Facility Management Dienstleistungen Schulen

Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)

Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH zentral verwalteten Oberstufenzentren (Schulen) in 3 Losen. Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u. a. Objektmanagement, Technischer Service, Mangelanspruchsmanagement) und die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u. a. Betriebsführung/Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-08-26 Auftragsbekanntmachung
2020-08-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-11-10 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2022-11-22 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2022-11-22 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2023-01-23 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2023-01-23 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2019-08-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30901661626 📞
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Fax: +49 30901661668 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/118300 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Land Berlin

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Facility Management Dienstleistungen Schulen V-2019-000200
Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH zentral verwalteten Oberstufenzentren (Schulen) in 3 Losen. Für die Liegenschaften sind...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse Liegenschaften in Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand im Los 1 handelt es sich um 19 Objekte mit insgesamt ca. 305 000 m BGF, die zu bezirksspezifischen Losen zusammengefasst...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz des Objektleiters je Los, in Std. Vertragslaufzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz des Serviceleiters je Los, in Std. Vertragslaufzeit
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Implementierungsprozesses
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3,75 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Personalstruktur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,0 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Wahrnehmung der übertragenen Betreiberpflichten
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung der Maßnahmen, Methoden und Instrumente zur Wahnehmung der Steuerungsfunktion des AN”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Konzept zur Darstellung der Umsetzung der operationalen Vorgaben von der Informationserfassung und -verarbeitung der Bestandsdatenaufnahme und -analyse”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1,25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Umsetzung und Abwicklung von Störfällen
Kostenkriterium (Name):
“Angebotspreis der: Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen), Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze, Gesamtsumme der bewerteten...”    Mehr anzeigen
Kostenkriterium (Gewichtung): 75 %
Dauer
Datum des Beginns: 2020-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 6 Monate, längstens jedoch um 12...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 999
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nach Auswertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden alle, unter Berücksichtigung der formalen Bestimmungen sowie festgelegten Eignungskriterien,...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand im Los 2 handelt es sich um 23 Objekte mit insgesamt ca. 381 000 m BGF, die zu bezirksspezifischen Losen zusammengefasst...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand im Los 3 handelt es sich um 24 Objekte mit insgesamt ca. 374 000 m BGF, die zu bezirksspezifischen Losen zusammengefasst...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hat mit seinem Teilnahmeantrag die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB, die Eigenerklärung nach §...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“I.) Gesamtumsatz: Der durchschnittliche Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 10 000 000,00 EUR je Los...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Eigenleistungsquote: wesentl. Leistu. im FM (z. B. OM, Doku., Servicecenter). Anz. MA op. Personal bez. auf die letzten 3 abgl. GJ im Mittel mind. 10 MA je...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bewerber werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung des...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-10-01 15:20 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-10-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-05-23 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 21.9.2019 auf der Vergabeplattform einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30901661626 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090166 📞
Fax: +49 30901661668 📠
Quelle: OJS 2019/S 165-405083 (2019-08-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: FM-Dienstleistungen Schulen V-2019-000200
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH zentral verwalteten Oberstufenzentren(Schulen) in 3 Losen. Für die Liegenschaften sind...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 33188809.9 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand im Los 1 handelt es sich um 19 Objekte mit insgesamt ca. 305 000 mBGF, die zu bezirksspezifischen Losen zusammengefasst...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“arstellung der Maßnahmen, Methoden und Instrumente zur Wahnehmung derSteuerungsfunktion des AN”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3,75
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Konzept zur Darstellung der Umsetzung der operationalen Vorgaben von derInformationserfassung und -verarbeitung der Bestandsdatenaufnahme und -analyse”
Kostenkriterium (Name):
“Angebotspreis der: Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen),Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze, Gesamtsumme der bewerteten...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand im Los 2 handelt es sich um 23 Objekte mit insgesamt ca. 381 000 mBGF, die zu bezirksspezifischen Losen zusammengefasst...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): vgl. Abschnitt II.2(1)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Kostenkriterium (Name): vgl. Abschnitt II.2(1)
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand im Los 3 handelt es sich um 24 Objekte mit insgesamt ca. 374 000 mBGF, die zu bezirksspezifischen Losen zusammengefasst...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 165-405083

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: V-2019-000200
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Facility Management Dienstleistungen Schulen
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WISAG Facility Management Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG
Postanschrift: Frankfurter Allee 73c
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10247
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 10859596.55 💰

2️⃣
Vertragsnummer: V-2020-000155
Los-Identifikationsnummer: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SPIE GmbH
Postanschrift: Siemensdamm 62
Postleitzahl: 13627
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 11328685.37 💰

3️⃣
Vertragsnummer: V-2020-000156
Los-Identifikationsnummer: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 11000527.98 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Vergabekammer des Landes Berlin
Postleitzahl: 10825
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2020/S 157-383416 (2020-08-11)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-11-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Kontaktperson: Neele Röger
Telefon: +49 30901661447 📞
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/149973 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/149973 🌏

Objekt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: diverse Liegenschaften in Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand im Los 1 handelt es sich um 19 Objekte mit insgesamt ca. 305.000m² BGF, die zu bezirksspezifischen Losen zusammengefasst...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 157-383416

Auftragsvergabe
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WISAG Facility Management, Berlin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Frankfurter Allee 73 c
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 10859596.55 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Quelle: OJS 2022/S 220-633188 (2022-11-10)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-11-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 30901668447 📞

Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand im Los 2 handelt es sich um 23 Objekte mit insgesamt ca. 381 000 m2 BGF, die zu bezirksspezifischen Losen zusammengefasst...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SPIE Efficient Facilities GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 11328685.37 💰
Quelle: OJS 2022/S 228-657173 (2022-11-22)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-11-22)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand im Los 3 handelt es sich um 24 Objekte mit insgesamt ca. 374 000 m2 BGF, die zu bezirksspezifischen Losen zusammengefasst...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 11000527.98 💰
Quelle: OJS 2022/S 228-657183 (2022-11-22)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-01-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Alexanderstr. 3
Postleitzahl: 10179
Kontaktperson: Sebastian Dochow
Telefon: +49 30901661882 📞
URL: www.bim-berlin.de 🌏

Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand im Los 3 handelt es sich um 24 Objekte mit insgesamt ca. 374 000 m2 BGF, die zu bezirksspezifischen Losen zusammengefasst...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 11000527.98 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 020-052295 (2023-01-23)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-01-23)
Auftragsvergabe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 11328685.37 💰
Quelle: OJS 2023/S 020-055145 (2023-01-23)