ERP-Personal 3: Implementierung und fachlicher IT-Betrieb des Personalsystems für die Autobahn GmbH des Bundes auf Basis von SAP ERP HCM

Die Autobahn GmbH des Bundes

Im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung werden die Bundesautobahnen ab dem 1.1.2021 nicht mehr durch die Länder, sondern in Bundesverwaltung geführt. Die Verantwortung hierfür wird die am 13.9.2018 in Berlin gegründete Autobahn GmbH des Bundes (Autobahn GmbH) übernehmen, in der zum Betriebsbeginn am 1.1.2021 bis zu 15 000 Beschäftigte tätig sein werden, verteilt auf die Zentrale (Projektstandort), 10 Niederlassungen und rund 40 weitere Betriebsstandorte bundesweit. Das Personal-IT-System wird einen zentralen Baustein der IT-Architektur der Autobahn GmbH darstellen und in eine gesamthafte SAP-ERP-Lösung eingebettet sein. Alle personalbezogenen Prozesse des Personalmanagements, der Personalabrechnung und Zeitwirtschaft werden vollständig in diesem System abgebildet. Die Vergabe umfasst die Konzeptionierung, die Implementierung und den fachlichen IT-Betrieb des SAP Personalsystems ERP HCM.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-11 Auftragsbekanntmachung
2019-07-31 Ergänzende Angaben
2019-08-15 Ergänzende Angaben
2019-10-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Die Autobahn GmbH des Bundes
Postanschrift: Leipziger Platz 16
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur, Z30 Servicestelle Vergabe”
E-Mail: servicestelle-vergabe@bmvi.bund.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.bmvi.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=269337 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=269337 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Die Autobahn GmbH des Bundes

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“ERP-Personal 3: Implementierung und fachlicher IT-Betrieb des Personalsystems für die Autobahn GmbH des Bundes auf Basis von SAP ERP HCM IGA-ERP-Personal 3”
Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung werden die Bundesautobahnen ab dem 1.1.2021 nicht mehr durch die Länder, sondern in Bundesverwaltung...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Konfiguration 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Überwiegend am Hauptsitz der Autobahn GmbH
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Autobahn GmbH des Bundes wird aktuell aufgebaut. Im Zuge des Aufbaus der Gesellschaft wird die Verkehrsinfrastrukturfinanzierungsgesellschaft mbH (VIFG)...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-10-15 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Optional bis zu zweimal um jeweils 12 Monate bis längstens 31.12.2024.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen: — 1 Nachweis des Nichtvorliegens von...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen: — 3.1.:...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“— zu 3.1.: Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken: —— Für...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4.1 Bestehen von Zertifizierungen oder gleichwertigen Nachweisen über — Qualitätsmanagementsystem gem. DIN EN ISO 9001 oder vergleichbares...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— zu 4.1: Vorlage der Eigenerklärungen: Vorlage der Eigenerklärungen: Bei Angabe vergleichbarer Zertifikate oder Eigenerklärungen hat der Bieter über die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Verarbeitung sämtlicher personenbezogener Daten sowie weiterer schützenswerter Informationen erfolgt ausschließlich auf technischen Infrastrukturen, die...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-12 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-08-12 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabe-Plattform des BMI (s. unter www.evergabe-online.de;) durchgeführt. Die Bereitstellung von...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Vilemombler Str. 123
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-123455 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 134-329893 (2019-07-11)
Ergänzende Angaben (2019-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung werden die Bundesautobahnen ab dem 1.1.2021 nicht mehr durch die Länder, sondern in Bundesverwaltung...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 134-329893

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-08-12 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2019-08-19 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-08-12 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2019-08-19 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“1) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabe-Plattform des BMI (s. unter www.evergabe-online.de;) durchgeführt. Die Bereitstellung von...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“1) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabe-Plattform des BMI (s. unter www.evergabe-online.de;) durchgeführt. Die Bereitstellung von...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 149-368115 (2019-07-31)
Ergänzende Angaben (2019-08-15)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-08-19 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2019-08-19 📅
Zeit: 13:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-08-19 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2019-08-19 📅
Zeit: 13:00
Quelle: OJS 2019/S 159-393359 (2019-08-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 27 020 425 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Autobahn GmbH des Bundes wird aktuell aufgebaut. Im Zuge des Aufbaus der Gesellschaft wird die Verkehrsinfrastrukturfinanzierungsgesellschaft mbH (VIFG)...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.1 - Vorgehensweise zur Umsetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.2 - Vorgehensweise zur Migration
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.3 - Vorgehensweise zur Produktivsetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.4 - Fachlicher IT-Betrieb und Support
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.5 - Wissenstransfer
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2 - Zeit- und Arbeitsplanung inkl. Personaleinsatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 110
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“3- Fachkenntnisse und Erfahrungen der eingesetzten Personen (Projektleitung/Teilprojektleitung inkl. Vertreter)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“4- Präsentation des Ergebnisses der Aufgabenstellung inkl. Beantwortung von ergänzenden/vertiefenden Frage”
Preis (Gewichtung): 25

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 134-329893

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: IGA-ERP-Personal 3
Titel:
“ERP-Personal 3: Implementierung und fachlicher IT-Betrieb des Personalsystems für die Autobahn GmbH des Bundes auf Basis von SAP ERP HCM”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: T-Systems International GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23 118 814 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabe-Plattform des BMI (s. unter www.evergabe-online.de;) durchgeführt. Die Bereitstellung von...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 201-489249 (2019-10-14)