Facility Management Dienstleistungen Schulen

Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)

Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH zentral verwalteten Oberstufenzentren (Schulen) in 3 Losen. Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u. a. Objektmanagement, Technischer Service, Mangelanspruchsmanagement) und die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u. a. Betriebsführung/Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)

Wie?

• Immobiliendienste
• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-26	Auftragsbekanntmachung
2020-08-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-11-10	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2022-11-22	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2022-11-22	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2023-01-23	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2023-01-23	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2024-02-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobiliendienste
Referenznummer: V-2019-000200
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobiliendienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661626 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/118300 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-26 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-28 📅
Datum des Beginns: 2020-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 165-405083
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen

Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 21.9.2019 auf der Vergabeplattform einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu Bewerberfragen- und antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform einzusehen sind. Für die Stellung eines Teilnahmeantrages sind vom Bewerber zwingend die Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform des Landes Berlin herunterzuladen. Eine Bewerbung ist nur über die Vergabeplattform des Landes Berlin möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier bereitgestellt oder versendet. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite der die Vergabeplattform notwendig. Es werden nur Teilnahmeanträge zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist elektronisch abgegeben wurden. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Bewerberbogen vollständig ausgefüllt abzugeben. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem ausgefüllten Bewerberbögen nebst den geforderten Angaben und ggf. Anlagen. Er ist bis zu der unter IV.2.2 genannten Frist bei der unter I.1 genannten Stelle einzureichen. Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind die Formulare je Partner vollständig auszufüllen und einzureichen. Beabsichtigt der Bewerber Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind die Formulare je Nachunternehmer vollständig auszufüllen und einzureichen. Die Bewerber haben in diesem Fall mit der Bewerbung die beiliegenden Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen. Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern genügen die Angaben im Bewerberbogen (unter Nachweis der fachlichen Eignung). Auf Verlangen ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z. B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist. Die Abgabe der Angebote kann nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen und elektronisch signiert wurden oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote, also die mehrfache Beteiligung von Bietern und/oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz verletzen können und daher gegebenenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen. Sollte nach Auswertung der Angebote keine Auswahl möglich sein (z. B. gleiche Punktzahl Platz 1), wird das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis gem. Zuschlagskriterium 1.1 berücksichtigt. Sollte weiterhin keine Entscheidung möglich sein, wird das Angebot bevorzugt, welches, im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1,7 u. 8 BerlAVG, Ausbildungsplätze bereitstellt, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteilige. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Sollte demnach wiederum keine Entscheidung möglich sein, wird die Bezuschlagung in einem Losverfahren ermittelt. Einige erarbeitete Dokumente und Informationen (z. B. Pläne, Ausstattung, Beschreibungen) sollen den Verfahrensteilnehmern erst zur Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt werden. Diese beschränkte Veröffentlichung soll insbesondere vor dem Hintergrund des Ziels des Schutzes der verwalteten Objektdaten erfolgen. Aus Gründen der Sicherheit können Informationen zu Objektaufbau und -strukturen, Zugänglichkeiten und Aspekten des Objektschutzes nicht der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt werden.

Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand im Los 1 handelt es sich um 19 Objekte mit insgesamt ca. 305 000 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 6 Monate, längstens jedoch um 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.

Bezeichnung des Loses: Los 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand im Los 2 handelt es sich um 23 Objekte mit insgesamt ca. 381 000 m

Bezeichnung des Loses: Los 3
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand im Los 3 handelt es sich um 24 Objekte mit insgesamt ca. 374 000 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse Liegenschaften in Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hat mit seinem Teilnahmeantrag die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB, die Eigenerklärung nach § 123 und 124 GWB, die Eigenerklärung Tariftreue, Mindestentlohnung und SV-Beiträgen, die Anerkennungserklärung der Besondere Vertragsbedingungen gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz, die Eigenerklärung Berufshaftpflicht, die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz gem. Vergabeunterlagen abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern. Der AG behält sich weiterhin die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gem. § 56 Abs. 2 VgV vor. Der Bewerber hat wirtschaftliche Verknüpfungen mit Dritten (gesellschaftsrechtliche Verbindungen) anzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Bezüglich der Anforderung der Bewerbungsunterlagen beachten Sie bitte die Angaben unter Punkt VI.3) „Zusätzliche Angaben.“ Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3) Kommunikation.

Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen:

I) § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV: Umsatz;

II) § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

I.) Gesamtumsatz: Der durchschnittliche Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 10 000 000,00 EUR je Los betragen.

II.) Betriebshaftpflichtversicherung: Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mind. die geforderten Versicherungssummen gemäß Ergänzende Vertragsbedingungen (EVB) abdecken: 5 000 000 EUR für Personenschäden (2 fach maximiert p.a.)

5 000 000 EUR für Sachschäden (2 fach maximiert p. a.), 250 000 EUR für Vermögensschäden (2 fach maximiert p. a.), 5 000 000 EUR für Umwelthaftpflichtschäden (1 fach maximiert p.a.), 5 000 000 EUR für Umweltschadensversicherung(1 fach maximiert p.a.), 1 000 000 EUR für Bearbeitungsschäden (2 fach maximiert p. a.), 250 000 EUR für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach maximiert p. a.).

Sofern die bestehende Haftpflichtversicherung nicht im Umfang der Schäden und/oder Umfang der geforderten Deckungssummen die geforderten Mindestanforderungen erfüllt, erklärt der Bewerber, dass er im Auftragsfall die geforderte Haftpflichtversicherung mit den entsprechenden versicherten Schäden und Deckungssummenabschließen wird und dem Auftraggeber 14 Tage nach Zuschlagserteilung übergeben wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

I) § 46 Abs. 3 Nr. 5 VgV: Eigenleistungsquote;

II) § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Anzahl beschäftigte Mitarbeiter;

III) § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV: Projektleiter, Objektleiter, Serviceleiter, Operatives Personal, Mitarbeiter Service- und Rufzentrale, Nachunternehmer;

IV) § 46 Abs. 3 Nr. 9 VgV: Beschreibung der technischen Ausstattung;

V) § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV: Qualitätsmanagement, Umweltmanagement;

VI) § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Referenzen.

Mindeststandards:

Eigenleistungsquote: wesentl. Leistu. im FM (z. B. OM, Doku., Servicecenter). Anz. MA op. Personal bez. auf die letzten 3 abgl. GJ im Mittel mind. 10 MA je Los (abgl. techn. Ausbild. u./od. abgl. techn. FA Installatuer Elektro, Sanitär, Heizung, Lüftung od. gleichw., mind. 2 Jahre Berufserf., Aufsichtsperson i. S. § 10 UVV, Fortbildung beauftragte Person TRBS3121, FK für Feststell. Anl. n. DIN14677, FK für RWA u. Entrauchung, SK GUV-SI8044. Anz. MA Facharb. Elektro bez. auf die letzten 3 abgl. GJ muss im Mittel mind. 3 MA je Los betragen (abgl. techn. FA Elektroinstall. od. gleichw. Quali., mehrjähr. Berufserf. in der operativen Betreuung techn. Anl. u. Einrichtungen). Anz. MA Facharb. HKLS, bez. auf die letzten 3 abgl. GJ muss im Mittel mind. 3 MA je Los betragen (abgl. FA Installatuer Elektro, Sanitär, Heizung, Lüftung od. gleichw. Quali., mehrjähr. Berufserf. op. Betreuung techn. Anl. u. Einrichtungen). Eingesetzer PL: mind. abgl. Hochschulausbild. Gebäudetechnik, techn. Studium (Elektro, Versorgung, TGA, FM) od. gleichw. Wissensstand, mind. 5 Jahre Berufserf., über Berufserf. in vergleichb. Pos.. Eingesetzter OL: mind. abgl. techn. Studium (Elektro-, Versorgungstechnik, TGA, FM), Meister, berufsständische ZusatzQuali. (bspw. Fachwirt FM) od. gleichw. Wissensstand, mind. 5 Jahre Berufserf., Quali. zur Aufsichtsperson i. S. § 10 UVV u. Fortbildung zur Beauftragten Person TRBS3121 (u. a. nach Abs. 3.3 in Verbindung mit TRBS1121 sowie § 12 BetrSichV [u. a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus Aufzugs. Anl. n.; Bestimmungsgemäßer Betrieb von Aufzugs. Anl. n.]). Eingesetzter SL: mind. Meister Gebäudetechnik (Elektro-, Sanitär-, Lüftungs-, Automatisierungstechnik od. vergleichbar), mob. Ausstattung (Fahrzeug mit Werkzeugausstattung, mobiler Datentechnik) u. Fahrerlaubnis (mind. Klasse B), mind. 2 Jahre Berufserf., Quali. Eingew. Person GMA nach DINVDE0833-1 – 3.1.62. Eingesetzte operative Personal: mind. abgl. techn. Ausbild. od. abgl. techn. FA Elektroinstall., Sanitär- u. Heizungsinstall. od. Heizungs-Lüftungsinstall.r. od. gleichw. Quali., mind. 2 Jahren Berufsefahrung, Quali. zur Aufsichtsperson i. S. §10UVV, Fortbildung beauftragte Person TRBS3121 (u. a. nach Abs. 3.3 i. V. TRBS1121 sowie § 12 BetrSichV, Quali. FK für Feststell. Anl. n DIN 14677, Quali. FK für RWA u. Entrauchungs. Anl. n., Quali. zur eingewiesenen Person GMA nach DIN VDE0833-1-3.1.62, Sachku. GUV-SI8044. Eingesetzter Baumkontrolleure: mind. abgl. BA Gärtner, mehrjähr. Berufserf. in vergleichbarer Position, Quali. zur FLL-Zertifizierter Baumkontrolleur. Einges. MA Service/Rufzentrale: mind. abgl. techn. Ausbild.. Bewerber (od. ggf. eingesetzter Nachunternehmer): Fachbetrieb TrinkwV Abschn. 4, Nachweis 20-KV-Schaltberechtigung elektrotechn. Anl. n., NSL Zert. VdS2153 od. gleichw. od. NSL (Zert. DINEN50518 od. gleichw.. Bewerber: zert. QM (z. B. DINENISO 9001:2008, branchenspezifisches System, integr. System) od. gleichw. unternehmenseigene Standards, Aufbau od. Betrieb UMS (DINENISO14001, DINENISO50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, branchenspezifisches System, integegr. System) od. mind. 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gem. Anl. Umweltschutz im Unternehmen. Vergl. Ref. Bewerber (losübergreifend): Ref. ist vergleichbar, wenn alle aufgeführten Anford. erfüllt werden:

Mindeststandards

a) Leistungsinhalt/umfang der Ref. sind mit den ausgeschr. Leistu.-hier:

(1) Betriebsführung im FM insbesondere OM-Leistu. (bspw. Dokumentation, IT-ServiceLeistu., Servicecenter; sowie

(2) Leistu. techn. FM insbesondere Betriebsführung/Objektbetrieb mit z. B. Wartung, SK/SV-Prüfungen, Instandsetzung, HM, HT-vergl;

b) die Leistu. der Ref. müssen im Zeitraum von 2016 bis zum Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe erbracht worden sein;

c) die bisherige Leistungserbringung der Ref. beträgt bereits mind. 12 Monate bis zum Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe. Mind. 3 Ref., die alle Anforderungen erfüllen, um wertbar zu sein. Mind. 1 Ref. bewirtsch. Fläche mehr als 20 T m

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bewerber werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung des geltenden Mindestlohnes gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. Für die Teilnehmer von Bewerber-/Bietergemeinschaften sind dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 999
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Nach Auswertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden alle, unter Berücksichtigung der formalen Bestimmungen sowie festgelegten Eignungskriterien, geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Nach Auswertung der Angebote (vor der ersten Verhandlungsrunde) wird die Zahl der Bieter auf die maximal 8 gemäß Bewertungsmatrix wirtschaftlichsten Bieter je Los verringert. Diese werden dann zur ersten Verhandlungsrunde aufgefordert. Sollte bei gleicher Punktzahl des auf Platz 8 und der Folgeplatzierung keine Auswahl möglich sein, wird das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis gem. Zuschlagskriterium 1.1 für das weitere Verfahren berücksichtigt. Bei Punkt- und Preisgleichheit erfolgt die Entscheidung für die weitere Berücksichtigung des Angebotes mittels Auslosung. Nach der ersten Verhandlungsrunde werden die maximal 8 verbliebenen Bieter je Los zur erneuten, finalen Angebotsabgabe aufgefordert. Die Ausschreibungsunterlagen, insbesondere das Leistungsverzeichnis und das Betreiberkonzept, wird auf Basis der Bieterfragen und der weiteren Konkretisierung des Leistungsgegenstandes angepasst und die Änderungen in der Anlage „Änderungsdokumentation“ den Bietern zur Verfügung gestellt.

Zuschlagslimitierung: Die Bieter haben die Möglichkeit auf alle 3 Lose ein Angebot abzugeben, können jedoch nur für 2 Lose den Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung). Hat ein Bieter für alle 3 Lose die wirtschaftlichsten Angebote abgegeben, wird oben genannte Zuschlagslimitierung wie folgt umgesetzt: Für den Fall, dass ein Bieter in allen 3 Losen als wirtschaftlichster Bieter obsiegend sein sollte, wird nur dasjenige Los bezuschlagt (bspw. Los 1), welches in Abhängigkeit der Vergabe zu Los 2 und Los 3 die gesamtwirtschaftlichste Loskombination darstellt. Die Wirtschaftlichkeit der Loskombination wird über das Zuschlagskriterium 1.1 der Bewertungsmatrix ermittelt, sodass das Los, welches die höchste preisliche Differenz zum Zweitplatzierten aufweist, bezuschlagt wird.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:20
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-10-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-23 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz des Objektleiters je Los, in Std. Vertragslaufzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz des Serviceleiters je Los, in Std. Vertragslaufzeit
Darstellung des Implementierungsprozesses
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3,75 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Personalstruktur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,0 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Wahrnehmung der übertragenen Betreiberpflichten
Darstellung der Maßnahmen, Methoden und Instrumente zur Wahnehmung der Steuerungsfunktion des AN
Konzept zur Darstellung der Umsetzung der operationalen Vorgaben von der Informationserfassung und -verarbeitung der Bestandsdatenaufnahme und -analyse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1,25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Umsetzung und Abwicklung von Störfällen
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis der: Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen), Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze, Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspsoitionen
Kostenkriterium (Gewichtung): 75 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/118300 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30901661626 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammerschriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Telefon: +49 3090166 📞
Fax: +49 30901661668 📠
Quelle: OJS 2019/S 165-405083 (2019-08-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH zentral verwalteten Oberstufenzentren(Schulen) in 3 Losen. Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u. a. Objektmanagement, Technischer Service,Mangelanspruchsmanagement) und die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u. a.Betriebsführung/Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement).

Gesamtwert des Auftrags: 33188809.9 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 157-383416
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 165-405083
ABl. S-Ausgabe: 157

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): arstellung der Maßnahmen, Methoden und Instrumente zur Wahnehmung derSteuerungsfunktion des AN
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3,75
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Darstellung der Umsetzung der operationalen Vorgaben von derInformationserfassung und -verarbeitung der Bestandsdatenaufnahme und -analyse
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis der: Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen),Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze, Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspsoitionen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): vgl. Abschnitt II.2(1)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Kostenkriterium (Name): vgl. Abschnitt II.2(1)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-15 📅
Name: WISAG Facility Management Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG
Postanschrift: Frankfurter Allee 73c
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10247
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 10859596.55 EUR 💰
Name: SPIE GmbH
Postanschrift: Siemensdamm 62
Postleitzahl: 13627
Gesamtwert des Auftrags: 11328685.37 EUR 💰
11000527.98 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Vergabekammer des Landes Berlin
Postleitzahl: 10825
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2020/S 157-383416 (2020-08-11)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 10859596.55 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Kontakt
Internetadresse: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/149973 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661447 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 220-633188
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 157-383416
ABl. S-Ausgabe: 220

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand im Los 1 handelt es sich um 19 Objekte mit insgesamt ca. 305.000m²

BGF, die zu bezirksspezifischen Losen zusammengefasst wurden. Die Objekte zeichnen sich bei der laufenden

Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen

Nutzungsanforderungen aus. Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen, hat der AN innerhalb seiner

Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der AN weiterer infrastruktureller Gewerke

(Winterdienst, Reinigung) Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle

„Objektmanagement“/ „Serviceleiter“ zwischen AG und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen

Leistungen und steht sowohl dem AG als auch den AN als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: diverse Liegenschaften in Berlin

Auftragsvergabe
Name: WISAG Facility Management, Berlin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Frankfurter Allee 73 c

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Neele Röger
Adresse des Käuferprofils: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/149973 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen,

die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der

Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht

abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer

schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der

Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10

Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134

Abs. 1 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 220-633188 (2022-11-10)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 11328685.37 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 30901668447 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 228-657173
ABl. S-Ausgabe: 228

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand im Los 2 handelt es sich um 23 Objekte mit insgesamt ca. 381 000 m2

„Objektmanagement“/„Serviceleiter“ zwischen AG und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen

Auftragsvergabe
Name: SPIE Efficient Facilities GmbH
Quelle: OJS 2022/S 228-657173 (2022-11-22)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 11000527.98 EUR 💰

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 228-657183

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand im Los 3 handelt es sich um 24 Objekte mit insgesamt ca. 374 000 m2

Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus. Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen, hat der AN innerhalb seiner

Quelle: OJS 2022/S 228-657183 (2022-11-22)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 11000527.98 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Alexanderstr. 3
Postleitzahl: 10179
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
Telefon: +49 30901661882 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 020-052295
ABl. S-Ausgabe: 20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sebastian Dochow
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2023/S 020-052295 (2023-01-23)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 11328685.37 EUR 💰

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 020-055145
Quelle: OJS 2023/S 020-055145 (2023-01-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: FM-Dienstleistungen Schulen
Referenznummer: V-2019-000200
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH zentral verwalteten Oberstufenzentren(Schulen) in 3 Losen. Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u. a. Objektmanagement, Technischer Service,Mangelanspruchsmanagement) und die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u. a.Betriebsführung/Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement).

Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: V-2019-000200
Titel: Los 1
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postleitzahl: null
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2020-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: V-2020-000155
Titel: Los 2
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: V-2020-000156
Titel: Los 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: V-2019-000200
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-15 📅
Titel: FM-Dienstleistungen Schulen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 10859596.55 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: WISAG FM Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WISAG FM Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE813110012
Postanschrift: Frankfurter Allee 73c
Postleitzahl: 10247
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wfm.berlin@wisag.de 📧
Telefon: 000 📞

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 11328685.37 EUR 💰
Kennung des Angebots: SPIE GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SPIE GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE289753578
Postanschrift: Siemensdamm 62
Postleitzahl: 13627
E-Mail: torsten.schultheis@spie.de 📧

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 11000527.98 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: null

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 11-2200011000-02
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +4930901661478 📞
Fax: +4930901661668 📠
URL: https://www.bim-berlin.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Region: Berlin 🏙️
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +493090138316 📞
Fax: +493090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-19+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: CON-0001
Neuer Wert
Text:

Es handelt sich hierbei insbesondere um übergeordnete sowie technische Gebäudemanagementleistungen, welche Gegenstand der ausgeschriebenen und mandatierten Leistungen des gegenständlichen Betreiberkonzeptes sind. Der Auftragswert für Los 1 erhöht sich durch diesen Nachtrag um von 289.338,81 € EUR auf 10.978.239,62 €.

Quelle: OJS 2024/S 036-103644 (2024-02-19)

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