Entwicklung des Projekts: Stadtlabor, Darmstadt Digital erleben und erlernen

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Der AN soll das Projekt Stadtlabor – Darmstadt Digital erleben und erlernen entwickeln. Dazu soll in erster Linie ein Konzept zur Schaffung eines Reallabors (Stadtlabor) erstellt werden und eine dazugehörige Marke (Label, Emblem, Aufdruck etc.) zur Präsentation des Stadtlabors (inkl. CI/CD und Basis-Geschäftsausstattung) entwickelt werden. Das Reallabor (Stadtlabor)soll ein Ort (Raum in Darmstadt) werden, an dem unterschiedlichen Bürgergruppen die Möglichkeit gegeben wird, digitale Kompetenzen aufzubauen und Erfahrungen auszutauschen. Der AN hat das von ihm erstellte Konzept Stadtlabor, sobald der AG dieses freigegebenen hat, umzusetzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-08.

Wer?

• Wissenschaftsstadt Darmstadt

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-08	Auftragsbekanntmachung
2019-03-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine und berufliche Bildung
Referenznummer: DA_2019_002
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Allgemeine und berufliche Bildung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: E-Learning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Postanschrift: Luisenplatz 5A
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: frankfurt@mbk-legal.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/81358 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-08 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-13 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 051-117520
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

Zur Abgabe eines Teilnahmeantrags sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download (vgl. I.3) abgerufen werden. Bewerberfragen können nur über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de/ gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis spätestens 28.3.2019, 12.00 Uhr über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de gestellt werden. Bewerberfragen, die nach dem 28.3.2019, 12.00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerberfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig beim Auftraggeber registriert haben. Interessierte Bewerber werden daher gebeten, sich auf der https://my.vergabe.rib.de/ registrieren zu lassen. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bewerber sind selbst dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber. Die Angebote sind fristgerecht (vgl. Ziffer IV.2.2) und ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der AN soll das Projekt „Stadtlabor – Darmstadt Digital erleben und erlernen“ entwickeln. Dies erfordert die Erstellung des Konzepts „Stadtlabor“ nebst der Entwicklung der dazugehörigen Marke (Label, Emblem, Aufdruck etc.) inkl. CI/CD und Basis-Geschäftsausstattung. Daneben sind die Umsetzung und fachliche Begleitung des Projekts auf Grundlage des Konzepts gefordert. Das „Stadtlabor“ soll ein öffentlicher Raum für Veranstaltungen (z. B. Workshops, Seminare etc.) und Diskussionen sein, der unterschiedlichen Zielgruppen die Möglichkeit gibt, sich digitale Kompetenzen aufzubauen und Erfahrungen auszutauschen. Die Erarbeitung und Umsetzung eines crossmedialen Konzepts zur Gestaltung der analogen und digitalen Kommunikation der Aktivitäten, Inhalte und Ideen des Stadtlabors unter Nutzung der vorhandenen digitalen Kommunikationskanäle (Homepage, Newsletter, Social Media) ist durchzuführen. Zudem ist ein Betriebs-, Veranstaltungs-, Verstetigungs- und Vernetzungskonzept zu erstellen und umzusetzen, was zunächst die Durchführung einer Bedarfs- und Zielgruppenanalyse zum „Stadtlabor“ erfordert. Der AN soll auf Grundlage dessen Veranstaltungsformate (Workshops, Seminare etc.) planen und durchführen. Der AN soll zudem Meetings vorbereiten, moderieren und dokumentieren und Präsentationen auf politischer Ebene vorbereiten und unterstützen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Bis zu 2 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit – also bis zum 31.10.2020 – kann der AG den Vertrag optional bis zum 1.6.2021 verlängern. Hierfür bedarf es einer schriftlichen Anzeige.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Darmstadt und Ort des AN

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bewerbern/BGen einzureichen:

1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-Ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers/jedes Mietglieds der BG. Der Auszug aus dem Handelsregister vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein;

2) Eigenerklärung des Einzelbewerbers/der BG, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen;

3) ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung;

4) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz;

5) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung;

Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bewerber vor Zuschlagerteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO i.V.m. § 19 MiLoG beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über den Gesamtumsatz (Netto) des Bewerbers/der einzelnen Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft, für die in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

2) Nachweis über den Bestand/Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 400 000,00 EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche der Auftraggeber. Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen oder durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindeststandards: Zu 2) mindestens die genannte Deckungssumme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Vergleichbare Referenzprojekte (Konzepterstellung für Projekte der öffentlichen Hand im Zusammenhang mit neuen Medien/Digitalisierung) unter Angabe des Namen und der Adresse des Auftraggebers mit Benennung des Ansprechpartners und dessen Telefonnummer beim Auftraggeber, Angabe des Projektzeitraums und Angabe des Auftragsvolumens (Anzahl eingesetzter Mitarbeiter), die in den letzten 3 Jahren abgeschlossen wurden;

2) Erklärung des Bewerbers/der einzelnen Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft über die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten 3 Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform der Bewerbergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bewerbergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen gemäß § 1 GWB getroffen wird.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es werden 3 Bewerber anhand der nachfolgenden Kriterien ausgewählt, welche zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Die Wertung dieser Kriterien erfolgt dabei anhand der folgenden Matrix:

1) Kriterium: Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen, die in den letzten 3 Geschäftsjahren abgeschlossen wurden (Gewichtung 60 %).

Gewertet werden die besten 6 Referenzen, jede dieser Referenzen kann max. 10 Punkte erreichen: Bei dem Referenzprojekt handelt es sich entweder:

— um eine Konzepterstellung für die öffentliche Hand im Zusammenhang mit neuen Medien/Digitalisierung…

… nebst Markenentwicklung und Umsetzung des Konzepts (Workshop, Arbeitskreis, Seminar etc.) = 5 Punkte oder

… = 3 Punkte oder

— um eine Konzepterstellung im Zusammenhang mit neuen Medien/Digitalisierung = 2 Punkt oder

— um eine Konzepterstellung für die öffentliche Hand = 1 Punkt und

— die Referenz hatte einen Auftragswert von mehr als…

… 250 000,00 = 5 Punkte oder

… 150 000,00 EUR = 3 Punkte oder

… 50 000,00 EUR = 1 Punkt

2) Kriterium: Personelle Kapazität des Bewerbers entsprechend der Dienstleistung -Konzepterstellung für Projekte der öffentlichen Hand im Zusammenhang mit neuen Medien/Digitalisierung- (Gewichtung 20 %). Gewertet wird anhand der durchschnittlichen Gesamtzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für Projekte der öffentlichen Hand im Zusammenhang mit neuen Medien/Digitalisierung. Die Wertung erfolgt wie folgt:

— 20 Mitarbeiter = 20 Punkte,

— 10 Mitarbeiter = 10 Punkte,

— 8 Mitarbeiter = 8 Punkte,

— 5 Mitarbeiter = 3 Punkte,

— 2 Mitarbeiter = 1 Punkt.

3) Kriterium: Gesamtumsatzzahlen des Bewerbers (Gewichtung 20 %)

Umfang des Referenzprojekts. Gewertet wird der durchschnittliche Nettogesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, wie folgt:

— 5 000 000 EUR = 20 Punkte,

— 2 500 000 EUR = 10 Punkte,

— 1 250 000 EUR = 5 Punkte,

— 1 000 000 EUR = 3 Punkte,

— 500 000 EUR = 1 Punkt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-18 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/81358 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Quelle: OJS 2019/S 051-117520 (2019-03-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2019-030803
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 055-127514
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 051-117520
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen
Die Aufhebung erfolgt wegen technischer Störungen beim Link.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Herangehensweise an Konzeptionserstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Kommunikation und Moderation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Personaleinsatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 Punkte
Preis (Gewichtung): 40 Punkte

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Quelle: OJS 2019/S 055-127514 (2019-03-14)

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