Hausmeistertätigkeiten, Unterhaltung und Bewirtschaftung der Dependancen zur Unterbringung von Flüchtlinge und einheimischen Wohnungslose in Bielefeld ab 2020

Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Verwaltung (u. a. diverse Umzugs- und Hausmeistertätigkeiten) von städt. Unterbringungsobjekten – außer Nebenkostenabrechnung und Vermietung – im gesamten Stadtgebiet der Stadt Bielefeld zu einem Festpreis für den gesamten Vertragszeitraum inklusive Verlängerungsoption für das Amt für soziale Leistungen – Sozialamt in eigener Regie.
Die Abwicklung von Aufträgen des Auftraggebers durch den Auftragnehmer hat unter Nutzung eines hierzu geeigneten Online Portals (z. B. Online-Ticket-System) zu erfolgen, welches die Einstellung von Aufträgen durch den Auftraggeber zulässt und die Abarbeitung von Aufträgen durch den Auftragnehmer für den Auftraggeber nachvollziehbar macht, die Erledigung dokumentiert und Kommentierungen durch die Zugriffsberechtigten zulässt.
Das Onlineportal ist im Rahmen einer 15-minütigen Präsentation vom Auftragnehmer dem Auftraggeber vorzustellen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-26 Auftragsbekanntmachung
2019-10-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 521513244 📞
E-Mail: jakob.sawatzky@bielefeld.de 📧
Fax: +49 521513350 📠
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9FF3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9FF3 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Hausmeistertätigkeiten, Unterhaltung und Bewirtschaftung der Dependancen zur Unterbringung von Flüchtlinge und einheimischen Wohnungslose in Bielefeld ab...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Verwaltung (u. a. diverse Umzugs- und Hausmeistertätigkeiten) von städt....”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Derzeit sind in ca. 342 Objekten Flüchtlinge und einheimische Wohnungslose untergebracht. Es handelt sich hierbei überwiegend um Wohnungen oder...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die städtischen Unterbringungsobjekte besteht ein Bedarf an Umzugs- und Hausmeistertätigkeiten. Auf Grund der unvorhersehbaren Entwicklung ist der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit des aufgrund dieser Ausschreibung/Leistungsbeschreibung zu schließenden Vertrages beginnt am 1.1.2020 und endet am 31.12.2021 mit der Option...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Auftragnehmer legt eine Kurzbeschreibung seines Unternehmens vor. Die Kurzbeschreibung enthält insbesondere Angaben zum Tätigkeitsbereich, zur Anzahl...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Der Auftragnehmer stellt sicher, dass ein/e Mitarbeitende/r des festen Personalstamms ausgebildete Elektrofachkraft mit einem von der IHK oder einer...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Sollen Nachunternehmen eingesetzt werden, die der Auftragnehmer nicht vorab in seinem Angebot benannt hat, kann dies ausschließlich nach vorheriger...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-28 10:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-08-28 10:30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Das Tragen von Dienstausweisen ist für die eingesetzten Mitarbeitenden verpflichtend. Die Ausweise werden durch den Auftraggeber ausgestellt und mit den...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gem. § 160 Abs.1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 145-357402 (2019-07-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Hausmeistertätigkeiten, Unterhaltung und Bewirtschaftung der Dependancen zur Unterbringung von Flüchtlinge und einheimischen Wohnungslose in Bielefeld ab...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Verwaltung (u. a. diverse Umzugs- und Hausmeistertätigkeiten) von städt....”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die städtischen Unterbringungsobjekte besteht ein Bedarf an Umzugs- und Hausmeistertätigkeiten. Auf Grund der unvorhersehbaren Entwicklung ist der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 145-357402

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Hausmeistertätigkeiten, Unterhaltung und Bewirtschaftung der Dependancen zur Unterbringung von Flüchtlingen und einheimischen Wohnungslosen in Bielefeld”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Heinzelmännchen Gebäudereinigungs GmbH
Postort: Verl
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Gütersloh 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Das Tragen von Dienstausweisen ist für die eingesetzten Mitarbeitenden verpflichtend. Die Ausweise werden durch den Auftraggeber ausgestellt und mit den...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Postleitzahl: D-48147
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postleitzahl: D-48147
Quelle: OJS 2019/S 213-523562 (2019-10-31)