Digitalisierung von ca. 44.000 Akten der Ausländerbehörde inklusive Transport und Vernichtung

Region Hannover

Der Auftrag zur Digitalisierung des Aktenbestands umfasst nach Maßgabe der Region Hannover:
— den Transport der Akten von der Ausländerbehörde zum Digitalisierungsstandort/ zu den Digitalisierungsstandorten,
— die Vorbereitung der Akten für den Digitalisierungsprozess,
— die Digitalisierung (Scannen) der Akten,
— die Erzeugung elektronischer Dokumente (im PDF/A Format) für die aus den Akten erzeugten digitalen Abbilder,
— Erzeugung und Anbringung eines Transfervermerks direkt am PDF,
— die Bereitstellung der elektronischen Dokumente an einer von der Region Hannover spezifizierten Übergabeschnittstelle,
— die Aufbewahrung der Papierakten bis zu deren Vernichtung,
— die Durchführung der datenschutzgerechten Vernichtung der Papierakten,
— das Management der Logistik- und Digitalisierungsleistungen einschließlich Qualitäts-Sicherung und Rechnungslegung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-03-20 Auftragsbekanntmachung
2019-04-18 Ergänzende Angaben
2019-08-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-03-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Region Hannover
Postanschrift: Hildesheimer Str. 20
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Team Zentrale Vergabeangelegenheiten -30.02- Dez. I - IV
Telefon: +49 51161623314/23315/23557 📞
E-Mail: zentrale.vergabe@region-hannover.de 📧
Fax: +49 51161621040 📠
Region: Region Hannover 🏙️
URL: www.ausschreibungen-hannover.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D435413247 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Region Hannover
Postanschrift: Hildesheimer Str. 20
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Team Zentrale Vergabeangelegenheiten Dez. I-IV
Telefon: +49 511616 / 23315314557 📞
E-Mail: zentrale.vergabe@region-hannover.de 📧
Fax: +49 51161621040 📠
Region: Region Hannover 🏙️
URL: www.ausschreibungen-hannover.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: http://www.bi-medien.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Digitalisierung von ca. 44.000 Akten der Ausländerbehörde inklusive Transport und Vernichtung 30.02-2019/0094”
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftrag zur Digitalisierung des Aktenbestands umfasst nach Maßgabe der Region Hannover: — den Transport der Akten von der Ausländerbehörde zum...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1.2 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenspeicherung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement 📦
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 30169 Hannover Dienstgebäude Maschstr. 17 bzw. Sitz des Auftragnehmers
Beschreibung der Beschaffung:
“Aufgrund struktureller Veränderungen und veränderter Arbeitsabläufe sollen die Bestandsakten der Ausländerbehörde der Region Hannover (ABH) digitalisiert...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-09-02 📅
Datum des Endes: 2020-08-31 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Als Eigenerklärung vorzulegen: — Haftpflichtversicherung mit mind. folgender Deckungssumme: 10 Mio. EUR f. Personenschäden, mind. 10 Mio. EUR für...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Als Einzelnachweis vorzulegen: — Qualitätssiegel /Zertifikate gem. ISO 27001, ISO 28001 oder ISO 9001, — Zertifizierung gem. BSI o.Nachweis, dass techn....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: — siehe Leistungsbeschreibung-
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-05-06 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-07-17 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-05-07 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Ort: Region Hannover, Hildesheimer Str. 20, 30169 Hannover.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): — Bieter und deren Bevollmächtigte sind zum Verfahren nicht zugelassen-

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Vergabeunterlagen in elektronischer Form: Informationen zum Abruf der Vergabeunterlagen: siehe I.3). Kommunikation: Anfragen zum Verfahren können...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334/1335/1336 📞
Fax: +49 4131152943 📠
URL: http://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese Entscheidung ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 059-136530 (2019-03-20)
Ergänzende Angaben (2019-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Digitalisierung von ca. 44 000 Akten der Ausländerbehörde inklusive Transport und Vernichtung 30.02-2019/0094”

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 059-136530

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.5)
Ort des zu ändernden Textes: Geschätzter Gesamtwert
Alter Wert
Text: Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 1,20 EUR
Neuer Wert
Text: Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt: 1 200 000 EUR
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Als Eigenerklärung vorzulegen:- Haftpflichtversicherung mit mind. folgender Deckungssumme: 10 Mio. EUR f. Personenschäden, mind. 10 Mio. EUR für Sachschäden...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Als Eigenerklärung vorzulegen:- auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle bis zur Zuschlagserteilung Nachweis Haftpflichtversicherung f. Vermögensschäden...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Als Einzelnachweis vorzulegen: — Qualitätssiegel /Zertifikate gem. ISO 27001, ISO 28001 oder ISO 9001, — Zertifizierung gem. BSI o. Nachweis, dass techn....”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Als Einzelnachweis vorzulegen: — Qualitätssiegel /Zertifikate gem. ISO 27001, ISO 28001 oder ISO 9001 und mindestens eine Referenz hinsichtlich der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 079-190722 (2019-04-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Team Zentrale Vergabeangelegenheiten -30.02- Dez. I-IV

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftrag zur Digitalisierung des Aktenbestands umfasst nach Maßgabe der Region Hannover: — den Transport der Akten von der Ausländerbehörde zum...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 338769.2 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Aufgrund struktureller Veränderungen und veränderter Arbeitsabläufe sollen die Bestandsakten der Ausländerbehörde der Region Hannover (ABH) digitalisiert...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 %

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 059-136530

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Digitalisierung von ca. 44 000 Akten der Ausländerbehörde inklusive Transport und anschließender Vernichtung”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ALPHA COM Deutschland GmbH
Postanschrift: Kapweg 3-5, 13405 Berlin
Postort: Berlin, Reinickendorf
Postleitzahl: 13405
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 338769.2 💰
Quelle: OJS 2019/S 160-394922 (2019-08-16)