Durchführung der Befragung der Führungskräfte-Feedbacks der Jahre 2020 sowie 2023

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Durchführung der Befragung der Führungskräfte-Feedbacks der Jahre 2020 sowie 2023.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-24.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-05-24 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2019-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Managementausbildung
Referenznummer: 19-0002310
Kurze Beschreibung:
Durchführung der Befragung der Führungskräfte-Feedbacks der Jahre 2020 sowie 2023.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Managementausbildung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: achim.hammer@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 699566-5200 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63Y27R/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63Y27R 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-24 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 102-247717
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahme-/Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63Y27R.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschreibung des Auftragsgegenstandes:
Der Auftragnehmer übernimmt unter Berücksichtigung des Corporate Designs der Bundesbank die elektronische Gestaltung des Fragebogens für das Führungskräftefeedback bei der Deutschen Bundesbank sowie die anonymisierte Befragung von ca. 1 200 Führungskräften der verschiedenen Hierarchieebenen an den verschiedenen Standorten der Bundesbank (im Weiteren: Feedbacknehmende) und deren zugeordneten ca. 14 000 Beschäftigten (im weiteren: Feedbackgebende) für 2 Durchgänge des Führungskräfte-Feedbacks im Abstand von 3 Jahren.
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Weiterhin übernimmt er die Gestaltung der aggregierten Reports sowie die Erstellung und den Postversand der individuellen Reports (Hardcopy in 3-facher Ausführung), die im Wesentlichen aus einer Gegenüberstellung der Selbsteinschätzung der Feedbacknehmenden und der aggregierten Einschätzung der Feedbackgebenden bestehen sollen.
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Aufgaben, die sich aus dem Auftragsgegenstand ergeben:
— der Fragebogen ist effektiv gestaltet (Start mit 2, maximal 3 Klicks), intuitiv bedienbar, wirkt übersichtlich sowie optisch ansprechend, ist responsiv und entspricht dem Corporate Design der Bundesbank,
— der Fragebogen wird allen Beteiligten in einer barrierefreien Onlineumgebung (Internet Explorer, Chrome; möglichst im Intranet der Deutschen Bundesbank) bereitgestellt. Dabei sollen Vorschläge dazu unterbreitet werden, wie der Fragebogen auch für Sehbehinderte bzw. Blinde zur Verfügung gestellt werden kann; dabei sind die Vorgaben des Behindertengleichstellungsgesetztes zur Barrierefreiheit und der entsprechenden Verordnung zu berücksichtigen,
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— wenn kein PC bzw. externer Mailzugang bzw. Zugang zum Internet zur Verfügung steht, wird der Fragebogen als Papierversion zur schriftlichen Durchführung zur Verfügung gestellt (Erfahrungswert: ca. 500 Stück),
— der bereitgestellte Fragebogen läuft stabil und hat eine hohe Verfügbarkeit (min. 99,7 %),
— der Zugang zum Fragebogen ist ausschließlich für die adressierte Person möglich. Andere Personen haben keinen Zugriff auf den Fragebogen und etwaige bereits eingegebene Daten,
— die im Rahmen der Fragebögen bereitgestellten Daten sind während der Erhebung und Auswertung sicher. Die Datenverarbeitung genügt der DGSVO, dem BDSG so-wie den Anforderungen der Deutschen Bundesbank an den Datenschutz,
— die Daten der ersten Erhebung werden bis zur zweiten Durchführung gespeichert, um eine Entwicklung der aggregierten Ergebnisse im Zeitverlauf darstellen zu können. Dabei sind die Antworten der Feedbackgebenden zu [pseudonymisieren].
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutsche Bundesbank Zentrale
Wilhelm-Epstein-Straße 14
60431 Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärungen gemäß C3_ Eigenerklärungen zur Eignung Vordr. 11078 II in den Vergabeunterlagen enthalten.
1) Registereintragungen:
Angaben über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister mit Angabe des Amtsgerichtes und der HR-Nr., ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland z. B. Gewerbeanmeldung, Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV).
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2) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft:
Ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärungen gemäß C3_ Eigenerklärungen zur Eignung Vordr. 11078 II in den Vergabeunterlagen enthalten.
1) Angaben zum Umsatz:
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen aufgeführten Leistungen.
Ggf. Nachweis durch die Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse, Gewinn-und Verlustrechnungen oder entsprechende Bankauskünfte.
2) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation;
3) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt;
4) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.
Ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eigenerklärungen gemäß C3_ Eigenerklärungen zur Eignung Vordr. 11078 II in den Vergabeunterlagen enthalten.
1) Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind.
Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 5 Geschäftsjahren. Diese sollen mindestens folgende Angaben beinhalten: Ansprechpartner (ggf. unter Angabe von Telefonnummer und Adresse), Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges, Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung.
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2) Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate etc.)
3) Angaben/Nachweise gem. Anlage A2_Zuschlagskriterien
— Qualität der Fragebogen-Onlinedurchführung
— Qualität und Flexibilität hinsichtlich weiterer Auftragsbestandteile
— Durchführbarkeit / Einhaltung von Terminvorgaben
— Kundenbetreuung und Kommunikation
Zur Überprüfung der fachlichen Qualität des Angebotes wird eine Angebotspräsentation durchgeführt.
4) Nachweis über eine Haftpflichtversicherung gemäß Anlage A4
— Personen-und Sachschäden mind. 3 000 000 EUR,
— Vermögensschäden mind. 500 000 EUR.
Zudem ist eine Consulting/Coaching-Haftpflichtversicherung (separat oder in der Betriebshaftpflichtversicherung integriert) nachzuweisen.
Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das 2-Fache dieser Deckungssummen.
Eigenerklärungen gemäß C4_ Nachunternehmerleistungen Vordr. 11029 c in den Vergabeunterlagen enthalten.
Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird.
Benennung über Art und Umfang der Teilleistungen, die sich der Bewerber/Bieter der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen wird.
Eigenerklärungen gemäß D1_ Verpflichtungserklärung Vord. 11029 d in den Vergabeunterlagen enthalten.
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen im Falle einer Auftragsvergabe dem Bewerber/Bieter die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) zur Verfügung zu stellen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
AV-Mustervereinbarung-Datenschutz-Datensicherheit (Anlage C5) sowie ein Löschkonzept.
Verpflichtungserklärung IT-Ressourcen (Anlage C6).
Gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.
Vertragssprache ist deutsch.
Der AN verpflichtet sich keine Mitarbeiter einzusetzen, bei denen Zweifel an der Zuverlässigkeit bestehen. Der AN stimmt einer Zuverlässigkeitsprüfung durch den AG für sich, seine Arbeitnehmer bzw. Nachunternehmer zu.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63Y27R/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahme-/Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.
Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63Y27R.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 102-247717 (2019-05-24)