Elektronische Patientenakte

BITMARCK Service GmbH

Gegenstand des Gesamtsystems ist eine gematik-zugelassene elektronische Patientenakte entsprechend dem gesetzlichen Leitbild von § 291a SGB V und gem. den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung.
Das Gesamtsystem wird aus drei Individualsoftwarekomponenten, einem Frontend für den Versicherten, einem Aktensystem und einer KTR Consumer Software sowie aus Hardwarekomponenten in Form von Hardware Security Modulen bestehen. Zur Angabe von optionalen Bestandteilen unter Abschnitt II.2.13) dieser Auftragsbekanntmachung.
Das Gesamtsystem wird von dem Auftraggeber bzw. dessen Schwestergesellschaft betrieben und sämtlichen mit dem Auftraggeber vertraglich bzw. gesellschaftsrechtlich verbundenen Betriebs-, Innungs- und Ersatzkassen zur Nutzung für deren Versicherte gegen Entgelt bereitgestellt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-03-13 Auftragsbekanntmachung
2019-07-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-06-03 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2022-08-18 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2023-01-26 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2023-06-29 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2023-09-19 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2024-09-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-02-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von branchenspezifischer Software
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Gesamtsystems ist eine gematik-zugelassene elektronische Patientenakte entsprechend dem gesetzlichen Leitbild von § 291a SGB V und gem. den...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bitmarck Service GmbH
Postanschrift: Kruppstr. 64
Postleitzahl: 45145
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.bitmarck.de 🌏
E-Mail: team.bitmarck_epa@twobirds.com 📧
Telefon: +49 211/20056224 📞
Fax: +49 211/20056011 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E85142734 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-18 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 054-124762
ABl. S-Ausgabe: 54
Zusätzliche Informationen

“1) Mit dem Teilnahmeantrag ist jeweils eine unterschriebene Eigenerklärung des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 054-124762 (2019-03-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von Anwendersoftware
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Gesamtsystems ist eine gematik-zugelassene elektronische Patientenakte entsprechend dem gesetzlichen Leitbild von § 291a SGB V und gem. den...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von Anwendersoftware 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Kruppstraße 64
Kontakt
Fax: +49 21120056011 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 143-353002
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 054-124762
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen

“Der ausgeschriebene Auftrag wurde einheitlich vergeben. Einer Aufteilung in Fach- oder Teillose stehen wirtschaftliche und technische Gründe entgegen (§ 97...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 143-353002 (2019-07-24)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2020-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 124762-2019-DE
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.bitmarck.de/ 🌏
Telefon: +49 21120056224 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 109-265377
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 143-353002
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen

“Die unter Abschnitt V.2.4), VII.1.6) und VII.2.3) angegebenen Auftrags- und Änderungswerte sind fiktiv. Die Veröffentlichung der tatsächlichen Auftrags-...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 109-265377 (2020-06-03)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-23 📅
Datum des Beginns: 2019-06-27 📅
Datum des Endes: 2024-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 161-459822
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen

“Die unter Abschnitt V.2.4), VII.1.6) und VII.2.3) angegebenen Auftrags- und Änderungswerte sind fiktiv. Die Veröffentlichung der tatsächlichen Auftrags-...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 161-459822 (2022-08-18)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 022-061641
ABl. S-Ausgabe: 22
Quelle: OJS 2023/S 022-061641 (2023-01-26)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 126-399592
ABl. S-Ausgabe: 126
Quelle: OJS 2023/S 126-399592 (2023-06-29)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-568987
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen

“Die unter Abschnitt V.2.4), VII.1.6) und VII.2.3) angegebenen Auftrags- und Änderungswerte sind fiktiv. Die Veröffentlichung der tatsächlichen Auftrags-...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 183-568987 (2023-09-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Spezifikationsupdate ePA 3.0.1
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Gesamtsystems ist eine von der gematik GmbH (nachfolgend: "gematik") zugelassene elektronische Patientenakte (nachfolgend: "ePA")...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Gesamtsystems ist eine von der gematik zugelassene ePA entsprechend dem gesetzlichen Leitbild von § 291a SGB V a.F (nunmehr § 334 Abs. 1 Nr....”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Die angegebenen Auftrags- und Änderungswerte sind fiktiv. Die Veröffentlichung der tatsächlichen Auftrags- und Änderungswerte unterbleibt gem. § 39 Abs. 6...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-09-25 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Kennung des Angebots: CON-001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Bitmarck Service GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Research Industrial Systems Engineering Forschungs-, Entwicklungs- und Großprojektberatung GmbH
Nationale Registrierungsnummer: t: +43 1 9049007
Postleitzahl: 2320
Postort: Schwechat
Region: Wiener Umland/Südteil 🏙️
Land: Österreich 🇦🇹
E-Mail: www.welcome@rise-world.com 📧
Telefon: +43 190490070 📞
Fax: +43 1 5057473 📠
URL: www.rise-world.com 🌏

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BITMARCK Service GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 16863
Postanschrift: Kruppstraße 64
Postleitzahl: 45145
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dr. Jan Byok, LL.M; Bird & Bird LLP, Düsseldorf
E-Mail: team.bitmarck_epa@twobirds.com 📧
Telefon: +49 21120056224 📞
URL: https://www.bitmarck.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 991-02380-92
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Fax: +49 228 94 99-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Home/home_node.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 160 Abs. 3 Satz 1 und Satz 2 GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Der Vertragsgegenstand muss Spezifikationsvorgaben erfüllen. Die gematik hat nach Bezuschlagung im Juni 2019 die zwingend einzuhaltenden...”    Mehr anzeigen
Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Neuer Wert
Text:
“Beschafft werden bislang vom Auftragnehmer nicht geschuldete Dienstleistungen, um die ePA an die aktuell geltenden Spezifikationsvorgaben der gematik...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2024/S 190-585372 (2024-09-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Anpassung des ePA-Gesamtsystem zur Umsetzung von Spezifikationsupdates
Kurze Beschreibung:
“Die BITMARCK Service GmbH (nachfolgend: "BITMARCK") hat am 28. Juni 2019 mit der Research Industrial Systems Engineering (RISE) Forschungs-, Entwicklungs-...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 221 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BITMARCK hat am 28. Juni 2019 mit der Research Industrial Systems Engineering (RISE) Forschungs-, Entwicklungs- und Großprojektberatung GmbH einen...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Die angegebenen Auftrags- und Änderungswerte sind fiktiv und sollen lediglich deutlich machen, dass der EU-Schwellenwert überschritten ist. Die...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-02-06 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 221 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: BITMARCK Service GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Research Industrial Systems Engineering (RISE) Forschungs-, Entwicklungs- und Großprojektberatung GmbH
Postanschrift: Concorde Business Park F

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Dr. Benjamin Wübbelt, Bird & Bird LLP, Düsseldorf
Fax: +49 21120056011 📠

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 991-02380-92
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Fax: +49 228 94 99-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Home/home_node.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 135 Abs. 1 GWB: Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Das ePA-Gesamtsystem muss die Spezifikationen der gematik erfüllen und daher an die neuen Spezifikationen angepasst werden. Die Herrschaft für die...”    Mehr anzeigen
Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Neuer Wert
Text:
“Beschafft werden bislang vom Auftragnehmer nicht geschuldete Dienstleistungen, um das ePA-Gesamtsystem an die aktuell geltenden zulassungsrelevanten...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2025/S 029-092146 (2025-02-10)