im Wesentlichen sind dies Vorlagen in Microsoft Word (Briefe, Protokollvorlagen u. v. m.). Die Vorlagen sind personalisiert, die jeweiligen Konzerngesellschaften, Firmenadressangaben sind Auswählbar. Rechtsrelevante Informationen werden automatisiert in ihrem jeweiligen Gültigkeitsstand (z. B. gemäß Handelsregistereintragung) zentral ergänzt. Dies gilt ebenfalls für die jeweils gültigen Corporate Designvorgaben und für die Auswählbaren Bildmaterialien, deren Urheberrechtsstatus vor Verwendung überprüft wird. Die ausgeschriebene Lösung umfasst folgenden Leistung:
Software as a Service (SaaS) Lösung mit offline fähiger Nutzung sowie ggfs. hierfür be-nötigter Client-Software im gefordertem Leistungsumfang
Einführung des neuen Systems
Betrieb der Lösung
Migration (Zeit und Kosten) des bestehenden Vorlagensystems auf die neue Lösung zu erwartende Kosten für fachliche Weiterentwicklungen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Ausschluss 1 a.-o. Vorlage der ausgefüllten und unterschriebenen Bietereigenerklärung
Ausschluss 2 Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate
Ausschluss 3 Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages
Ausschluss 4 Abgabe des ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Lieferantenselbstauskunft“
Ausschluss 5 Erklärung zur fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit nach § 47 Abs. 1 SektVO (Anlage B2) liegt dem Teilnahmewettbewerb bei. Nur in Verbindung mit dem Dokument „Nachunternehmer“ einzureichen sofern Leistungen durch Nachunternehmer erbracht werden.
Ausschluss 6 Vorlage Nachunternehmerliste, für Nachunternehmer ist zudem jeweils die Lieferantenselbstauskunft zu liefern
Ausschluss 7 Vorlage Bietergemeinschaftserklärung

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Ausschluss 8
„Angaben zu 2 bereits realisierten bzw. noch in Realisierung befindlichen Referenzprojekten, aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 2 Jahren, bei denen in ihrer Art mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung (s. Ziffer II.1.1 und II.2.4 der vorliegenden Bekanntmachung) vergleichbare Leistungen und mit einem Auftragsvolumen von je mindestens 1 Mio. EUR Lizenz (ohne Wartung), pro Projekt durchgeführt wurden. Erwartet werden folgende Angaben für jedes Referenzprojekt:
— Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit dessen Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
— Bezeichnung und Standort des Referenzprojektes mit Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen und Angaben zur Projektgröße nach Art und Umfang (z. B.: Auftragssumme, aufgeteilt nach Lizenz- und Beratungsaufwand, Anzahl Nutzer, Anzahl der implementierten Geschäftsprozesse),
— Aktueller Status des Referenzprojekts: Eine Referenz gilt als nicht älter als 2 Jahre, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft: Umsetzungsprojekt innerhalb der letzten 2 Jahre gestartet, aber noch nicht produktiv gesetzt, d.h. diese Referenz umfasst einen Auftrag, der begonnen wurde und aktuell immer noch läuft. Oder aber die die Lösung wurde für diesen Kunden innerhalb der letzten 2 Jahre produktiv gesetzt.
— Zeitraum der Leistungserbringung.
— Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in einer sonstigen Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden. Wurden die Leistungen nicht vollständig als Eigenleistung erbracht, so ist anzugeben, welche Leistungen als Eigenleistung erbracht wurden.
Bitte begrenzen Sie diese Ausführungen pro Referenz auf maximal 2 DIN A4-Seiten bei einer Schriftgröße von 12 Punkt.“

Die Vergabe läuft über das e-Vergabeportal der DB (http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Dort finden Sie sämtliche Dokumente. Registrierung unter Angabe der Vergabenummer (Hinweis auf EU – Vergabe) auf Portal notwendig. Den Bewerbern stehen die folg. Verfahren zur Einreichung von Teilnahmeanträgen (TNA) zur Verfügung:
a) TNA über das Vergabeportal mit elektron. Signatur: der Bewerber nutzt das Vergabeportal, um die mit dem TNA gef. Angaben zu machen und ggf. Begleitdok. hochzuladen. Er signiert den TNA mittels elektronischer Signatur gemäß Vergabeportal und sendet ihn elektronisch an die Vergabestelle;
b) Der Bewerber nutzt das Vergabeportal, um die mit dem TNA geforderten Angaben zu machen und ggf. Begleitdokumente hochzuladen. Angebote sind ausschließlich über die e-Vergabeplattform in Textformnach§126b BGB einzureichen:
Der Bieter nutzt die Angebotsfunktion der e-Vergabeplattform, um die mit dem Angebot geforderten Angaben zumachen und ggf. Angebotsdokumente hochzuladen.
Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere solche per Telefax oder per E-Mail, sind nicht zulässig.Der Auftraggeber behält sich vor, die Einreichung von Dokumenten mit eingescannten Unterschriften zu verlangen (z. B. bei Vertraulichkeitserklärungen nach Ziffer 5.1) 7.2 Alle von den Unternehmen eingereichten elektronischen Dokumente sind in einem gängigen Datenformat zu erstellen und müssen mit einer Standardsoftware (z. B. Word, Excel) bearbeitet bzw. bei Ablichtungen von Dokumenten per PDF gelesen werden können. Dateiformate von Dokumenten, die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt und von den Unternehmen zu bearbeiten sind, dürfen nicht geändert werden. Als Komprimierungsprogramm ist ausschließlich WIN-ZIP zugelassen. Die Dateinamen sind auf max. 25 Zeichen zu begrenzen. Auf jede andereArt übermittelte TNA sind nicht zulässig. Für technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform steht die Bieterhotline (+49 8002658638) Mo.-Fr. in der Zeit von 8.00 bis 16.00 Uhr zur Verfügung;
2) Soweit der Bewerber bzgl. einzelner Bereiche, für die er ggf. im späteren Verlauf ein Angebot abgeben möchte, nicht über die dazu erforderliche Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde verfügt, kann er sich gemäߧ47 Abs. 1 SektVO auf andere Unternehmen berufen. Bewerber, die sich zum Nachweisihrer Eignung gem.§47 Abs. 1 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer)stützen, müssen diese Drittunternehmen im TNA verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen im Falle der Zuschlagserteilung die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind. Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens eine Aktualisierung der Verpflichtungserklärungen zu verlangen. Als Nachunternehmer(NU)gelten auch mit dem Bewerber „verbundene Unternehmen“. Der Auftraggeber überprüft auch bei den benannten Drittunternehmen, ob Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Für NU, die nicht zum Eignungsnachweis nach § 47 Abs. 1 SektVO benannt wurden, gilt folgendes: Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens:— sich evtl. von den Bietern vorgesehene NU benennen zulassen und die Vorlage von Eignungsnachweisen für diese NU zu fordern. Im Falle eines Austauschs solcher NU behält sich der AG eine erneute Prüfung der Eignung vor;
3) Geforderte Erklärungen und Nachweise gem. III.1), die bis zum Ablauf der Frist für den TNA nicht von dem Bewerber vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden;
4) Der Bewerber ist zur vertraulichen Behandlung der gesamten Vergabeunterlagen verpflichtet und hat seine MA sowie sonstige mit der Prüfung/Bearbeitung der Vergabeunterlagen betraute Dritte entsprechend zur Vertraulichkeit zu verpflichten;
5) Die Ansprechp. des Bewerbers sind mit vollständiger Adresse nebst E-Mail-Adresse anzugeben

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.