Digitalisierung von technischen Dokumenten (NGD)

Netzgesellschaft Düsseldorf mbH

Digitalisierung von technischen Dokumenten der Netzgesellschaft Düsseldorf mbH (NGD):
Als Betreiber der Netze für Strom, Gas, Wasser und Fernwärme sowie der Öffentlichen Beleuchtung in Düsseldorf ist die Netzgesellschaft Düsseldorf mbH (Auftraggeber, AG) Eigentümerin von zahlreichen technischen Daten und Dokumenten.
Mit dem Projekt zur „Digitalisierung der Netze“ schafft der AG derzeit die konzeptionellen, IT-technischen, fachlichen und organisatorischen Grundlagen zur umfassenden Digitalisierung des eigenen Netzgeschäfts. Hierfür wird u. a. eine Datenplattform erstellt.
Das nunmehr umzusetzende Projekt zur „Digitalisierung von technischen Dokumenten“ soll die digitalen Datenbestände für die zukünftige Datenplattform liefern.
Dazu müssen die in Papierform vorliegenden Dokumente des AG gescannt werden und im Anschluss den vorhandenen digitalen Datenstrukturen des AG zugeordnet werden.
Die Leistungen werden in 2 Lose aufgeteilt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-30.

Wer?

• Netzgesellschaft Düsseldorf mbH

Wie?

• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: 2019-016-EU-Bekanntmachung
Kurze Beschreibung:

Digitalisierung von technischen Dokumenten der Netzgesellschaft Düsseldorf mbH (NGD): Als Betreiber der Netze für Strom, Gas, Wasser und Fernwärme sowie der Öffentlichen Beleuchtung in Düsseldorf ist die Netzgesellschaft Düsseldorf mbH (Auftraggeber, AG) Eigentümerin von zahlreichen technischen Daten und Dokumenten. Mit dem Projekt zur „Digitalisierung der Netze“ schafft der AG derzeit die konzeptionellen, IT-technischen, fachlichen und organisatorischen Grundlagen zur umfassenden Digitalisierung des eigenen Netzgeschäfts. Hierfür wird u. a. eine Datenplattform erstellt. Das nunmehr umzusetzende Projekt zur „Digitalisierung von technischen Dokumenten“ soll die digitalen Datenbestände für die zukünftige Datenplattform liefern. Dazu müssen die in Papierform vorliegenden Dokumente des AG gescannt werden und im Anschluss den vorhandenen digitalen Datenstrukturen des AG zugeordnet werden. Die Leistungen werden in 2 Lose aufgeteilt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Netzgesellschaft Düsseldorf mbH
Postanschrift: Höherweg 200
Postleitzahl: 40233
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.netz-duesseldorf.de 🌏
E-Mail: swilms@swd-ag.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0ZDRCS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0ZDRCS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-30 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 212-521190
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen

Ein Anbieter kann sich für ein Los oder für beide Lose bewerben. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, beide Lose an einen Anbieter zu vergeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Digitalisierung von technischen Dokumenten der Netzgesellschaft Düsseldorf mbH (NGD):

Als Betreiber der Netze für Strom, Gas, Wasser und Fernwärme sowie der Öffentlichen Beleuchtung in Düsseldorf ist die Netzgesellschaft Düsseldorf mbH (Auftraggeber, AG) Eigentümerin von zahlreichen technischen Daten und Dokumenten.

Mit dem Projekt zur „Digitalisierung der Netze“ schafft der AG derzeit die konzeptionellen, IT-technischen, fachlichen und organisatorischen Grundlagen zur umfassenden Digitalisierung des eigenen Netzgeschäfts. Hierfür wird u. a. eine Datenplattform erstellt.

Das nunmehr umzusetzende Projekt zur „Digitalisierung von technischen Dokumenten“ soll die digitalen Datenbestände für die zukünftige Datenplattform liefern.

Dazu müssen die in Papierform vorliegenden Dokumente des AG gescannt werden und im Anschluss den vorhandenen digitalen Datenstrukturen des AG zugeordnet werden.

Die Leistungen werden in 2 Lose aufgeteilt.

Bezeichnung des Loses: Scannen der Papierdokumentation der Netzgesellschaft Düsseldorf mbH (NGD)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Als vorbereitende Maßnahme für Los 2 müssen die beim Auftraggeber noch in Papierform vorliegenden und betroffenen Bestandsdokumente vom AN identifiziert, aufbereitet und gescannt werden. Die gescannten Dokumente sind dann vom AN im Dokumenten Management System (DMS) des Informationsmanagements der Stadtwerke Düsseldorf AG (SWD-IT) verfügbar zu machen. Alle zu bearbeitenden Dokumente müssen eindeutig identifizierbar sein, so dass nach dem Scanvorgang eine direkte Zuordnung der Datei zum Papierdokument und der zugehörigen Metadaten möglich ist: z. B. über aufgeklebte Barcodes.

Die Dokumente liegen in Form von Ordnern und Mappen vor und befinden sich am Standort des Auftraggebers, am Höherweg 200 in 40233 Düsseldorf. Sie müssen auf Grund der unmittelbaren Verfügbarkeit und Zugriffsmöglichkeit vor Ort, in den Räumlichkeiten des Auftraggebers durch den AN aufbereitet und gescannt werden. Der Auftraggeber stellt dem AN die erforderlichen Räumlichkeiten und die notwendige Stromversorgung bereit.

Der AN stellt das erforderliche Scan-und IT-Equipment und alle sonstigen erforderlichen Komponenten (u. a. ein eigenes Netzwerk- bzw. VPN- Infrastruktur). Darüber hinaus stellt der AN die Fachkräfte für die Aufbereitung und Verarbeitung der Dokumente sowie für den erforderlichen logistischen Aufwand, um den Leistungsumfang der Ausschreibung zu erfüllen.

Die Dokumente werden nach dem Scanvorgang ggfs. beim Auftraggeber gelagert, bis in Los 2 die gescannten und erfassten Daten durch den AG geprüft worden sind. Der AG behält sich per Einzelentscheidung vor, einzelne Dokumente zur Vernichtung durch den AN freizugeben. Der AN muss diese Leistung optional mit anbieten.

Dauer: 24 Monate
Zusätzliche Informationen:

Ein Anbieter kann sich für ein Los oder für beide Lose bewerben. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, beide Lose an einen Anbieter zu vergeben.

Bezeichnung des Loses: Sichtung, Qualitätssicherung, Digitalisierung und Zuordnung der in den Dokumenten enthaltenen Daten in Bezug auf die insbesondere in GIS und SAP bereits vorhandene Datenstruktur
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 umfasst die Vorbereitung und Umsetzung der Digitalisierung der, in der gescannten und technischen Dokumentation des Auftraggebers enthaltenen Daten sowie deren Zuordnung zur vorhandenen digitalen Datenstruktur des AG.

Die Umsetzung von Los 2 erfolgt dabei stufenweise:

Stufe 1 umfasst zum einen die Ermittlung der in den IT-Systemen des AG zur Ablage der technischen Informationen vorhandenen Zieldatenstrukturen und zum anderen die Durchführung von 4 Pilotprojekten, in denen exemplarisch die Vorgehensweisen zur Digitalisierung, Qualitätssicherung und Bereitstellung von technischen Daten in und für des AG erarbeitet und erprobt werden.

Stufe 2 umfasst die Umsetzung der in Stufe 1 erarbeiteten Vorgehensweisen zur Digitalisierung und geordneten Bereitstellung aller relevanten technischen Daten des AG für die verschiedenen IT-Systeme. Der AG beauftragt Stufe 2 nur nach erfolgreicher Durchführung von Stufe 1.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Netzgesellschaft Düsseldorf mbH

Höherweg 200

40233 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) aktueller Nachweis über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers (bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2) Organigramm der Unternehmensstruktur;

3) Bestätigung durch Eigenerklärung der Verwendung der deutschen Sprache in Verhandlungen, Vertrag und während der Abwicklung;

4) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaften;

5) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung;

6) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzämter;

7a-c) Angabe der Umsatzzahlen des Unternehmens in den letzten drei Jahren, woraus hervorgeht, dass das Unternehmen einen Vertrag dieser Größenordnung abwickeln kann;

8a-c) Angabe der Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den letzten 3 Jahren;

9) Bestätigung durch Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in einem Insolvenz- oder Vergleichsverfahren befindet, die Eröffnung nicht beantragt wurde und der Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt wurde;

10) Bonitätsnachweis einer anerkannten Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, D&B) mit einem Rating von max. 250 (Creditreform) oder mind. 75 (D&B) gemessen am deutschen Markt;

11) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Nennung der Höhe der Deckungssumme;

12) Bestätigung durch Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne des §123 GWB vorliegen;

Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen.

Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu prüfen.

Für die Erfüllung der Eignungskriterien gemäß den Ziffern 7 und 8 kann der Bewerber auf die Kapazitäten anderer Unternehmen zurückgreifen, wenn der Bewerber nachweist (beispielsweise durch eine Verpflichtungserklärung dieses Drittunternehmens), dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden und wenn das Drittunternehmen erklärt, dass es im Auftragsfall entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe mit dem Bewerber gesamtschuldnerisch haftet.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

13) Nachweis von 2 Referenzen aus den letzten 2 Jahren über erfolgreich durchgeführte Projekte in der Datenerfassung und Datenintegration (Projektmanagement, Organisation, Methoden, Konzeption, Umsetzung, Einführung) bei Energieversorgern. Die Referenzen können auch von einbezogenen Drittunternehmen stammen, wenn der Bieter (beispielsweise durch eine Verpflichtungserklärung dieses Drittunternehmens) nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden und wenn das in Anspruch genommene Drittunternehmen die entsprechenden Leistungen auch tatsächlich erbringt;

14) Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder ein vergleichbares Schutzniveau. Es ist ausreichend, wenn die entsprechende Zertifizierung initiiert und spätestens bis zum ... erlangt wird.

15) Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (insbesondere technisch) in Wort und Schrift (vollständige Abwicklung der Leistungserbringung in deutscher Sprache gegenüber dem AG).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dieser Veröffentlichung werden interessierte Bieter dazu aufgefordert, Ihre Interessensbekundungen innerhalb der in dieser Bekanntmachung gesetzten Frist über das genannte e-Vergabe-Portal einzureichen.

Zur Interessensbekundung müssen alle unter dem Punkt „Teilnahmebedingungen“ aufgeführten Unterlagen vollständig eingereicht werden. Im Sinne der Gleichbehandlung aller Bieter, gilt dieses Verfahren auch für Bewerber, die bereits an einem anderen Präqualifizierungsverfahren des AG teilgenommen haben, die bereits in Geschäftsbeziehungen mit dem AG unterhalten, auf den einschlägigen Märkten einen hohen Bekanntheitsgrad besitzen oder mit Ihrer Bewerbung bereits begleitenden Unterlagen vorgelegt haben. An Hand der eingereichten Unterlagen werden qualifizierte Anbieter identifiziert und damit der Bieterkreis festgelegt. Im Anschluss werden die Ausschreibungsunterlagen mit einer neuen Angebotsabgabefrist an die qualifizierten Bieter versendet.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Bedingungen werden mit den Ausschreibungsunterlagen bekanntgegeben.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften werden nur zugelassen, wenn:

— eine verbindliche Erklärung zur Gründung einer Arbeitsgemeinschaft im Falle der Auftragserteilung,

— Benennung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft,

— Benennung der bevollmächtigten Personen,

— Benennung der Aufgabenverteilung innerhalb der Arbeitsgemeinschaft und

— eine verbindliche Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft Vorgelegt und

— jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft die Teilnahmebedingungen gem. Punkt III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister und III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit erfüllt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.netz-duesseldorf.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0ZDRCS/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Düsseldorf AG
Postanschrift: Höherweg 100
Kontaktperson: Stadtwerke Düsseldorf AG
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.swd-ag.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0ZDRCS

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131 📞
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertrage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5) Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1, Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 212-521190 (2019-10-30)

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