Digitalisierung des Hausaktenarchivs und weiterer Archive des Bauamtes

Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Das Bauamt der Stadt Bielefeld beabsichtigt das gesamte Hausaktenarchiv, inklusive dem Statik-Archiv und den vorhandenen Mikrofichen zu digitalisieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DI.UNIT GmbH
• Rosenberger GmbH & Co. KG

Wer?

• Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Wie?

• Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste › Datenarchivierung

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-22	Auftragsbekanntmachung
2020-05-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2024-07-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenarchivierung
Referenznummer: 100.31-4637
Kurze Beschreibung:

Das Bauamt der Stadt Bielefeld beabsichtigt das gesamte Hausaktenarchiv, inklusive dem Statik-Archiv und den vorhandenen Mikrofichen zu digitalisieren.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenarchivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏
E-Mail: jakob.sawatzky@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521513244 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9NMJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9NMJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-22 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 227-557431
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen

Bei Überschreitung der oben unter „Beginn und Dauer“ angegebenen Fristen gilt je vollendete Woche der Überschreitung eine Vertragsstrafe in Höhe von 0,5 % der auf die jeweilige Option (Hausaktenarchiv, Förderakten, Denkmalakten, Baulasturkunden) entfallenden Auftragssumme als vereinbart, höchstens jedoch 5 % der Auftragssumme.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Verpackung und Abholung der zu digitalisierenden Akten, stellt der Auftragnehmer rechtzeitig entsprechendes Verpackungsmaterial (Kartons/Kisten) sowie Paletten (zur Stapelung der Kartons/Kisten) zur Verfügung. Die Kosten hierfür sind in der Preiskalkulation zu berücksichtigen.

Der Transport der Akten erfolgt durch den Auftragsnehmer in geeigneten Behältnissen und geeigneten und abschließbaren Fahrzeugen. Transporttermine sind mit dem Bauamt zeitlich und organisatorisch abzustimmen. Der Transport, insbesondere die Übergabe, ist entsprechend zu dokumentieren. Abholungsort ist in der Regel das Hausaktenarchiv des Bauamtes, Anschrift w. o. Das Statikarchiv befindet sich in der Tiefgarage des Kesselbrinks. Andere Archivorte sind innerhalb des Technischen Rathauses und im „Lenkwerk“, Am Stadtholz 24 in Bielefeld.

Bei jedem Hin- und Rücktransport der Akten sind die Anforderungen des Datenschutzes zwingend einzuhalten und einmalig verbindlich zu bestätigen.

Generell werden die Akten, nach einer Freigabeerteilung (ca. 2 Monate) des Auftraggebers, zeitnah und datenschutzgerecht vom Auftragnehmer vernichtet. Die Einhaltung des Datenschutzes ist verbindlich nachzuweisen. Der Auftraggeber fordert vom Auftragnehmer nach beliebiger Auswahl Akten zur stichprobenhaften Qualitätskontrolle zurück. Die Vernichtung hat nach der DIN 66399 zu erfolgen.

Als Ausnahme gelten ca. 10.000 Akten mit einer besonderen Markierung (z. B. ein farblicher Punkt auf dem Aktendeckel) oder in einem extra Transportbehälter gepackte Akten. Diese Akten müssen nach dem Scanvorgang in die ursprüngliche Reihenfolge einschließlich der Scans > DIN A3 (ohne Aktendeckel, gebündelt mit Gummiband) zurück an den Auftraggeber gebracht werden. Der Aktendeckel ist zu vernichten.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die ausgeschriebene Leistung muss zeitnah, spätestens 12 Wochen nach Auftragserteilung beginnen. Zunächst ist das Hausaktenarchiv zu digitalisieren. Dieser Auftrag muss innerhalb von 3 Jahren ausgeführt werden. Er kann aus wichtigen, sachlichen Gründen einmal um ein weiteres Jahr verlängert werden.

Beschreibung der Optionen:

Optional sollen die Archive mit den Denkmalakten, den Förderakten der Wohnungsbauförderung und der Städtebauförderung und zusätzlich das Baulastenverzeichnis digitalisiert werden. Dieses ist davon abhängig, welche Mittel aufgrund von politischen Entscheidungen insgesamt für die Digitalisierung zur Verfügung stehen.

Denkmal- und Förderakten (optional).

Die ca. 650 Denkmal- und 8 000 Förderakten und ca. 100 Stück gerollte großformatige Pläne sollen optional analog zu den Hausakten digitalisiert werden. Es handelt sich um ungefähr 315 Meter Akten, die in unterschiedlichen Formen (Hängeregister, Aktenordner, gerollte Pläne) archiviert sind. Die Größe der Dokumente variiert zwischen <= DIN A4, DIN A3 und DIN A0. Die Papierqualität und Heftung ist vergleichbar mit den Hausakten. Sämtliche Dokumente sind nach den Vorgaben der o. a. Hausakte zu scannen.

Diese Akten befinden sich zum Teil im Technischen Rathaus und zum Teil im Lenkwerk. Beide Übergabeorte können mit Handhubwagen angefahren werden. Auch am Lenkwerk ist eine kurze Rampe zu überwinden, deren Steigungswinkel allerdings erheblich über dem zulässigen Wert einer Barrierefreiheit liegt.

Nach der Digitalisierung werden die Digitalisate durch das Bauamt stichprobenhaft einer Qualitätskontrolle unterzogen (ca. 4 Wochen).

Die Denkmalakten sind wieder ursprünglich zurückzuheften und an den Auftraggeber zurückzugeben.

Sämtliche Förderakten sind nach einer Qualitätskontrolle (Freigabe) zu vernichten.

Baulasturkunden (optional):

Das Baulastverzeichnis besteht aus ca. 27 000 Baulasturkunden. Eine Baulasturkunde besteht aus DIN A4-Papier und – in der Regel – ein oder 2 DIN A3 bis DIN A0-Plänen.

Die Urkunden sind gesiegelt und zusammengeklebt oder gebunden. Von den Urkunden sind ausschließlich die Pläne nach den Vorgaben der o. g. Hausakte zu scannen mit der Besonderheit, dass Siegel nicht gebrochen werden, die Verklebung oder Bindung der Urkunden also nicht gelöst/entfernt werden darf. Gesiegelte Dokumente sind generell mit Hilfe eines Flachbettscanners zu digitalisieren. Sämtliche Baulasturkunden sind wieder ursprünglich zurückzuheften und an den Auftraggeber zurückzugeben.

Diese Unterlagen befinden sich im Technischen Rathaus. Der Übergabeort kann mit einem Handhubwagen angefahren werden. Dabei ist eine Steigung zu überwinden, die rollstuhlgerecht hergestellt ist.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Bielefeld – Bauamt

August-Bebel-Str. 92

33602 Bielefeld

Abholungsort ist in der Regel das Hausaktenarchiv des Bauamtes, Anschrift w. o. Das Statikarchiv befindet sich in der Tiefgarage des Ke…

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde;

2) Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet;

3) Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt;

4) Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde;

5) Erklärung, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— der Bieter muss zwingend ein Qualitätsmanagement führen. Eine Zertifizierung nach ISO 9001:2008 (neuester Standard) ist nachzuweisen,

— die Zertifizierung nach ISO 27001 ist nachzuweisen,

— der Dienstleister muss mindestens 1 positive Referenz mit kommunalem Auftraggeber (vergleichbare Aufgabenstellung und Auftragsvolumen aus den letzten 3 Jahren) mit Ansprechpartner (Name, Tel.-Nr., E-Mail) vorlegen. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn das Auftragsvolumen der Referenz mindestens 50 % des Auftragsvolumens des auf diese Ausschreibung abzugebenden Angebotes erreicht,

— auf besondere Aufforderung sind jeweils 2 vom Auftraggeber ausgewählte Akten unterschiedlicher Menge und Qualität des Hausakten- und des Förderaktenarchivs, des Baulastenverzeichnisses und 2 Mikrofiche zu scannen und die Dateien innerhalb von 5 Werktagen zur Beurteilung vorzulegen. Die Probeakten und Probemikrofiche sind innerhalb von 7 Werktagen per Einschreiben an den Auftraggeber zurückzusenden. Sofern die Probedigitalisate zum vorgesehenen Termin nicht zur Verfügung stehen, kann das Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden.

Die Akten und Mikrofiche können nach Aufforderung durch die Zentrale Vergabestelle der Stadt Bielefeld im Bauamt abgeholt oder an den Bieter übersandt werden.

Mindeststandards: Die Einhaltung der technischen Richtlinie BSI TR Resiscan ist verpflichtend.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei einer beabsichtigten Vergabe von Teilleistungen an Nachunternehmer ist dieser bereits mit der Abgabe des Angebotes zu benennen. Eine Weitergabe des Auftrages oder Teilen daraus an andere Dienstleister (Nachunternehmer) ist nach Auftragserteilung nur nach Zustimmung des Auftraggebers möglich.

Ein digitaler Zugriff auf die Hausakten ist über den gesamten Projektzeitraum an 365 Tagen im Jahr innerhalb von 2 Stunden zu gewährleisten, wenn vertretbare plausible Gründe (wie z. B. Polizeieinsätze, Feuerwehr- und Rettungseinsätze) vorliegen. Ist ein digitaler Zugriff auf die Akte nicht möglich, so ist die analoge Akte dem Auftraggeber innerhalb von 2 Stunden zur Verfügung zu stellen. Ein Notfallplan mit einer 24-Stunden-Notrufnummer soll mit dem Angebot vorgelegt werden. Es ist mit bis zu 5 Fällen pro Jahr zu rechnen.

Der AN muss für die gesamte Vertragslaufzeit eine Betriebshaftpflichtversicherung vorweisen können (s. Leistungsbeschreibung).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Probedigitalisate
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Frist Abholung/Anforderung Akten und Lieferung der Daten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umfang der Digitalisierung wöchentlich
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Entfernung Abholungs- und Erfüllungsort (Umweltaspekt)
Qualität der Referenz
Preis (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9NMJ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Bieter verpflichtet sich, pro Woche durchschnittlich mindestens 600 Akten zu digitalisieren. Zwischen Abholung der Akten und der Lieferung der Daten darf eine Frist von 5 Arbeitstagen nicht überschritten werden. Die Organisation der Abholung erfolgt nach Auftragserteilung. Der AG stellt pro Woche bis zu 1.000 Akten zur Verfügung.

Die analogen und digitalen Informationen dürfen nicht an Unbefugte weitergelangen oder gegeben werden. Der Dienstleister hat den Datenschutz zu gewährleisten, seine Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter und alle am Prozess Beteiligten müssen der Verschwiegenheit verpflichtet sein.

Originale dürfen nicht außerhalb der Geschäftsräume des Dienstleisters bearbeitet werden. Der Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 27001 ist zu erbringen.

Die Akten dürfen aus datenschutzrechtlichen Gründen das Gebiet der Bundesrepublik Deutschland nicht verlassen.

Die Festpreisbindung gilt bis zum Ablauf des 2. Vertragsjahres. Eine marktübliche Preiserhöhung ist nur einvernehmlich und frühestens 2 Jahre nach Vertragsbeginn möglich und ist spätestens 3 Monate vor Ablauf der Festpreisbindung zu beantragen. Sollte eine der Optionen erst nach diesem Zeitraum beauftragt werden, muss die Beantragung innerhalb von 1 Monat erfolgen. Die neuen Preise gelten jeweils mindestens 1 Jahr.

Der Dienstleister stellt dem Auftraggeber während der Projektlaufzeit kostenfrei ein…

… virengeprüftes Abrechnungstool zur Verfügung. Hierdurch muss die Anzahl aller PDF-Dateien, die Anzahl der Blätter <= DIN A3 und die Anzahl der Blätter > DIN A3 aufsummiert und gelistet sein. Es muss die Möglichkeit bestehen, einzelne Verzeichnisstrukturen auszuwählen. Das Tool wird zur Kontrolle einer vom Auftraggeber erstellten Rechnung benötigt. Die Rechnungsstellung soll monatlich für den vergangenen Monat erfolgen.

… Erfassungstool zur Verfügung. Damit wird durch den AG pro Objekt ein Barcodeblatt erzeugt. Dieses Barcodeblatt wird als Deckblatt vorangestellt. Dieses Deckblatt enthält Kriterien wie z. B. Straße, Hausnummer/+zusatz und Koordinaten. Die genaue Definition erfolgt nach Auftragserteilung.

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9NMJ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Abs.1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 227-557431 (2019-11-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 100.31-4637 EX
Gesamtwert des Auftrags: 1 411 415 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 099-237939
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 227-557431
ABl. S-Ausgabe: 99

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Als Ausnahme gelten ca. 10 000 Akten mit einer besonderen Markierung (z. B. ein farblicher Punkt auf dem Aktendeckel) oder in einem extra Transportbehälter gepackte Akten. Diese Akten müssen nach dem Scanvorgang in die ursprüngliche Reihenfolge einschließlich der Scans > DIN A3 (ohne Aktendeckel, gebündelt mit Gummiband) zurück an den Auftraggeber gebracht werden. Der Aktendeckel ist zu vernichten.

Beschreibung der Optionen:

Denkmal- und Förderakten (optional)

Baulasturkunden (optional)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Abholungsort ist in der Regel das Hausaktenarchiv des Bauamtes, Anschrift w. o. Das Statikarchiv befindet sich in der Tiefgarage des Kesselbrinks in Bielefeld. Andere Archivorte sind innerhalb des Technischen Rathauses und im „Lenkwerk“, Am Stadtholz 24 in Bielefeld.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-08 📅
Name: Rosenberger GmbH & Co. KG
Postort: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 411 415 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9Z56

Quelle: OJS 2020/S 099-237939 (2020-05-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung des Hausaktenarchivs und weiterer Archive des Bauamtes
Referenznummer: 100.31-4637 EX2
Kurze Beschreibung:

Das Bauamt der Stadt Bielefeld beabsichtigt das gesamte Hausaktenarchiv, inklusive dem Statik-Archiv und den vorhandenen Mikrofichen zu digitalisieren. Der Vertrag wird verlängert, weil die Erbringung der Leistung mehr Zeit in Anspruch nimmt als geplant. Optionale Leistungen werden beauftragt.

Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 100.31-4637 EX2
Beschreibung der Beschaffung:

Die Digitalisate haben im Rahmen des vom Gesetzgeber vorgeschriebenen ordnungsgemäßen Verwaltungshandelns über die unmittelbare Bearbeitung hinaus auch eine Beweisfunktion zu erfüllen und müssen auch in elektronischer Form den Kriterien Vollständigkeit, Integrität, Authentizität, Nachvollziehbarkeit und Rechtmäßigkeit des Verwaltungshandelns genügen. Für die Verpackung und Abholung der zu digitalisierenden Akten, stellt der Auftragnehmer rechtzeitig entsprechendes Verpackungsmaterial (Kartons/Kisten) sowie Paletten (zur Stapelung der Kartons/Kisten) zur Verfügung. Die Kosten hierfür sind in der Preiskalkulation zu berücksichtigen. Der Transport der Akten erfolgt durch den Auftragsnehmer in geeigneten Behältnissen und geeigneten und abschließbaren Fahrzeugen. Transporttermine sind mit dem Bauamt zeitlich und organisatorisch abzustimmen. Der Transport, insbesondere die Übergabe, ist entsprechend zu dokumentieren. Abholungsort ist in der Regel das Hausaktenarchiv des Bauamtes, Anschrift w. o. Das Statikarchiv befindet sich in der Tiefgarage des Kesselbrinks. Andere Archivorte sind innerhalb des Technischen Rathauses und im "Lenkwerk", Am Stadtholz24 in Bielefeld. Bei jedem Hin- und Rücktransport der Akten sind die Anforderungen des Datenschutzes zwingend einzuhalten und einmalig verbindlich zu bestätigen. Generell werden die Akten, nach einer Freigabeerteilung (ca. 2 Monate) des Auftraggebers, zeitnah und datenschutzgerecht vom Auftragnehmer vernichtet. Die Einhaltung des Datenschutzes ist verbindlich nachzuweisen. Der Auftraggeber fordert vom Auftragnehmer nach beliebiger Auswahl Akten zur stichprobenhaften Qualitätskontrolle zurück. Die Vernichtung hat nach der DIN 66399 zu erfolgen. Als Ausnahme gelten ca. 10.000 Akten mit einer besonderen Markierung (z. B. ein farblicher Punkt auf dem Aktendeckel) oder in einem extra Transportbehälter gepackte Akten. Diese Akten müssen nach dem Scanvorgang in die ursprüngliche Reihenfolge einschließlich der Scans > DIN A3 (ohne Aktendeckel, gebündelt mit Gummiband) zurück an den Auftraggeber gebracht werden. Der Aktendeckel ist zu vernichten.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Probedigitalisate
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Frist Abholung/Anforderung Akten und Lieferung der Daten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umfang der Digitalisierung wöchentlich
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Entfernung Abholungs- und Erfüllungsort (Umweltaspekt)
Qualität der Referenz
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-06-27 📅
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DI.UNIT GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 813 198 968
Postleitzahl: 33609
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@di-unit.de 📧
Telefon: +49 52158304-79 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Nationale Registrierungsnummer: 05711-31001-60
Postanschrift: 33602
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: jakob.sawatzky@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521513244 📞
Fax: +49 521513350 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 237939-2020
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZL4G2
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postleitzahl: 48147
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 130-403546 (2024-07-04)

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