Erbringung von IT-Dienstleistungen

Stadtwerke Solingen GmbH

Die Stadtwerke Solingen GmbH (SW SG) ist eine auf das Stadtgebiet Solingen und das Umland ausgerichtete Unternehmensgruppe mit den Kerngeschäftsfeldern Versorgung (Vertrieb und Netz) sowie Verkehr. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind diverse IT-Dienstleistungen für die Unternehmensgruppe mit den Zielen einer Verbesserung von Servicequalität und Wirtschaftlichkeit, der Beseitigung von Kapazitätsengpässe und Know-how-Begrenzungen, der Minimierung von Betriebsrisiken sowie der Umsetzung von notwendigen technischen Innovationen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• prego services GmbH

Wer?

• Stadtwerke Solingen GmbH

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Solingen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-09	Auftragsbekanntmachung
2019-05-17	Ergänzende Angaben
2019-05-29	Ergänzende Angaben
2020-03-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Referenznummer: SW SG IT 1/2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datendienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Solingen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Solingen GmbH
Postanschrift: Beethovenstr. 210
Postleitzahl: 42655
Postort: Solingen
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadtwerke-solingen.de 🌏
E-Mail: c.schneider@stadtwerke-solingen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVYP89/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVYP89 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-09 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 092-223565
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen

1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Das Bewerbungsformular wird ausschließlich elektronisch in dem unter Ziff. I.1 bezeichneten Projektraum zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich; 2) Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch in Textform über das Bietertool des Projektraums) eingehen, können nicht berücksichtigt werden; 3) Über den unter Ziff. I.1 bezeichneten elektronischen Projektraum sind zunächst nur diejenigen Unterlagen verfügbar, die für eine Entscheidung über eine Bewerbung um Teilnahme am Verhandlungsverfahren erforderlich sind. Weitere Unterlagen werden nur den imTeilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt; 4) Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen sind bis zum 28.5.2019 (12.00 Uhr) über das o. g. Vergabeportal zu übermitteln; 5) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYP89

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die IT-Dienstleistungen, die künftig vom IT-Dienstleister eigenverantwortlich erbracht werden sollen, umfassen insbesondere die folgenden Bereiche:

— Lokale Endgeräte- und Peripherie-Services,

— Zentraler Benutzer-Support und Service Desk,

— Zentrale Applikationsservices,

— Client-Software-Services (u. a. zentrale Software-Verteilung auf PC-Clients)

— Arbeitsplatzbezogene Backend Services,

— Virtual-Desktop-Services,

— Netzwerk-Services,

— Bereitstellung und Betrieb der Rechenzentrums- und Serverinfrastruktur,

— Administrative Services (Unterstützung Lizenz- und Assetmanagement).

Die IT-Dienstleistungen sind für die Standorte der Unternehmensgruppe Stadtwerke Solingen zu erbringen. Weitere Angaben zum Auftragsgegenstand sind in einer Bewerberinformation zusammengestellt, die in dem unter Ziff. I.1 aufgeführten elektronischen Projektraum zum registrierungsfreien Download zur Verfügung steht.

Die Transition der bislang von einer Tochtergesellschaft der SW SG, der itec GmbH, erbrachten IT-Dienstleistungen auf den Auftragnehmer soll im 1. Quartal 2020 starten und bis zum 31.12.2020 abgeschlossen sein. Die anschließende Vertragslaufzeit beträgt grundsätzlich 5,5 Jahre mit der auftraggeberseitigen Option einer Verlängerung um weitere 5 Jahre.

Dauer: 66 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die vorstehend genannte Laufzeit von 66 Monaten beschreibt die Festlaufzeit des Vertrages nach Abschluss der Transitionsphase. Der Vertrag kann auftraggeberseitig (optional) einmalig um einen Zeitraum von 60 Monaten verlängert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung seiner persönlichen Lage mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben vorzulegen:

1) Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil mit Organigramm;

2) Auszug aus dem Handelsregister (bei ausländischen Bewerbern Auszug aus vergleichbarem Register, bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate);

3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB;

4) Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 MiLoG.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben und Unterlagen vorzulegen:

1) Angaben zu den in Deutschland in den 3 letzten Jahren erzielten Netto-Jahresumsätzen mit folgenden Leistungen:

a) Zentrale Applikationsservice/ Rechenzentrumsbetrieb;

b) Netzwerkservices (LAN, WAN), c) Desktop-Services, IMAC/Fieldservice.

2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen in Höhe von mind. 5 Mio. EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, maximiert auf das Zweifache pro Vertragsjahr, durch aktuell gültige Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers (Kopie ausreichend) oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie ausreichend);

3) Geschäftsberichte bzw. Bilanzen mit Gewinn- und Verlustrechnung der letzten 3 Jahre;

4) Bonitätsauskunft der Fa. Creditreform oder einer vergleichbaren Wirtschaftsauskunft.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenenBewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben vorzulegen:

1) Angabe der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte insgesamt sowie in den Geschäftsbereichen

a) Zentrale Applikationsservices/ Rechenzentrumsbetrieb;

b) Netzwerk-Services (LAN, WAN);

c) Desktop-Services, IMAC/Fieldservice.

2) Angabe der aktuell in Deutschland bestehenden Kundenkontakte in den Geschäftsbereichen

b) Netzwerk-Services (LAN, WAN), c) Desktop-Services, IMAC/Fieldservice;

3) Angabe von in den letzten Jahren/ aktuell in Deutschland sowie sonstiger EU/ sonstigen europäischen Staaten mit vergleichbaren Datenschutzanforderungen erbrachten Leistungen möglichst vergleichbarer Art in den Geschäftsbereichen

a) Zentrale Applikationsservices/Rechenzentrumsbetrieb;

c) Desktop-Services, IMAC/Fieldservice;

4) Angaben zu grds. eingesetzten IT-Standards (ITIL, Cobit oder vergleichbar);

5) Angaben zu etablierten Qualitätssicherungsmaßnahmen, inbesondere bestehenden Zertifizierungen;

6) Angaben zu verfügbaren Rechenzentrumsstandorten in der EU;

7) Angaben zum schonenden Umgang mit Ressourcen (z. B. Green-IT).

Mindeststandards:

Der Bewerber/ Die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft in der Summe muss/müssen

1) für die Geschäftsbereiche

a) Zentrale Applikationsservices/Rechenzentrumsbetrieb;

b) Netzwerk-Services (LAN, WAN);

c) Desktop-Services, IMAC/Fieldservice jeweils mindestens 2 Referenzen in der EU/ / sonstigen europäischen Staaten mit vergleichbaren Datenschutzanforderungen über aktuell laufende Dienstleistungsaufträge nachweisen;

2) für die Geschäftsbereiche

c) Desktop-Services, IMAC/Fieldservice jeweils mindestens 2 Referenzen in der EU über für vergleichbare Transitions-/Migrationsprojekte innerhalb der letzten 5 Jahre nachweisen.

Weiter muss der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft über ein nach DIN EN ISO 27001 oder gleichwertig zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem verfügen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es werden alle Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots am Verhandlungsverfahren beteiligt, welche die Anforderungen an den Nachweis der Eignung gem. Ziff. III.1-1 – III.1.3 der Auftragsbekanntmachung erfüllen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Leistungserbringung. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag ein Verzeichnis ihrer Mitglieder mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnete Erklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft als Gesamtschuldner haften.

Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Siehe hierzu die im elektronischen Projektraum bereitgestellten Bewerberinformationen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-07-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf und Materialwirtschaft, Herr Christian Schneider
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVYP89/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch in Textform über das Bietertool des Projektraums) eingehen, können nicht berücksichtigt werden;

3) Über den unter Ziff. I.1 bezeichneten elektronischen Projektraum sind zunächst nur diejenigen Unterlagen verfügbar, die für eine Entscheidung über eine Bewerbung um Teilnahme am Verhandlungsverfahren erforderlich sind. Weitere Unterlagen werden nur den imTeilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt;

4) Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen sind bis zum 28.5.2019 (12.00 Uhr) über das o. g. Vergabeportal zu übermitteln;

5) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYP89

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind;

2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB (Rügefristen) sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten.

3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB.

Quelle: OJS 2019/S 092-223565 (2019-05-09)

Ergänzende Angaben (2019-05-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 097-236214
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 092-223565
ABl. S-Ausgabe: 97
Quelle: OJS 2019/S 097-236214 (2019-05-17)

Ergänzende Angaben (2019-05-29)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 105-257555
ABl. S-Ausgabe: 105
Quelle: OJS 2019/S 105-257555 (2019-05-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadtwerke Solingen GmbH (SW SG) ist eine auf das Stadtgebiet Solingen und das Umland ausgerichtete Unternehmensgruppe mit den Kerngeschäftsfeldern Versorgung (Vertrieb und Netz) sowie Verkehr. Gegenstand des vergebenen Auftrags sind diverse IT-Dienstleistungen für die Unternehmensgruppe mit den Zielen einer Verbesserung von Servicequalität und Wirtschaftlichkeit, der Beseitigung von Kapazitätsengpässe und Know-how-Begrenzungen, der Minimierung von Betriebsrisiken sowie der Umsetzung von notwendigen technischen Innovationen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 051-122044
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVDCY5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Client-Software-Services (u. a. zentrale Software-Verteilung auf PC-Clients),

— Administrative Services (Unterstützung Lizenz- und Assetmanagement)

Die IT-Dienstleistungen sind für die Standorte der Unternehmensgruppe Stadtwerke Solingen zu erbringen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-10 📅
Name: prego services GmbH
Postanschrift: Neugrabenweg 4
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66123
Land: Deutschland 🇩🇪
Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 051-122044 (2020-03-09)

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