Fachkräftemarketing Allgäu: Online-Kampagne „Jobchallenge Allgäu 2.0“

Allgäu GmbH, Gesellschaft für Standort und Tourismus

Online-Kampage „Jobchallenge Allgäu 2.0“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dachcom.de GmbH
• OMS Digital Solutions GmbH

Wer?

• Allgäu GmbH, Gesellschaft für Standort und Tourismus

Wie?

• Marketing › Direktmarketing
• Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung

Wo?

• Schwaben › Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-22	Auftragsbekanntmachung
2020-03-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing-Beratung
Referenznummer: RGM_20_01
Kurze Beschreibung: Online-Kampage „Jobchallenge Allgäu 2.0“.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing-Beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Allgäu GmbH, Gesellschaft für Standort und Tourismus
Postanschrift: Allgäuer Straße 1
Postleitzahl: 87435
Postort: Kempten
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabe@allgaeu.de 📧
Telefon: +49 8315753723 📞
Fax: +49 8315753733 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2FD8FA6A-8DF9-4B48-B0A4-1F146A92E83D 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2FD8FA6A-8DF9-4B48-B0A4-1F146A92E83D 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-22 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-25 📅
Datum des Beginns: 2020-03-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 227-557313
ABl. S-Ausgabe: 227

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 226 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 1: Produktion
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Marketingziel: Neue Fachkräfte für das Allgäu! Geplant ist die Fortführung und Weiterentwicklung der Jobchallenge im Allgäu. 30 Jobs werden in einem halben Jahr getestet. Der/ Die Auftragnehmer schuldet(n) eine kontinuierliche Betreuung sowie eine projektbezogene spezifische Beratung und Projektumsetzung zu folgenden Handlungsfeldern und im folgenden Umfang:

Los 1: Produktion

a) Bewerbungsaufruf in Form von Bewegtbild (ca. 60 sec; geeignet für Vertrieb über Social Media);

b) Content Produktion während der Kampagne:

— Laufende Begleitung des/der JobhopperIn,

— Schwerpunkt Bewegtbild-Produktion („Vlogging“),

— ca. 30 Videobeiträge (mind. ein Video pro Unternehmen),

— Inhaltlich: Wie erfährt der/die JobhopperIn die jeweilige Firma/den jeweiligen Job? Für was steht das Unternehmen? Fokus: Arbeitgeberattraktivität/ Erfahrungen und Erlebnisse des Allgäus als „Lebensraum“ (Freizeitwert),

— Fotoproduktion und Unterstützung des/ der JobhopperIn bei der Produktion der Blogbeiträge,

— Instagram-/ Facebook-Live und -Stories (Social Media Engagement),

— Abstimmung und Freigabe jedes Videos durch die AG, JobhopperIn sowie jeweiliges Unternehmen,

— Koordination mit teilnehmen Unternehmen (Terminabsprachen, Drehgenehmigungen).

c) Abschlussvideo (ca. 60 sec; geeignet für Vertrieb über Social Media).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 103 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vereinbarung endet am 31.7.2021 ohne, dass es einer separaten Kündigung bedarf. Sie kann einmalig bis 31.12.2021 verlängert werden, wenn der Auftraggeber 3 Monate vor Ablauf des Vertrags seine Option zur Vertragsverlängerung ausübt.

Bezeichnung des Loses: Los 2: Distribution
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

a) Erstellung eines Medienplans mit folgenden Parametern:

— Medium

— Werbemittel

— Schaltungsart

— Ergebnisprognose: Kontakte, TKP, CPC, Besuche, CLP, Budget, Reporting

— Zeitplan

— Ausführliches Reporting in schriftlicher Form

— Wöchentliche Telefon-Reportings

— Mind. 4 persönliche Reporting Präsentationen pro Jahr beim Auftraggeber vor Ort

— Datensegmentierung basierend auf demographischen Kundendaten und -anforderungen (regionale und demographische Daten)

b) Kampagnenmanagement: Konzeption, Optimierung, Controlling. Alle 3 Teilbereiche sollen in den Kosten der projektbezogenen Zusammenarbeit eingerechnet sein. Wird ein Strategie-Workshop umgesetzt, wird dieser nach dem vereinbarten Stundensatz vergütet.

c) Berücksichtigung von innovativen Onlinemarketingmöglichkeiten (z. B. Influencer, Youtuber, Instagram-Live etc.)

d) Identifizieren von relevanten und erfolgsversprechenden Portalen

e) Erstellen von Werbemitteln nach den entsprechenden CI-Richtlinien und in Abstimmung mit Auftraggeber bzw. der Lead-Agentur

f) AB-Tests bei innovativen Werbemitteln

g) Kick-Backs: Auswertungen und Zahlen zu den erreichten Zielgruppen und Segmenten, Übersicht der geschalteten Werbeformate inkl. Keywords und jeweiliger Erfolgszahlen, Kontaktdaten/ Email-Adressen erreichter Personen, Datensegmentierung basierend auf demographischer Kundendaten Zielsetzung:

— Sichtbarkeit/ Reichweite der Kampagne,

— Traffic auf der Kampagnenseite und Landingpage standort.allgaeu.de ,

— Sichtbarkeit auf mobilen Endgeräten,

— Sichtbarkeit in entsprechenden Sozialen Netzwerken KPIs:

— Absolute Besucher auf Kampagnenseite und Landingpage stand-ort.allgaeu.de/Klickrate ,

— Qualitative Besucher: Visits * Verweildauer/ Abbruchquote, Seiten/ Sitzungen,

— Social Media Engagement (Facebook, XING, LinkedIn und Instagram): Erzielte Reichweite, Sichtbarkeit, Seitenlikes, Abonnentenzahl etc. ,

— Presseclippings.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 123 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis Befähigung/ Erlaubnis Berufsausübung, Mindesjahresumsatz, Haftpflichtversicherung, Referenzen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Haftpflicht (250 000 EUR Personenschäden, 250 000 EUR Sachschäden);

Mindesjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich mind. 150 000 EUR durchschnittlich pro Jahr in den Jahren 2016-2018

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3 vergleichbare Referenzen (je Los) mit zusätzlichem Kriterium:

— Los 1: Auftragswert mind. 25 000 EUR;

— Los 2: Auftragswert mind. 80.000 EUR, Referenzen abgeschlossen im Zeitraum 2014-2018.

Mindeststandards:

— Los 1: Auftragswert mind. 25 000 EUR,

— Los 2: Auftragswert mind. 80 000 EUR.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 18:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Pitch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 35

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2FD8FA6A-8DF9-4B48-B0A4-1F146A92E83D 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bieteranfragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich in deutscher Sprache als Bieternachricht auf dem Vergabeportal Deutsche E-Vergabe zu stellen. Die Fragen sollen spätestens bis 2. Januar 2020 eingereicht werden, um eine rechtzeitige Beantwortung sicherstellen zu können. Die Antworten auf Bieterfragen werden allen Bietern gleichzeitig und in anonymisierter Form über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Postfach
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-21762411 📞
E-Mail: poststelle@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89-21762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/ Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2019/S 227-557313 (2019-11-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Online-Kampage „Jobchallenge Allgäu 2.0".
Gesamtwert des Auftrags: 226 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 046-109082
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 227-557313
ABl. S-Ausgabe: 46

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Marketingziel: Neue Fachkräfte für das Allgäu! Geplant ist die Fortführung und Weiterentwicklung der Jobchallenge im Allgäu. 30 Jobs werden in einem halben Jahr getestet. Der/Die Auftragnehmer schuldet(n) eine kontinuierliche Betreuung sowie eine projektbezogene spezifische Beratung und Projektumsetzung zu folgenden Handlungsfeldern und im folgenden Umfang:

a) Bewerbungsaufruf in Form von Bewegtbild (ca. 60 sec; geeignet für Vertrieb über Social Media),

— laufende Begleitung des/der JobhopperIn;

— Schwerpunkt Bewegtbild-Produktion („Vlogging“)

— ca. 30 Videobeiträge (mind. ein Video pro Unternehmen);

— inhaltlich: Wie erfährt der/die JobhopperIn die jeweilige Firma/den jeweiligen Job? Für was steht das Unternehmen? Fokus: Arbeitgeberattraktivität/Erfahrungen und Erlebnisse des Allgäus als „Lebensraum“ (Freizeitwert);

— Fotoproduktion und Unterstützung des/der JobhopperIn bei der Produktion der Blogbeiträge;

— Instagram-/Facebook-Live und -Stories (Social Media Engagement);

— Abstimmung und Freigabe jedes Videos durch die AG, JobhopperIn sowie jeweiliges Unternehmen;

c) Abschlussvideo (ca. 60 sec; geeignet für Vertrieb über Social Media)

— Medium;

— Werbemittel;

— Schaltungsart;

— Ergebnisprognose: Kontakte, TKP, CPC, Besuche, CLP, Budget, Reporting;

— Zeitplan;

— ausführliches Reporting in schriftlicher Form;

— wöchentliche Telefon-Reportings;

— Mind. vier persönliche Reporting Präsentationen pro Jahr beim Auftraggeber vor Ort;

— Datensegmentierung basierend auf demographischen Kundendaten und -anforderungen (regionale und demographische Daten).

c) Berücksichtigung von innovativen Onlinemarketingmöglichkeiten (z. B. Influencer, Youtuber, Instagram-Live etc.),

d) Identifizieren von relevanten und erfolgsversprechenden Portalen,

e) Erstellen von Werbemitteln nach den entsprechenden CI-Richtlinien und in Abstimmung mit Auftraggeber bzw. der Lead-Agentur,

f) AB-Tests bei innovativen Werbemittel,

g) Kick-Backs: Auswertungen und Zahlen zu den erreichten Zielgruppen und Segmenten, Übersicht der geschalteten Werbeformate inkl. Keywords und jeweiliger Erfolgszahlen, Kontaktdaten/E-Mail-Adressen erreichter Personen, Datensegmentierung basierend auf demographischer Kundendaten Zielsetzung:

— Sichtbarkeit/Reichweite der Kampagne;

— Traffic auf der Kampagnenseite und Landingpage standort.allgaeu.de;

— Sichtbarkeit auf mobilen Endgeräten;

— Sichtbarkeit in entsprechenden Sozialen Netzwerken KPIs;

— absolute Besucher auf Kampagnenseite und Landingpage stand-ort.allgaeu.de/Klickrate;

— qualitative Besucher: Visits*Verweildauer/Abbruchquote, Seiten/Sitzungen;

— Social Media Engagement (Facebook, XING, LinkedIn und Instagram): Er-zielte Reichweite, Sichtbarkeit, Seitenlikes, Abonnentenzahl etc.;

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-01 📅
Name: Dachcom.de GmbH
Postort: Lindau
Postleitzahl: 88131
Land: Deutschland 🇩🇪
Lindau (Bodensee) 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 103 000 EUR 💰
Name: OMS Digital Solutions GmbH
Postort: Innsbruck
Postleitzahl: 6020
Land: Österreich 🇦🇹
Innsbruck 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 123 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
5
Quelle: OJS 2020/S 046-109082 (2020-03-02)

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