Die TK digitalisiert ihre Eingangspost und steuert diese in ihre Geschäftsprozesse, genauso wie Mails, Faxe und Dokumente aus dem Web oder von Apps hochgeladene Dokumente. Die dafür eingesetzte Software zur Dokumentenaufnahme soll neu beschafft werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-26.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenaufnahmesoftware
18-03804
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssystem📦
Kurze Beschreibung:
“Die TK digitalisiert ihre Eingangspost und steuert diese in ihre Geschäftsprozesse, genauso wie Mails, Faxe und Dokumente aus dem Web oder von Apps...”
Kurze Beschreibung
Die TK digitalisiert ihre Eingangspost und steuert diese in ihre Geschäftsprozesse, genauso wie Mails, Faxe und Dokumente aus dem Web oder von Apps hochgeladene Dokumente. Die dafür eingesetzte Software zur Dokumentenaufnahme soll neu beschafft werden.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Techniker Krankenkasse
Bramfelder Str. 140
22305 Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit der neu zu beschaffenden Software zur Dokumentenaufnahme sollen die einzelnen Phasen der Dokumentenverarbeitung wie Stapelvorbereitung, Scannen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Mit der neu zu beschaffenden Software zur Dokumentenaufnahme sollen die einzelnen Phasen der Dokumentenverarbeitung wie Stapelvorbereitung, Scannen, Strukturieren, Konvertieren, OCR, Klassifizieren, Absendererkennung/Geschäftsobjekterkennung auch mit Fuzzy Search, Extrahieren von Information von strukturierten und semistrukturierten Dokumenten maschinell durchgeführt werden. Für die interaktiven Arbeitsschritte müssen geeignete Software-Clients bereitgestellt werden. Dabei muss die Software die anfallenden Dokumente taggleich verarbeiten können.
Der Anbieter soll die Software bei der TK installiereren, Schulungen für die neue Software durchführen, die Migration mit Unterstützung der TK durchführen und Beratung durchführen.
Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Zusätzliche Informationen:
“Zur Laufzeit des Vertrages (Pflichtfeld):
Der Hauptbestandteil des Vertrages – die Systemlieferung – hat keine Laufzeit.
Sofern in dem Vertrag Pflege...”
Zusätzliche Informationen
Zur Laufzeit des Vertrages (Pflichtfeld):
Der Hauptbestandteil des Vertrages – die Systemlieferung – hat keine Laufzeit.
Sofern in dem Vertrag Pflege geregelt ist, ist die dies bzgl. Laufzeit unbefristet.
Soweit der Vertrag Bedarfspositionen enthält, die bei Bedarf abgerufen werden können, hat dieser Teil des Vertrages eine Laufzeit von 48 Monaten ab dem Tag nach der Systemlieferung.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYN5/de/documents/filledByCompany/09_E4_fachliche+Eignung.pdf” Bedingungen für die Teilnahme
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYN5/de/documents/filledByCompany/09_E4_fachliche+Eignung.pdf” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYN5/de/documents/filledByCompany/09_E4_fachliche+Eignung.pdf” Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYN5/de/documents/filledByCompany/09_E4_fachliche+Eignung.pdf” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-04-02
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-06-19 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-04-02
12:00 📅
“Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
Fragen zu den...”
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind dem Dienstleistungszentrum Einkaufsmanagement der TK bitte ausschließlich über das oben genannte Vergabeportal, dort über den Bereich „Kommunikation“ zu dem o. g. Vergabeverfahren, zu übermitteln. Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich.
Ein abschließende Liste der mit dem Angebot bzw. dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (hier: Aufforderung zur Angebotsabgabe), die unter der o. g. Internetadresse abrufbar sind.
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYYN5
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2019/S 043-097514 (2019-02-26)
Ergänzende Angaben (2019-03-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die TK digitalisiert ihre Eingangspost und steuert diese in ihre Geschäftsprozesse, genauso wie Mails, Faxe und Dokumente aus dem Web oder von Apps...”
Kurze Beschreibung
Die TK digitalisiert ihre Eingangspost und steuert diese in ihre Geschäftsprozesse, genauso wie Mails, Faxe und Dokumente aus dem Web oder von Apps hochgeladene Dokumente. Die dafür eingesetzte Software zur Dokumentenaufnahme soll neu
Beschafft werden.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 043-097514
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-04-02 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2019-04-17 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2019-06-19 📅
Neuer Wert
Datum: 2019-07-08 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-04-02 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2019-04-17 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2019/S 062-143973 (2019-03-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-05) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die TK digitalisiert ihre Eingangspost und steuert diese in ihre Geschäftsprozesse, genauso wie Mails, Faxe und Dokumente aus dem Web oder von Apps...”
Kurze Beschreibung
Die TK digitalisiert ihre Eingangspost und steuert diese in ihre Geschäftsprozesse, genauso wie Mails, Faxe und Dokumente aus dem Web oder von Apps hochgeladene Dokumente. Die dafür eingesetzte Software zur Dokumentenaufnahme sollte neu beschafft werden.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit der neu beschafften Software zur Dokumentenaufnahme werden die einzelnen Phasen der Dokumentenverarbeitung wie Stapelvorbereitung, Scannen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Mit der neu beschafften Software zur Dokumentenaufnahme werden die einzelnen Phasen der Dokumentenverarbeitung wie Stapelvorbereitung, Scannen, Strukturieren, Konvertieren, OCR, Klassifizieren, Absendererkennung/Geschäftsobjekterkennung
Auch mit Fuzzy Search, Extrahieren von Information von strukturierten und semistrukturierten Dokumenten maschinell durchgeführt. Für die interaktiven Arbeitsschritte müssen geeignete Software-Clients bereitgestellt werden. Dabei muss die Software die anfallenden Dokumente taggleich verarbeiten.
Der Anbieter soll die Software bei der TK installiereren, Schulungen für die neue Software durchführen, die Migration mit Unterstützung der TK durchführen und Beratung durchführen.
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Zusätzliche Informationen:
“Zur Laufzeit des Vertrages (Pflichtfeld):
Der Hauptbestandteil des Vertrages – die Systemlieferung – hat keine Laufzeit.
Sofern in dem Vertrag Pflege...”
Zusätzliche Informationen
Zur Laufzeit des Vertrages (Pflichtfeld):
Der Hauptbestandteil des Vertrages – die Systemlieferung – hat keine Laufzeit.
Sofern in dem Vertrag Pflege geregelt ist, ist die diesbzgl. Laufzeit unbefristet.
Soweit der Vertrag Bedarfspositionen enthält, die bei Bedarf abgerufen werden können, hat dieser Teil des Vertrages eine Laufzeit von 48 Monaten ab dem Tag nach der Systemlieferung.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 043-097514
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IBM Deutschland GmbH
Postort: Ehningen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“Hinweis zu Ziffer II.1.7) und V.2.4) Angaben zum Gesamtwert der Beschaffung und zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt):
Von einer Veröffentlichung des...”
Hinweis zu Ziffer II.1.7) und V.2.4) Angaben zum Gesamtwert der Beschaffung und zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt):
Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen.
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYYSJ
Mehr anzeigen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
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Quelle: OJS 2019/S 130-318854 (2019-07-05)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2021-04-16) Objekt Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit der neu beschafften Software zur Dokumentenaufnahme werden die einzelnen Phasen der Dokumentenverarbeitung wie Stapelvorbereitung, Scannen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Mit der neu beschafften Software zur Dokumentenaufnahme werden die einzelnen Phasen der Dokumentenverarbeitung wie Stapelvorbereitung, Scannen, Strukturieren, Konvertieren, OCR, Klassifizieren, Absendererkennung/Geschäftsobjekterkennung
Auch mit Fuzzy Search, Extrahieren von Information von strukturierten und semistrukturierten Dokumenten maschinell durchgeführt. Für die interaktiven Arbeitsschritte müssen geeignete Software-Clients bereitgestellt werden. Dabei muss die Software die anfallenden Dokumente taggleich verarbeiten.
Der Anbieter soll die Software bei der TK installieren, Schulungen für die neue Software durchführen, die Migration mit Unterstützung der TK durchführen und Beratung durchführen.