Digitalisierung von technischen Dokumenten der Netzgesellschaft Düsseldorf mbH (NGD):
Als Betreiber der Netze für Strom, Gas, Wasser und Fernwärme sowie der Öffentlichen Beleuchtung in Düsseldorf ist die Netzgesellschaft Düsseldorf mbH (Auftraggeber, AG) Eigentümerin von zahlreichen technischen Daten und Dokumenten.
Mit dem Projekt zur „Digitalisierung der Netze“ schafft der AG derzeit die konzeptionellen, IT-technischen, fachlichen und organisatorischen Grundlagen zur umfassenden Digitalisierung des eigenen Netzgeschäfts. Hierfür wird u. a. eine Datenplattform erstellt.
Das nunmehr umzusetzende Projekt zur „Digitalisierung von technischen Dokumenten“ soll die digitalen Datenbestände für die zukünftige Datenplattform liefern.
Dazu müssen die in Papierform vorliegenden Dokumente des AG gescannt werden und im Anschluss den vorhandenen digitalen Datenstrukturen des AG zugeordnet werden.
Die Leistungen werden in 2 Lose aufgeteilt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-30.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von technischen Dokumenten (NGD)
2019-016-EU-Bekanntmachung
Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦
Kurze Beschreibung:
“Digitalisierung von technischen Dokumenten der Netzgesellschaft Düsseldorf mbH (NGD):
Als Betreiber der Netze für Strom, Gas, Wasser und Fernwärme sowie der...”
Kurze Beschreibung
Digitalisierung von technischen Dokumenten der Netzgesellschaft Düsseldorf mbH (NGD):
Als Betreiber der Netze für Strom, Gas, Wasser und Fernwärme sowie der Öffentlichen Beleuchtung in Düsseldorf ist die Netzgesellschaft Düsseldorf mbH (Auftraggeber, AG) Eigentümerin von zahlreichen technischen Daten und Dokumenten.
Mit dem Projekt zur „Digitalisierung der Netze“ schafft der AG derzeit die konzeptionellen, IT-technischen, fachlichen und organisatorischen Grundlagen zur umfassenden Digitalisierung des eigenen Netzgeschäfts. Hierfür wird u. a. eine Datenplattform erstellt.
Das nunmehr umzusetzende Projekt zur „Digitalisierung von technischen Dokumenten“ soll die digitalen Datenbestände für die zukünftige Datenplattform liefern.
Dazu müssen die in Papierform vorliegenden Dokumente des AG gescannt werden und im Anschluss den vorhandenen digitalen Datenstrukturen des AG zugeordnet werden.
Die Leistungen werden in 2 Lose aufgeteilt.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Scannen der Papierdokumentation der Netzgesellschaft Düsseldorf mbH (NGD)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Netzgesellschaft Düsseldorf mbH
Höherweg 200
40233 Düsseldorf
Beschreibung der Beschaffung:
“Als vorbereitende Maßnahme für Los 2 müssen die beim Auftraggeber noch in Papierform vorliegenden und betroffenen Bestandsdokumente vom AN identifiziert,...”
Beschreibung der Beschaffung
Als vorbereitende Maßnahme für Los 2 müssen die beim Auftraggeber noch in Papierform vorliegenden und betroffenen Bestandsdokumente vom AN identifiziert, aufbereitet und gescannt werden. Die gescannten Dokumente sind dann vom AN im Dokumenten Management System (DMS) des Informationsmanagements der Stadtwerke Düsseldorf AG (SWD-IT) verfügbar zu machen. Alle zu bearbeitenden Dokumente müssen eindeutig identifizierbar sein, so dass nach dem Scanvorgang eine direkte Zuordnung der Datei zum Papierdokument und der zugehörigen Metadaten möglich ist: z. B. über aufgeklebte Barcodes.
Die Dokumente liegen in Form von Ordnern und Mappen vor und befinden sich am Standort des Auftraggebers, am Höherweg 200 in 40233 Düsseldorf. Sie müssen auf Grund der unmittelbaren Verfügbarkeit und Zugriffsmöglichkeit vor Ort, in den Räumlichkeiten des Auftraggebers durch den AN aufbereitet und gescannt werden. Der Auftraggeber stellt dem AN die erforderlichen Räumlichkeiten und die notwendige Stromversorgung bereit.
Der AN stellt das erforderliche Scan-und IT-Equipment und alle sonstigen erforderlichen Komponenten (u. a. ein eigenes Netzwerk- bzw. VPN- Infrastruktur). Darüber hinaus stellt der AN die Fachkräfte für die Aufbereitung und Verarbeitung der Dokumente sowie für den erforderlichen logistischen Aufwand, um den Leistungsumfang der Ausschreibung zu erfüllen.
Die Dokumente werden nach dem Scanvorgang ggfs. beim Auftraggeber gelagert, bis in Los 2 die gescannten und erfassten Daten durch den AG geprüft worden sind. Der AG behält sich per Einzelentscheidung vor, einzelne Dokumente zur Vernichtung durch den AN freizugeben. Der AN muss diese Leistung optional mit anbieten.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Zusätzliche Informationen:
“Ein Anbieter kann sich für ein Los oder für beide Lose bewerben. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, beide Lose an einen Anbieter zu vergeben.”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Sichtung, Qualitätssicherung, Digitalisierung und Zuordnung der in den Dokumenten enthaltenen Daten in Bezug auf die insbesondere in GIS und SAP bereits...”
Titel
Sichtung, Qualitätssicherung, Digitalisierung und Zuordnung der in den Dokumenten enthaltenen Daten in Bezug auf die insbesondere in GIS und SAP bereits vorhandene Datenstruktur
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Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 umfasst die Vorbereitung und Umsetzung der Digitalisierung der, in der gescannten und technischen Dokumentation des Auftraggebers enthaltenen Daten...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 2 umfasst die Vorbereitung und Umsetzung der Digitalisierung der, in der gescannten und technischen Dokumentation des Auftraggebers enthaltenen Daten sowie deren Zuordnung zur vorhandenen digitalen Datenstruktur des AG.
Die Umsetzung von Los 2 erfolgt dabei stufenweise:
Stufe 1 umfasst zum einen die Ermittlung der in den IT-Systemen des AG zur Ablage der technischen Informationen vorhandenen Zieldatenstrukturen und zum anderen die Durchführung von 4 Pilotprojekten, in denen exemplarisch die Vorgehensweisen zur Digitalisierung, Qualitätssicherung und Bereitstellung von technischen Daten in und für des AG erarbeitet und erprobt werden.
Stufe 2 umfasst die Umsetzung der in Stufe 1 erarbeiteten Vorgehensweisen zur Digitalisierung und geordneten Bereitstellung aller relevanten technischen Daten des AG für die verschiedenen IT-Systeme. Der AG beauftragt Stufe 2 nur nach erfolgreicher Durchführung von Stufe 1.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) aktueller Nachweis über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers (bei ausländischen Bewerbern...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) aktueller Nachweis über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers (bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2) Organigramm der Unternehmensstruktur;
3) Bestätigung durch Eigenerklärung der Verwendung der deutschen Sprache in Verhandlungen, Vertrag und während der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
2) Organigramm der Unternehmensstruktur;
3) Bestätigung durch Eigenerklärung der Verwendung der deutschen Sprache in Verhandlungen, Vertrag und während der Abwicklung;
4) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaften;
5) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung;
6) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzämter;
7a-c) Angabe der Umsatzzahlen des Unternehmens in den letzten drei Jahren, woraus hervorgeht, dass das Unternehmen einen Vertrag dieser Größenordnung abwickeln kann;
8a-c) Angabe der Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den letzten 3 Jahren;
9) Bestätigung durch Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in einem Insolvenz- oder Vergleichsverfahren befindet, die Eröffnung nicht beantragt wurde und der Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt wurde;
10) Bonitätsnachweis einer anerkannten Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, D&B) mit einem Rating von max. 250 (Creditreform) oder mind. 75 (D&B) gemessen am deutschen Markt;
11) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Nennung der Höhe der Deckungssumme;
12) Bestätigung durch Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne des §123 GWB vorliegen;
Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen.
Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu prüfen.
Für die Erfüllung der Eignungskriterien gemäß den Ziffern 7 und 8 kann der Bewerber auf die Kapazitäten anderer Unternehmen zurückgreifen, wenn der Bewerber nachweist (beispielsweise durch eine Verpflichtungserklärung dieses Drittunternehmens), dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden und wenn das Drittunternehmen erklärt, dass es im Auftragsfall entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe mit dem Bewerber gesamtschuldnerisch haftet.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“13) Nachweis von 2 Referenzen aus den letzten 2 Jahren über erfolgreich durchgeführte Projekte in der Datenerfassung und Datenintegration...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
13) Nachweis von 2 Referenzen aus den letzten 2 Jahren über erfolgreich durchgeführte Projekte in der Datenerfassung und Datenintegration (Projektmanagement, Organisation, Methoden, Konzeption, Umsetzung, Einführung) bei Energieversorgern. Die Referenzen können auch von einbezogenen Drittunternehmen stammen, wenn der Bieter (beispielsweise durch eine Verpflichtungserklärung dieses Drittunternehmens) nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden und wenn das in Anspruch genommene Drittunternehmen die entsprechenden Leistungen auch tatsächlich erbringt;
14) Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder ein vergleichbares Schutzniveau. Es ist ausreichend, wenn die entsprechende Zertifizierung initiiert und spätestens bis zum ... erlangt wird.
15) Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (insbesondere technisch) in Wort und Schrift (vollständige Abwicklung der Leistungserbringung in deutscher Sprache gegenüber dem AG).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dieser Veröffentlichung werden interessierte Bieter dazu aufgefordert, Ihre Interessensbekundungen innerhalb der in dieser Bekanntmachung gesetzten...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mit dieser Veröffentlichung werden interessierte Bieter dazu aufgefordert, Ihre Interessensbekundungen innerhalb der in dieser Bekanntmachung gesetzten Frist über das genannte e-Vergabe-Portal einzureichen.
Zur Interessensbekundung müssen alle unter dem Punkt „Teilnahmebedingungen“ aufgeführten Unterlagen vollständig eingereicht werden. Im Sinne der Gleichbehandlung aller Bieter, gilt dieses Verfahren auch für Bewerber, die bereits an einem anderen Präqualifizierungsverfahren des AG teilgenommen haben, die bereits in Geschäftsbeziehungen mit dem AG unterhalten, auf den einschlägigen Märkten einen hohen Bekanntheitsgrad besitzen oder mit Ihrer Bewerbung bereits begleitenden Unterlagen vorgelegt haben. An Hand der eingereichten Unterlagen werden qualifizierte Anbieter identifiziert und damit der Bieterkreis festgelegt. Im Anschluss werden die Ausschreibungsunterlagen mit einer neuen Angebotsabgabefrist an die qualifizierten Bieter versendet.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Bedingungen werden mit den Ausschreibungsunterlagen bekanntgegeben.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften werden nur zugelassen, wenn:
— eine verbindliche Erklärung zur Gründung einer Arbeitsgemeinschaft im Falle der Auftragserteilung,
—...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Bietergemeinschaften werden nur zugelassen, wenn:
— eine verbindliche Erklärung zur Gründung einer Arbeitsgemeinschaft im Falle der Auftragserteilung,
— Benennung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft,
— Benennung der bevollmächtigten Personen,
— Benennung der Aufgabenverteilung innerhalb der Arbeitsgemeinschaft und
— eine verbindliche Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft Vorgelegt und
— jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft die Teilnahmebedingungen gem. Punkt III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister und III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit erfüllt.
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-12-02
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0ZDRCS
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131📞
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de📧
Fax: +49 2114753989 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertrage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5) Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1, Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2019/S 212-521190 (2019-10-30)