Im Rahmen der Kataloganreicherung lässt die Deutsche Nationalbibliothek laufend alle Inhaltsverzeichnisse sämtlicher Neuerscheinungen (Monografien einschließlich mehrbändige Werke sowie Zeitschriften- und Loseblattstücktitel) durch einen externen Dienstleister digitalisieren.
Der Routinebetrieb der Dienstleistung beginnt am 2.3.2020 an beiden Standorten, die Laufzeit beträgt 24 Monate. Zur Durchführung der Digitalisierungsarbeiten richtet der Auftragnehmer die benötigten Scan- und PC-Arbeitsplätze in den Räumen der Deutschen Nationalbibliothek in Leipzig und Frankfurt am Main ein. Pro Woche sind im Durchschnitt 2 400 Bände zu bearbeiten, davon entfallen jeweils die Hälfte auf den Standort Leipzig und den Standort Frankfurt am Main. Der tatsächliche Wochenzugang variiert und liegt in der Regel zwischen 1 700 und 2 600 Bänden.
Im Rahmen des Auftrags sind pro Jahr rund 125 000 Bände zu bearbeiten, davon verfügen ca. 100 000 Bände über Inhaltsverzeichnisse.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-24.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen im Rahmen der laufenden Kataloganreicherung der Deutschen Nationalbibliothek
19/67”
Produkte/Dienstleistungen: Reprografische Dienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der Kataloganreicherung lässt die Deutsche Nationalbibliothek laufend alle Inhaltsverzeichnisse sämtlicher Neuerscheinungen (Monografien...”
Kurze Beschreibung
Im Rahmen der Kataloganreicherung lässt die Deutsche Nationalbibliothek laufend alle Inhaltsverzeichnisse sämtlicher Neuerscheinungen (Monografien einschließlich mehrbändige Werke sowie Zeitschriften- und Loseblattstücktitel) durch einen externen Dienstleister digitalisieren.
Der Routinebetrieb der Dienstleistung beginnt am 2.3.2020 an beiden Standorten, die Laufzeit beträgt 24 Monate. Zur Durchführung der Digitalisierungsarbeiten richtet der Auftragnehmer die benötigten Scan- und PC-Arbeitsplätze in den Räumen der Deutschen Nationalbibliothek in Leipzig und Frankfurt am Main ein. Pro Woche sind im Durchschnitt 2 400 Bände zu bearbeiten, davon entfallen jeweils die Hälfte auf den Standort Leipzig und den Standort Frankfurt am Main. Der tatsächliche Wochenzugang variiert und liegt in der Regel zwischen 1 700 und 2 600 Bänden.
Im Rahmen des Auftrags sind pro Jahr rund 125 000 Bände zu bearbeiten, davon verfügen ca. 100 000 Bände über Inhaltsverzeichnisse.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 340 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dateneingabe📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main und Leipzig
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der Kataloganreicherung lässt die Deutsche Nationalbibliothek (Auftraggeberin) laufend alle Inhaltsverzeichnisse sämtlicher Neuerscheinungen...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen der Kataloganreicherung lässt die Deutsche Nationalbibliothek (Auftraggeberin) laufend alle Inhaltsverzeichnisse sämtlicher Neuerscheinungen (Monografien einschließlich mehrbändige Werke sowie Zeitschriften- und Loseblattstücktitel) durch einen externen Dienstleister (Auftragnehmer) digitalisieren und beabsichtigt, diesen Service an ihrem Leipziger und Frankfurter Standort fortzusetzen.
Die gescannten Inhaltsverzeichnisse (= im Folgenden als Digitalisat bezeichnet) werden vom Auftragnehmer über einen Hotfolder an die Auftraggeberin abgeliefert und stehen anschließend über den Katalog sowie die Datendienste der Deutschen Nationalbibliothek weltweit zur Verfügung.
Der Routinebetrieb der Dienstleistung beginnt am 2.3.2020 an beiden Standorten, die Laufzeit beträgt 24 Monate. Zur Durchführung der Digitalisierungsarbeiten richtet der Auftragnehmer die benötigten Scan- und PC-Arbeitsplätze in den Räumen der Deutschen Nationalbibliothek in Leipzig und Frankfurt am Main ein. Pro Woche sind im Durchschnitt 2 400 Bände zu bearbeiten, davon entfallen jeweils die Hälfte auf den Standort Leipzig und den Standort Frankfurt am Main. Der tatsächliche Wochenzugang variiert (bedingt durch Feiertage, Schulferien) und liegt in der Regel zwischen 1 700 und 2 600 Bänden.
Im Rahmen des Auftrags sind pro Jahr
— rund 125 000 Bände zu bearbeiten, davon verfügen ca. 100 000 Bände über Inhaltsverzeichnisse; die zu bearbeitenden Bände werden von der Auftraggeberin an die Scanarbeitsplätze geliefert und nach deren Bearbeitung wieder abgeholt,
— die Bände sind auf das Vorhandensein von Inhaltsverzeichnissen zu überprüfen (bei ca. 80 % vorhanden) und das Ergebnis zu dokumentieren sowie
— die Inhaltsverzeichnisse mit insgesamt ca. 270 000 Seiten zu digitalisieren und deren Text maschinenlesbar zu extrahieren.
Mehr- bzw. Mindermengen von 10 Prozent sowohl bei der Anzahl der zu bearbeitenden Bände als auch bei der Anzahl der zu digitalisierenden Seiten sind möglich.
Die Vorbereitung zum Aufbau der Arbeitsplätze, des Workflows und zur Durchführung erforderlicher Testläufe beginnt in der zweiten Januarhälfte 2020 in den dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten der Deutschen Nationalbibliothek in Frankfurt am Main. Am Leipziger Standort kann mit den Vorbereitungen für die Aufnahme des Routinebetriebs voraussichtlich ab Mitte Februar begonnen werden.
Die ersten 3 Monate gelten als Probezeit. Während der Probezeit ist eine Kündigung aufgrund von Mängeln an der erbrachten Dienstleistung jederzeit möglich. Ab dem 2.3.2020 sind die angelieferten Bände tagesaktuell zu bearbeiten.
Die Auftraggeberin behält sich folgende Option vor:
Option auf zweimalige Verlängerung des Auftrags um jeweils 12 Monate mit rund 125 000 Bänden, von denen ca. 100 000 Bände über Inhaltsverzeichnisse verfügen mit insgesamt ca. 270 000 zu digitalisierenden Seiten pro Jahr.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 340 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Option 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Option auf zweimalige Verlängerung des Auftrags um jeweils 12 Monate mit rund 125 000 Bänden, von denen ca. 100 000 Bände über Inhaltsverzeichnisse verfügen...”
Beschreibung der Optionen
Option auf zweimalige Verlängerung des Auftrags um jeweils 12 Monate mit rund 125 000 Bänden, von denen ca. 100 000 Bände über Inhaltsverzeichnisse verfügen mit insgesamt ca. 270 000 zu digitalisierenden Seiten pro Jahr.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Landesvorschriften;” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-11-05
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-12-12 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-11-05
11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Frankfurt am Main
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind zur Öffnung nicht zugelassen.
“Das für die Erstellung des Referenzdigitalisats benötigte Musterheft ist bis zum 21.10.2019 über die E-Vergabe-Plattform des Bundes oder in Ausnahmefällen...”
Das für die Erstellung des Referenzdigitalisats benötigte Musterheft ist bis zum 21.10.2019 über die E-Vergabe-Plattform des Bundes oder in Ausnahmefällen bei folgender Adresse anzufordern: E-Mail: zvs@dnb.de.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler-Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek, Justiziariat
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69-15252001📞
E-Mail: justiziariat@dnb.de📧
Fax: +49 69-15252002 📠
URL: http://www.dnb.de🌏
Quelle: OJS 2019/S 185-450715 (2019-09-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 340 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der Kataloganreicherung lässt die Deutsche Nationalbibliothek (Auftraggeberin) laufend alle Inhaltsverzeichnisse sämtlicher Neuerscheinungen...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen der Kataloganreicherung lässt die Deutsche Nationalbibliothek (Auftraggeberin) laufend alle Inhaltsverzeichnisse sämtlicher Neuerscheinungen (Monografien einschließlich mehrbändige Werke sowie Zeitschriften- und Loseblattstücktitel) durch einen externen Dienstleister (Auftragnehmer) digitalisieren und beabsichtigt, diesen Service an ihrem Leipziger und Frankfurter Standort fortzusetzen.
Die gescannten Inhaltsverzeichnisse (= im Folgenden als Digitalisat bezeichnet) werden vom Auftragnehmer über einen Hotfolder an die Auftraggeberin abgeliefert und stehen anschließend über den Katalog sowie die Datendienste der Deutschen Nationalbibliothek weltweit zur Verfügung.
Der Routinebetrieb der Dienstleistung beginnt am 2.3.2020 an beiden Standorten, die Laufzeit beträgt 24 Monate. Zur Durchführung der Digitalisierungsarbeiten richtet der Auftragnehmer die benötigten Scan- und PC-Arbeitsplätze in den Räumen der Deutschen Nationalbibliothek in Leipzig und Frankfurt am Main ein. Pro Woche sind im Durchschnitt 2.400 Bände zu bearbeiten, davon entfallen jeweils die Hälfte auf den Standort Leipzig und den Standort Frankfurt am Main. Der tatsächliche Wochenzugang variiert (bedingt durch Feiertage, Schulferien) und liegt in der Regel zwischen 1 700 und 2 600 Bänden.
Im Rahmen des Auftrags sind pro Jahr
— rund 125 000 Bände zu bearbeiten, davon verfügen ca. 100 000 Bände über Inhaltsverzeichnisse; die zu bearbeitenden Bände werden von der Auftraggeberin an die Scanarbeitsplätze geliefert und nach deren Bearbeitung wieder abgeholt,
— die Bände sind auf das Vorhandensein von Inhaltsverzeichnissen zu überprüfen (bei ca. 80 % vorhanden) und das Ergebnis zu dokumentieren sowie,
— die Inhaltsverzeichnisse mit insgesamt ca. 270 000 Seiten zu digitalisieren und deren Text maschinenlesbar zu extrahieren.
Mehr- bzw. Mindermengen von 10 Prozent sowohl bei der Anzahl der zu bearbeitenden Bände als auch bei der Anzahl der zu digitalisierenden Seiten sind möglich.
Die Vorbereitung zum Aufbau der Arbeitsplätze, des Workflows und zur Durchführung erforderlicher Testläufe beginnt in der zweiten Januarhälfte 2020 in den dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten der Deutschen Nationalbibliothek in Frankfurt am Main. Am Leipziger Standort kann mit den Vorbereitungen für die Aufnahme des Routinebetriebs voraussichtlich ab Mitte Februar begonnen werden.
Die ersten 3 Monate gelten als Probezeit. Während der Probezeit ist eine Kündigung aufgrund von Mängeln an der erbrachten Dienstleistung jederzeit möglich. Ab dem 2.3.2020 sind die angelieferten Bände tagesaktuell zu bearbeiten.
Die Auftraggeberin behält sich folgende Option vor:
Option auf zweimalige Verlängerung des Auftrags um jeweils 12 Monate mit rund 125 000 Bänden, von denen ca. 100 000 Bände über Inhaltsverzeichnisse verfügen mit insgesamt ca. 270 000 zu digitalisierenden Seiten pro Jahr.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 185-450715
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 19/67
Titel:
“Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen im Rahmen der laufenden Kataloganreicherung der Deutschen Nationalbibliothek”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Iron Mountain Austria Archivierung GmbH
Postanschrift: Gewerbeparkstr. 3
Postort: Markgrafneusiedl
Postleitzahl: 2282
Land: Österreich 🇦🇹
Region: Weinviertel 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 340 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2019/S 241-592570 (2019-12-11)