Elektronische Gesundheitsakte mit Migrationspfad zur elektronischen Patientenakte

VIACTIV Krankenkasse

Inhalt der Ausschreibung ist die Entwicklung und der Betrieb einer elektronischen Gesundheitsakte (eGA) mit Migrationspfad zur elektronischen Patientenakte (ePA) gemäß § 291a Sozialgesetzbuch (SGB) V.
Die ausgeschriebene Dienstleistung ist so weiterzuentwickeln, dass diese spätestens ab dem 1.1.2021 eine durch die gematik zugelassene elektronische Patientenakte gemäß § 291a SGB V inkludiert.
Grundlage der ePA bilden die Vorgaben der gematik, welche in Form von Konzepten, Spezifikationen und Produkttypsteckbriefen im Fachportal der gematik veröffentlicht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IBM Deutschland GmbH

Wer?

• VIACTIV Krankenkasse

Wie?

• Programmierung von Anwendersoftware › Entwicklung von branchenspezifischer Software

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-30	Auftragsbekanntmachung
2019-10-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von branchenspezifischer Software
Kurze Beschreibung:

Inhalt der Ausschreibung ist die Entwicklung und der Betrieb einer elektronischen Gesundheitsakte (eGA) mit Migrationspfad zur elektronischen Patientenakte (ePA) gemäß § 291a Sozialgesetzbuch (SGB) V. Die ausgeschriebene Dienstleistung ist so weiterzuentwickeln, dass diese spätestens ab dem 1.1.2021 eine durch die gematik zugelassene elektronische Patientenakte gemäß § 291a SGB V inkludiert. Grundlage der ePA bilden die Vorgaben der gematik, welche in Form von Konzepten, Spezifikationen und Produkttypsteckbriefen im Fachportal der gematik veröffentlicht werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Viactiv Krankenkasse
Postanschrift: Universitätsstraße 43
Postleitzahl: 44789
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://WWW.VIACTIV.DE 🌏
E-Mail: dirk.neubauer@viactiv.de 📧
Telefon: +49 451/87187-160 📞
Fax: +49 234/91533-343 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E67376773 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E67376773 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-30 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 148-364807
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen

Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV). Die Öffnungsniederschrift wird weder den Bietern noch der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebene Dienstleistung ist so weiterzuentwickeln, dass diese spätestens ab dem 1.1.2021 eine durch die gematik zugelassene elektronische Patientenakte gemäß § 291a SGB V inkludiert.

Grundlage der ePA bilden die Vorgaben der gematik, welche in Form von Konzepten, Spezifikationen und Produkttypsteckbriefen im Fachportal der gematik veröffentlicht werden.

Geschätzter Gesamtwert: 7 200 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 200 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung und hat eine Laufzeit von 60 Monaten.

Der Vertrag verlängert sich danach stillschweigend automatisch um jeweils 12 Monate, wenn nicht eine der beiden Parteien spätestens 3 Monate vor Ablauf des Vertrages kündigt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Dienstleistung kann ortsunabhängig erbracht werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die nachfolgenden mit (A) gekennzeichneten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorzulegen.

Soweit nachstehend die zwingende Vorlage der Nachweise vorgeschrieben ist, gilt; fehlen Erklärungen bei Angebotsabgabe behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese innerhalb einer Frist von 4 Werktagen (ab Anforderung) nachzufordern. Werden geforderte Erklärungen nach Ablauf der Nachfrist nicht oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.

Im Übrigen führen fehlende oder verspätete Angaben, Erklärungen und Nachweise zu einer Abwertung im Rahmen der Eignungsprüfung.

Bewerber-/Bietergemeinschaften haben mit der Einreichung des Angebotes einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren zu benennen. Die Angaben, Erklärungen und Nachweise sind für jedes einzelne Mitglied der Bewerber/Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.

a) Eintragung im jeweils zuständigen amtlichen Register:

Der Bieter hat den Nachweis der Eintragung im jeweils zuständigen amtlichen Register (Berufsregister, Handelsregister, Gewerbeanmeldung o. ä.) vorzulegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein (A);

b) Die angekreuzte und unterschriebene Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen(A);

c) Die angekreuzte und unterschriebene Verpflichtungserklärung zur Tariftreue (A).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber hat eine Unternehmensdarstellung vorzulegen.

Insbesondere ist auf folgende Fragestellungen einzugehen:

a) Die Dauer der Tätigkeit als Auftragnehmer im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung ist anzugeben.

Wertung: Sofern eine langjährige Tätigkeit (größer 3 Jahre) nachgewiesen werden kann, werden 10 Punkte vergeben;

b) Ist Projekt Knowhow im Kontext zu der Krankenkassen-Stammsoftware „oscare®“ des Auftraggebers vorhanden? Wertung: Sofern ein entsprechendes Knowhow nachgewiesen werden kann, erhält der Bieter 10 Punkte.

Unterzeichnete Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (A).

Betriebshaftpflichtversicherung:

Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 3 000 000,00 EUR, je nach Schadensfall (A)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Die fachliche Qualifikation der für die Projektumsetzung vorgesehenen Mitarbeiter ist anzugeben.

Wertung: Die Qualifikationen und die Erfahrungen der eingesetzten Mitarbeiter lassen erkennen, dass die Mitarbeiter über die erforderlichen Kompetenzen verfügen = 10 Punkte Die Qualifikationen und die Erfahrungen der eingesetzten Mitarbeiter lassen erkennen, dass die Mitarbeiter über die erforderlichen Kompetenzen mit wenigen Einschränkungen verfügen = 5 Punkte Die Qualifikationen und die Erfahrungen der eingesetzten Mitarbeiter lassen erkennen, dass die Mitarbeiter über die erforderlichen Kompetenzen mit deutlichen Einschränkungen verfügen = 0 Punkte b) Erfahrungsnachweis in Form von mindestens 3 Referenzprojekten in den letzten 3 Jahren. Die Referenzprojekte müssen mit den Leistungen der vorliegenden Ausschreibung vergleichbar sein.

Es sind jeweils Angaben zu folgenden Punkten zu machen:

– Auftraggeber,

– Beschreibung des Projektes,

– Rechnungswert,

– Leistungszeit,

– Anzahl der aktiven eGA Nutzer Die Referenzen werden alle bewertet. Anschließend werden aus den besten 3 Referenzen die Punkte ermittelt.

Wertung für jede der 3 besten Referenzen:

Die in der Referenz dargestellten Leistungen sind sehr gut vergleichbar. Die Ausführungen lassen erkennen, dass der Bewerber über die erforderliche Kompetenz…

… verfügt = 10 Punkte.

… mit wenigen Einschränkungen verfügt = 5.

… mit deutlichen Einschränkungen verfügt = 0.

Mindeststandards:

Zwingende Voraussetzung ist es, dass mindestens eine Referenz die eGA Lösung des Bewerbers im Umfeld der gesetzlichen Krankenversicherung mit mindestens 50.000 aktiven eGA-Usern nutzt. Sofern keine der Referenzen diese Bedingung erfüllt, werden die Referenzen insgesamt mit Null Punkten bewertet (Ausschlusskriterium).

Es sind aus Ziffer III 1.2. (Unternehmensdarstellung) und III 1.3 (Qualifikation der Mitarbeiter und Referenzen) zusammen maximal 60 Punkte zu erreichen. Ein Bieter wird als geeignet angesehen, wenn er mindestens 40 Punkte erreicht.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein Westfalen (TVgG NRW).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15
Zusätzliche Informationen:

Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV). Die Öffnungsniederschrift wird weder den Bietern noch der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gesetzliche Krankenkasse
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E67376773 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 148-364807 (2019-07-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 7 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 197-479124
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 148-364807
ABl. S-Ausgabe: 197

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 90
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datenschutz- und Informationssicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-30 📅
Name: IBM Deutschland GmbH
Postanschrift: IBM-Allee 1
Postort: Ehningen
Postleitzahl: 71139
Land: Deutschland 🇩🇪
Böblingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 7 200 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 135 Unwirksamkeit:

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1) gegen § 134 verstoßen hat oder 2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union;

(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:

1) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

2) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Quelle: OJS 2019/S 197-479124 (2019-10-08)

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