Druckerzeugnisse

ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice

Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio schreibt in 2 Losen Druckerzeugnisse aus.
Die Lose werden wie folgt aufgeteilt:
Los 1:
Endlos- und Einzelblattvordrucke.
Los 2:
Informationsbeilage Befreiung, Trennblatt, Informationsbeilage Mailing, Informationsbeilage Befreiungs-/Ermäßigungsantrag und Datenschutzinformation EU-DSGVO.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Paul Albrechts Verlag GmbH

Wer?

• ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse › Verschiedene Druckerzeugnisse
• Formulare › Geschäftsvordrucke

Wo?

• Deutschland › Hamburg
• Nordrhein-Westfalen › Köln

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-22	Auftragsbekanntmachung
2019-09-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-06-22	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2019-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Referenznummer: BW 05/19
Kurze Beschreibung:

Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio schreibt in 2 Losen Druckerzeugnisse aus. Die Lose werden wie folgt aufgeteilt: Los 1: Endlos- und Einzelblattvordrucke. Los 2: Informationsbeilage Befreiung, Trennblatt, Informationsbeilage Mailing, Informationsbeilage Befreiungs-/Ermäßigungsantrag und Datenschutzinformation EU-DSGVO.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Postanschrift: Freimersdorfer Weg 6
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.rundfunkbeitrag.de/der_rundfunkbeitrag/beitragsservice/ausschreibungen/index_ger.html 🌏
E-Mail: vergabe@beitragsservice.de 📧
Fax: +49 221 / 5061-2801 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ade973210-1f6bca86ed9774c 🌏
URL der Teilnahme: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ade973210-1f6bca86ed9774c 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-24 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 100-241746
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio schreibt in 2 Losen Druckerzeugnisse aus.

Die Lose werden wie folgt aufgeteilt:

Los 1:

Endlos- und Einzelblattvordrucke.

Los 2:

Informationsbeilage Befreiung, Trennblatt, Informationsbeilage Mailing, Informationsbeilage Befreiungs-/Ermäßigungsantrag und Datenschutzinformation EU-DSGVO.

Bezeichnung des Loses: Druckerzeugnisse Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Herstellung und Lieferung von Endlos- und Einzelblattvordrucken.
Beschreibung der Verlängerungen: Möglichkeit einer dreimaligen Verlängerung des Vertrages um jeweils 12 Monate
Bezeichnung des Loses: Druckerzeugnisse Los 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Herstellung und Lieferung von Informationsbeilagen Befreiung, Trennblättern, Informationsbeilagen Mailing, Informationsbeilagen Befreiungs-/Ermäßigungsantrag und Datenschutzinformationen EU-DSGVO.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis ihrer Eignung haben die Bieter/Unterauftragnehmer die geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Die Eigenerklärungen müssen aktuell sein und den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Sollten sich während des Verfahrens Änderungen an den vom Bieter/Unterauftragnehmer erbrachten Eigenerklärungen ergeben, ist der Bieter/Unterauftragnehmer verpflichtet, den Auftraggeber unverzüglich über die Änderungen zu informieren und gegebenenfalls eine aktualisierte Eigenerklärung abzugeben. Der Auftraggeber ist verpflichtet, diese Änderungen bei der Prüfung der Eignung des Bieters/Unterauftragnehmers zu berücksichtigen. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass sie von der Nachforderungsmöglichkeit angelehnt an § 56 Abs. 2 VgV nachpflichtgemäßem Ermessen Gebrauch machen wird.

I) Bietergemeinschaften:

Zum Nachweis der Eignung ist bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Vorlage der verlangten Eigenerklärung erforderlich. Im Hinblick auf die Fachkunde und die Leistungsfähigkeit genügt bei Bietergemeinschaften die Vorlage der Eigenerklärungen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit des einzelnen Mitglieds der Bietergemeinschaft für die jeweilige von ihm zu erbringende Teilleistung. Die Erklärungen im Formblatt „Eignung“ sind hierzu entsprechend zu vervielfältigen. Alternativ können die Mitglieder der Bietergemeinschaften eine einheitliche Eigenerklärung für die gesamte Bietergemeinschaft zum Nachweis von Fachkunde und Leistungsfähigkeit vorlegen. Eine Vorlage dieser Eigenerklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist daher nicht notwendig.

II) Unterauftragnehmer und Eignungsleihe (§ 47 VgV):

Bei Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Vorlage der „Eigenerklärung für Unterauftragnehmer“ erforderlich, sofern und soweit beabsichtigt ist, wesentliche Teile der zu erbringenden Leistungen (bspw. Herstellung einzelner oder aller Druckerzeugnisse) auf den/die Unterauftragnehmer zu übertragen.

Beabsichtigt der Bieter oder ein Mitglied der Bietergemeinschaft, sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten Dritter (Unterauftragnehmer oder sonstige Dritte) zu berufen (sog. Eignungsleihe gemäß § 47 VgV), so muss er mit seinem Angebot den Nachweis der tatsächlichen Verfügbarkeit der Kapazitäten im Auftragsfall, beispielsweise durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung des Dritten erbringen. Die in der Auftragsbekanntmachung benannten Erklärungen zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen Leistungsfähigkeit müssen für die Dritten insoweit vorgelegt werden, als sich der Bieter oder ein Mitglied der Bietergemeinschaft, zum Nachweis der Eignung auf diese Ressourcen des Dritten beruft.

III) Eigenerklärung:

Der Bieter/Unterauftragnehmer erklärt, dass das Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregistereingetragen ist, sofern dies gesetzlich in dem Staat, in dem er ansässig ist, vorgeschrieben ist bzw. dass eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist.

Weitere Einzelheiten ergeben sich aus dem 4. Formblatt „Eignung“ der Vergabeunterlagen, die registrierungsfrei unter: https://prego-vergabeplattform.prhos.com zum Abruf bereitstehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter/Unterauftragnehmer erklärt, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen.

Weitere Einzelheiten ergeben sich aus dem 4. Formblatt „Eignung“ der Vergabeunterlagen, die registrierungsfrei unter: https://prego-vergabeplattform.prhos.com zum Abruf bereitstehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter/Unterauftragnehmer erklärt,

a) Los 1: dass bei ihm für die Produktion der Druckerzeugnisse des Auftraggebers mindestens 6 Endlosoffsetdruckmaschinen vorhanden sind, auf denen die Druckerzeugnisse gefertigt werden können;

Los 2: dass in seinem Unternehmen mindestens ein CtP-Belichter zur Druckplattenproduktion, 2 Bogen- und/oder Endlosoffsetdruckmaschinen zum Druck, drei Falzmaschinen und 2 Schneidemaschinen vorhanden sind, auf denen die Druckerzeugnisse gefertigt werden können;

b) dass er mindestens im 2-Schicht-Betrieb mit jeweils 8 Stunden arbeitet;

c) dass er pro Schicht in allen Fertigungsstufen mindestens 4 Mitarbeiter/innen (Los 1) bzw. mindestens 2 Mitarbeiter/innen (Los 2) im Rahmen der Herstellung bzw. Verarbeitung der Druckerzeugnisse für den Auftraggeber einsetzen wird, der/die über eine abgeschlossene Berufsausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation des jeweiligen Mitgliedstaates) in der jeweiligen Fertigungsstufe und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der gleichen Fertigungsstufe verfügen;

d) dass er während der gesamten Vertragslaufzeit einen Ansprechpartner und einen Vertreter für den Auftraggeber bereithält, die beide

— entweder über eine drucktechnische Ausbildung (z. B. Drucker, Setzer usw. oder eine vergleichbare Ausbildung des jeweiligen Mitgliedstaates) und eine drucktechnische Fortbildung (Meister, Drucktechniker, Druck- und Medientechniker, Dipl.-Ing. Drucktechnik oder eine vergleichbare Fortbildung des jeweiligen Mitgliedstaates) und über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung verfügen oder

— über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (oder eine vergleichbare Qualifikation, die im jeweiligen Mitgliedstaat angeboten wird) im Bereich Druck- und Papierverarbeitung und über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung verfügen.

e) dass sein Unternehmen über eine Zertifizierung nach ISO 9001 oder in Anlehnung daran über einen vergleichbaren Standard verfügt;

f) dass sein Unternehmen über eine FSC-Zertifizierung verfügt.

Zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter/Unterauftragnehmer zusätzlich eine Referenzliste mit nachfolgenden Mindestangaben vorzulegen:

1) Anforderungen an die Referenzlisten:

Referenzliste mit mindestens 2 Referenzkunden mit Referenzaufträgen in den letzten 3 Jahren (d. h. abgeschlossene oder gegenwärtige Vertragsverhältnisse), die diesem Auftrag in Inhalt, Anforderungen und Volumen möglichst ähnlich sind. Hierbei sind folgende Mindestangaben zu machen:

— Angabe des Referenzkunden – Angabe zwingend erforderlich,

— Dauer des als Referenz angegebenen Auftrags, inkl. Angabe von Vertragsbeginn und -ende (unter Angabe des Monats und des Kalenderjahres) – Angabe zwingend erforderlich,

— Kurzbeschreibung des Referenzauftrags unter Angabe von Format, Farbigkeit, Auslage (Rolle, Falzstapel, Einzelblatt), Papierart – Angabe zwingend erforderlich,

— Angabe des Volumens (Menge) – Angabe zwingend erforderlich,

— Ansprechpartner beim Referenzunternehmen mit Kontaktdaten, inkl. Telefonnummer und E-Mail (Angabe zwingend erforderlich; es ist nicht ausreichend, wenn der Ansprechpartner des Referenzunternehmens dem Beitragsservice nur auf Anfrage konkret benannt wird.

Weitere Einzelheiten ergeben sich aus dem 4. Formblatt „Eignung“ der Vergabeunterlagen, die registrierungsfrei unter: https://prego-vergabeplattform.prhos.com zum Abruf bereitstehen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 70,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten, hier ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Kontakt
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ade973210-1f6bca86ed9774c 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice – Abteilung FSBF Frau Pfaff
Land: Köln 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221/1473045 📞
Fax: +49 221/1472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 100-241746 (2019-05-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio schreibt in 2 Losen Druckerzeugnisse aus. Die Lose werden wie folgt aufgeteilt: — Los 1: Endlos- und Einzelblattvordrucke, Los 2: Informationsbeilage Befreiung, Trennblatt, Informationsbeilage Mailing, Informationsbeilage Befreiungs-/Ermäßigungsantrag und Datenschutzinformation EU-DSGVO.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 175-426157
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 100-241746
ABl. S-Ausgabe: 175

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1: Endlos- und Einzelblattvordrucke,

Los 2: Informationsbeilage Befreiung, Trennblatt, Informationsbeilage Mailing, Informationsbeilage Befreiungs-/Ermäßigungsantrag und Datenschutzinformation EU-DSGVO.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-09 📅
Name: Paul Albrechts Verlag GmbH
Postanschrift: Hamburger Straße 6
Postort: Lütjensee
Postleitzahl: 22952
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4154/799125 📞
E-Mail: michael.dost@pav.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 175-426157 (2019-09-10)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-27 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 121-344217
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 175-426157
ABl. S-Ausgabe: 121

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1: Endlos- und Einzelblattvordrucke und Los 2: Informationsbeilage Befreiung, Trennblatt, Informationsbeilage Mailing, Informationsbeilage Befreiungs-/Ermäßigungsantrag und Datenschutzinformation
Losnummer: 1 und 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Herstellung und Lieferung nach Köln (Standort Beitragsservice) und Hamburg (Standort Druckdienstleister)

Auftragsvergabe
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern (Rheinland) bei der Bezirksregierung Köln
Telefon: +49 2211473055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegen-über der Vergabestelle gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Einzelheiten hierzu können dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), insbesondere §§ 160 ff. GWB, entnommen werden. Das GWB kann unter www.gesetze-im-internet.de eingesehen werden.

Quelle: OJS 2022/S 121-344217 (2022-06-22)

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