Hausmeisterdienste

Kindertagesstätten Nordwest, Eigenbetrieb von Berlin

Hausmeisterleistungen einschließlich Grünpflege und Winterdienste für derzeit 63 Kindertagesstätten in den Bezirken Spandau, Reinickendorf und Charlottenburg-Wilmersdorf sowie im Einzelfall für die Zentrale. Einzelheiten zu den zu erbringenden Leistungen und zu den Liegenschaften enthält die Leistungsbeschreibung, die unter der unter I.3) angegebenen Adresse abrufbar ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RUWE GmbH

Wer?

• Kindertagesstätten Nordwest, Eigenbetrieb von Berlin

Wie?

• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-02	Auftragsbekanntmachung
2019-12-10	Ergänzende Angaben
2019-12-17	Ergänzende Angaben
2020-02-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hausmeisterdienste
Referenznummer: 2019-HMD-01
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hausmeisterdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kindertagesstätten Nordwest, Eigenbetrieb von Berlin
Postanschrift: Am Borsigturm 6
Postleitzahl: 13507
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kita-nordwest.de 🌏
E-Mail: mario.albers@kita-nordwest.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MDMLM/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MDMLM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-05 📅
Datum des Beginns: 2020-03-01 📅
Datum des Endes: 2021-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 235-575920
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen

Die Zeit vom 1.3.2020 bis 31.3.2020 gilt als Startup-Phase. Neben den Hausmeisterleistungen (1.4.2020-30.4.2021) ist die Grünpflege im Zeitraum vom 1.4.2020 bis 31.10.2020 (8 Monate) und der Winterdienst im Zeitraum vom 1.11.2020 bis 30.4.2021 (6 Monate) zu erbringen. Im optionalen Verlängerungszeitraum sind nur die Hausmeisterleistungen und die Grünpflegearbeiten zu erbringen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen:

Einmalige Verlängerungsoption um 6 Monate (nur Hausmeisterdienste und Grünpflege, s. hierzu unter II.1.14))

Beschreibung der Optionen:

Einmalige Verlängerungsoption um 6 Monate (nur Hausmeisterdienste und Grünpflege, s. hierzu unter II.1.14))

Zusätzliche Informationen:

Die Zeit vom 1.3.2020 bis 31.3.2020 gilt als Startup-Phase.

Neben den Hausmeisterleistungen (1.4.2020-30.4.2021) ist die Grünpflege im Zeitraum vom 1.4.2020 bis 31.10.2020 (8 Monate) und der Winterdienst im Zeitraum vom 1.11.2020 bis 30.4.2021 (6 Monate) zu erbringen.

Im optionalen Verlängerungszeitraum sind nur die Hausmeisterleistungen und die Grünpflegearbeiten zu erbringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf. Sofern der Bieter, das Mitglied einer Bietergemeinschaft oder das andere Unternehmen (im Falle einer Eignungsleihe) nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise. Auf Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU wird hingewiesen. Zur Nachweisführung ist das Formblatt Anlage 4 zu verwenden, das Bestandteil der Vergabeunterlagen ist, die unter der unter I.3) angegebenen Internetadresse abrufbar sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Deckungssummen (s. bei Mindeststandards);

2) Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist.

Zur Nachweisführung ist das Formblatt Anlage 5 zu verwenden, das Bestandteil der Vergabeunterlagen ist, die unter der unter I.3) angegebenen Internetadresse abrufbar sind.

Mindeststandards:

Zu 1.: Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen haben: Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden (inkl. Schlüsselverlustfolgeschäden) jeweils 5 000 000,00 EUR; Schlüsselverlustschäden 20 000,00 EUR; Umweltschäden 3 000 000,00 EUR . Sofern die Versicherung oder die Deckungssummen noch nicht bestehen, reicht die Verpflichtung aus, dies unmittelbar nach Erhalt des Zuschlags vorzunehmen und nachzuweisen.

Zu 2.: Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist nur gegeben, wenn die Umsatzerlöse (netto) des Bieters, welche auf Leistungen entfallen, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren je Geschäftsjahr (exkl. USt.) im Durchschnitt mindestens 800 000 EUR betragen haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Unternehmensdarstellung: Kurze Unternehmensdarstellung des Bieters, die mindestens folgende Informationen beinhaltet:

— Beschreibung der technischen Ausrüstung und der im Unternehmen vorhandenen Maßnahmen zur Qualitätssicherung,

— Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist,

— Darstellung der Anzahl der Niederlassungen unter Angabe des Standorts jeder Niederlassung sowie der an dem jeweiligen Standort tätigen Anzahl an Mitarbeitern,

— Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Weitere ergänzende Informationen im Rahmen der Unternehmenspräsentation sind möglich.

2) Referenzen: Die erforderliche Fachkompetenz belegen Bieter ferner durch den Nachweis von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge aus den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist.

Mindeststandards:

Zu 2.: Es wird vom Bieter der Nachweis von Erfahrungen im Bereich der hier zu vergebenden Leistungen durch Angabe von mindestens 2 in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist ausgeführten vergleichbaren Referenzen gefordert. Die Referenzen sind mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar, wenn folgende Merkmale erfüllt sind:

— Vergleichbarer Umfang: Leistungen in dem im Leistungsverzeichnis genannten Umfang,

— Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern.

Der Umfang bemisst sich nach den in den Leistungsverzeichnissen festgelegten Flächen in m

Werden mehrere Referenzen aufgeführt, können diese sich in Bezug auf die geforderten Merkmale – soweit sich aus dem Vorstehenden nichts anderes ergibt – ergänzen. Es muss somit nicht jede Referenz für sich genommen alle Merkmale erfüllen. Es reicht vielmehr aus, wenn z. B. durch eine Referenz der geforderte vergleichbare Leistungsumfang und durch eine weitere Referenz die Erfahrung in der Zusammenhang mit öffentlichen Auftraggebern nachgewiesen wird.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Nach vorzeitiger, außerplanmäßiger Beendigung des bisherigen Auftragsverhältnisses ist eine sehr zeitnahe Vergabe der Leistungen mit Blick auf die Aufrechterhaltung der Versorgungssicherheit und der Gewährleistung der Verkehrssicherungspflichten erforderlich.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Mario Albers
Internetadresse: www.kita-nordwest.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MDMLM/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Anfang 2021

1) Bieter haben zusätzlich zu den in Abschnitt III genannten Nachweisen eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in § 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe abzugeben. Hierzu ist das Formblatt Anlage 7 zu verwenden und als Bestandteil des Angebots fristgemäß einzureichen. Das Formblatt ist Bestandteil der Unterlagen, die jedes interessierte Unternehmen unter der unter I.3) angegebenen Internetadresse abrufen kann;

2) Ist die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt, so hat die Bietergemeinschaft einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der im Angebotsschreiben (Formblatt Anlage 1) benannt wird und im weiteren Verfahren Ansprechpartner der Bietergemeinschaft für den Auftraggeber ist. Zusätzlich füllt die Bietergemeinschaft das Formblatt Anlage 2 (Erklärung bei Bietergemeinschaft) aus, in dem auch der bevollmächtigte Vertreter benannt wird.

Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit müssen für jedes Unternehmen, das Mitglied einer Bietergemeinschaft ist, individuell nachgewiesen werden. Für die übrigen Eignungskriterien kommt es auf die Bietergemeinschaft insgesamt an;

3) Ein Bieter kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Eignungsverleiher) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft haben hierzu im Angebotsschreiben (Formblatt Anlage1) entsprechende Angaben zu machen;

4) Jeder Eignungsverleiher, auf dessen Eignung sich der Bieter oder das Mitglied einer Bietergemeinschaft bezieht, muss seine Eignung nach den Vorgaben dieser Bekanntmachung nachweisen, soweit sich der Bieter auf seine Leistungsfähigkeit und Fachkunde beruft. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist für die Eignungsverleiher in jedem Fall nachzuweisen. Der Nachweis dafür, dass dem Bieter oder dem Mitglied der Bietergemeinschaft die für die Auftragsausführung insoweit erforderlichen Mittel von dem Eignungsverleiher zur Verfügung gestellt werden, ist ebenfalls mit dem Angebot zu erbringen;

5) Fragen oder Hinweise können nur in deutscher Sprache und ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals gerichtet werden. Soweit für die Erstellung der Angebote relevant, werden Antworten auf Fragen oder Hinweise allen anderen Unternehmen zur Verfügung gestellt. Hierzu fordert der Auftraggeber eine Registrierung der Bieter. Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen auch die anderen Unternehmen noch rechtzeitig erreichen, müssen die Rückfragen oder Hinweise bis spätestens 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingehen;

6) Für Bieter, die eine EEE nutzen und elektronisch ausfüllen möchten, steht z. B. der Online-Dienst https://eee.evergabe-online.de/espd/ zur Verfügung. Das Online-Formular kann dort ausgefüllt und anschließend dem Auftraggeber zusammen mit den weiteren Teilen des Angebots gesendet werden. Die Bieter können eine bereits bei einer früheren Auftragsvergabe des hiesigen Auftraggebers verwendete EEE wiederverwenden, sofern sie bestätigen, dass die darin enthaltenen Informationen weiterhin zutreffend sind. Dem Auftraggeber bleibt es vorbehalten, die Bieter, die von der Möglichkeit der EEE Gebrauch machen, jederzeit während des Verfahrens aufzufordern, sämtliche oder einen Teil der geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Im Übrigen gilt § 50 VgV.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9MDMLM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe, Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß binnen 10 Kalendertagen nach Erkennen beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabegeltend gemacht werden.

Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB).

Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 10 Kalendertage nach elektronischer Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 235-575920 (2019-12-02)

Ergänzende Angaben (2019-12-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 240-589883
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 235-575920
ABl. S-Ausgabe: 240
Quelle: OJS 2019/S 240-589883 (2019-12-10)

Ergänzende Angaben (2019-12-17)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 246-607194
ABl. S-Ausgabe: 246
Quelle: OJS 2019/S 246-607194 (2019-12-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 504206.23 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 032-075617
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9MDEQA

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-27 📅
Name: RUWE GmbH
Postanschrift: Warschauer Straße 38
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10243
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 504206.23 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 10 Kalendertage nach elektronischer Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 032-075617 (2020-02-12)

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