Durchführung einer Organisationsuntersuchung

Stadt Erftstadt

Im Auftrag des Rates der Stadt Erftstadt soll eine Organisationsstrukturanalyse aller Aufgabenbereiche der gesamten Stadtverwaltung (Kernverwaltung und Eigenbetriebe) durchgeführt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IMAKA Institut für Management GmbH

Wer?

• Stadt Erftstadt

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste › Unternehmens- und Managementberatung

Wo?

• Köln › Rhein-Erft-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-16	Auftragsbekanntmachung
2020-05-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-04-07	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2019-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Referenznummer: ZV-76/2019
Kurze Beschreibung:

Im Auftrag des Rates der Stadt Erftstadt soll eine Organisationsstrukturanalyse aller Aufgabenbereiche der gesamten Stadtverwaltung (Kernverwaltung und Eigenbetriebe) durchgeführt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erftstadt
Postanschrift: Holzdamm 10
Postleitzahl: 50374
Postort: Erftstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.erftstadt.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@erftstadt.de 📧
Telefon: +49 2235409611/614 📞
Fax: +49 2235409602 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYR5YQ68/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYR5YQ68 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 138-339977
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYR5YQ68

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Ziel der Organisationsstrukturanalyse der Stadtverwaltung soll es sein, die beschriebenen Aufgabenfelder auf etwaige Einsparpotenziale und Optimierungsmöglichkeiten vertieft zu untersuchen, um einen Beitrag zum Haushaltssicherungskonzept der Stadt Erftstadt zu generieren bzw. einen weiteren Anstieg der Personalaufwendungen zu vermeiden.

Es wird eine Organisationsuntersuchung erwartet, die eine konkrete Grundlage zur Beurteilung der Angemessenheit der Personalbemessung und den daraus erwachsenen Kosten im Verwaltungsbereich ermöglicht und Auffälligkeiten in der derzeitigen Wahrnehmung der Aufgaben aufzeigt.

Auf der Grundlage der Untersuchung sollen die Zuständigkeiten und Prozesse sowie die erforderliche Quantität und Qualifikation des beteiligten Personals eindeutig definiert werden, um zukünftig leistungsfähige, wirtschaftliche Einheiten für die Personalarbeit zu etablieren.

Die Handlungsempfehlungen sollen so konkret sein, dass sie in ein Umsetzprojekt einfließen können (Maßnahmenplan). Dieses gilt für alle Aufgabenbereiche der Stadtverwaltung. Die Leistungen des Auftragnehmenden werden daher durch Dritte weiter verwendet. Somit sind durch den Auftragnehmenden die ermittelten und verwendeten Daten in einer für die Weitergabe und -verwendung geeigneten Dateiform an die Auftraggebende zu überlassen.

Es wird eine Bearbeitungsweise erwartet, die über eine reine Dokumentenanalyse hinausgeht und Interviews mit Führungskräften und ggf. betroffenen Mitarbeitenden einschließt. Die Darlegung der geplanten methodischen Vorgehensweise (Erhebungs- und Analysetechniken, z. B. Selbstaufschreibung, Fragebogen, Interviews sowie die angewandten Verfahren) sowie die Reihenfolge der nach Effektivitätsgesichtspunkten beabsichtigten amtsbezogenen Prüfungen, beginnend mit dem Amt für Jugend, Familie und Soziales sowie anschließender Priorisierung des Technischen Dezernates einschließlich der jeweiligen Schnittstellen, soll Bestandteil des Angebotes werden.

Dauer: 10 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Erftstadt

Holzdamm 10

50374 Erftstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bei juristischen Personen Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister des Unternehmens bzw. Wohnsitzes

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bei Punktgleichheit wird die Anzahl der teilnehmenden Bewerbenden auf 4 Bewerbende erhöht. Bei mehr als 4 geeigneten Bewerbenden entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-10-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-20 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.erftstadt.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYR5YQ68/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld@bezreg-koeln.nrwde 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 138-339977 (2019-07-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 399 126 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 092-220476
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 138-339977
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen
Aufgund der momentanen Pandemie erfolgt der Auftragsbeginn ab 1.9.2020.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Aufgund der momentanen Pandemie erfolgt der Auftragsbeginn ab 1.9.2020.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-28 📅
Name: IMAKA Institut für Management GmbH
Postort: Leonberg
Postleitzahl: 71229
Land: Deutschland 🇩🇪
Böblingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 399 126 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Aufgrund der momentanen Pandemie erfolgt die Ausführung des Auftrages ab dem 1.9.2020

Bekanntmachungs-ID: CXPTYR5YVNZ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 092-220476 (2020-05-11)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 399 126 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2235409611 /614 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 072-193376
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 092-220476
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen

Aufgrund der momentanen Pandemie erfolgt die Ausführung des Auftrages ab dem 01.09.2020 Bekanntmachungs-ID: CXPTYR5YVNZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wird eine Bearbeitungsweise erwartet, die über eine reine Dokumentenanalyse hinausgeht und Interviews mit Führungskräften und ggf. betroffenen Mitarbeitenden einschließt. Die Darlegung der geplanten methodischen Vorgehensweise (Erhebungs- und Analysetechniken, z.B. Selbstaufschreibung, Fragebogen, Interviews sowie die angewandten Verfahren) sowie die Reihenfolge der nach Effektivitätsgesichtspunkten beabsichtigten amtsbezogenen Prüfungen, beginnend mit dem Amt für Jugend, Familie und Soziales sowie anschließender Priorisierung des Technischen Dezernates einschließlich der jeweiligen Schnittstellen, soll Bestandteil des Angebotes werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Erftstadt Holzdamm 10 50374 Erftstadt

Auftragsvergabe
Name: IMAKA Institut für Management GmbH

Referenz
Zusätzliche Informationen

Aufgrund der momentanen Pandemie erfolgt die Ausführung des Auftrages ab dem 01.09.2020

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1)

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2)

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3)

Der Antrag ist unzulässig, soweit

der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 072-193376 (2022-04-07)

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