Digitalisierung von ca. 44.000 Akten der Ausländerbehörde inklusive Transport und Vernichtung
Der Auftrag zur Digitalisierung des Aktenbestands umfasst nach Maßgabe der Region Hannover:
— den Transport der Akten von der Ausländerbehörde zum Digitalisierungsstandort/ zu den Digitalisierungsstandorten,
— die Vorbereitung der Akten für den Digitalisierungsprozess,
— die Digitalisierung (Scannen) der Akten,
— die Erzeugung elektronischer Dokumente (im PDF/A Format) für die aus den Akten erzeugten digitalen Abbilder,
— Erzeugung und Anbringung eines Transfervermerks direkt am PDF,
— die Bereitstellung der elektronischen Dokumente an einer von der Region Hannover spezifizierten Übergabeschnittstelle,
— die Aufbewahrung der Papierakten bis zu deren Vernichtung,
— die Durchführung der datenschutzgerechten Vernichtung der Papierakten,
— das Management der Logistik- und Digitalisierungsleistungen einschließlich Qualitäts-Sicherung und Rechnungslegung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-20.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
Auftragsbekanntmachung (2019-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: 30.02-2019/0094
Kurze Beschreibung:
“Der Auftrag zur Digitalisierung des Aktenbestands umfasst nach Maßgabe der Region Hannover:”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch
🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code:
Scanning
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Zusätzlicher CPV-Code:
Datenverarbeitung
📦
Ort der Leistung
NUTS region:
Region Hannover
🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland
🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften
Name des öffentlichen Auftraggebers: Region Hannover
Postanschrift: Hildesheimer Str. 20
Postleitzahl: 30169
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse:
http://www.ausschreibungen-hannover.de 🌏
E-Mail:
zentrale.vergabe@region-hannover.de 📧
Telefon:
+49 51161623314/23315/23557 📞
Fax: +49 51161621040
📠
URL der Dokumente:
https://abruf.bi-medien.de/D435413247 🌏
URL der Teilnahme:
http://www.bi-medien.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-25 📅
Datum des Beginns: 2019-09-02 📅
Datum des Endes: 2020-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 059-136530
ABl. S-Ausgabe: 59
Zusätzliche Informationen
“— Bieter und deren Bevollmächtigte sind zum Verfahren nicht zugelassen-”
Quelle: OJS 2019/S 059-136530 (2019-03-20)
Ergänzende Angaben (2019-04-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 079-190722
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 059-136530
ABl. S-Ausgabe: 79
Quelle: OJS 2019/S 079-190722 (2019-04-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Total value of the procurement: 338769.2 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 160-394922
ABl. S-Ausgabe: 160
Quelle: OJS 2019/S 160-394922 (2019-08-16)