Digitalisierung und Archivierung von stationären Patientenakten

Fachkrankenhaus Coswig GmbH

Die FKC benötigt im Rahmen der digitalen Verwaltung und Archivierung von stationären Medizinischen Patientenakten ein Dienstleistungspaket, welches den Gesamtprozess zur Digitalisierung verschiedenster Dokumente umfasst.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-04.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-11-04 Auftragsbekanntmachung
2020-01-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-11-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fachkrankenhaus Coswig GmbH
Postanschrift: Neucosiger Straße 21
Postort: Coswig
Postleitzahl: 01640
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
Region: Meißen 🏙️
URL: www.fachkrankenhaus-coswig.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2163256/zustellweg-auswaehlen 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V.
Postanschrift: Mügelner Str. 40, Haus G
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01237
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.abstsachsen.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: GmbH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung und Archivierung von stationären Patientenakten VB 115/19
Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die FKC benötigt im Rahmen der digitalen Verwaltung und Archivierung von stationären Medizinischen Patientenakten ein Dienstleistungspaket, welches den...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Meißen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Coswig Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“Die FKC benötigt im Rahmen der digitalen Verwaltung und Archivierung von stationären Medizinischen Patientenakten ein Dienstleistungspaket, welches den...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-02-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option der jährlichen Verlängerung
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Option der jährlichen Verlängerung
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Es gelten die Vergabeunterlagen sowie die VOL/B.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) oder Erklärung gleichen Inhalts; 2)...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4) Angaben zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind.”
Bedingungen für die Teilnahme

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“5) Angabe von mindestens einer abgeschlossenen ganzjährigen Referenz hinsichtlich der Digitalisierung von mindestens 1 000 Krankenakten/Jahr innerhalb der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-12-09 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-01-16 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-12-09 14:15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter und/oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/Bieter...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer....”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 215-527700 (2019-11-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die FKC benötigt im Rahmen der digitalen Verwaltung und Archivierung von stationären medizinischen Patientenakten ein Dienstleistungspaket, welches den...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 76034.64 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die FKC benötigt im Rahmen der digitalen Verwaltung und Archivierung von stationären medizinischen Patientenakten ein Dienstleistungspaket, welches den...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Musterakte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Option der jährlichen Verlängerung.

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 215-527700

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Digitalisierung und Archivierung von stationären Patientenakten
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DMI GmbH & Co. KG
Postanschrift: Otto-Hahn-Straße 11-13
Postort: Münster
Postleitzahl: 48161
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@dmi.de 📧
Region: Münster 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 76034.64 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Angaben unter den Punkten II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) sowie V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) * beziehen sich...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 021-046562 (2020-01-28)