Die FKC benötigt im Rahmen der digitalen Verwaltung und Archivierung von stationären Medizinischen Patientenakten ein Dienstleistungspaket, welches den Gesamtprozess zur Digitalisierung verschiedenster Dokumente umfasst.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-04.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung und Archivierung von stationären Patientenakten
VB 115/19
Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung📦
Kurze Beschreibung:
“Die FKC benötigt im Rahmen der digitalen Verwaltung und Archivierung von stationären Medizinischen Patientenakten ein Dienstleistungspaket, welches den...”
Kurze Beschreibung
Die FKC benötigt im Rahmen der digitalen Verwaltung und Archivierung von stationären Medizinischen Patientenakten ein Dienstleistungspaket, welches den Gesamtprozess zur Digitalisierung verschiedenster Dokumente umfasst.
1️⃣
Ort der Leistung: Meißen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Coswig
Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“Die FKC benötigt im Rahmen der digitalen Verwaltung und Archivierung von stationären Medizinischen Patientenakten ein Dienstleistungspaket, welches den...”
Beschreibung der Beschaffung
Die FKC benötigt im Rahmen der digitalen Verwaltung und Archivierung von stationären Medizinischen Patientenakten ein Dienstleistungspaket, welches den Gesamtprozess zur Digitalisierung verschiedenster Dokumente umfasst:
— die Aktenvorbereitung,
— automatische, softwaregestützte Belegerkennung,
— softwarebasierte Indexierung,
— Volltextgenerierung,
— Zugriff auf die digitale Patientenakte durch ein virtuelles Archiv der Fachkrankenhaus Coswig GmbH,
— Langzeitarchivierung in digitaler Form,
— Langzeiteinlagerung der Altfälle.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-02-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option der jährlichen Verlängerung
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Option der jährlichen Verlängerung
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Es gelten die Vergabeunterlagen sowie die VOL/B.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) oder Erklärung gleichen Inhalts;
2)...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) oder Erklärung gleichen Inhalts;
2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Teilnahmeantrages ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich;
3) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-2) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen)
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben,
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des
Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.
Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen.
*) Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Teilnahmeantrag / Angebot beizufügen.
Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Teilnahmeantrages/Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4) Angaben zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind.” Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“5) Angabe von mindestens einer abgeschlossenen ganzjährigen Referenz hinsichtlich der Digitalisierung von mindestens 1 000 Krankenakten/Jahr innerhalb der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
5) Angabe von mindestens einer abgeschlossenen ganzjährigen Referenz hinsichtlich der Digitalisierung von mindestens 1 000 Krankenakten/Jahr innerhalb der letzten 3 Jahre;
6) Nachweis zum Abschluss einer Haftpflichtversicherungssumme mit Angabe der versicherten Risiken und Deckungssummen. (Kopie);
7) Mit dem Angebot ist im Einzelnen darzulegen, wie die einzelnen Leistungsanforderungen realisiert werden;
8) Interessierte Bieter haben beim Auftraggeber eine beispielhafte Akte anzufordern, um eine Testausführung nach den Anforderungen der Leistungsbeschreibung durchzuführen. Diese Testausführung ist mit dem Angebot abzugeben und wird zur Bewertung hinzugezogen. Nach Beendigung des Vergabeverfahrens ist die Beispielakte vom Bieter zu vernichten. (siehe Wertungsschema).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-12-09
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-01-16 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-12-09
14:15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter und/oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
“Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/Bieter...”
Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/Bieter eigenverantwortlich auf der Bekanntmachungsplattform (siehe Pkt. I.3)Kommunikation) zu informieren.
Das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.
Angebote, die in anderer Form (z. B. schriftlich, per E-Mail oder auf einem Datenträger) eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt und vom Verfahren zwingend ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer....”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2019/S 215-527700 (2019-11-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-28) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die FKC benötigt im Rahmen der digitalen Verwaltung und Archivierung von stationären medizinischen Patientenakten ein Dienstleistungspaket, welches den...”
Kurze Beschreibung
Die FKC benötigt im Rahmen der digitalen Verwaltung und Archivierung von stationären medizinischen Patientenakten ein Dienstleistungspaket, welches den Gesamtprozess zur Digitalisierung verschiedenster Dokumente umfasst.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 76034.64 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die FKC benötigt im Rahmen der digitalen Verwaltung und Archivierung von stationären medizinischen Patientenakten ein Dienstleistungspaket, welches den...”
Beschreibung der Beschaffung
Die FKC benötigt im Rahmen der digitalen Verwaltung und Archivierung von stationären medizinischen Patientenakten ein Dienstleistungspaket, welches den Gesamtprozess zur Digitalisierung verschiedenster Dokumente umfasst:
— die Aktenvorbereitung,
— automatische, softwaregestützte Belegerkennung,
— softwarebasierte Indexierung,
— Volltextgenerierung,
— Zugriff auf die digitale Patientenakte durch ein virtuelles Archiv der Fachkrankenhaus Coswig GmbH,
— Langzeitarchivierung in digitaler Form,
— Langzeiteinlagerung der Altfälle.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Musterakte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Option der jährlichen Verlängerung.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 215-527700
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Digitalisierung und Archivierung von stationären Patientenakten
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DMI GmbH & Co. KG
Postanschrift: Otto-Hahn-Straße 11-13
Postort: Münster
Postleitzahl: 48161
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@dmi.de📧
Region: Münster🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 76034.64 💰
“Die Angaben unter den Punkten II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) sowie V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) * beziehen sich...”
Die Angaben unter den Punkten II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) sowie V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) * beziehen sich jeweils auf die Gesamtkosten netto pro Jahr.
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Quelle: OJS 2020/S 021-046562 (2020-01-28)