Evangelische Hochschule Freiburg – Planung und Generalsanierung des Altbaus

Evangelischer Oberkirchenrat Karlsruhe

Die Evangelische Landeskirche in Baden beabsichtigt den Altbau der Evangelischen Hochschule in Freiburg umfassend zu sanieren. Die Evangelische Hochschule Freiburg ist eine anerkannte Hochschule in Trägerschaft der Evangelischen Landeskirche Baden. Für ca. 1 000 Studierende steht aktuell ein Neubau aus dem Jahr 2014 sowie ein Altbau aus den 70er Jahren zur Verfügung. Der Altbau bedarf einer umfassenden Generalsanierung, um künftig die Anforderungen an eine moderne Lehr- und Forschungseinrichtung zu erfüllen. Die Lehrschwerpunkte der Hochschule sind die Soziale Arbeit, Religionspädagogik und Kindheitspädagogik. Forschungsschwerpunkte sind die Geschlechterforschung, Pädagogik der Kindheit sowie die Zivilgesellschaft und der Demografische Wandel.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Goldbeck Süd GmbH

Wer?

• Evangelischer Oberkirchenrat Karlsruhe

Wie?

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-19	Auftragsbekanntmachung
2020-08-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sanierungsarbeiten
Referenznummer: EHF2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Sanierungsarbeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Technische Planungsleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Evangelischer Oberkirchenrat Karlsruhe
Postanschrift: Blumenstraße 1-7
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.ekiba.de 🌏
E-Mail: sanierung.ehfr@ekiba.de 📧
Telefon: +49 7219175839 📞
URL der Dokumente: https://www.ekiba.de/html/ansprechpartner/menschen_von_a_z895.html?&tab=detail&scene=detail&m=16394&e=16524&id=1160 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-19 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 117-285925
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Die Angebote werden hinsichtlich ihrer Qualität und des Angebotspreises bewertet. In der Gesamtbewertung zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots geht die Qualität mit 45 % und der Preis mit 55 % ein. Eine detaillierte Zuschlagsmatrix wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 19 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer hat für die Generalsanierung des Altbaus der Evangelischen Hochschule Freiburg vollumfänglich die Planungs- und Bauleistungen inkl. von Bauzwischenfinanzierungsleistung unter Berücksichtigung von Abschlagszahlungen nach Zahlungsplan zu übernehmen. Des Weiteren hat der Auftragnehmer Wartungsverträge für technische Anlagen für 5 Jahre abzuschließen. Darüber hinaus ist er für einen Zeitraum von 14 Monaten nach Abnahme für die Betriebsoptimierung eine abschließende Nachjustierung der technischen Anlagen verantwortlich. Der Auftragnehmer ist für alle öffentlich-rechtlichen Abnahmen und Genehmigungen einschließlich der Baugenehmigung verantwortlich.

Der zu vergebende Bauauftrag umfasst folgende Leistungselemente:

— Planung der Generalsanierung (ohne Umzugsplanung),

— Baumaßnahme, d.h. schlüsselfertige Generalsanierung des Altbau-Gebäudes inkl. Erstellung der zugehörigen Frei- und Außenanlagen und Zuwegungen, einschließlich Parkierungsflächen,

— Sicherstellung der Verkehrswege für die Studierenden zwischen Neubau und Interimsgebäude während der Bauphase,

— Erstanschaffung der erforderlichen Möblierung,

— Bauzwischenfinanzierung unter Berücksichtigung von Abschlagszahlungen gemäß Zahlungsplan bis zur Bauabnahme,

— Verlängerte Gewährleistungsfristen für technische Anlagen (5 Jahre) und Abschluss entsprechender Wartungsverträge; Betriebsoptimierung für 14 Monate nach Abnahme und abschließende Nachjustierung der technischen Anlagen,

— Sicherstellung des BNB Gold Standards inkl. Zertifizierung.

Während der Generalsanierung findet keine Nutzung des Gebäudes durch den Auftraggeber statt. Dem Auftraggeber steht für die Dauer der Sanierungsarbeiten ein Interimsgebäude in unmittelbarer räumlicher Nähe zur Verfügung. Allerdings erfolgt die Sanierung des Altbaus während des Studienbetriebes auf dem Hochschulcampus. Dies ist während der Planung und der Generalsanierung zu berücksichtigen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 19 000 000 EUR 💰
Dauer: 84 Monate
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ev. Hochschule Freiburg

Bugginger Str. 38

79114 Freiburg im Breisgau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Berufs- oder Handelsregisterauszug, welcher bei Einreichung nicht älter als 6 Monate sein darf.

b) Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Architektenkammer für die Objektplanung verantwortlichen Projektleiter.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit;

b) Unverbindliche Mitteilung eines zum Geschäftsbetrieb in einem Mitgliedstaat des europäischen Wirtschaftsraums zugelassenen Kreditinstitutes, dass für den Fall der Auftragserteilung die Bauzwischenfinanzierung sowie eine Vertragserfüllungsbürgschaft für die Bauphase und eine Mängelansprüchebürgschaft sichergestellt wird (Letter of Intent);

c) Nachweis über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Personen- und Sachschäden 3 Mio. EUR bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Mit dem Teilnahmeantrag kann der Bewerber zum Nachweis seiner Versicherungswürdigkeit auch die schriftliche Erklärung eines Versicherers vorlegen, in der bestätigt wird, im Auftragsfall die ausgeschriebenen Leistungen mit den o. g. Mindestdeckungssummen zu versichern;

d) Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen, soweit sich ein Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von anderen Unternehmen beruft;

e) Bietergemeinschaften haben eine Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

I. Erfahrung der Gesamtplanungsleistung in gesamtheitlicher Leistungserbringung: 10 %:

— Punkte für Berufspraxis: 4 %,

— Punkte für pers. Referenzen: 6 %,

II. Objektplanung – Gebäude: 35 %:

— Techn. und berufl. Leistungsfähigkeit: 21 %,

— Wirt. und finanz. Leistungsfähigkeit: 14 %,

III. Fachplanung TA – HLS: 5 %:

— Techn. und berufl. Leistungsfähigkeit: 3 %,

— Wirt. und finanz. Leistungsfähigkeit: 2 %,

IV. Fachplanung TA – ELT: 5 %:

V. Bauen: 35 %:

VI. Wartung: 10 %:

— Techn. und berufl. Leistungsfähigkeit: 5 %,

— Wirt. und finanz. Leistungsfähigkeit: 5 %,

Weitere Einzelheiten, insbesondere die Unterkriterien zu den zuvor genannten Hauptkriterien und ihre anteilige prozentuale Wertung, enthalten die Formblätter (Anlage 1) und die Bewertungsmatrix (Anlage 2).

Mindeststandards:

Mindestkriterien für einzureichende Referenzen:

I. Erfahrung der Gesamt-PL in gesamtheitlicher Leistungserbringung:

— Gesamtprojektleiter hat die Leistungen Planung, Bau und Teile des Betriebs als Projektverantwortlicher gemeinsam verantwortet,

— Datum Bauabnahme im Zeitraum 1.6.2013-1.6.2019,

— Projektvolumen (KG 200-700) mind. 10 Mio. EUR brutto.

II. Leistungsbestandteil „Planen“ Objektplanung Hochbauprojekte:

— Bauwerkskosten KG 300 + 400 mind. 10. Mio. EUR brutto,

— Mind. gleichwertiger Anforderungen HOZ IV,

— Leistungserbringung der LPh 2-5,

— Abschluss der LPh 4 im Zeitraum 1.6.2013-1.6.2019.

III. Leistungsbestandteil „Planen“ Objektplanung Hochbauprojekte Wettbewerb:

— Wettbewerbsbeiträge in Verfahren nach RPW oder gleichwertig,

— Referenzen gleichwertiger Anforderungen HOZ IV,

— Mind. 3 000 qm NuF,

— Preisträger oder Ankauf mit Preisgerichtssitzung im Zeitraum 1.6.2013-1.6.2019.

IV. Leistungsbestandteil „Planen“ Objektplanung Hochbauprojekte Nachhaltigkeit:

— Zertifizierung nach DGNB, BNB, Leed, Breeam oder gleichwertig,

— Abschluss der LPh 4 im Zeitraum 1.6.2013-1.6.2019,

— Bauwerkskosten KG 300+400 mind. 5 Mio. EUR brutto.

V. Leistungsbestandteil „Planen“ HLS-Planung Hochbauprojekte:

— Referenzen mind. gleichwertige Anforderung HOZ II,

— mind. 2 Anlagengruppen,

— Bauwerkskosten KG 300+ 400 mind. 10 Mio. EUR brutto.

VI. Leistungsbestandteil „Planen“ ELT-Planung Hochbauprojekte:

— Referenzen mind. gleichwertiger Anforderung HOZ II,

— Mind. Anlagengruppe 4,

VII. Leistungsbestandteil Bauen Hochbauprojekte:

— Referenz mit Sanierungsleistungen,

— Abnahme der Bauleistung im Zeitraum 1.6.2013-1.6.2019,

— Projektvolumen (KG 200-700) mind. 10 Mio. EUR brutto,

— Auftragsvolumen mind. 60 % von Projektvolumen.

VIII. Leistungsbestandteil Wartung:

— Referenz mit mind. 3 000 qm NUF,

— Leistungserbringung von mind. 2 Jahren innerhalb der letzten 6 Jahre (bis einschließl. 1.6.2019).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-09-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Evangelische Landeskirche in Baden, siehe Nr. VI.3
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Michael Gerstner
Internetadresse: www.ekiba.de 🌏
Dokumente URL: https://www.ekiba.de/html/ansprechpartner/menschen_von_a_z895.html?&tab=detail&scene=detail&m=16394&e=16524&id=1160 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird in einem 2-gestuften Verfahren durchgeführt. Nach dem vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb zur Prüfung der Eignung werden die als geeignet angesehenen Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb können bei der Kontaktstelle (Nr. I.1.) angefordert werden. Die weiteren Vergabeunterlagen für die Angebotserstellung werden mit Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt. Die Evangelische Landeskirche ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB. Die gesetzlichen Vorgaben, dass öffentliche Aufträge im Wettbewerb und im Wege transparenter Verfahren unter der Wahrung der Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Verhältnismäßigkeit vergeben werden, sind nicht unmittelbar anwendbar.

Die Bekanntmachung erfolgt lediglich freiwillig und mit dem Ziel der Durchführung eines möglichst transparenten Vergabeverfahrens sowie zur Erreichung eines größtmöglichen Bewerberkreises.

Hinweis: Der Zugang zu den Vergabeunterlagen ist eingeschränkt. Interessierte Unternehmen haben die Möglichkeit, die Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb bei der in Nr. I.1 der EU-Bekanntmachung genannten Kontaktstelle anzufordern. Die geeigneten Bewerber erhalten mit Aufforderung zur Abgabe des ersten Angebotes die für die Angebotsbearbeitung erforderlichen weiteren Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Evangelische Landeskirche in Baden – Evangelischer Oberkirchenrat in Karlsruhe (Geschäftsleitung Recht und Rechnungsprüfung)
Postanschrift: Blumenstraße 1-7
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219175622 📞
E-Mail: nicole.gutknecht@ekiba.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Bewerber/Bieter hat behauptete Verstöße unverzüglich schriftlich (Textform gem. § 126b BGB) bei der vorstehenden Stelle zu rügen.

Die Entscheidung der Vergabeprüfstelle erfolgt umgehend nach Prüfung schriftlich.

Die Beschreitung des Rechtswegs zu den ordentlichen Gerichten bleibt hiervon unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Evangelischer Landeskirche in Baden – Evangelischer Oberkirchenrat in Karlsruhe (Geschäftsleitung Recht und Rechnungsprüfung)
Quelle: OJS 2019/S 117-285925 (2019-06-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 19831932.77 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Blumenstraße 1 - 7

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 163-395779
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 117-285925
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer hat für die Generalsanierung des Altbaus der Evangelischen Hochschule Freiburg vollumfänglich die Planungs- und Bau-/Abbruchleistungen inkl. der Bauzwischenfinanzierung unter Berücksichtigung von Abschlagszahlungen nach Zahlungsplan zu übernehmen. Er ist nach Abnahme der Bauleistungen für die Betriebsoptimierung und eine abschließende Nachjustierung der technischen Anlagen verantwortlich (Inbetriebnahmemanagement). Der Auftragnehmer ist für alle öffentlich-rechtlichen Abnahmen und Genehmigungen einschließlich der Baugenehmigung verantwortlich.

Zusätzliche Informationen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Planung und Bauausführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45 %
Preis (Gewichtung): 55 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-30 📅
Name: Goldbeck Süd GmbH
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70567
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 711880255275 📞
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: www.goldbeck.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 19831932.77 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE122

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wurde in einem 2-gestuften Verfahren durchgeführt. Nach dem vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb zur Prüfung der Eignung wurden die als geeignet angesehenen Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Auf Grundlage der eingegangenen Angebote fanden Verhandlungsgespräche mit dem Ziel der inhaltlichen und wirtschaftlichen Optimierung des Angebotes statt. Nach Abschluss der Verhandlungsgespräche erfolgte die Aufforderung zur Abgabe des endgültigen und verbindlichen Angebotes.

Die Evangelische Landeskirche ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB. Die gesetzlichen Vorgaben, dass öffentliche Aufträge im Wettbewerb und im Wege transparenter Verfahren unter der Wahrung der Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Verhältnismäßigkeit vergeben werden, sind nicht unmittelbar anwendbar.

Die Bekanntmachung des zu vergebenden Auftrags erfolgte lediglich freiwillig und mit dem Ziel der Durchführung eines möglichst transparenten Vergabeverfahrens sowie zur Erreichung eines größtmöglichen Bewerberkreises.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Blumenstraße 1 - 7
Quelle: OJS 2020/S 163-395779 (2020-08-19)

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