Hausmeistertätigkeiten in einem Verwaltungsgebäude der VBG – Bezirksverwaltung Ludwigsburg

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg

Es ist beabsichtigt, für die VBG Bezirksverwaltung Ludwigsburg eine technische Hausmeisterkraft, die sich um die Instandhaltung, Wartung und Pflege der Bezirksverwaltung kümmert, im Wege eines Offenen Verfahrens zu vergeben. Dieses beinhaltet sowohl Instandhaltungs-, Wartungs- und Pflegearbeiten, als auch die Initiierung, Koordination und Überwachung solcher Tätigkeiten für 36 Monate ab 1.1.2020 bis 31.12.2022 mit einer einmaligen Verlängerungsoption ab 1.1.2023 für 12 Monate.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen – insbesondere der Leistungsbeschreibung – zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HGM Hirsch Gebäude-Management GmbH

Wer?

• Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg

Wie?

• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-30	Auftragsbekanntmachung
2020-04-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hausmeisterdienste
Referenznummer: VBG/2019/04/4175
Kurze Beschreibung:

Es ist beabsichtigt, für die VBG Bezirksverwaltung Ludwigsburg eine technische Hausmeisterkraft, die sich um die Instandhaltung, Wartung und Pflege der Bezirksverwaltung kümmert, im Wege eines Offenen Verfahrens zu vergeben. Dieses beinhaltet sowohl Instandhaltungs-, Wartungs- und Pflegearbeiten, als auch die Initiierung, Koordination und Überwachung solcher Tätigkeiten für 36 Monate ab 1.1.2020 bis 31.12.2022 mit einer einmaligen Verlängerungsoption ab 1.1.2023 für 12 Monate. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen – insbesondere der Leistungsbeschreibung – zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hausmeisterdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@vbg.de 📧
Telefon: +49 405146-1585 📞
Fax: +49 405146-2395 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY6ZB/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY6ZB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-30 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-02 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 190-462097
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen
Nur Mitarbeiter/-innen der VBG – Vergabestelle.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen – insbesondere der Leistungsbeschreibung – zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen: Eine einmalige Verlängerungsoption ab 1.1.2023 für 12 Monate ist möglich.
Beschreibung der Optionen: Sonstige Optionen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Bezirksverwaltung Ludwigsburg

Martin-Luther-Str. 79

71636 Ludwigsburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Formblatt „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft kann/können die Eignung durch Präqualifizierung in einer Präqualifizierungsdatenbank nachweisen. Als Nachweis hierfür ist die Anlage "Präqualifizierung" auszufüllen. Dem Angebot sind nur die Unterlagen/Nachweise beizufügen, die in der Präqualifizierungsdatenbank nicht hinterlegt sind,

— Angaben zum Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft erzielte in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz mit Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung entsprechend der Leistungsbeschreibung vergleichbar sind,

— Angaben zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und hält den Versicherungsschutz während der Dauer des Vertrages aufrecht. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss Schäden an gemieteten und geliehenen Sachen einschließen. Sie hat sich auch auf die persönliche Haftpflicht der Personen, deren er sich zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag bedient, insoweit zu erstrecken, als diese Personen Schäden in Ausführung ihrer Tätigkeiten verursachen.

Die Mindestdeckungssummen je Schadenfall müssen:

— 5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Umweltschäden,

— 3 Mio. EUR für Vermögens-, Bearbeitungs- und Mietsachschäden und das Abhandenkommen von Sachen sowie Schlüsselverlust betragen.

Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass im Auftragsfall eine im Rahmen und Umfang marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit den oben genannten Mindestdeckungssummen besteht und der Versicherungsschutz während der Laufzeit des Vertrages aufrechterhalten bleibt. Im Falle der Zuschlagserteilung ist eine Anpassung der Deckungssumme erforderlich und nachzuweisen.

— Angaben „Wirtschaftliche Verknüpfung" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft ist:

— Einzelunternehmer ohne jede gesellschaftsrechtliche Verflechtung mit anderen Unternehmen und ohne Beteiligung an anderen Unternehmen,

— Konzernunternehmen,

— in anderer Weise mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft.

Im Falle der Konzernzugehörigkeit oder einer sonstigen wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen haben wir hierzu in der Anlage aussagekräftige Angaben gemacht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— Formblatt „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft kann/können die Eignung durch Präqualifizierung in einer Präqualifizierungsdatenbank nachweisen. Als Nachweis hierfür ist die Anlage „Präqualifizierung" auszufüllen. Dem Angebot sind nur die Unterlagen/Nachweise beizufügen, die in der Präqualifizierungsdatenbank nicht hinterlegt sind,

— Angabe Unternehmen, Ansprechpartner nebst Stellvertreter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

— Nachweis von mind. 3 Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft reicht mindestens 3 geeignete Referenzen im Hinblick auf die Vergleichbarkeit zum hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand ein. Diese müssen beinhalten: Kurze Beschreibung der zu vergleichenden Leistung, Angaben des Wertes, Angaben des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes, Angaben des öffentlichen oder privaten Empfängers:

Bei mindestens einer der eingereichten Referenzen waren die oben genannten Ansprechpartner koordinierend zuständig.

— Angaben zur Qualifikation/Ausbildung der eingesetzten Fachkraft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Qualifikation/Ausbildung; Führerscheinklasse.

Als Hausmeister in vergleichbaren Objekten im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt für folgende Zeiträume:

Erbringung eingesetzt für folgende Zeiträume:

Von_ bis. Wir reichen entsprechende Nachweise und Bescheinigung oder in Eigenerklärung mit dem Angebot ein.

— Nachweis zu Qualitätssicherung als Ersthelfer, Brandschutzhelfer sowie Sicherheitsbeauftragter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): der Bieter reicht eine Erklärung ein, aus der ersichtlich ist, über welche ständige Qualitätssicherung als Ersthelfer, Brandschutzhelfer sowie als Sicherheitsbeauftragter die eingesetzten Mitarbeiter ausgebildet werden,

— Nachweis Qualitätsmanagementsystem (DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein

Qualitätsmanagementsystem nach der DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar ein.

— Nachweis Arbeits(-und Gesundheits)schutzmanagementsystem OHSAS 18001:2007/DIN ISO 45001 oder vergleichbar (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Arbeits-(und Gesundheits) schutzmanagementsystem nach der OHSAS 18001:2007/DIN

EN ISO 45001 oder vergleichbar ein.

— Auszug aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister oder ein vergleichbarer Nachweis (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter reicht einen Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit der Bieter dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens bei, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate ist.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die Tätigkeit muss eine fachkundige und zuverlässige technische/handwerkliche abgeschlossenen Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich Elektriker/Elektrofachkraft mit Erfahrung im Bereich Gebäudetechnik oder Heizungs-/Sanitärinstallateur sowie die Führerscheinklasse B nachgewiesen werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Vbg
Hauptverwaltung
Vergabestelle
Zusätzliche Informationen: Nur Mitarbeiter/-innen der VBG – Vergabestelle.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY6ZB/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Spätestens Mitte 2022 oder bei einer Verlängerungsoption spätestens Mitte 2023.

Die Vergabeunterlagen und sämtliche Informationen zum Vergabeverfahren sind elektronisch auf der Vergabeplattform „Deutsches Vergabeportal" (www.dtvp.de) zu finden. Bieter müssen sich zur Teilnahme am Vergabeverfahren auf dieser Vergabeplattform registrieren. Die Registrierung ist kostenfrei. Die Kommunikation zwischen der Auftraggeberin und den Bietern ist über den Projektraum des Vergabeverfahrens.

Wir weisen darauf hin, dass nur zuverlässige Unternehmen den Zuschlag erhalten können (etwa keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124, § 125 GWB vorliegen). Hinweise zum Einsatz von Bietergemeinschaften und Nachunternehmern entnehmen Sie der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Rechtsform der Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Einzureichende Unterlagen: Ggf. Bietergemeinschaftserklärung; ggf. Erklärung zum Einsatz von UAN; ggf. Präqualifizierung; ggf. Verpflichtungserklärung_UAN; ggf. Anl. zur Datenschutztverpflichtungserklärung; Preisblatt; Besondere Vertragsbedingungen; Verpflichtung des Vertragspartners; Angebotsformblatt; Kalkulation-Hausmeistertätigkeiten.

Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der E-Vergabeplattform durchgeführt und ist unter der URL erreichbar: www.dtvp.de. Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind kostenfrei. Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt. Zur Nutzung der E-Vergabeplattform sind ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins verwendet.

Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben: Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari ab Version 5

Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung. Die Dateien zur Installation werden im Projektraum des Vergabeverfahrens angeboten.

Die Informationen über die eigentlichen Vergabeverfahren werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die Informationen zum Vergabeverfahren von der Vergabeplattform heruntergeladen werden.

Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der Angebote und Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote und Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sicher. Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus möglich. Zugelassene Form Signaturniveau (qualifizierte elektronische und/oder fortgeschrittene elektronische Signatur und/oder Textform nach § 126b BGB) für das Vergabeverfahren entnehmen Sie der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen. Im Fall der elektronischen Textform genügt im Regelfall die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, empfohlen werden zudem Angaben zum Unternehmen (Kontaktinformationen) für das Sie das Angebot abgeben.

Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird (je nach E-Vergabeplattform) mit einem qualifizierten oder einem einfachen elektronischen Zeitstempel dokumentiert.

Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDY6ZB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

— § 134, Informations- und Wartepflicht,

— § 135, Unwirksamkeit,

— § 160, Einleitung, Antrag.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 190-462097 (2019-09-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 57789.23 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 070-167147
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 190-462097
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYH6N

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-29 📅
Name: HGM Hirsch Gebäude-Management GmbH
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 61
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-9135890 📞
E-Mail: info@hirsch-gm.de 📧
Land: Leipzig 🏙️
Internetadresse: http://http://www.hirsch-gm.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 57789.23 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

— § 134, Informations- und Wartepflicht;

— § 135, Unwirksamkeit;

Quelle: OJS 2020/S 070-167147 (2020-04-06)

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