ERP IT-Infrastruktur: „Implementierung und Betrieb der IT-Infrastruktur für die SAP-Systeme ERP“

Die Autobahn GmbH des Bundes

Im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung wird ab dem 1.1.2021 der Bund die alleinige Verantwortung für Planung, Bau, Betrieb, Erhaltung, vermögensmäßige Verwaltung und Finanzierung der Bundesautobahnen haben und sich zur Erledigung dieser Aufgaben der am 13.9.2018 gegründeten Autobahn GmbH des Bundes bedienen.
Das kaufmännische IT-System der Autobahn GmbH (sogenanntes ERP-System) bildet einen zentralen Baustein der IT-Architektur des Unternehmens. Alle verwaltenden Aktivitäten der Autobahn GmbH werden in diesem System abgebildet.
Um eine effiziente und effektive Nutzung des ERP-Systems zu gewährleisten, wird für dessen Implementierung der Plattform-Leistungsansatz (Plattform-as-a-Service) auf der Basis von SAP und Cloud-Technologie gewählt. Dieser Ansatz ist leistungsgegenständlich und beinhaltet neben der Bereitstellung und dem Betrieb der IT-Infrastruktur auch den technischen Betrieb und Support des ERP-Systems.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• T-Systems International GmbH

Wer?

• Die Autobahn GmbH des Bundes

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-08	Auftragsbekanntmachung
2020-01-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Die Autobahn GmbH des Bundes
Postanschrift: Leipziger Platz 16
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur, Z30 Servicestelle Vergabe”
E-Mail: servicestelle-vergabe@bmvi.bund.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.bmvi.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=268555 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=268555 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Die Autobahn GmbH des Bundes

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“ERP IT-Infrastruktur: „Implementierung und Betrieb der IT-Infrastruktur für die SAP-Systeme ERP“ IGA-ERP IT-Infrastruktur”
Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung wird ab dem 1.1.2021 der Bund die alleinige Verantwortung für Planung, Bau, Betrieb, Erhaltung,...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hauptsächlich am Sitz des Auftragnehmers.
Beschreibung der Beschaffung:
“Zielsetzung für die Einführung und den Betrieb der IT-Infrastruktur im Bereich der ERP-Anwendungen bei der Autobahn GmbH ist es, einen performanten,...”

Beschreibung der Beschaffung

Zielsetzung für die Einführung und den Betrieb der IT-Infrastruktur im Bereich der ERP-Anwendungen bei der Autobahn GmbH ist es, einen performanten, wirtschaftlichen, effizienten und sicheren Betrieb der von der Autobahn GmbH zukünftig eingesetzten SAP-Systeme zu gewährleisten.
Weiterhin muss über eine Virtualisierung von Rechner- und Speichersystemen bzw. des Netzwerkes eine bedarfsorientierte Skalierbarkeit der von der Autobahn GmbH benötigten IT-Ressourcen und deren Ausfallsicherheit durch redundant realisierte IT-Komponenten umgesetzt werden.
Um diese Zielsetzung zu erreichen, ist die IT-Infrastruktur der SAP-Systeme der Autobahn GmbH (im folgenden IT-Infrastruktur ERP genannt) durch den Auftragnehmer als Plattform-Dienst (Platform-as-a-Service) bereitzustellen.
Das beinhaltet zum einen die Installation, den Betrieb und den Support der IT-Infrastruktur und zum anderen die Installation, den Betrieb und den Support der SAP-Systeme für das Enterprise Ressource Management (ERP) und das Human Capital Management (HCM).
Die IT-Infrastruktur ERP wird mit Cloud-Technologie umgesetzt. Verfügbarkeits- und Sicherheitsaspekte sind bei der Implementierung und dem Betrieb der IT-Infrastruktur zu berücksichtigen.
Die IT-Infrastruktur ERP enthält eine Produktions-, eine Qualitätssicherungs- und eine Entwicklungsumgebung.
Folgenden Cloud-Dienste müssen in der IT-Infrastruktur ERP zur Verfügung gestellt werden:
1) Netzwerk-Dienste für die Verbindung der Nutzer mit den SAP-Systemen und für die Bereitstellung der Dienste für Rechner und Datenspeicher, des Monitorings und der Integration möglicher anderer Cloud-Anwendungen;
2) Rechner-Dienste (CPU und RAM) für die Bereitstellung der Rechnerkapazität gemäß Sizing;
3) Datenspeicher-Dienste für die persistente Speicherung der operativen und archivierten Daten;
4) Monitoring-Dienste für die Überwachung der IT-Infrastruktur-Dienste;
5) Sicherheits-Dienste für die Umsetzung des Datenschutzes und der Datensicherheit.
In den Umgebungen der IT-Infrastruktur ERP für Produktion, Qualitätssicherung und Entwicklung sind auf Basis des SAP-Produktportfolios die folgenden System-Komponenten zu installieren bzw. zu betreiben:
1) SAP-Systeme HCM für die Unterstützung der Geschäftsprozesse des Personalmanagements, der Personalabrechnung und der Zeiterfassung;
2) SAP-Systeme ERP für die Unterstützung der Geschäftsprozesse des Enterprise Ressource Planning und des Reportings;
3) SAP-Benutzeroberflächen, die auf der IT-Infrastruktur „Fachanwendungen" für den Zugriff auf alle SAP-Systeme installiert und betrieben werden;
4) SAP-Systeme für die Administration und den Betrieb der Datenschnittstellen, der Benutzerberechtigungsverwaltung und der allgemeinen SAP-Basis-Administration.
Folgende Dienstleistungen sind durch den Auftragnehmer für die Implementierung und den Betrieb der IT-Infrastruktur und SAP-Systeme zu erbringen:
– die Installation, der Betrieb und die Weiterentwicklung der ERP-, Reporting- und IT-Management-Systeme für die ERP-Systeme,
– die Installation, der Betrieb und die Weiterentwicklung der HCM-Systeme,
– die Installation und der Betrieb der SAP Benutzeroberflächen,
– Leistungen für die Übernahme von Entwicklungen anderer Auftragnehmer in die SAP-Entwicklungssysteme der Autobahn GmbH,
– die Leistungen für die Durchführung der Administrations- und Wartungsaktivitäten der Netzwerk-, Rechner-, Datenbankspeicher-Ressourcen und der SAP-Basis-Administration nach RACI-Matrix (siehe Anlage) für alle ausgeschriebenen SAP-Systeme,
– die Support-Leistungen auf Level 2 für die Unterstützung der Nutzer, die Störungsbeseitigung und die Weiterentwicklung der SAP-Systeme,
– Abrufleistungen nach Beauftragung durch den Auftraggeber.

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-12-10 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Betrieb kann optional jährlich bis zum 31.12.2025 verlängert werden.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Geeignete Referenzen über in den letzten 5 Jahren (ab 2015) ausgeführte Aufträge, die in Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen Aufschluss über die...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen: – 1 Nachweis des Nichtvorliegens von...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen,
Nachweise) vorzulegen:
– 1 Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen des Bewerbers:
a) Der Bewerber hat mittels des Formblattes F1 – „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z. B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen. Diese Erklärung ist auch von Unternehmen vorzulegen, auf deren wirtschaftliche und finanzielle bzw. auf deren technische und berufliche Leistungsfähigkeit sich der Bewerber beruft (§ 47 VgV);
b) Ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen, so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen; darüber hinaus sind im Formblatt F-BS auch Angaben zur Bewerber-/Bieterstruktur zu machen.
– 2 Auszug aus dem Handelsregister oder alternativer Nachweis pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von Unterauftragnehmern oder den einzelnen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft):
– Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben,
– alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung),
– für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28.3.2014, S. 65, aufgeführt.
Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3.1.: Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers (im Falle der Eignungsleihe des hierfür benannten anderen...”
Bedingungen für die Teilnahme

“zu 3.1.: Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken: — für...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4.1) Bestehen von Zertifizierungen oder gleichwertigen Nachweisen über: — Qualitätsmanagementsystem gem. DIN EN ISO 9001 oder vergleichbares...”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu 4.1: Vorlage der Eigenerklärungen: Vorlage der Eigenerklärungen: Bei Angabe vergleichbarer Zertifikate oder Eigenerklärungen hat der Bieter über die...”

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

zu 4.1: Vorlage der Eigenerklärungen:
Vorlage der Eigenerklärungen:
Bei Angabe vergleichbarer Zertifikate oder Eigenerklärungen hat der Bieter über die Gleichwertigkeit einen entsprechenden Nachweis zu führen.
— für Qualitätsmanagementsystem: Die Zertifizierungen müssen zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots gültig sein,
— für ein ITIL-konformes Prozessmanagementsystem: Die Zertifizierungen müssen zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots gültig sein,
— für Informationssicherheitsmanagementsystem: Die Zertifizierungen müssen zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots gültig sein und die für die auftragsgegenständliche Leistung relevanten Anwendungsbereiche umfassen,
— für Internes Kontrollsystem: die Prüfung des Kontrollsystem muss zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots gültig sein und für die Dauer des Auftragsverhältnisses bestehen.
zu 4.2: Gefordert werden vergleichbare Referenzen, d. h. Leistungen, die dem Auftragsgegenstand nahekommen oder ähneln und in Umfang, Komplexität (Vielschichtigkeit) und Schwierigkeitsgrad den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen. Dabei gelten zusätzlich folgende Mindestanforderungen an die anzugebende(n) Referenze(n):
Gefordert werden Referenzen zu ausgeführten Leistungen, die dem Auftragsinhalt nahe kommen oder ähneln und die in Umfang und Schwierigkeitsgrad (Komplexität) den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen. Durch die Referenzen müssen Erfahrungen in folgenden Bereichen nachgewiesen werden:
1) Implementierung, Betrieb und Support einer IT-Infrastruktur für SAP-Systeme auf Basis einer Private-Cloud;
2) Technische Implementierung, technischer Betrieb und technischer Support von Systemarchitekturen mit SAP S/4HANA und SAP BW4/HANA;
3) Technische Implementierung, technischer Betrieb und technischer Support einer Integration von Umsystemen über SAP Process Orchestration in eine SAP-System-Architektur;
4) Technische Implementierung, technischer Betrieb und technischer Support einer SAP ERP-Systemarchitektur im Bereich Public Sector für mindestens 2000 Nutzer;
5) Technische Implementierung, technischer Betrieb und technischer Support von SAP HCM.
Es gelten zusätzlich folgende Mindestanforderungen:
— für jeden der genannten Bereiche muss jeweils eine Referenz vorgelegt werden, die alle Anforderungen abdeckt,
— bei der Referenz zu 1) muss die Implementierung zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags abgeschlossen sein,
— bei jeder der Referenzen zu 2) bis 5) muss die Implementierung zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags abgeschlossen sein und der technische Betrieb und technische Support über mindestens 6 Monate durchgeführt worden sein.
zu 4.3 Der Bewerber muss erklären, welche Mitarbeiteranzahl mit Expertise in den folgenden Fachthemen er in den Jahren 2018 und 2019 beschäftigt hat und dass er über:
— mindestens 3 Mitarbeiter mit der geforderten Expertise in Cloud-Technologie (Anlage, Administration und Monitoring von Netzwerken, Virtuellen Maschinen, Speicherressourcen etc.),
— mindestens 5 Mitarbeiter mit der geforderten Expertise in SAP S/4 HANA / SAP ERP Netweaver Administration,
— mindestens 3 Mitarbeiter mit der geforderten Expertise in SAP S/4 HANA Netweaver Berechtigungswesen,
— mindestens 3 Mitarbeiter mit der geforderten Expertise in SAP Process Orchestration und SAP HANA Cloud Platform Integration,
— mindestens 3 Mitarbeiter mit der geforderten Expertise in SAP Identity Management verfügt.
Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-08 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1) Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zunächst zur...”

1) Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zunächst zur Abgabe eines Teilnahmeantrages aufgefordert. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes werden nur die ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert.
Angebote (Angaben zur Leistungsausführung, Preiskalkulationen o. ä.) sind im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs nicht vorzulegen (s. Bewerbungsbedingungen);
2) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabeplattform des BMI www.evergabe-online.de durchgeführt. Die Bereitstellung von Teilnahme- Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die E-Vergabe-Plattform. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info
3) Fragen der Bewerber sind über die E-Vergabe-Plattform des BMI (als registrierter Nutzer) rechtzeitig vor Ablauf der Bewerbungsfrist, spätestens bis zum 26.7.2019 zu stellen. Es werden ausschließlich Fragen beantwortet, die für die Erstellung des Teilnahmeantrages erforderlich sind. Es erfolgt keine Beantwortung von inhaltlichen Fragen zur Leistungsbeschreibung, die nicht unmittelbar im Zusammenhang mit den Eignungsanforderungen stehen. Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabe-Plattform des BMI an alle Bewerber versendet;
4) Im Falle der Eignungsleihe haben Nachunternehmen auch eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe (Formblatt F-1) sowie die beabsichtigten Leistungsanteile im Verzeichnis der benannten Unternehmen (F-UA) abzugeben;
5) Die gemäß Ziffer II.2.9 ausgewählten Bewerber werden anschließend zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert. Vorangestellt finden Briefing-Workshops mit den ausgewählten Bewerbern voraussichtlich in der 39. KW 2019 statt. Die Verhandlungsgespräche finden – vorbehaltlich eines Zuschlags auf ein Erstangebot – voraussichtlich in der 48. KW 2019 statt (Angaben ohne Gewähr);
6) Entsprechend § 41 Abs. 1 VgV werden die Vergabeunterlagen für die Angebotsphase nur veröffentlicht, soweit sie im Entwurf zum Zeitpunkt der europaweiten Auftragsbekanntmachung vorliegen. Der Auftraggeber weist ausdrücklich auf die aktuelle Rechtsprechung hin, wonach während des Teilnahmewettbewerbes den
Bewerbern nur die Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt werden müssen, die erforderlich sind, um die Teilnahme an dem Vergabeverfahren durch Abgabe eines Teilnahmeantrages zu ermöglichen (OLG Düsseldorf, Beschluss vom 17.10.2018, VII-Verg 26/18).

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
Etwaige Rügen sind über die eVergabe-Plattform oder über die unter I.3 angegebene Kontaktstelle Anzubringen.
§ 160 GWB lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html) die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des §134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 132-324333 (2019-07-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 14 100 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zielsetzung für die Einführung und den Betrieb der IT-Infrastruktur im Bereich der ERP-Anwendungen bei der Autobahn GmbH ist es, einen performanten,...”

Beschreibung der Beschaffung

Zielsetzung für die Einführung und den Betrieb der IT-Infrastruktur im Bereich der ERP-Anwendungen bei der Autobahn GmbH ist es, einen performanten, wirtschaftlichen, effizienten und sicheren Betrieb der von der Autobahn GmbH zukünftig eingesetzten SAP-Systeme zu gewährleisten.
Weiterhin muss über eine Virtualisierung von Rechner- und Speichersystemen bzw. des Netzwerkes eine bedarfsorientierte Skalierbarkeit der von der Autobahn GmbH benötigten IT-Ressourcen und deren Ausfallsicherheit durch redundant realisierte IT-Komponenten umgesetzt werden.
Um diese Zielsetzung zu erreichen, ist die IT-Infrastruktur der SAP-Systeme der Autobahn GmbH (im folgenden IT-Infrastruktur ERP genannt) durch den Auftragnehmer als Plattform-Dienst (Platform-as-a-Service) bereitzustellen.
Das beinhaltet zum einen die Installation, den Betrieb und den Support der IT-Infrastruktur und zum anderen die Installation, den Betrieb und den Support der SAP-Systeme für das Enterprise Ressource Management (ERP) und das Human Capital Management (HCM).
Die IT-Infrastruktur ERP wird mit Cloud-Technologie umgesetzt. Verfügbarkeits- und Sicherheitsaspekte sind bei der Implementierung und dem Betrieb der IT-Infrastruktur zu berücksichtigen.
Die IT-Infrastruktur ERP enthält eine Produktions-, eine Qualitätssicherungs- und eine Entwicklungsumgebung.
Folgenden Cloud-Dienste müssen in der IT-Infrastruktur ERP zur Verfügung gestellt werden:
1) Netzwerk-Dienste für die Verbindung der Nutzer mit den SAP-Systemen und für die Bereitstellung der Dienste für Rechner und Datenspeicher, des Monitorings und der Integration möglicher anderer Cloud-Anwendungen,
2) Rechner-Dienste (CPU und RAM) für die Bereitstellung der Rechnerkapazität gemäß Sizing,
3) Datenspeicher-Dienste für die persistente Speicherung der operativen und archivierten Daten,
4) Monitoring-Dienste für die Überwachung der IT-Infrastruktur-Dienste,
5) Sicherheits-Dienste für die Umsetzung des Datenschutzes und der Datensicherheit.
In den Umgebungen der IT-Infrastruktur ERP für Produktion, Qualitätssicherung und Entwicklung sind auf Basis des SAP-Produktportfolios die folgenden System-Komponenten zu installieren bzw. zu betreiben:
1. SAP-Systeme HCM für die Unterstützung der Geschäftsprozesse des Personalmanagements, der Personalabrechnung und der Zeiterfassung.
2. SAP-Systeme ERP für die Unterstützung der Geschäftsprozesse des Enterprise Ressource Planning und des Reportings.
3. SAP-Benutzeroberflächen, die auf der IT-Infrastruktur" Fachanwendungen" für den Zugriff auf alle SAP-Systeme installiert und betrieben werden.
4. SAP-Systeme für die Administration und den Betrieb der Datenschnittstellen, der Benutzerberechtigungsverwaltung und der allgemeinen SAP-Basis-Administration.
Folgende Dienstleistungen sind durch den Auftragnehmer für die Implementierung und den Betrieb der IT-Infrastruktur und SAP-Systeme zu erbringen:
— die Installation, der Betrieb und die Weiterentwicklung der ERP-, Reporting- und IT-Management-Systeme für die ERP-Systeme,
— die Installation, der Betrieb und die Weiterentwicklung der HCM-Systeme,
— die Installation und der Betrieb der SAP Benutzeroberflächen,
— Leistungen für die Übernahme von Entwicklungen anderer Auftragnehmer in die SAP-Entwicklungssysteme der Autobahn GmbH,
— die Leistungen für die Durchführung der Administrations- und Wartungsaktivitäten der Netzwerk-, Rechner-, Datenbankspeicher-Ressourcen und der SAP-Basis-Administration nach RACI-Matrix (siehe Anlage) für alle ausgeschriebenen SAP-Systeme,
— die Support-Leistungen auf Level 2 für die Unterstützung der Nutzer, die Störungsbeseitigung und die Weiterentwicklung der SAP-Systeme,
— Abrufleistungen nach Beauftragung durch den Auftraggeber.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Leistungskonzept Vorgehensweise zur Einrichtung und Optimierung der IT-Infrastruktur in der Cloud”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7-8
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept zur Sicherstellung der Service Level
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeit- und Arbeitsplanung inkl. Personaleinsatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Fachkenntnisse und Erfahrungen der eingesetzten Mitarbeiter (Service Delivery Manager und dessen Vertreter)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“— Der Betrieb des IT-Systems ERP kann optional jährlich bis längstens zum 31.12.2025 verlängert werden.”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Zuschlagskriterien „Leistungskonzept Vorgehensweise zur Einrichtung und Optimierung der IT-Infrastruktur in der Cloud" und „Leistungskonzept zur...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 132-324333

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: IGA-ERP IT-Infrastruktur
Titel:
“ERP IT-Infrastruktur: „Implementierung und Betrieb der IT-Infrastruktur für die SAP-Systeme ERP“”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: T-Systems International GmbH
Postanschrift: Französische Str. 33 a-c
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 14 100 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Mit Auftragsbekanntmachung vom 8.7.2019 hat sich der öffentliche Auftraggeber das Recht vorbehalten, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen...”
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-im-Internet.de/gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das
Vergabeverfahren hin.
Etwaige Rügen sind über die eVergabe-Plattform oder über die unter I.3 angegebene Kontaktstelle anzubringen.
§ 160 GWB lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html)
Die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des §134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 005-007270 (2020-01-07)

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