Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Darstellung der für die Durchführung des Auftrags vorhandenen und eingesetzten technisch-logistischen Ausrüstung des Unternehmens hinsichtlich Fuhrpark,
– Darstellung der für die Durchführung des Auftrags vorhandenen und eingesetzten Archivgebäude und -räume mit der Anforderung, dass das Altschriftgut zwingend an einem Standort in Berlin oder in einer maximalen Entfernung von 100 km zur Berliner Stadtgrenze aufzubewahren ist,
– Darstellung der für die Ausführung des Auftrags vorhandenen und eingesetzten technischen Ausrüstung, die eine Kassation entsprechend der DIN 66399:2012 nach der Schutzklasse 2 und nach der Sicherheitsstufe P4 gewährleistet, unter Beifügung von Produktblättern,
– Aktuell gültige Zertifizierung nach ISO 9001,
– Aktuell gültige Zertifizierung (für alle Kernprozesse) nach ISO 27001,
– Datensicherheitskonzept gemäß ISO 27001 mit Notfallkonzept sowie Darstellung des Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS),
– Konzept der kontinuierlichen und zügigen Übernahme des Altschriftgutes vom bisherigen Dienstleister (technisch-logistisch und zeitlich),
– Konzept zur dv-gestützten Verwaltung und Kommunikation zur Aktenbewirtschaftung,
– Konzept, dass und wie der Einsatz ausreichend qualifizierter Mitarbeiter gesichert wird,
– Angabe, ob und welche Leistungen durch Nachunterunternehmer ausgeführt werden sollen, Benennung der Nachunternehmer,
– Referenzliste in anonymisierter Form für den Bieter für abgeschlossene Projekte mit vergleichbarem Auftragsgegenstand aus den letzten 3 Geschäftsjahren, mind. 3 (anzugeben sind Leistungszeit, Auftragsvolumen); nachgereicht werden können 6 Tg. nach ges. schriftl. Aufforderung:
– Referenzliste vollständig,
– Nachweise über die beruflichen Qualifikationen des für den Auftrag vorgesehenen fachlichen Projektleiters und dessen Vertreters pro Standort (ggf. anonymisierte Einzelprofile) unter Angabe der beruflichen Qualifikationen (abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Archiv-/Dokumentationswesen oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten), für den kaufmännischen Projektleiter wirtschaftswissenschaftlicher Abschluss,
– Darstellung, dass die übrigen Archivkräfte über Erfahrungen im Archivwesen verfügen und nach Möglichkeit mit der Aufbewahrung, Bereitstellung und Aussonderung von Behördenschriftgut vertraut sind. Die Mitarbeiter/innen müssen aufgrund ihrer Ausbildung und bisherigen beruflichen Tätigkeiten in der Lage sein, sich schnell und zuverlässig mit der Struktur und den Aufgaben der Auftraggeber sowie der bereitgestellten dv-Anwendung vertraut zu machen; Bei Nachunternehmereinsatz:
– Abgabe der vollständig ausgefüllten und verbindlich unterschriebenen Verpflichtungserklärung für jeden Nachunternehmer und Nachreichen von Eignungsnachweisen des Nachunternehmers (s. Punkt auch 4.1.1),
– Nachweis der Eignungsvoraussetzungen für die Nachunternehmer (ISO 9001, ISO 27001, DIN 66399:2012 (wie oben); vom Nachunternehmer unterschriebener Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO (wie oben),
– Nachweise zur beruflichen Qualifikation der Projektleiter und weiteren Mitarbeiter (wie oben),
– Referenzliste für Nachunternehmer für abgeschlossene Projekte mit vergleichbarem Auftragsgegenstand aus den letzten 3 Geschäftsjahren, mind. 3 Projekte. Anzugeben sind Leistungszeit, Auftragsvolumen sowie die vollständige Anschrift des jeweiligen Auftraggebers mit Tel.-Nr. und Ansprechpartner (s. a. Anlage A 5).