Dokumentenaufnahmesoftware

Techniker Krankenkasse

Die TK digitalisiert ihre Eingangspost und steuert diese in ihre Geschäftsprozesse, genauso wie Mails, Faxe und Dokumente aus dem Web oder von Apps hochgeladene Dokumente. Die dafür eingesetzte Software zur Dokumentenaufnahme soll neu beschafft werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-02-26 Auftragsbekanntmachung
2019-03-26 Ergänzende Angaben
2019-07-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-04-16 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2019-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Referenznummer: 18-03804
Kurze Beschreibung:
Die TK digitalisiert ihre Eingangspost und steuert diese in ihre Geschäftsprozesse, genauso wie Mails, Faxe und Dokumente aus dem Web oder von Apps hochgeladene Dokumente. Die dafür eingesetzte Software zur Dokumentenaufnahme soll neu beschafft werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe 🌏
E-Mail: dzem@tk.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYYN5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYYN5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 043-097514
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen
Zur Laufzeit des Vertrages (Pflichtfeld): Der Hauptbestandteil des Vertrages – die Systemlieferung – hat keine Laufzeit. Sofern in dem Vertrag Pflege geregelt ist, ist die dies bzgl. Laufzeit unbefristet. Soweit der Vertrag Bedarfspositionen enthält, die bei Bedarf abgerufen werden können, hat dieser Teil des Vertrages eine Laufzeit von 48 Monaten ab dem Tag nach der Systemlieferung.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mit der neu zu beschaffenden Software zur Dokumentenaufnahme sollen die einzelnen Phasen der Dokumentenverarbeitung wie Stapelvorbereitung, Scannen, Strukturieren, Konvertieren, OCR, Klassifizieren, Absendererkennung/Geschäftsobjekterkennung auch mit Fuzzy Search, Extrahieren von Information von strukturierten und semistrukturierten Dokumenten maschinell durchgeführt werden. Für die interaktiven Arbeitsschritte müssen geeignete Software-Clients bereitgestellt werden. Dabei muss die Software die anfallenden Dokumente taggleich verarbeiten können.
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Der Anbieter soll die Software bei der TK installiereren, Schulungen für die neue Software durchführen, die Migration mit Unterstützung der TK durchführen und Beratung durchführen.
Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:
Zur Laufzeit des Vertrages (Pflichtfeld):
Der Hauptbestandteil des Vertrages – die Systemlieferung – hat keine Laufzeit.
Sofern in dem Vertrag Pflege geregelt ist, ist die dies bzgl. Laufzeit unbefristet.
Soweit der Vertrag Bedarfspositionen enthält, die bei Bedarf abgerufen werden können, hat dieser Teil des Vertrages eine Laufzeit von 48 Monaten ab dem Tag nach der Systemlieferung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Techniker Krankenkasse
Bramfelder Str. 140
22305 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYN5/de/documents/filledByCompany/09_E4_fachliche+Eignung.pdf
Mindeststandards:
https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYN5/de/documents/filledByCompany/09_E4_fachliche+Eignung.pdf
Technische und berufliche Fähigkeiten:
https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYN5/de/documents/filledByCompany/09_E4_fachliche+Eignung.pdf
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: DZ EM, Ü32.02.10
Dokumente URL: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYYN5/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind dem Dienstleistungszentrum Einkaufsmanagement der TK bitte ausschließlich über das oben genannte Vergabeportal, dort über den Bereich „Kommunikation“ zu dem o. g. Vergabeverfahren, zu übermitteln. Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich.
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Ein abschließende Liste der mit dem Angebot bzw. dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (hier: Aufforderung zur Angebotsabgabe), die unter der o. g. Internetadresse abrufbar sind.
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYYN5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2019/S 043-097514 (2019-02-26)
Ergänzende Angaben (2019-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die TK digitalisiert ihre Eingangspost und steuert diese in ihre Geschäftsprozesse, genauso wie Mails, Faxe und Dokumente aus dem Web oder von Apps hochgeladene Dokumente. Die dafür eingesetzte Software zur Dokumentenaufnahme soll neu Beschafft werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-26 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 062-143973
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 043-097514
ABl. S-Ausgabe: 62

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die TK digitalisiert ihre Eingangspost und steuert diese in ihre Geschäftsprozesse, genauso wie Mails, Faxe und Dokumente aus dem Web oder von Apps hochgeladene Dokumente. Die dafür eingesetzte Software zur Dokumentenaufnahme soll neu
Beschafft werden.
Quelle: OJS 2019/S 062-143973 (2019-03-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die TK digitalisiert ihre Eingangspost und steuert diese in ihre Geschäftsprozesse, genauso wie Mails, Faxe und Dokumente aus dem Web oder von Apps hochgeladene Dokumente. Die dafür eingesetzte Software zur Dokumentenaufnahme sollte neu beschafft werden.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 130-318854
ABl. S-Ausgabe: 130
Zusätzliche Informationen
Zur Laufzeit des Vertrages (Pflichtfeld): Der Hauptbestandteil des Vertrages – die Systemlieferung – hat keine Laufzeit. Sofern in dem Vertrag Pflege geregelt ist, ist die diesbzgl. Laufzeit unbefristet. Soweit der Vertrag Bedarfspositionen enthält, die bei Bedarf abgerufen werden können, hat dieser Teil des Vertrages eine Laufzeit von 48 Monaten ab dem Tag nach der Systemlieferung.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mit der neu beschafften Software zur Dokumentenaufnahme werden die einzelnen Phasen der Dokumentenverarbeitung wie Stapelvorbereitung, Scannen, Strukturieren, Konvertieren, OCR, Klassifizieren, Absendererkennung/Geschäftsobjekterkennung
Auch mit Fuzzy Search, Extrahieren von Information von strukturierten und semistrukturierten Dokumenten maschinell durchgeführt. Für die interaktiven Arbeitsschritte müssen geeignete Software-Clients bereitgestellt werden. Dabei muss die Software die anfallenden Dokumente taggleich verarbeiten.
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Zusätzliche Informationen:
Sofern in dem Vertrag Pflege geregelt ist, ist die diesbzgl. Laufzeit unbefristet.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-24 📅
Name: IBM Deutschland GmbH
Postort: Ehningen
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen
Hinweis zu Ziffer II.1.7) und V.2.4) Angaben zum Gesamtwert der Beschaffung und zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt):
Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen.
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYYSJ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Quelle: OJS 2019/S 130-318854 (2019-07-05)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2021-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 077-197247
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 130-318854
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Hinweis zu Ziffer II.1.7) und V.2.4) Angaben zum Gesamtwert der Beschaffung und zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt): Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen. Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYYSJ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Anbieter soll die Software bei der TK installieren, Schulungen für die neue Software durchführen, die Migration mit Unterstützung der TK durchführen und Beratung durchführen.
Quelle: OJS 2021/S 077-197247 (2021-04-16)
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