Digitalisierung des Hausaktenarchivs und weiterer Archive des Bauamtes

Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Das Bauamt der Stadt Bielefeld beabsichtigt das gesamte Hausaktenarchiv, inklusive dem Statik-Archiv und den vorhandenen Mikrofichen zu digitalisieren.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-11-22 Auftragsbekanntmachung
2020-05-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-11-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 521513244 📞
E-Mail: jakob.sawatzky@bielefeld.de 📧
Fax: +49 521513350 📠
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9NMJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9NMJ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Digitalisierung des Hausaktenarchivs und weiterer Archive des Bauamtes 100.31-4637”
Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Bauamt der Stadt Bielefeld beabsichtigt das gesamte Hausaktenarchiv, inklusive dem Statik-Archiv und den vorhandenen Mikrofichen zu digitalisieren.”

1️⃣
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Bielefeld – Bauamt August-Bebel-Str. 92 33602 Bielefeld Abholungsort ist in der Regel das Hausaktenarchiv des Bauamtes, Anschrift w. o. Das...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Digitalisate haben im Rahmen des vom Gesetzgeber vorgeschriebenen ordnungsgemäßen Verwaltungshandelns über die unmittelbare Bearbeitung hinaus auch eine...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Probedigitalisate
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Frist Abholung/Anforderung Akten und Lieferung der Daten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umfang der Digitalisierung wöchentlich
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Entfernung Abholungs- und Erfüllungsort (Umweltaspekt)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Referenz
Preis (Gewichtung): 50 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die ausgeschriebene Leistung muss zeitnah, spätestens 12 Wochen nach Auftragserteilung beginnen. Zunächst ist das Hausaktenarchiv zu digitalisieren. Dieser...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optional sollen die Archive mit den Denkmalakten, den Förderakten der Wohnungsbauförderung und der Städtebauförderung und zusätzlich das...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bei Überschreitung der oben unter „Beginn und Dauer“ angegebenen Fristen gilt je vollendete Woche der Überschreitung eine Vertragsstrafe in Höhe von 0,5 %...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— der Bieter muss zwingend ein Qualitätsmanagement führen. Eine Zertifizierung nach ISO 9001:2008 (neuester Standard) ist nachzuweisen, — die Zertifizierung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Die Einhaltung der technischen Richtlinie BSI TR Resiscan ist verpflichtend.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bei einer beabsichtigten Vergabe von Teilleistungen an Nachunternehmer ist dieser bereits mit der Abgabe des Angebotes zu benennen. Eine Weitergabe des...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-01-08 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-04-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-01-08 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Bieter verpflichtet sich, pro Woche durchschnittlich mindestens 600 Akten zu digitalisieren. Zwischen Abholung der Akten und der Lieferung der Daten...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gem. § 160 Abs.1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2019/S 227-557431 (2019-11-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Digitalisierung des Hausaktenarchivs und weiterer Archive des Bauamtes 100.31-4637 EX”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 411 415 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Bielefeld – Bauamt August-Bebel-Str. 92 33602 Bielefeld Abholungsort ist in der Regel das Hausaktenarchiv des Bauamtes, Anschrift w. o. Das...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Digitalisate haben im Rahmen des vom Gesetzgeber vorgeschriebenen ordnungsgemäßen Verwaltungshandelns über die unmittelbare Bearbeitung hinaus auch eine...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optional sollen die Archive mit den Denkmalakten, den Förderakten der Wohnungsbauförderung und der Städtebauförderung und zusätzlich das...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 227-557431

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Digitalisierung des Hausaktenarchivs und weiterer Archive des Bauamtes
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rosenberger GmbH & Co. KG
Postort: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 411 415 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Bieter verpflichtet sich, pro Woche durchschnittlich mindestens 600 Akten zu digitalisieren. Zwischen Abholung der Akten und der Lieferung der Daten...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 099-237939 (2020-05-19)