Essensverpflegung Tompkins-Barracks Schwetzingen

Regierungspräsidium Karlsruhe

Essensverpflegung in der Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge (EA)
Tompkins-Barracks, Friedrichsfelder Landstraße, 68732 Schwetzingen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Cutfresh GmbH & Co. KG

Wer?

• Regierungspräsidium Karlsruhe

Wie?

Wo?

• Baden-Württemberg › Karlsruhe
• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-25	Auftragsbekanntmachung
2019-11-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kantinen- und Verpflegungsdienste
Referenznummer: 0230.9/4-19
Kurze Beschreibung:

Essensverpflegung in der Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge (EA) Tompkins-Barracks, Friedrichsfelder Landstraße, 68732 Schwetzingen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kantinen- und Verpflegungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Felsstraße 2-4
Postleitzahl: 76185
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.rp-Karlsruhe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle.abteilung9@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721-824829-374 / 380 📞
Fax: +49 721-93340225 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YY6YYYL/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YY6YYYL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-25 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-29 📅
Datum des Beginns: 2019-12-16 📅
Datum des Endes: 2021-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 144-355082
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

Die Liegenschaft muss vor Abgabe eines Angebotes besichtigt werden. Die Vor-Ort-Begehung sollte in den Kalenderwochen 31 bis 35 zu den gewöhnlichen Geschäftszeiten erfolgen. Sofern vom Bieter nicht anders durchführbar sind jedoch auch Terminvereinbarungen nach der KW 35 möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Essensverpflegung in der Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge (EA)

Tompkins-Barracks, Friedrichsfelder Landstraße, 68732 Schwetzingen.

Essensverpflegung in der Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge (EA) Tompkins-Barracks, Friedrichsfelder Landstraße, 68732 Schwetzingen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber kann den Leistungszeitraum durch einseitige Erklärung zweimal um 12 Monate verlängern, also längstens bis zum 30.11.2023. Die Erklärung muss schriftlich erfolgen und dem Auftragnehmer spätestens 4 Monate vor Vertragsende zugehen. Der Auftragnehmer hat das Recht, der Verlängerung innerhalb von 2 Wochen nach Zugang der Verlängerungserklärung schriftlich zu widersprechen.

Beschreibung der Optionen:

Preisgleitklausel:

Die im Preisblatt genannten Preise werden für die Dauer des Vertrages als Festpreise festgesetzt. Eine Erhöhung ist grundsätzlich ausgeschlossen.

Als Ausnahme hiervon erhöhen sich die einzelnen Nettopreise des Preisblattes jeweils um 1,5 %, sofern der Leistungszeitraum des Vertrages verlängert werden sollte. Wird dieser anschließend erneut verlängert, so erhöhen sich die neuen Nettopreise dann nochmals jeweils um 1,5 %. Die Erhöhung nach den vorstehenden Sätzen erfolgt dabei jeweils ab dem ersten Tag des neuen Leistungszeitraumes.

Standby:

Sollte der Betrieb der „Tompkins Barracks" durch den Auftraggeber aufgegeben werden, so reduziert sich die Mindestvergütung 4 Monate vor der beabsichtigten und dem Auftragnehmer vorab mitgeteilten Schließung auf 100 Portionen und 2 Monate vor der beabsichtigten Schließung auf 50 Portionen Frühstück, Mittagessen und Abendessen. Eine Reduzierung erfolgt jedoch nur dann, wenn der Leistungszeitraum zuvor mindestens 2 Jahre betragen hat.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge (EA)

Tompkins-Barracks

Friedrichsfelder Landstraße

68732 Schwetzingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter III.1.1) verlangten Erklärungen und Nachweise sind – soweit vorgegeben – ausschließlich unter Verwendung der den Vergabeunterlagen als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Der Bieter/Bietergemeinschaft kann sich der Fähigkeiten anderer Unternehmen bzw. Nachunternehmen bedienen.

Dabei sind 2 Konstellationen zu unterscheiden:

1) andere Unternehmen, die für die Erfüllung der Anforderungen gemäß Zif. III.1.2) und III.1.3) der Bekanntmachung zur Eignungsleihe herangezogen werden und

2) Nachunternehmen, die Leistungen ausführen, ohne dass sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf den oder die Nachunternehmer beruft.

In beiden Konstellationen, müssen die Bieter bereits im Angebot die Art und den Umfang der von den Nachunternehmer(n) übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben (Anlage 9 – Erklärung zur Eignungsleihe bzw Anlage 8 – Nachunternehmererklärung).

In der ersten Konstellation müssen die Bieter zudem bereits mit dem Angebot das Formblatt „Anlage 9a – Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe" einreichen.

In der zweiten Konstellation müssen die Bieter das Formblatt „Anlage 8a – Verpflichtungserklärung Nachunternehmer" erst auf Verlangen des Auftraggebers vorlegen.

Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung unter Fristsetzung von sämtlichen Nachunternehmern darüber hinaus die Erklärungen nach Ziff. III.1.1.) 1) bis 2) (siehe nachfolgend) anfordern (siehe jeweils Teil 2 der Anlage 8a bzw. 9a). Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bieter/Bietergemeinschaft einzureichen:

1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein;

2) Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen;

3) Falls Ausschlussgründe gem. §§ 123 GWB und/oder 124 GWB vorliegen, Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass Selbstreinigungsmaßnahmen entsprechend § 125 GWB ergriffen wurden und Vorlage der Nachweise der Selbstreinigung;

4) Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass weder deren Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint;

5) Erklärung zum Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG);

6) Berücksichtigung der ILO-Kernarbeitsnorm;

7) Ggf. Bietergemeinschaftserklärung;

8) Ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz;

9) Ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung;

10) Ggf. Erklärung zur Eignungsleihe;

11) Ggf. Verflichtungserklärung zur Eignungsleihe.

Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO i. V. m. § 19 MiLoG beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechende Dienstleistungen (Essensverpflegung für Flüchtlingsunterkünfte) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

2) Eigenerklärung über den Bestand/Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens:

a) 5 Mio. EUR für Personenschäden,

b) 5 Mio. EUR für Sachschäden,

c) 2 Mio. EUR für Umweltschäden,

d) 0,05 Mio. EUR für Bearbeitungsschäden,

e) 0,05 Mio. EUR für Schlüsselverlustschäden

f) 0,04 Mio. EUR für Obhutsschäden

g) 0,02 Mio. EUR Vermögensschäden

Zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche des Auftraggebers.

Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber spätestens bis zu Beginn des Leistungszeitraums und darüber hinaus auf Verlangen jederzeit und unverzüglich den Abschluss und die Fortführung der Betriebshaftpflichtversicherung mit den entsprechenden Deckungssummen nachzuweisen. Die Nichtvorlage führt zur außerordentlichen unverzüglichen Kündigung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Erklärung des Bieters/der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten 3 Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen (Essensverpflegung für Flüchtlingsunterkünfte) eingesetzt worden sind.

2) Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte (Essensverpflegung für Flüchtlingsunterkünfte) innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre zzgl. des aktuellen Geschäftsjahres (inkl. laufender Aufträge) unter Angabe der Bezeichnung und Anschrift der Aufnahmeeinrichtung, des Projektumfangs (kurze Beschreibung der erbrachten Dienstleistung inkl. Angaben zur sachlichen Nähe zur ausgeschriebenen Dienstleistung und Angabe ob es sich um eine Vollverpflegung handelt bzw. handelte), Ausführungszeiten und Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner nebst Telefonnummer und E-Mail.

Mindeststandards: Zu 2) Nennung von mindestens 2 entsprechenden Referenzprojekten.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Sicherung von Qualität und Versorgung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 91 – Vergabestelle
Internetadresse: www.rp-Karlsruhe.de 🌏
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YY6YYYL/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download (vgl. I.3) abgerufen werden. Bieterfragen können nur nach vorheriger Registrierung und Freischaltung über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg (https://ausschreibungen.landbw.de) gestellt werden und werden nur über diesen beantwortet. Bieterfragen, die nach dem 2.9.2019, 10.00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig beim Auftraggeber registriert haben. Interessierte Bieter werden daher gebeten, sich freiwillig auf dem Vergabemarktplatz Baden-Württemberg registrieren und für den Projektraum des Vergabeverfahrens freischalten zu lassen.

Soweit eine freiwillige Registrierung und Freischaltung nicht erfolgen, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bieter sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber.

Die Angebote sind fristgerecht (vgl. Ziffer IV.2.2) und ausschließlich elektronisch über das kostenfreie Bietertool der Vergabeplattform einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXR6YY6YYYL

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721-926-4049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721-9263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB).

Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 144-355082 (2019-07-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 221-542742
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 144-355082
ABl. S-Ausgabe: 221

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Sollte der Betrieb der „Tompkins Barracks“ durch den Auftraggeber aufgegeben werden, so reduziert sich die Mindestvergütung 4 Monate vor der beabsichtigten und dem Auftragnehmer vorab mitgeteilten Schließung auf 100 Portionen und 2 Monate vor der beabsichtigten Schließung auf 50 Portionen Frühstück, Mittagessen und Abendessen. Eine Reduzierung erfolgt jedoch nur dann, wenn der Leistungszeitraum zuvor mindestens 2 Jahre betragen hat.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge (EA) Tompkins-Barracks

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-28 📅
Name: Cutfresh GmbH & Co. KG
Postort: Mannheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download (vgl. I.3) abgerufen werden. Bieterfragen können nur nach vorheriger Registrierung und Freischaltung über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg (https://ausschreibungen.landbw.de) gestellt werden und werden nur über diesen beantwortet. Bieterfragen, die nach dem 2.9.2019, 10:00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden.

Bekanntmachungs-ID: CXR6YY6YY6T

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2019/S 221-542742 (2019-11-13)

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