Die Auftraggeber (SWB Netz GmbH und der Netzgesellschaft Ahlen) planen die Erhebung und Anpassung von Gasverbrauchsgeräten in ihren Gasversorgungsgebieten von L-Gas auf H-Gas. Dies betrifft ca. 73 000 Marktlokationen bzw. ca. 95 000 Geräte (1,3 Geräte pro SLP-Marktlokation) im Netzgebiet von Bielefeld mit voraussichtlich 5 externen Schaltterminen im Jahr 2026. Im Netzgebiet Ahlen sind ca. 15 000 Marktlokationen bzw. ca. 19 500 Geräte (1,3 Geräte pro SLP-Marktlokation) mit Schaltung im Jahr 2027 betroffen. Die maßgeblichen Umstellungsfahrpläne sind mit den Fernleitungsnetzbetreiber noch nicht abschließend abgestimmt, so dass sich noch Änderungen in der zeitlichen Planung beider Netzgebiete ergeben können. Die Ausschreibung besteht aus 29 Teillosen. Dabei entfallen die Teillose 1-24 auf das Netzgebiet der SWB Netz GmbH und Teillos 25-29 auf das Netzgebiet Netzgesellschaft Ahlen mbH. Grundlage der Leistungen sind die entsprechenden DVGW Regelwerke.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-04.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“EGU Bielefeld/Ahlen: Erdgasumstellung – Erhebung und der Anpassung von Gasverbrauchsgeräten
05327-18”
Produkte/Dienstleistungen: Gasversorgung📦
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeber (SWB Netz GmbH und der Netzgesellschaft Ahlen) planen die Erhebung und Anpassung von Gasverbrauchsgeräten in ihren Gasversorgungsgebieten...”
Kurze Beschreibung
Die Auftraggeber (SWB Netz GmbH und der Netzgesellschaft Ahlen) planen die Erhebung und Anpassung von Gasverbrauchsgeräten in ihren Gasversorgungsgebieten von L-Gas auf H-Gas. Dies betrifft ca. 73 000 Marktlokationen bzw. ca. 95 000 Geräte (1,3 Geräte pro SLP-Marktlokation) im Netzgebiet von Bielefeld mit voraussichtlich 5 externen Schaltterminen im Jahr 2026. Im Netzgebiet Ahlen sind ca. 15 000 Marktlokationen bzw. ca. 19 500 Geräte (1,3 Geräte pro SLP-Marktlokation) mit Schaltung im Jahr 2027 betroffen. Die maßgeblichen Umstellungsfahrpläne sind mit den Fernleitungsnetzbetreiber noch nicht abschließend abgestimmt, so dass sich noch Änderungen in der zeitlichen Planung beider Netzgebiete ergeben können. Die Ausschreibung besteht aus 29 Teillosen. Dabei entfallen die Teillose 1-24 auf das Netzgebiet der SWB Netz GmbH und Teillos 25-29 auf das Netzgebiet Netzgesellschaft Ahlen mbH. Grundlage der Leistungen sind die entsprechenden DVGW Regelwerke.
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Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 13
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 8
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erhebung und Anpassung der Gasverbrauchsgeräte von ca. 3 000 Marktlokationen (SWB Netz GmbH)” Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gasversorgung📦
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Versorgungsgebiet Bielefeld
Beschreibung der Beschaffung:
“Unter die Erhebungsleistungen fallen u. a. die vollständige Erfassung aller im Umstellungsgebiet der Auftraggeber befindlichen Gasverbrauchsgeräte (privat,...”
Beschreibung der Beschaffung
Unter die Erhebungsleistungen fallen u. a. die vollständige Erfassung aller im Umstellungsgebiet der Auftraggeber befindlichen Gasverbrauchsgeräte (privat, gewerblich, industriell), die Überprüfung der Gasverbrauchsgeräte auf Mängel, die lückenlose Dokumentation sowie die statistische Auswertung aller durchgeführten Aktivitäten. Unter die Anpassungsleistungen fallen u. a. die Anpassung aller im beauftragten Bearbeitungsgebiet befindlichen Gasverbrauchsgeräte nach Anpassungsdatenbank unter der Berücksichtigung der notwendigen zeitlichen, technischen und logistischen Vorgaben, die lückenlose Dokumentation sowie die statistische Auswertung aller durchgeführten Aktivitäten.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“(1) wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 30 %
(2) technische Leistungsfähigkeit 70 %”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erhebung und Anpassung der Gasverbrauchsgeräte von ca. 3.000 Marktlokationen (SWB Netz GmbH)” Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unter die Erhebungsleistungen fallen u.a. die vollständige Erfassung aller im Umstellungsgebiet der Auftraggeber befindlichen Gasverbrauchsgeräte (privat,...”
Beschreibung der Beschaffung
Unter die Erhebungsleistungen fallen u.a. die vollständige Erfassung aller im Umstellungsgebiet der Auftraggeber befindlichen Gasverbrauchsgeräte (privat, gewerblich, industriell), die Überprüfung der Gasverbrauchsgeräte auf Mängel, die lückenlose Dokumentation sowie die statistische Auswertung aller durchgeführten Aktivitäten. Unter die Anpassungsleistungen fallen u.a. die Anpassung aller im beauftragten Bearbeitungsgebiet befindlichen Gasverbrauchsgeräte nach Anpassungsdatenbank unter der Berücksichtigung der notwendigen zeitlichen, technischen und logistischen Vorgaben, die lückenlose Dokumentation sowie die statistische Auswertung aller durchgeführten Aktivitäten.
2️⃣5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erhebung und Anpassung der Gasverbrauchsgeräte von ca. 3.000 Marktlokationen (Netzgesellschaft Ahlen mbH)” Titel
Los-Identifikationsnummer: 25
Beschreibung
Ort der Leistung: Warendorf🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Versorgungsgebiet Ahlen
Beschreibung der Beschaffung:
“Unter die Erhebungsleistungen fallen u.a. die vollständige Erfassung aller im Umstellungsgebiet der Auftraggeberin befindlichen Gasverbrauchsgeräte (privat,...”
Beschreibung der Beschaffung
Unter die Erhebungsleistungen fallen u.a. die vollständige Erfassung aller im Umstellungsgebiet der Auftraggeberin befindlichen Gasverbrauchsgeräte (privat, gewerblich, industriell), die Überprüfung der Gasverbrauchsgeräte auf Mängel, die lückenlose Dokumentation sowie die statistische Auswertung aller durchgeführten Aktivitäten. Unter die Anpassungsleistungen fallen u.a. die Anpassung aller im beauftragten Bearbeitungsgebiet befindlichen Gasverbrauchsgeräte nach Anpassungsdatenbank unter der Berücksichtigung der notwendigen zeitlichen, technischen und logistischen Vorgaben, die lückenlose Dokumentation sowie die statistische Auswertung aller durchgeführten Aktivitäten.
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Datum des Endes: 2028-03-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 5
2️⃣6️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 26
2️⃣7️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 27
2️⃣8️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 28
2️⃣9️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 29
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Vorlage einer kurzen Unternehmensdarstellung mit Bezug zur ausgeschriebenen Leistung
b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
a) Vorlage einer kurzen Unternehmensdarstellung mit Bezug zur ausgeschriebenen Leistung
b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG. Die Eigenerklärung ist im Falle der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert einzureichen.
c) Eigenerklärung, dass die Bestimmungen des § 4 Abs. 1 Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) eingehalten werden. Sollte in Bezug auf die dort in § 4 benannten Standards ein anderweitiger bundesweit für allgemeinverbindlich erklärter Tarifvertrag bestehen, kommt dieser ergänzend zur Anwendung.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Vorlage einer Wirtschaftsauskunft (nicht älter als 6 Monate ab Datum der Veröffentlichung) einer anerkannten Auskunftei (z. B. Creditreform)
b) Vorlage...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Vorlage einer Wirtschaftsauskunft (nicht älter als 6 Monate ab Datum der Veröffentlichung) einer anerkannten Auskunftei (z. B. Creditreform)
b) Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung über das Vorliegen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Kopie ausreichend) bzw. eine Deckungszusage des Versicherers, in der dieser die Bereitschaft erklärt, im Auftragsfall den Bewerber entsprechend zu versichern (Kopie ausreichend). Im Falle der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert die Versicherungsbestätigung bzw. die Deckungszusage vorzulegen (Kopie ausreichend).
c) Eigenerklärung zum Gesamtjahresumsatz und zum Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Erdgasumstellung) der letzten 3 Geschäftsjahre.
Auch bei konzernverbundenen Unternehmen müssen sich die Eignungsnachweise auf das Bewerberunternehmen selbst und nicht auf konzernzugehörige Mutter-, Tochter- und Schwesterunternehmen beziehen. Eine Ausnahme besteht nur, wenn das Unternehmen, auf das der Bewerber in seinem Teilnahmeantrag Bezug nimmt, eine Verpflichtungserklärung vorlegt und sich damit verpflichtet, für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen des Bewerbers in vollem Umfang einzustehen, sowie nachweist, dass es tatsächlich über die Mittel zur Ausführung des Auftrags verfügt (sog. Eignungsleihe). Zudem hat das die Eignung leihende Unternehmen die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (vgl. Ziff. III.1.1)) vorzulegen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) mindestens 3 Referenzen über Erfahrungen des Bewerbers bezüglich der maßgeblichen oder damit artverwandten Dienstleistungen (Erhebung & Anpassung) in...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) mindestens 3 Referenzen über Erfahrungen des Bewerbers bezüglich der maßgeblichen oder damit artverwandten Dienstleistungen (Erhebung & Anpassung) in L-H-Gas Projekten für Netzbetreiber in den letzten 3 Geschäftsjahren. Bei den Referenzen kann es sich um Eigenerklärungen handeln. Der Bewerber hat zu jeder Referenz folgende Angaben zu machen:
— Adresse, Telefonnummer und Ansprechpartner des damaligen Auftraggebers für etwaige Nachfragen durch die jetzigen Auftraggeber,
— Art der Dienstleistung,
— Jahr des Projektstarts,
— Projektdauer (in Wochen/Monaten/Jahren),
— Volumen in EUR für das Gesamtprojekt,
— Anzahl der erhobenen Geräte (Soll/Ist),
— Anzahl der angepassten Geräte (Soll/Ist).
b) Der Bewerber muss über eine entsprechende Zertifizierung des DVGW (Anwendungsbereich Wartungs-/Umbauunternehmen für Gasverbrauchsgeräte nach DVGW G 676 B1) für die jeweilige Dienstleistung oder gleichwertige Bescheinigungen von Stellen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union verfügen. Sofern eine Zertifizierung zum Zeitpunkt der Antragstellung noch nicht besteht, erfolgt die Zulassung vorbehaltlich der Vorlage der Zertifizierung. In diesem Fall hat der Antragsteller im Antrag anzugeben, bis zu welchem Zeitpunkt er eine Zertifizierung nachreichen will. Spätestens mit seiner Angebotsabgabe muss der Auftragnehmer die erforderliche Zertifizierung nachweisen.
c) Angabe des Auftragsteils, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll. Der Auftraggeber behält sich insoweit vor, sämtliche geforderten Nachweise von dem Unterauftragnehmer des Bewerbers nachzufordern.
Auch bei konzernverbundenen Unternehmen müssen sich die Eignungsnachweise auf das Bewerberunternehmen selbst und nicht auf konzernzugehörige Mutter-, Tochter- und Schwesterunternehmen beziehen. Eine Ausnahme besteht nur, wenn das Unternehmen, auf das der Bewerber in seinem Teilnahmeantrag Bezug nimmt, eine Verpflichtungserklärung vorlegt und sich damit verpflichtet, für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen des Bewerbers in vollem Umfang einzustehen, sowie nachweist, dass es tatsächlich über die Mittel zur Ausführung des Auftrags verfügt (sog. Eignungsleihe). Zudem hat das die Eignung leihende Unternehmen die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (vgl. Ziff. III.1.1)) vorzulegen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1) Die Auswahl der Bewerber im Teilnahmewettbewerb erfolgt nach folgenden Kriterien:
Es gibt maximal 5 zu vergebende Punkte, davon max. 1,5 Punkte für die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
1) Die Auswahl der Bewerber im Teilnahmewettbewerb erfolgt nach folgenden Kriterien:
Es gibt maximal 5 zu vergebende Punkte, davon max. 1,5 Punkte für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (30 %) und max. 3,5 Punkte für die technische Leistungsfähigkeit (70 %).
2) In der Angebotsphase können die Bieter für auf alle 29 Teillose Angebote einreichen. Die Bieter geben ihr Angebot nicht auf ein bestimmtes Teillos, sondern nur auf eine bestimmte Anzahl von Teillosen ab. Ein Teillos entspricht der Erhebung und Anpassung der Gasverbrauchsgeräte von 3 000 Marktlokationen. Hinsichtlich der Regeln zur Angebots- und Zuschlagslimitierung wird auf die Bewerbungsbedingungen verwiesen.
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Geforderte Kautionen und Garantien: Entsprechende Vorgaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Entsprechende Vorgaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Eine besondere Rechtsform wird nicht verlangt. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften müssen in ihrem Teilnahmeantrag jedoch einen Vertreter benennen, der...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Eine besondere Rechtsform wird nicht verlangt. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften müssen in ihrem Teilnahmeantrag jedoch einen Vertreter benennen, der die Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Zudem müssen sie darlegen, dass sie im Fall der Auftragserteilung eine gesamtschuldnerische Haftung für die angebotenen Leistungen übernehmen. Diese Erklärungen sind von allen Mitgliedern rechtswirksam zu unterzeichnen.
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-12-05
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
“Erfüllen mehr Teilnehmer, als in das weitere Verfahren aufgenommen werden sollen, alle Eignungskriterien, wird eine Rangfolge der Teilnahmeanträge gebildet....”
Erfüllen mehr Teilnehmer, als in das weitere Verfahren aufgenommen werden sollen, alle Eignungskriterien, wird eine Rangfolge der Teilnahmeanträge gebildet. In der Höhe der Anzahl der Begrenzung der Teilnehmerzahl erhalten die in der Rangfolge erstplazierten Bewerber die Unterlagen zur Angebotserstellung.
Die Bewerber haben zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Der Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor – ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bewerber hierauf einen Anspruch haben – Erklärungen und Nachweise nachzufordern.
Ausländische Bieter haben die entsprechenden Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, in die deutsche Sprache übersetzte Form (vereidigter Übersetzer) vorzulegen und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen.
Die Auftraggeber behalten sich vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen abzufordern. Die Auftraggeber weisen darauf hin, dass Änderungen in der Zusammensetzung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs nach Maßgabe der Rechtsprechung nur eingeschränkt zulässig sind. Dies gilt entsprechend für den Austausch von Nachunternehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft. Die Auftraggeber werden einem Austausch nur aus wichtigem Grund zustimmen. Der Austausch führt zur Wiederholung der Eignungswertung.
Enthalten die Bekanntmachung oder die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.
Für die Erstellung des Teilnahmeantrags stellt der Auftraggeber ein im Vergabeportal abrufbares Formblatt zur Verfügung, welches vom Bewerber zu nutzen ist. Die Teilnehmeranträge sind unter Nutzung der Kommunikationsplattform des Vergabeportals abzugeben. Die Teilnehmeranträge sind online über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) abzugeben (siehe Ziff. I.3). Auf anderen elektronischen Wegen und postalisch übermittelte Teilnahmeanträge (E-Mail/Fax) sind ausgeschlossen und werden nicht berücksichtigt.
Eine weitere Reduzierung des Bieterfeldes im Rahmen des nachfolgenden Verhandlungsverfahrens bleibt vorbehalten.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMJD5RK
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, muss ein Bewerber spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags rügen, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss ein Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe rügen, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB. Auch ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2019/S 214-526413 (2019-11-04)