Digitalisierung Personalmanagement am PIK

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e. V.

Beschaffung von Software zur Digitalisierung im Personalmanagement (inkl. Neubeschaffung der Dienstleistung Gehaltsabrechnung) am Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e. V..
— Los 1: Beschaffung einer Software für die Personalverwaltung in Form von Software-as-a-Service inkl. Service & Wartung für 5 Jahre,
— Los 2: Neubeschaffung der externen Dienstleistung der Gehaltsabrechnung (Payroll) für 5 Jahre.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-27.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-09-27 Auftragsbekanntmachung
2020-01-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-09-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e. V.
Postanschrift: Telegrafenberg A26
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Beschaffungsstelle
Telefon: +49 3312882-547 📞
E-Mail: einkauf@pik-potsdam.de 📧
Fax: +49 3312882-600 📠
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.pik-potsdam.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y40DJSP/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y40DJSP 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Eingetragener Verein mit überwiegend staatlicher Finanzierung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung Personalmanagement am PIK 2019-04-PIK
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung von Software zur Digitalisierung im Personalmanagement (inkl. Neubeschaffung der Dienstleistung Gehaltsabrechnung) am Potsdam-Institut für...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 250 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens ist es ebenfalls möglich, ein Kombinationsangebot für Los 1 und LOS 2 abzugeben. Dies ist in den...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung einer Software für die Personalverwaltung in Form von Software-as-a-Service inkl. Service & Wartung für 5 Jahre.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Konfiguration 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e. V. Telegrafenberg A26 14473 Potsdam”
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung einer Software für die Personalverwaltung in Form von Software-as-a-Service inkl. Service & Wartung für 5 Jahre.”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Neubeschaffung der externen Dienstleistung der Gehaltsabrechnung (Payroll)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Neubeschaffung der externen Dienstleistung der Gehaltsabrechnung (Payroll).
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Nachweis über eine aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedstaates...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Erklärung über den Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Referenzachweis: Es werden erfahrene Mitarbeiter (3-5 Jahre Projekterfahrung je Mitarbeiter) des AN mit entsprechenden Referenzen über vergleichbare...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Mindestentgeltanforderungen nach Brandenburgischem Vergabegesetz (s. Ergänzende Vereinbarung BbgVergG (Formular 5.3 EU) sowie Nachunternehmererklärung...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-10-30 13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-12-20 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-10-30 13:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“(1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig; (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661-719 📞
Fax: +49 3318661-652 📠
URL: https://mwe.brandenburg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. 2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661-719 📞
Fax: +49 3318661-652 📠
URL: https://mwe.brandenburg.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 189-459912 (2019-09-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung von Software zur Digitalisierung im Personalmanagement (inkl. Neubeschaffung der Dienstleistung Gehaltsabrechnung) am Potsdam-Institut für...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 250 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 189-459912

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2019-04-PIK Digitalisierung Personalmanagement am PIK
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Titel:
“Beschaffung einer Software für die Personalverwaltung in Form von Software-as-a-Service inkl. Service&Wartung für 5 Jahre”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: P & I Personal & Informatik AG
Postanschrift: Kreuzberger Ring 56
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 25 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Titel: Neubeschaffung der externen Dienstleistung der Gehaltsabrechnung (Payroll)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 225 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y40DGKD
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Unwirksamkeit des Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 007-012024 (2020-01-09)